Intestazione 1, Intestazione 2, Intestazione 3, Intestazione 4
Inserire i testi che si desiderano avere come intestazioni nelle stampe. Le intestazioni inserite vengono riportate sulla prima pagina (pagina copertina) e su ogni foglio come intestazioni principali.

Stampa periodo e/o suddivisione
Questa funzione è attiva solo quando è stato inserito un periodo. Disattivando la funzione, il periodo non viene indicato nei titoli delle stampe.

Pie di pagina

Stampa numeri di pagina
Attivando la funzione, nella stampa figurano i numeri di pagina.

Stampa data
Attivando la funzione viene stampata la data.

Stampa pagina di copertina
Attivando la funzione viene stampata la pagina di copertina.

Dimensione carattere
In base al valore inserito varia la visualizzazione della stampa.

Orientamento pagina
Si seleziona l'orientamento della pagina: automatico, orizzontale e verticale.

A partire dalla versione 9.0.3 é possibile inserire un logo e definirne le impostazioni (larghezza, altezza e allineamento) dal menu File → Imposta Logo. Possono anche essere create e salvate Composizioni con impostazioni diverse del logo.
Questa funzione è un'alternativa semplificata all'impostazione del logo tramite la Tabella Documenti.

Quando si stampa il bilancio abbellito con gruppi (menu Conta1 -> Bilancio abbellito con gruppi, nella sezione Intestazione e pié di pagina -> Intestazione, alla voce Logo, al posto della voce nessuno, selezionare il logo precedentemente inserito nel menu File, oppure inserirne uno nuovo tramite il bottone Modifica.

Alto, Basso, Sinistro, Destro
È la distanza tra il bordo del foglio e il contenuto.

Intestazione
È la distanza tra l'intestazione e il contenuto.

Piè di pagina
È la distanza tra il piè di pagina e il contenuto.

Aumenta i margini all'area di stampa
Nel caso in cui la stampa superi i margini della pagina, attivando la funzione, il contenuto viene stampato entro i margini.
 

Questa sezione dipende dall'impostazione del piano contabile della colonna Sezione; vedi Documento correlato: Sezione nel piano contabile.

Come nella tabella Conti

Nella visualizzazione e nella stampa del Bilancio abbellito per gruppi, l'impostazione è come nella tabella Conti.

Cliccando sulla freccia a sinistra si vedono i membri della sezione. Normalmente sono visualizzati solo i gruppi con un saldo. Per vedere anche i gruppi con saldo a zero andare nella sezione Righe e cliccare su visualizza gruppi con saldi a 0. 

A dipendenza della selezione ci possono essere differenti sezioni:

• Sezione 1, 2, 3, 4, 01, 02, 03, 04... si riferiscono alle principali poste che compongono il Bilancio
• Sezione di conto, riferite al conto selezionato
• Sezione di gruppo, quelle che si riferiscono al gruppo selezionato.
   

Sezione*
Se si seleziona una sezione (contrassegnata da un asterisco), sono possibili le seguenti opzioni:

Nascondi sezione
Cliccare sulla sezione che non si desidera visualizzare.

Nascondi riga
Cliccare sulla riga che non si desidera visualizzare.

Inizia su pagina nuova
Cliccare sull'intestazione che si desidera avere su una nuova pagina e attivare la funzione

Testo alternativo
Inserire un testo alternativo, nel caso in cui se ne voglia uno diverso per la sezione o la riga selezionata.

Se si seleziona una sezione di numero (1, 2, 3, 4.....) o un gruppo si presentano le opzioni supplementari:

Gruppo per il calcolo percentuale (%)
È visibile quando si seleziona una sezione (attivi, passivi, costi, ricavi....).
È il gruppo che serve da base per il calcolo della percentuale dei conti e gruppi della sezione. 

• Determinato dal software.
  Il gruppo è stabilito dal programma.  Di regola il gruppo ultimo della sezione (totale attivi, passivi, costi e ricavi).
• Gruppo indicato dall'utente.
  Per il Conto economico scalare, bisogna indicare un gruppo (per esempio il totale vendite.).

È possibile indicare su quale gruppo deve basarsi il calcolo %.

