Koptekst links en koptekst rechts

Dit zijn de twee vakken bovenaan waar men elke gewenste tekst kan invoeren; deze teksten zullen gebruikt worden als kopteksten (links en rechts) bij de afdrukken.

Begindatum

De begindatum is de datum van de aanvang van de boekhouding (kan ook blanco gelaten worden). Indien er bij het inbrengen van de transacties een eerdere datum wordt ingebracht dan die van de gedefinieerde begindatum, zal het programma een foutmelding geven.

Einddatum

De einddatum is de datum van de afsluiting van de boekhouding (kan ook blanco gelaten worden). Indien er bij het invoeren van de transacties een latere datum wordt ingebracht dan die van de gedefinieerde einddatum, zal het programma een foutmelding geven.

Basisvaluta

De initialen van de valuta waarmee de boekhouding gedaan wordt. Wanneer de initialen van de basisvaluta veranderd worden, verandert het programma de kopteksten van de kolommen, waarin bedragen in basisvaluta voorkomen, met de nieuwe initialen.

Het is verplicht in de vreemde valuta boekhoudingsbestanden de basisvaluta te kiezen, die werkt als functionele valuta (Engelstalig). Deze wordt gebruikt voor de berekening van de Balans en de Verlies-& Winstrekening. (Functionele valuta: Een valuta-eenheid van een land/regio waar de bedrijfsactiviteiten van de primaire rechtspersoon zijn gevestigd en waarin deze het merendeel van de opbrengsten en de onkosten genereert.).

Het basisvalutasymbool veranderen

Het programma verandert de bestaande bedragen niet als u het basisvalutasymbool verandert. We raden u aan alleen uw basisvalutasymbool te veranderen als u nog geen openingssaldi en transacties ingevoerd hebt.

Boekhoudingsbestand ZONDER vreemde valuta

U kunt het basisvalutasymbool vervangen door een nieuw symbool.

Boekhoudingsbestand MET vreemde valuta

• Vervang het basisvalutasymbool in Bestands- en boekhoudingseigenschappen in tabblad Boekhouding (van het menu Bestand).
• In de Rekeningen tabel
  • Selecteer de hele kolom Valuta (klik op de kolomkop)
  • Gebruik het Zoeken en vervangen commando van het menu Gegevens en voer het oude en nieuwe valutasymbool in. Zorg ervoor dat de optie Alleen geselecteerd gebied aanstaat. Vervang alle symbolen door op de Alles vervangen knop te klikken.
• In de Wisselkoersen tabel
  Voer de nieuwe wisselkoers voor alle valuta in.
• Voer het Boekhouding controleren commando van het menu Rapporten uit.
• Als er beginsaldi zijn of transacties moeten de bedragen en de wisselkoersen handmatig bijgewerkt worden.

 

Transactiedatum vereist
Indien deze optie geactiveerd is en er een transactie ingebracht wordt zonder datum, zal het programma een foutmelding geven.

Totalen handmatig opnieuw berekenen (F9)
Indien deze optie geactiveerd wordt, wordt de herrekening van de hoofdgroepen van de boekhouding niet automatisch uitgevoerd, maar door middel van de toets F9.

Bestand van vorig jaar
Met het commando Bladeren kan men het bestand van het vorige jaar selecteren.

Indien de optie Smart fill met transacties van vorig jaar geactiveerd wordt, houdt het programma de transacties van het vorige jaar in het geheugen, en presenteert ze in de Smart Fill tijdens het inbrengen van nieuwe transacties.

Het minteken (-) gebruiken als separator van de segmenten
Indien deze optie geactiveerd wordt, moeten de segmenten in de Transacties-tabel ingevoerd worden met het minteken, voorafgaand aan de segment-code.
Indien deze optie niet geactiveerd is, moeten de segmenten ingevoerd worden met het punt-komma teken (:), zoals in het rekeningschema. De punt-komma moet altijd voorafgaan aan de segment-code.

