会计要素

最终如果您有兴趣在电脑上来实践会计理论,您可以学习 Banana 财务会计软件,并在某种程度上了解如何管理个人,小型或中型企业会计。 

此方法适用于复式记账会计,也适用于收入&费用会计

在开始之前,请参考:

  • 精简版本 页面可以为您的学生下载免费版本(最多70行发生业务)。

模板与自定义

  • 您可以下载并开始使用以下示例模板,该模板专为初学者设计。您还可以根据需要来自定义它。 
  • 或者,您可以选择Banana财务会计软件中的标准模板,该模板已准备就绪,但如果您希望进行调整,也可以进行修改
  • 最后但并非最不重要的是,您可以重新开始创建一个空白文件,也许是您最感兴趣的公司:美发店,餐厅,商店,诊所,律师事务所等。
  • 与其他会计软件不同,Banana财务会计文件可以被无限制的创建,复制,互换和分发。无需登录过程,主要操作系统 (Windows, Mac, Linux, Android, iOS) 保证其兼容性。
  • 因此,这种教学方法在于直接应用各种会计概念。理解这些会比传统理论课程教学更直观,因为您会看到它们以具体的方式付诸实践。 因此,您可以在专业背景下来应用会计。
  • 最后,通过Banana财务会计软件,您还可以获得任何会计软件的宝贵知识。实际上,由于界面完全显示了会计管理的各种元素(如下面的屏幕截图所示),您可以全面了解流程,并将您学到的知识应用到其他的程序中。 

会计科目表

  • 会计科目表而言 (参考下面的屏幕截图),它会全部显示,资产负债表和利润表一目了然并受到控制。为了使其适应您的需求,您可以立即轻松地修改项目和金额,就像它是一个简单的Excel 文档一样。
  • 您可以输入所需账户的名称,使用代码或账号来标记它们,并通过简单设置组创建总组和所属组及其总计和小计 (请参阅组和组列与此目的共同工作)。
  • 如果相关账户是资产(1),负债(2),费用(3)和收入(4),则基本类列被用于通知系统。因此,您可以依靠它来学习如何区分这四种基本的会计类别。
  • 从IT的角度来看,一个重要的方面是,会计软件通常基于等式 “借方=贷方”,它应转换为 “借方-贷方=0”。程序员选择它来维护这种形式,因此借方金额由系统与加号“+”相关联,而贷方金额则带有减号“-”符号。 由于它是建立金额类型之间区别的标志,因此只需一列而不是两列。这显然提高了显示器的可视性。然而,对于账户的正式报告,资产负债表和利润表由软件“增强”并以传统的方式展示(见以下几点)。
  • 可以分离费用和收入(如在当前的模板中),或混合它们的阶段和级别来设置损益表。单击 针对此第二个选项构建的示例模板
  • 为了便于分类和可读性,您可以通过添加空白行在账户之间插入空格和缩放为了便于说明,我们在所示的屏幕截图中压缩了行和账户的距离。
  • 作为最后一个插图,下面的屏幕截图将让您了解在会计课程结束时您要达到的目标: 了解如何构建及解释公司的财务损益表,账户表及日记账技术,允许和确定余额的数量和演变。

期初余额

  • 为了更好地了解账户和类别如何构成资产负债表和利润表,它们的结构及这两个文件是如何共享公司结果的,最初逐步提供各种会计要素(包括期初余额)可能是有用的。在金额,总计和小计之间创建的数字关系将事实上促进学习者熟悉账户的类别和子类别。
  • 费用和收入不包含初始余额,但系统为您提供输入它们的可能性。仅出于教育的目的,您最初可以使用这种可能性。特别是,当您第一次处理关于利润表的主题时,可能会建议将初始余额分配给费用和收入。因此,您可以在利润表中获得损益,为了均衡,可以轻松的做出资产负债表。一旦您获得了这一原则,您就可以省略费用和收入的初始余额,而损益表中的余额将由您的日记账分录确定。