Nascondi righe di livello inferiore
Se si seleziona un gruppo e si attiva questa funzuione, le righe di livello inferiore di questo gruppo non saranno visualizzate nel Bilancio.

Visualizza come conto
Se si seleziona un gruppo e si attiva questa funzione, il gruppo viene visualizzato come conto.

Report contabile esterno

Stampare il Bilancio abbellito per gruppi, in base alla struttura di un File Report contabile.

File report contabile
L'opzione permette di richiamare il file del Report contabile esterno, tramite il bottone Sfoglia.

Colonna raggruppamento
Colonna nella quale i conti fanno riferimento ai gruppi definiti nel report contabile esterno. Colonne disponibili: Gr1, Gr2, Gr, BClasse e GrIva.

Segnala manca raggruppamento
Controlla se tutti i conti appartengono ad un gruppo presente nel report contabile esterno.

Conti, Conti con saldo zero, Conti con movimento, Gruppi con saldo 0, Righe vuote
Attivando le funzioni verranno visualizzate nella stampa i relativi contenuti.

Bilancio, Conto economico e Note

Si possono impostare le colonne da visualizzare per le diverse sezioni, Bilancio, Conto Economico e Note:

• Numero di conto
• Corrente il saldo o movimento nella moneta base, riferito al periodo selezionato o la suddivisione periodo.
• % Riga - include la colonna con la percentuale riferita al totale (p.es. % totale attivi)
• Moneta Estera il saldo nella moneta del conto per il periodo selezionato o la suddivisione periodo.
• Apertura il saldo all'inizio del periodo.
• Preventivo l'importo del preventivo, riferito al periodo selezionato o la suddivisione periodo.
  • Se non vi è la tabella Preventivo è l'importo indicato nella colonna Preventivo del piano dei Conti.
    Per i mesi l'importo viene diviso per 12.
  • Se vi è la tabella Preventivo è calcolato in base ai movimenti inseriti nella tabelle Preventivo.
• Periodo precedente l'importo per il periodo precedente rispetto al periodo selezionato o della suddivisione periodo.
  Anno precedente l'importo per il medesimo periodo dell'anno prima.
• Differenza è la differenza tra l'importo fra il periodo corrente e quello dell'altra colonna (Preventivo, Periodo precedente, anno precedente)
• % Differenza è la differenza in percentuale fra il periodo corrente e l'altra colonna (Preventivo, Periodo precedente, anno precedente)
• Year-to-date il saldo o movimento dall'inizio della contabilità fino alla data dell'ultima registrazione.

Avanzato

Con il bottone Avanzato puoi personalizzare ulteriormente la disposizione delle colonne.

• Nascondi/Visualizza colonna.
  Con il visto puoi nascondere o rendere visibile una colonna che è indicata nell'elenco.
• Cambia sequenza.
  Usa i bottoni Sposta su e Sposta giù oppure trascina la colonna con il mouse.
• Aggiungi una nuova colonna.
  Puoi includere nel report delle altre colonne della tabella Conti oppure una delle colonne calcolate dal report.
• Rimuovere la colonna dall'elenco.
  Con il bottone Elimina. Puoi sempre aggiungerla nuovamente.
• Cambiare colori del testo e sfondo.
• Cambiare le intestazioni della colonna e altre proprietà.

Dal menu Conta1 scegliendo il comando Bilancio abbellito con gruppi, si apre la finestra sottostante; selezionare la sezione Suddivisione.

Nessuno
Sono presentati in stampa solo i dati del periodo complessivo.

Suddivisione per periodo

Con la suddivisione per periodo il programma crea delle colonne per i periodi indicati. Per ogni periodo si vedranno le medesime colonne per il periodo complessivo. 

La funzione permette di visualizzare i dati del periodo per:

• giorno
• mese
• bimestre
• trimestre
• quadrimestre
• semestre
• anno
• 5 anni
• 10 anni.

Nelle intestazioni delle colonne figura il periodo scelto.

Per non avere un numero eccessivo di colonne in stampa:

• Limitare il numero di elementi che si vogliono  stampare. 
• Indicare un Periodo più corto.
• Indicare il numero massimo di periodi.

Crea periodi per tutto l’anno
Quando il periodo contabile non coincide con l’anno solare, ma si desiderano visualizzare ugualmente tutti i mesi, è sufficiente attivare questa funzione.

