Associations Système Minimal de Trésorerie (SYCEBNL)
L’Association qui adopte le Système Minimal de Trésorerie (SYCEBNL) est une initiative qui vise à structurer et optimiser la gestion de la trésorerie pour les projets de développement et assimilés.
L'association de ce type a pour objectif principal l'optimisation de la Gestion de la Trésorerie, pour assurer une gestion efficace des liquidités pour maximiser l’utilisation des ressources financières en évitant les pénuries de trésorerie qui pourraient entraver la mise en œuvre des projets. Il faut d'abord favoriser la transparence financière en mettant en place des mécanismes de suivi et de reporting transparents pour les transactions de trésorerie et garantir une traçabilité totale des flux de trésorerie. Ensuite renforcer les capacités financières en formant les gestionnaires de projets et le personnel financier aux meilleures pratiques de gestion de la trésorerie au but de développer des outils et des méthodes de gestion financière adaptés aux besoins des projets.
Le Système Minimal de Trésorerie (SYCEBNL) se compose de:
- La Planification de la Trésorerie : à travers l'élaboration des prévisions de trésorerie à court et moyen terme pour anticiper les besoins financiers et parmi l' Identification des flux de trésorerie entrants (subventions, financements) et sortants (paiements, dépenses).
- La Gestion des Encaissements et Décaissements : avec la mise en place de procédures pour la réception et le traitement des fonds et l'organisation des paiements de manière à éviter les découverts et à optimiser les soldes de trésorerie.
- Le Contrôle des Flux de Trésorerie : en suivant rigoureusement les flux de trésorerie à travers des rapports périodiques et en faisant régulièrement la réconciliation des comptes bancaires pour assurer l’exactitude des enregistrements.
- L'Utilisation de Logiciels de Gestion de la Trésorerie : pour automatiser et faciliter la gestion des flux de trésorerie.
- L' Élaboration de Rapports Financiers : à travers la préparation de Rapports financiers réguliers pour les parties prenantes, incluant des états de trésorerie et des prévisions. Ces Rapports servent à leur tour à informer la prise de décision et ajuster les plans de trésorerie.
- Prévisions de Trésorerie Précises : en utilisant des méthodes de prévision fiables pour anticiper les besoins en trésorerie qui permettent d' ajuster régulièrement les prévisions en fonction des réalisations et des nouvelles informations.
- Contrôles Internes Robustes : en établissant des contrôles internes pour vérifier la conformité des transactions de trésorerie pour mettre en place des procédures de validation et d’autorisation des paiements.
- L' Optimisation des Soldes de Trésorerie : en utiliser des stratégies d’optimisation des soldes de trésorerie, telles que la centralisation des fonds et la gestion des excédents pour minimiser les coûts de transaction et maximiser les rendements sur les excédents de trésorerie.
- Transparence et Communication : pour assurer une communication claire et transparente sur les flux de trésorerie avec les parties prenantes qui permet la publication de rapports financiers réguliers et accessibles.
L’ Association Système Minimal de Trésorerie (SYCEBNL) joue un rôle crucial dans la gestion des ressources financières des projets de développement. En optimisant la gestion de la trésorerie, en promouvant la transparence et en renforçant les capacités financières, SYCEBNL contribue à la réalisation efficace et durable des projets de développement. La mise en œuvre de bonnes pratiques et l’utilisation d’outils modernes sont essentielles pour surmonter les défis et saisir les opportunités dans ce domaine.
Banana Comptabilité et le SMT
Banana Comptabilité met à disposition , à l'aide d'un logiciel simple et intuitif, des modèles en Partie double et Dépences/Recettes et extensions spécifiques pour les Associations soumis au système Minimal de trésorie et les normes OHADA. Vous pourrez générer et mettre à jour facilement votre comptabilité en créant Bilan et Compte de Résultat.
La création du Tableau de Flux de trésorerie est momentanément disponible uniquement à partir du modèle Excel.
Modèles Associations Minimal OHADA
Comptabilité Minimale Recettes Dépenses
Comptabilité Minimale Recettes DépensesExtension - Rapports financiers
Le plan comptable est établi de manière que les états financiers puissent être obtenus avec l'extension :
Comptabilité Minimale en Partie Double
Comptabilité Minimale en Partie DoubleExtension - Rapports financiers
Le plan comptable est établi de manière que les états financiers puissent être obtenus avec l'extension :
Extensions SYCEBNL Minimal
Les Rapports Comptables selon le modèle SYNCEBYL pour les associations minimales sont conçus pour fournir une vue simplifiée et transparente de la gestion financière de l'association. Ces rapports permettent de suivre l'utilisation des fonds, d'évaluer les performances financières et de prendre des décisions éclairées. En suivant ces normes, les associations peuvent garantir la transparence et la fiabilité de leurs informations financières, ce qui est crucial pour la gestion interne, la conformité réglementaire et la confiance des donateurs, des partenaires et des autres parties prenantes.
Rapports SYCEBNL Minimal (OHADA)
Rapports SYCEBNL Minimal (OHADA)Cette extension vous permet d'obtenir les états financiers du système minimal comptable des entités à but non lucratif, selon la réglementation OHADA.
- Bilan
- Compte de résultat
Prérequis
La configuration du plan des comptes doit se faire selon le système minimal de trésorerie pour les entités à but non lucratif dans la zone OHADA.
Vous pouvez utiliser les modèles prêts à l'emploi que nous fournissons :
- Comptabilité SYCEBNL Minimal | Comptabilité Entrée Sortie
- Comptabilité SYCEBNL Minimal | Comptabilité en Partie Double
Il faut noter que la colonne de regroupement utilisée est la colonne Gr1.
Exemple de la configuration du plan des comptes pour le bilan
Exemple de la configuration du plan des comptes pour le compte de résultat
Bilan Actif
Bilan Passif
Compte de résultat
Modèle Excel
Modèle Excel gratuit association minimal
Téléchargez le modèle Excel de Système Minimal Association OHADA
Exemple de modèle Excel gratuit
Ci-dessous, un aperçu du modèle Excel que nous mettons à disposition :
La comptabilité de l'entité SYNCEBNL joue un rôle crucial dans la gestion efficace et transparente de ses activités. En tant qu'organisation SYNCEBNL, il doit non seulement assurer une gestion rigoureuse de ses ressources financières, mais aussi se conformer aux obligations légales et réglementaires en matière de comptabilité.
Le système comptable de SYNCEBNL est structuré autour d'un plan comptable adapté à ses besoins spécifiques, permettant un suivi précis des transactions financières, des investissements, et des projets en cours. Ce plan comptable comprend des classes de comptes dédiées à la gestion des capitaux, des immobilisations, des stocks, des tiers, des finances, des charges et des produits. Chaque classe de comptes est conçue pour refléter fidèlement les différentes facettes des opérations de l'entité, facilitant ainsi la prise de décision et l'analyse financière.
Avec le logiciel Banana Comptabilité vous aurez la certitude de tenir une comptabilité parfaitement compatible avec le système comptable et les normes OHADA. Vous pourrez générer et mettre à jour facilement votre comptabilité en créant Bilan et Compte de résultat.