Kolommen

Balans, Winst Verlies Rekening en Opmerkingen

In deze secties kunt u kiezen welke opties u wilt meenemen in de Balans, de Winst en Verlies Rekening en bij Opmerkingen:

  • Rekeningnummers
  • Lopend: het saldo of de mutaties in basis valuta voor de geselecteerde periode of onderverdeling van periode
  • % van rij: bevat de kolom met het percentage voor het totaal (bijvoorbeeld, % totale Activa)
  • Vreemde valuta: het saldo in de munteenheid van de boekhouding voor de geselecteerde periode of onderverdeling van periode
  • Opening: beginsaldo aan het begin van de periode
  • Budget: budgetbedrag voor de geselecteerde periode of onderverdeling van periode
  • Vorige periode: het bedrag voor de periode voorafgaand aan de geselecteerde periode of onderverdeling van periode
  • Vorig jaar: het bedrag voor de zelfde periode in het vorige jaar
  • Wijzigen: het verschil tussen de bedragen van de huidige periode en de andere kolom (Budget, Vorige periode, Vorig jaar)
  • % Wijzigen: is het verschil, uitgedrukt in een percentage, tussen de huidige periode en de andere kolom (Budget, Vorige periode, Vorig jaar)
  • Year To Date: het saldo of mutatie van het begin van de boekhouding tot de datum van de laatste transactie.
  • Year-to-date: the balance or movement from the beginning of the accounting until the date of the last transaction.

Aanpassen van de Kopteksten, of de kleur of de weergave van de kolommen

Iedere sectie heeft een knop Geavanceerd... waarmee het mogelijk is om de instellingen van de kolom aan te passen.
 

Kolommen (geavanceerd)

Door op de knop Geavanceerd... te drukken is het mogelijk de kopteksten van de kolommen te veranderen:

  • Om de kolom zichtbaar te maken in de afdruk vinkt u het erbij horende selectievakje aan
  • Om de volgorde van de kolommen te veranderen sleept u de naam van de kolom die u wilt verplaatsen omhoog of omlaag of gebruikt u de knoppen Naar boven verplaatsen en Naar beneden verplaatsen
  • Om nieuwe kolommen, die in het rapport weergegeven moeten worden, toe te voegen (door deze uit een lijst te kiezen) gebruikt u de knop Toevoegen
  • Om kolommen te verwijderen uit de lijst gebruit u de knop Verwijderen
  • Om de weergave eigenschappen van een kolom te veranderen (kleuren, koppen, etc.) gebruikt u de knop Eigenschappen.

 

Kolommen - Toevoegen

Toevoegen / Verwijderen

Het is mogelijk nieuwe kolommen toe te voegen in de Balans, de Winst & Verlies rekening en de Opmerkingen (van de kolommen die in de lijst staan), of ongewenste kolommen te verwijderen. Dit doet u via het menu Rapporten -> Uitgebreide Balans op groepen -> Kolommen -> knop Geavanceerd... -> knop Toevoegen.

Als een of meer opties worden geactiveerd neemt het programma de volgende soorten gegevens mee:

Kolommen Rekeningen Tabel

Als u op de kop klikt wordt een lijst van alle kolommen van de Rekeningen Tabel getoond.
U kunt dan in de afdruk elke kolom uit de Rekeningen Tabel meenemen.

Boekhoudbedragen

Dit zijn de kolommen met de bedragen berekend door het programme, de beginsaldi en de ingevoerde transacties, voor de aangegeven periode of voor de onderverdeelde periode.

Het bedrag in valuta van de rekening
De saldi in vreemde valuta van de rekening worden weergegeven.

Huidig
De saldi van het huidige jaar worden weergegeven.

Opening
De Beginsaldi worden weergegeven.

Vorige (periode)
De saldi van de vorige periode worden weergegeven (maand, kwartaal, halfjaar, etc).

Vorige jaar
De saldi van het vorige jaar worden weergegeven.

YTD (Year To Date)
Deze kolom is alleen beschikbaar in de Winst & Verlies rekening. De saldi van het begin van het jaar tot de laatste transactie datum worden weergegeven.

Budget bedragen

Zie ook Budget informatie. Dit zijn de kolommmen met de bedragen die door het programma berekend worden gebaseerd op de budget bedragen die in de Rekeningen tabel of in de Budget tabel ingevoerd zijn. Als u de Budget tabel gemaakt heeft en er enige rijen in ingevoerd heeft dan gebruikt het programma de gegevens van deze tabel, ook al staan er bedragen in de Budget kolom van de Rekeningen tabel.

Budget (Huidige periode)
De bedragen voor het budget van de huidige periode worden weergegeven.

Budget Vorige
De bedragen voor het budget van de vorige periode worden weergegeven.

Budget vorig jaar
De bedragen voor het budget van het vorige jaar worden weergegeven.

Opmerking over de berekeningsperiode

Het programma kan geen bedragen berekenen voor overlappende perioden tussen meerdere boekhoudjaren of jaren met begin en eind boekhouddata die niet overeenkomen.
 

Kopteksten en Opties (Kolom-eigenschappen)

Headers

Rij 1/ Rij 2 / Rij 3
Het is mogelijk de kopteksten van de kolommen te veranderen door de Text optie (van het uitklapmenu) te kiezen en de tekst voor de nieuwe koptekts in te voeren. Als u de Kolom optie kiest wordt de naam van de geselecteerde kolom getoond.


Opties

Zichtbaar
Als dit vakje wordt geactiveerd wordt de koptekst getoond.

Als een totalen kolom weergeven
Als dit vakje wordt geactiveerd worden alleen de bedragen in de Totalen kolom getoond.

 

Kleuren (Kolom-eigenschappen)

U komt in dit scherm door op de knop Eigenschappen, en dan tabblad Kleuren te klikken (via menu Rapporten -> Uitgebreide Balans op groepen -> Kolommen).

Veranderen
Met deze knop kunt u de kleur van de tekst of de achtergrond veranderen.

Standaardkleur
Met deze knop kunt u de standaardkleur van de tekst of de achtergrond herstellen.