Colonna Totali
Questa funzione crea una colonna Totali dei periodi selezionati nel conto economico e nella vista Totali, del comando Report contabile (menu Conta1).

Numero massimo di divisioni
Il numero massimo di periodi è per default 36. In casi particolari, se si volessero statistiche particolari molto dettagliate e su lunghi periodi si può manualmente cambiare questo valore. Un numero massimo di periodi molto alto può rallentare il programma.

Suddivisione per Segmento

I segmenti permettono di avere rendiconti per una certa sezione della ditta. I Segmenti sono definiti nel piano dei conti. Con la suddivisione per periodo il programma crea delle colonne per i diversi segmenti. Per ogni segmento si vedranno le medesime colonne per il periodo complessivo.

Ogni suddivisione prende il nome dell'intestazione data nel piano contabile. Vengono visualizzati i dati della suddivisione (in base alla selezione).

L'opzione Suddivisione per Segmento non è attiva se non sono stai impostati i segmenti nella tabella conti.

Si possono selezionare :

• Tutti i segmenti. In questo modo quando si aggiungono dei nuovi segmenti saranno automaticamente aggiunti alla stampa.
• Vuoto - Viene visualizzato l'importo non attribuito ad alcun segmento
• Scelta dei segmenti. Indichi solo i segmenti che vuoi vedere in stampa.

Colonna Totali
Con la selezione della casella si hanno i totali del segmento selezionato.

Intestazione segmento
Si sceglie cosa deve apparire come intestazione della colonna nei segmenti.

Il periodo permette di limitare la visualizzazione o l'elaborazione solo ai dati del periodo indicato o nel caso di valori di preventivo  permette di ottenere previsioni per più anni.

Tutto

Sono inclusi tutti i movimenti della contabilità.

Periodo specificato

Si intende il periodo specificato, indicando la data di inizio e di fine.

Per ottenere previsioni su più anni, inserisci nella data fine, la data fino a quando si desidera la previsione. 
Per avere delle previsioni oltre il periodo della contabilità, nella tabella Preventivo i movimenti devono avere un codice di ripetizione. 
La previsione sarà visualizzata nella colonna Preventivo.
 

Movimenti senza data

Se nella contabilità sono stati inseriti movimenti senza data, questi saranno considerati solo se si seleziona tutto.
Se invece si inserisce p.es. dal 1.gennaio fino al 31 dicembre i movimenti senza data non risulteranno nel report.

Usa Stile
A livello grafico sono predisposti diversi modelli di Bilancio abbellito con gruppi. Selezionandone uno, si avrà il Bilancio abbellito del modello prescelto.

Proprietà stile
Per ogni stile è possibile definire il colore delle linee e degli sfondi.

Valore / Cambia... / Predefinito
Queste funzioni permettono di cambiare lo stile o ripristinare quello standard.

Ignora formattazione linee
Se la funzione è attiva, non viene mantenuta la formattazione.

In questa sezione si possono cambiare i testi delle intestazioni fisse che il programma usa nelle stampe.

Per cambiare il valore basta fare un doppio clic sulla cella Valore corrispondente alla chiave da modificare e inserire il nuovo testo.

Questa sezione permette di aggiungere dei testi che sono stampati assieme al rendiconto.

• I testi sono stampati dopo i dati di bilancio.
• Ogni documento inizia su una nuova pagina.

Documenti

Sono elencati tutti i documenti presenti nella tabella documenti del tipo Html o testo.

• Potete spostare la sequenza fra i diversi report, trascinando l'elemento con il mouse.
• Vengono stampati solo i documenti con il visto.

Modifica

Visualizza un editor di testi che permette di inserire e modificare il testo.

Aggiunge

Aggiunge un nuovo elemento senza testo.
Se non vi è ancora la tabella documenti il programma aggiunge la tabella.

Elimina

Elimina l'elemento e il testo contenuto

Note

• Questa funzionalità non è presente nelle versioni precedenti.
  Se il file è aperto con una versione precedente del programma verrà segnalato che il file non è completamente compatibile.
• Se si modifica questa sezione e si dà l'OK, per annullare l'operazione si deve dare più volte il comando Annulla.

