Diese Funktion ist nur ab Version 7.0.4 verfügbar und ermöglicht, den formatierten Ausdruck nach Gruppen zu bekommen und zwar mit allen Optionen, die es in der Doppelten Buchhaltung schon gibt.

Die Funktion Formatierter Ausdruck nach Gruppen (Menü Buch1) erlaubt folgendes:

• Alle Gruppen in den Tabellen Konten und Kategorien im Ausdruck einschliessen
• Einzelne Gruppen oder Konten ausschliessen
• Eine Unterteilung nach Periode auswählen
  (z.B. im ersten Semester auswählen, ob eine Unterteilung nach Monat oder Vierteljahr)
• Eine Unterteilung nach Segmenten auswählen.

Im Folgenden die Informationen, die die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung betreffen. Die komplette Dokumentation finden Sie unter Formatierte Bilanz nach Gruppen.

Siehe Beispiel von Ausdrucken.
 

Spalte Sektion

Dank der Spalte Sektion in den Tabellen Konten und/oder Kategorien können Sie die Konten und Kategorien definieren, die Sie mittels Befehl Buch1, Formatierter Ausdrucke nach Gruppen ausdrucken wollen.

• Die Sektionen werden in der Spalte Sektion der Tabellen Konten und/oder Kategorien angegeben
• Ein * (Sternchen) zeigt den Anfang der Sektion an
• Ein ** (doppeltes Sternchen) zeigt den Anfang einer Untersektion an
• Ein # zeigt den Anfang der Sektion Bemerkungen an
• Eine Sektion endet wenn eine andere beginnt
• Im Gegensatz zur Doppelten Buchhaltung können Sie keine numerischen Sektionen verwenden
• Wenn keine Sektion angegeben worden ist, wird diese automatisch vom Programm hinzugefügt sobald Sie den Befehl zum ersten Mal benutzen.
  • In der Tabelle Konten "Vermögensbestand"
  • In der Tabelle Kategorien "Betriebsergebnis"
• Es ist nützlich, separate Sektionen zu erstellen, wenn es Kostenstellen gibt, Segmente oder bei Postenbuch Kunden oder Lieferanten. So können Sie Berichte ausdrucken, die nur bestimmte Informationen enthalten.

Konten und Kategorien einrichten

In den Dialogfenstern können Sie einrichten, wie Sie die Konten und Kategorien ausdrucken wollen.

• Die Konten in der Tabelle Konten werden immer mit den Saldi am Ende der angegebenen Periode ausgedruckt.
• Die Kategorien werden immer mit den Bewegungen der angegebenen Periode ausgedruckt.

 

• Der formatierte Ausdruck ist eine Synthese des Vermögens und der wirtschaftlichen Situation des Betriebes. Es handelt sich um eine Funktion, die in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung vorhanden ist.
• Mit Befehl Formatierter Ausdruck im Menü Buch1 berechnet man den formatierten Ausdruck und zeigt ihn an.
• Es öffnet sich ein Fenster, worin die Überschrift eingeben werden kann, die auf der ersten Seite des formatierten Ausdrucks steht. Und es können eine Serie von Optionen ausgewählt werden, um noch mehr Details im Ausdruck einschliessen zu können.
• Buchungen ohne Datum werden als Eröffnungen gerechnet und erscheinen nicht im Ausdruck der Erfolgsrechnung.

Siehe Beispiel eines Ausdruckes

Seitenüberschrift

Zeilen 1-4

Zeilen, die für die Überschrift des formatierten Ausdruckes zur Verfügung stehen.

Spaltenüberschrift

Anfangsdatum

Das Anfangsdatum der aktuellen Buchhaltung.

Enddatum

Das Abschlussdatum der Buchhaltung.

Vorjahr

Hier das Abschlussdatum der Buchhaltung des Vorjahres eingeben.

Seiten ausdrucken

Dank Auswahl dieser Felder entscheidet man die Optionen für den Ausdruck:

Konten

Mit dieser Auswahl werden die Konten ausgedruckt.

Anfangsseite

Damit wird die erste Seite mit der Seitenüberschrift ausgedruckt.

Kategorien

Dank dieser Auswahl werden die Kategorien ausgedruckt.

Seitenumbruch nach Konten

Die Konten und die Kategorien werden separat auf zwei verschiedenen Seiten ausgedruckt.

Im Ausdruck einschliessen

Man kann die Optionen markieren, die im Ausdruck einzuschliessen sind.
Einige dieser Optionen sind nicht verfügbar (z.B. Vorjahressaldi), wenn in der Registerkarte Periode eine bestimmte Periode ausgewählt wird.

Andere Registerkarten

Für die anderen Registerkarten lesen Sie bitte folgende Seiten:

• Periode
• Stilart
• Texte
• Ränder
• Komposition

 

• Mit dem Befehl Buchhalterischer Bericht (Menü Buch1) werden die Beträge der Konten mit einer bestimmten Gruppierung dargestellt (nach Unterteilung oder in einer bestimmten Periode).
• Buchungen ohne Datum werden als Eröffnungen gerechnet und erscheinen nicht im Ausdruck der Erfolgsrechnung.

Anzeigen

Wählen Sie die gewünschte Gruppierung aus:

• Konten - Im Bericht werden alle Konten mit folgenden Spalten aufgelistet werden: Eröffnung, Einnahmen, Ausgaben und Kontosaldo
• Kategorien - Im Bericht werden alle Kategorien mit folgenden Spalten aufgelistet werden: Eröffnung, Einnahmen, Ausgaben und Saldo der Kategorie.
   

Optionen

Wählen Sie die Konten aus, die Sie einbeziehen oder ausschliessen wollen:

• Konten nicht einbeziehen - es werden nur die Kategorien ausgedruckt werden
• Konten ohne Bewegung einbeziehen - es werden auch die Konten ohne Bewegungen ausgedruckt werden
• Konten mit 0-Saldo einbeziehen - es werden auch die Konten mit Saldo = Null ausgedruckt werden
• Gruppen ohne Konten nicht einbeziehen - die Gruppen werden ausgeschlossen, in denen es Konten mit Saldo = Null gibt.

 

Andere Registerkarten

Für die anderen Registerkarten konsultieren Sie:

• Periode
• Unterteilung
• Komposition