准备国际通用的会计模板

在此文中

国际会计模板是可在全球使用,具有基本功能的会计文件。

概念

我们提供一个简单且完整的解决方案:

  • 完整会计
    • 资产负债表
    • 收入&费用
  • 商业智能
    • 相匹配的成本和利润中心(非营利组织的特定项目管理,成员和/或捐助者名单)
    • 客户和供应商管理
  • 财务计划
    • 包括预算表
    • 设置预算和实际与预算相比较的预定义组合
       

发生业务

  • 会计计划被翻译成不同的语言
  • 会计计划未本地化,无需考虑国家的特定要求
    有关特定国家/地区的解决方案,请访问国家/地区网页创建本地化会计解决方案。

常规文件名

  • 英文名称文件
  • 仅使用小写字母
  • 切勿使用空格,分隔词使用下划线 "_"
  • 分配文件名时,请使用以下缩写:
    • "basic" 是会计文件非常基本的结构
      示例 "family_basic_double.ac2"
    • "cash" 是会计文件的现金账簿
      示例 "family_basic_cash.ac2"
    • "income" 是收入与费用核算的会计文件
      示例 "family_basic_income.ac2"
    • "double" 是复式记账会计文件
      示例 "family_basic_double.ac2"
    • "multi" 是复式记账含外汇会计文件
      示例 "family_basic_multi.ac2"
    • "vat" 是文件包含增值税表
      "sme_basic_double_vat.ac2", "sme_basic_multi_vat.ac2"
  • 永远不要翻译文件名。始终使用英文文件名,在其他语言里也是如此。
    使用英文来命名文件可以更轻松地翻译并保持文件同步。

货币

  • 对于欧洲常见的语言,请使用 EUR 货币
    • 对于英语使用 USD
    • 对于中文使用 CHY
    • 对于葡萄牙语使用 BRL

基本会计计划

基本会计文件有一个简单的会计计划,遵循这个账户和组编号的惯例。

账户和组编号的长度

  • 账户和组仅使用数字
  • 账户使用4个数学
  • 主要级别的组使用2个数字
    • 将组合并在一起时,可以使用组合
      组 "10-11" 将组“10”  和组“11” 组合在一起
  • 次要级别的组使用3个数字

摘要和格式

  • 账户摘要使用小写字母
  • 类标题使用大写字母和粗体
  • 组标题使用小写字母和粗体
  • 组摘要使用小写字母和粗体

分开的类中包含损益表的复式记账

示例文件:

  • restaurant_basic_double.ac2
  • restaurant_basic_income.ac2

用于分开的类中包含损益表的复式记账会计的结构和编号:

  • 为了便于输入组和账户
    • 在同一组中保留空白账号
      就像在其中间有一个组
    • 组编号 30, 31, 32 ...
  • 对于资产和负债,请遵循瑞士中小企业
  • 在损益表中首先输入收入,然后在下面输入成本
  • 对于收入和成本,使用类似于基本类的编号
        类        总组         账号                   摘要      所属组
*     资产负债表  
1     资产 1
    1000 现金 1
    1001 银行 1
    1090 内部转款 1
  1   总资产 00
2     负债与股权 2
    2000 ... 2
    2800 所有者资本 2
  297   本年利润 2
  2   负债与股权 00
*     损益表  
4     收入  
    4000 收入 .. 4
  4   总收入 02
3     费用  
    3000 费用 .. 3
  3   总费用 02
  02   经营结果 297
  00   差额应当为零  

带有分级损益表的复式记账会计

当它有意义时,可以使用带有分级损益表。

收入与费用会计

遵循与复式记账相同的编号

  • 无本年度经营结果
  • 无所有者资本,是总资产减去负债

在科目表中首先输入收入,然后在下面输入费用。

成本中心

对于成本中心的名称,请使用从7000开始的数字(例如 7000,7001,8000...等)

合成

必须存在这些标准的合成:

  • 年度资产负债表 / 损益表
  • 四个月资产负债表 / 损益表与预算比较
  • 四年预算
  • 年度预算
  • 季度预算

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