Le Composizioni ti permettono di creare e salvare impostazioni di stampa e di richiamarle successivamente.

Si veda la pagina relativa alle Composizioni.

Si accede a questa finestra di dialogo dal menu Conta1, comando Schede conto (vedi pagina Schede conto).

Cerca

Si inserisce il conto o la descrizione per filtrare i conti nella lista.

Si può anche inserire il conto da visualizzare con altri conti o solo per segmenti.
Conti e segmenti possono essere combinati (vedi spiegazioni sviluppatori in inglese):

• 1000:01 visualizzerà tutti i movimenti del conto 1000 con il segmento 01.
• 1000|1001 visualizzerà i movimenti dei conti 1000 e 1001.

Conti

Appare la lista di tutti i conti.
Se si desidera stampare una scheda conto o una selezione di schede conto, attivare solo i conti che si desidera stampare.

• (Seleziona tutti)
  Attivando la funzione vengono selezionate tutte le schede conto presenti nel piano contabile
• Filtro
  Questa funzione permette di filtrare tutte le schede conto o solo una selezione, in particolare:
  • Conti, centri di costo e segmenti - se non viene eseguita alcuna selezione, sono filtrati per default
  • Conti / categorie (sono esclusi eventuali centri di costo e segmenti)
  • Conti, Centri di costo (sono esclusi eventuali segmenti)
  • Centri di costo (sono esclusi i conti e/o categorie ed eventuali segmenti)
  • segmenti - (sono esclusi conti e/o categorie ed eventuali centri di costo)
  • Gruppi - vengono visualizzati tutti i gruppi; occorre selezionare i gruppi da stampare
  • Classi - vengono visualizzate tutte le classi; occorre selezionare le classi da stampare.

Registrazioni effettive o di preventivo

Quando nel file della contabilità è presente la tabella Preventivo, si può scegliere:

• Registrazioni effettive
  Per la visualizzazione dei movimenti della tabella Registrazioni (registrazioni effettive).
• Registrazioni preventivo
  Per la visualizzazione dei movimenti della tabella Preventivo.
  Se non è presente la tabella Preventivo, gli importi inseriti nella colonna Preventivo della tabella Conti (Vista Preventivo), vengono convertiti in importi mensili; la suddivisione eseguita dal programma, si basa sulla data di inizio e di fine della contabilità (se la durata è 1 anno, la suddivisione è di 12 mensilità).

Differenza nelle registrazioni (scheda conto Gruppo 00)

Se avete una differenza nelle registrazioni (vedi errore Differenza Dare - Avere)  visualizzate la scheda conto del Gruppo 00 (o quella del gruppo che nel vostro piano dei conti include tutti i conti della BClasse 1, 2, 3 e 4).
Appare l'elenco di tutti i movimenti con il saldo progressivo, che dopo ogni registrazione deve andare a zero. A partire dalle righe dove il saldo non è più a zero c'è la differenza.

Le informazioni sulla sezione Periodo sono identiche a quelle della Sezione Periodo - Bilancio Abbellito per gruppi.

Righe prima del fine pagina
Comando creato per evitare che un conto sia stampato in parte su una pagina e in parte sulla pagina successiva. Se la scheda conto da stampare non ha almeno un numero di righe pari al valore inserito questa viene stampata totalmente nella pagina seguente.

Un conto per pagina
Vistando questa funzione, in fase di stampa ogni scheda conto viene stampata su una pagina nuova (anche quelle con pochi movimenti).

Ripetere le intestazioni di colonna
Vistando questa funzione, le intestazioni di colonna si ripetono per ogni conto, all’interno della pagina.

Includi conti senza movimento
Vistando questa funzione vengono stampate anche le schede conto senza movimenti.

Vista
Si può selezionare la vista per le colonne da includere nella visualizzazione e nella stampa delle schede conto:

• Base
• IVA
• Centri di costo
• Scadenze

Se non si specifica nessun criterio, viene mantenuto l’esatto ordinamento che vi è nelle registrazioni.

Colonna ordinamento
Nella scheda conto, le registrazioni si possono ordinare secondo diversi criteri di data:

• data documento
• data valuta
• data scadenza
• data pagamento