Kostenplaatsen volgens de categorie (+/-) vastleggen
Deze functie is alleen actief in het Uitgebreid Kasboek en het Kasboek. Door deze functie te activeren wordt het bedrag in de kostenplaats geregistreerd (in positief of in negatief) naar gelang de categorie.
Als echter deze optie niet geactiveerd is, is het noodzakelijk een minteken te plaatsen voor een kostenplaats (-KP) om een negatieve waarde in te brengen.

Bijbehorend document: Programma options, Editor

 

Op dit tabblad kan men de gegevens over het bedrijf of over de persoon, van wie de boekhouding beheerd wordt, inbrengen.

 

Voor de uitleg over de diverse velden bezoekt u de pagina Beginnen met een vreemde valuta boekhouding.

Voor de uitleg over de diverse velden bezoekt u de pagina Bestandseigenschappen (BTW/Verkopen belasting tab).

 

 

Huidige taal

Er zijn verschillende teksten eigen aan het bestand die het programma automatisch genereert (bijvoorbeeld de rijen van de Totalen tabel, de transacties op de rekeningkaart, de afdruk van de uitgebreide balans); op dit tabblad kan de gebruiker de taal voor deze teksten aangeven (gewoonlijk is dit dezelfde als de aanmaaktaal).

Aanmaaktaal

Dit is de gekozen en geselecteerde taal bij het aanmaken van het boekhoudbestand; zij wordt gebruikt voor de kopteksten van de kolommen. Als men de aanmaaktaal wenst te veranderen, is het noodzakelijk het eigen bestand in een nieuw te converteren met het commando Naar nieuw bestand converteren van het menu Extra.

Apps beheren
U kunt een of meer trefwoorden invoeren om de Banana scripts (BananaApp) te bekijken die dit vereisen.
Als een script het @docproperties attribuut heeft, zal het alleen werken in Banana bestanden die hetzelfde trefwoord hebben ingesteld in het Apps eigenschappen veld. Om meerdere trefwoorden in te stellen, moet je ze scheiden met de ; (voorbeeld: datev; giften)

Meestal worden deze trefwoorden gespecificeerd in de installatie-instructies van de scripts; de meeste scripts gebruiken geen trefwoorden om de weergave tot bepaalde bestanden te beperken.

 

De bestanden kunnen beschermd worden door een wachtwoord te gebruiken.

Wachtwoord compatibiliteit met oude versies

Vink deze optie aan als u wilt dat uw wachtwoord compatibel is met de versies van Banana Boekhouding 8 en voorgaand.
Deze optie is niet aanbevolen omdat het wachtwoord in een minder veilige modus wordt opgeslagen.

Invoeren van een wachtwoord in een bestand dat nog geen wachtwoord heeft

• Het veld Oud wachtwoord bevestigen is grijs.
• Voer uw nieuwe wachtwoord tweemaal in (Nieuw wachtwoord en Nieuw wachtwoord bevestigen)
• Bevestig met OK.

Een bestaand wachtwoord veranderen

• Voer het bestaande wachtwoord in.
• Voer uw nieuwe wachtwoord tweemaal in.
• Bevestig met OK.

Een wachtwoord verwijderen

• Voer het bestaande wachtwoord in.
• Laat de velden voor het nieuwe wachtwoord leeg.
• Leave the boxes for the new password empty.
• Bevestig met OK.

Wachtwoord vergeten

Voor informatie over uw vergeten wachtwoord, raadpleegt u de pagina Questions and Answers, Password unlock (beschikbaar in het Engels).

Let op

Met het gebruik van een wachtwoord bereikt men geen hoog niveau van beveiliging. Om de gegevens werkelijk ontoegankelijk te maken voor derden, is het nodig de gepaste cryptografische software te gebruiken.

 

Op dit tabblad kan men extra gegevens met betrekking tot het boekhoudbestand inbrengen, zoals de naam van de boekhouder bijvoorbeeld.

Sleutel
Voer in dit veld de naam van de sleutel (bijv. : Adres).

Waarde
In dit veld moet de waarde die bij de sleutel hoort ingevoerd worden (bijv.: Oranjestraat, ...).

Toevoegen
Met deze knop slaat u de ingevoerde gegevens op.

Verwijderen
Met deze knop verwijdert u de geselecteerde Sleutel.