日记账和发生业务

  • 在日记账中输入发生业务时,账户表(即资产负债表和损益表)中的值会立即调整,您可实时看到每笔发生业务的影响。至于资产,负债,费用,收入(即借方和贷方)的会计机制,您可以通过两种方式以了解其功能: 
    • 方法 1:
      • 资产: 在借方价值增加,在贷方则减少。    
      • 费用:在借方价值增加,在贷方则减少。
      • 负债:在借方价值减少,在贷方则增加。
      • 收入:在借方价值减少,在贷方则增加。
    • 方法 2:
      • 在贷方,输入贷款出处的账户,这是典型的负债和收入,它将回答您的问题:“我的融资来自于哪个账户?”
      • 相反,在借方,输入贷款的目标账户,这是典型的资产和成本,他讲回答您的问题:“我正在为哪个账户融资?”
      • 如果您因任何原因而需要撤销一个会计业务,只需全部或部分取消贷款流动性贷款。
  • 独立的发生业务可以采用简单的形式,即一借一贷或多借多贷,即占用多行(如果涉及两个以上的账户)。这与传统的手工做账方法完全相似,但由于使用了计算机,因此速度更快。
  • 当输入了初始余额及日记账发生业务时,您会立即注意到其对各个账户的最终余额以及整个账户图表的影响,也可帮助您识别任何错误和异常并更正输入的数据。这样可以更快地熟悉会计原理并清楚地理解它们。

账户明细

  • 您还可以查阅每个账户的明细。账户明细可显示初始余额,日记账发生业务中产生的差异及最终余额。
  • 计算是自动完成的 (总计,差异,余额),在时间上这是一大优势,特别是如果需要修改数据。由于这种自动化,您可以集中精力来分析单个的账户(日期,摘要,借方和贷方金额,初始和最终余额),进而理解会计原理。这样进一步增强了您对任何异常和错误的注意,并可及时纠正它们,而不是花费时间和精力使用传统而繁琐的手工做账方式。
  • 重要的一点需要牢记,根据 “借方 - 贷方应当为0” 的等式,在日记账中输入的所有借方金额都为正数,而贷方则为负数

最终余额

  • 请注意,每个独立账户的最终余额(在相关账户表格中的详细显示),最终会自动复制到会计科目表中。这决定了资产负债表和最终利润表的构成,以及公司的经营结果(盈利或亏损)。
  • 公司的经营结果在财务报表和利润表中都有相同的显示,因为Banana财务会计软件把利润表看作是资产负债表的账户(更确切地说,是作为了一个权益账户),公司的经营结果为最终的余额。因此,后者是在财务报表中被揭示,例如任何账户的报表。
  • 会计科目表通过其最终余额自动即时调整,为您提供对目前财务报表和最终财务报表,以及个人账户的变化与期初进行比较的机会。由于手工做账无法自动生成报表,而现在您可以立即了解某些操作对经济和财务的影响,尤其是在您需要管理公司的情况下
  • 会计科目表已经自动,即时的完成了计算最终余额,让您能够发现资产负债表和最终利润表中金额之间的关系,以及独立账户的变化,并与期初金额进行比较。由于可以自动生成报表,与手工做账相比,让您立即更好地了解某些操作对经济和财务的影响,尤其是在您需要管理公司的情况下。
  • 一旦在更高级别工作,您可以有更多的时间来做会计分析,这要归功于Banana财务会计软件可以把会计数据导出到Excel表来进行计算并设置图表。

有序编辑演示文稿

  • 由于具有专门的功能,预算表和利润表可以被“生成”,并以传统风格再现和呈现。由于在计算机上工作,您不用浪费任何时间和精力进行苛刻的转录和手工准备工作,您的会计业务将以有序编辑的方式呈现。
  • 为此,您可以在报表1 菜单中找到生成资产负债表或按组生成资产负债表 ... 功能,可以按组也可不按组。与生成资产负债表相反,按组生成资产负债表会生成一个报表,其中包含您在账户表中已经设置的类和基本类,尤其是在“类”列中。
  • 有关全面的详细信息,请参阅 Banana财务会计软件9的必备文件 页面。

计划和预算

  • 一旦您了解了会计原理,就可以继续对公司未来的财务进展来进行预测,即对项目和经营活动的计划和预测(以单次或重复发生的方式)。您可专注于管理未来一年的收入和成本,资金和负债。
  • 有关全面的详细信息,请参阅 Banana财务会计软件9的必备文件 页面。

会计学习的未来

  • 重视会计理论与实践相结合的方法是会计学习的未来。虽然目前官方的培训有限,但出于对会计工作效率,竞争力和发展的原因,会计培训机构最终可适应这种新的方法。
  • 这种新的方法已经在各种培训情况下进行了成功的测试,从中学到职业培训机构以及大学。请参阅 学校和资源列表

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