Aggiungi e rimuovi funzionalità negli applicativi di contabilità

Aggiunge delle funzionalità al file. Vedi anche Aggiungi funzionalità generali.

Abilita Maiuscolo/Minuscolo nei numeri di conto e nei codici

Normalmente il programma converte i numeri di conto in maiuscolo.
Abilitando il Maiuscolo/Minuscolo i numeri di conto non sono convertiti in maiuscolo. I conti in maiuscolo e minuscolo sono utili quando si usano dei numeri di conto che sono anche le descrizioni.
Quando si inseriscono i numeri di conto nella tabella Registrazioni, il programma converte il maiuscolo/minuscolo come specificato nel piano dei conti.
Con questa opzione si deve prestare attenzione perché il conto "Cassa" scritto con la prima lettera maiuscola, sarà diverso dal conto "cassa" scritto in minuscolo.

Aggiungi tabella Articoli

Le informazioni sono disponibili alla pagina Documentazione Tabella Articoli.

Aggiungi le colonne Articoli nella tabella Registrazioni

Le informazioni sono disponibili alla pagina Documentazione Colonne Articoli tabella Registrazioni.

Aggiungi le colonne Indirizzi nella tabella Conti

Per i file di contabilità.

Questa funzione permette di aggiungere, nella tabella Conti, le colonne che servono per inserire gli indirizzi dei clienti, dei fornitori, dei soci o altro.

Per aggiungere questa funzione procedere come segue:

  • Cliccare sul menu Strumenti
  • Selezionare il comando Aggiungi nuove funzionalità...
  • Selezionare Aggiungi colonne Indirizzi nella tabella Conti. (Se questa opzione non compare nell'elenco, significa che è già stata attivata).

Il programma aggiunge nella tabella Conti:

  • la vista Indirizzi dove sono visibili le colonne aggiunte.
  • Le colonne che permettono di inserire i dati dell'indirizzo e altre informazioni.
    • Per rendere visibili una o più colonne, anche nelle altre viste, usare il comando Disponi colonne del menu Dati.
    • Per creare altre viste con delle colonne specifiche, usare il comando Disponi Viste dal menu Dati.

 

Aggiungi e rimuovi tabella Preventivo

Questa funzione abilita il file contabile per la pianificazione finanziaria, aggiungendo la tabella Preventivo dove si possono inserire le registrazioni che riguardano il preventivo.

Per ulteriori informazioni vedi Tabella Preventivo.

Modifica colonna tipo importo IVA nelle registrazioni

Per i file di contabilità con IVA.

Questa funzione permette di rendere modificabile la colonna Tipo imp. (Tipo importo IVA) nella tabella Registrazioni.

La colonna permette di inserire per ogni registrazione, quando occorre, uno dei seguenti tipi di importo IVA:

0 (o cella vuota), si intende IVA inclusa
1 = IVA esclusa, si intende IVA esclusa
2 = importo IVA, l'importo della registrazione è considerato importo IVA al 100 %
Per ogni registrazione, il programma immette in automatico nella colonna Tipo importo i dati predefiniti della tabella Codici IVA (per ogni codice). Se eccezionalmente, per un codice IVA cambia il tipo di importo, è possibile inserire manualmente 1 o 2.

Nota

Utilizzando questa funzionalità ci sono delle incompatibilità dei dati IVA con le versioni precedenti che non avevano questa funzionalità.

Tabella Articoli

Per velocizzare la creazione della fattura è possibile utilizzare la tabella Articoli, nella quale inserire i propri prodotti o servizi ricorrenti.

Al  momento di creare il contenuto della fattura sarà sufficiente premere il tasto F2 nella colonna Articolo e selezionare il prodotto dall'elenco, la registrazione sarà completata con i dati ripresi dalla tabella Articoli.

Per utilizzare la tabella Articoli è necessario:

Aggiungere la tabella Articoli

Con il comando menu Strumenti -> Aggiungi nuove funzionalità -> Aggiungi Tabella Articoli viene creata ed aggiunta la Tabella Articoli.

Nella Tabella Articoli è possibile inserire articoli, prodotti o altro, e può anche essere utilizzata come un piccolo controllo di magazzino.

Le colonne predefinite sono le seguenti:

  • Gruppo: per creare righe di totali.
  • Articolo: il codice dell'articolo.
  • Descrizione: la descrizione dell'articolo.
  • Gr: il gruppo in cui totalizzare.
  • Conto: il conto che verrà ripreso nelle registrazioni.
  • Moneta: la moneta da utilizzare (solo per tipi di file con contabilità multi-moneta).
  • CodiceIVA: il codice IVA da utilizzare (solo per tipi di file con contabilità con IVA).
  • Unità: una sigla per definire il tipo a cui si riferisce la quantità.
  • Vendita: il prezzo di Vendita unitario.
  • Costo: il costo unitario.
  • Quantità iniziale: la quantità iniziale dell'articolo.
  • Prezzo unitario iniziale: il prezzo unitario iniziale dell'articolo.
  • Valore iniziale: la quantità iniziale moltiplicata dal prezzo unitario iniziale.
  • Qt. Corrente: la quantità corrente calcolata dal programma tenendo conto della quantità iniziale e delle righe della tabella Registrazioni dell'articolo. Viene usata la colonna Quantità della tabella registrazioni.
  • Prezzo corrente: il prezzo corrente dell'articolo.
  • Valore corrente: la quantità corrente moltiplicato il Prezzo corrente.

 

Colonne Articoli tabella Registrazioni

Le colonne Articoli della tabella Registrazioni sono utilizzate per inserire quantità e prezzo.
L'importo della registrazione viene calcolato in base al contenuto della colonna quantità e prezzo unitario.

Aggiungere le colonne Articoli nella tabella Registrazioni

Con il comando menu Strumenti -> Aggiungi nuove funzionalità -> Aggiungi le colonne Articoli nella tabella Registrazioni le colonne, indicate qui di seguito, saranno aggiunte alla tabella (per ulteriori informazioni visitare la documentazione Tabella Registrazioni):

  • IdArticolo
    È l'articolo contenuto nella tabella Articoli.
    Come impostazione predefinita, nella tabella Registrazioni la colonna IdArticolo non sarà visibile. Con il comando Disponi colonne è possibile rendere visibile la colonna in modo da poterla utilizzare.
  • Quantità.
    Può essere positiva o negativa.
  • Unità
  • Prezzo/Unità
    Può essere un valore positivo o negativo.

 

Inserire registrazioni

  • Se viene inserita una quantità o un prezzo unitario, l'importo viene calcolato in automatico.
  • Si possono anche inserire delle quantità in negativo, per contrassegnare delle uscite di prodotti dal magazzino.

Collegamento con la tabella Articoli

Se c'è la tabella Articoli quando si inserisce una registrazione con l'Articolo e la quantità, viene aggiornata la quantità corrente della rispettiva riga della tabella Articoli.

Vedi Aggiungi Tabella Articoli.