Afdrukken

Nieuwe aanpassingen

In de nieuwe versie Banana Boekhouding Plus is het afdrukken verbeterd dankzij de mogelijkheid van nieuwe aanpassingen. Bovendien kunt u de factuur afdrukken met voorgedefinieerde en aanpasbare layouts.
Wij raden u aan direct over te stappen op Banana Boekhouding Plus en te profiteren van de vele nieuwe functies.

Uitgebreide Balans op groepen - gekleurde kolommen

Dit voorbeeld is gemaakt door de volgende functies te gebruiken:

Winst & Verlies rekening met budget

Dit voorbeeld is gemaakt door de volgende functies te gebruiken:

Uitgebreide Balans

Dit voorbeeld is gemaakt door de volgende functies te gebruiken:

Onderverdeling per kwartaal

Dit voorbeeld is gemaakt door de volgende functies te gebruiken:

Onderverdeling per segment

Dit voorbeeld is gemaakt door de volgende functies te gebruiken:


PDF bestand met alle boekhoudgegevens

Het aangemaakte bestand heeft een inhoudsopgave die op een makkelijke manier toegang geeft tot de verschillende afdrukken.

De volgende gegevens kunnen opgeslagen worden in het PDF bestand

  • Balans en Winst & Verlies rekening
  • Rekeningen tabel, Transacties, BTW codes, Totalen
  • BTW rapporten
  • Rekening kaarten

Als u dit bestand op een niet-herschrijfbare CD opslaat (om het bij uw boekhouding documenten op te bergen) voldoet dit aan de wettelijke eisen voor het opslaan van de boekhoudgegevens.

Dit voorbeeld is gemaakt door de volgende functies te gebruiken:

Menu Bestand, Pdf bestand aanmaken commando

Een extra kolom afdrukken

Om in de Balans een extra kolom af te drukken zijn de volgende functies gebruikt:

 

 

Uitgebreide Balans

Print de Balans met uw logo

In de nieuwe Banana Boekhouding Plus versie, is de Balans met groepen afdruk verbeterd met nieuwe aanpassingsmogelijkheden. Onder de nieuwe functies, de mogelijkheid om uw logo in te voegen.
Wij raden u aan direct over te stappen op Banana Boekhouding Plus en te profiteren van de vele nieuwe functies.

  • De Balans vertegenwoordigt alle Activa, Passiva, Lasten en Baten op een bepaald moment. Het verschil tussen Activa en Passiva levert het persoonlijke kapitaal op.
  • De groepering van de rekeningen wordt gedaan volgens de inhoud van de BKlasse kolom.
  • De Uitgebreide Balans kan, weergegeven als afdrukvoorbeeld, kan opgeslagen worden in verschillende formaten (PDF, HTML, MS Excel) en kan gekopieerd worden naar het klembord.
  • Gebruik het Uitgebreide balans commando van het menu Rapporten om de Uitgebreide balans te berekenen en af te drukken aan het eind van het jaar of aan het eind van een periode.
  • Transacties zonder datum worden beschouwd als begintransacties en verschijnen niet in afdrukken van de Winst & Verlies rekening.
  • Het scherm uit de volgende afbeelding, dat verschijnt na het uitvoeren van het commando, laat de diverse afdrukopties zien die gebruikt kunnen worden.

Zie ook Afdrukvoorbeelden.
 

Paginakoptekst

Rijen 1 tot en met 4
Voer in deze velden de teksten in die gebruikt moeten worden als kopteksten bij het afdrukken.

Kaft afdrukken / Datum afdrukken / Paginanummers afdrukken
De opties doen in de afdruk wat hun naam aangeeft.


Kolomkoptekst (Balans / Winst- en Verlies)
De eerste twee velden onder elkaar worden gebruikt in de Balans, de tweede twee voor de Winst- en Verliesrekening.

Lopend jaar
Voer in dit veld de einddatum in van de huidige boekhouding.

Vorig jaar
Voer in dit veld de einddatum in van de boekhouding van het vorige jaar.


Pagina's afdrukken / In afdruk opnemen
Het is mogelijk de opties, die gebruikt moeten worden in de afdrukken, te kiezen door de diverse selectievakjes aan- of uit te vinken.

 

Andere tabbladen

De uitleg voor de andere tabbladen is beschikbaar op de volgende pagina's:


 

Uitgebreide Balans op groepen

Print de Balans met uw logo

In de nieuwe Banana Boekhouding Plus versie, is de Balans op groepen afdruk verbeterd met nieuwe aanpassingsmogelijkheden. Onder de nieuwe functies, de mogelijkheid om uw logo in te voegen.
Wij raden u aan direct over te stappen op Banana Boekhouding Plus en te profiteren van de vele nieuwe functies.

De Uitgebreide balans op groepen verschilt van de de Uitgebreide balans op de volgende punten:

  • Neemt ook subgroepen mee in de afdruk, zoals in deze in het rekeningschema staan (en niet alleen groepen).
  • Heeft de mogelijkheid groepen of rekeningen uit te sluiten (bijvoorbeeld om alleen het totaal van de groep weer te geven en niet de rekeningen waaruit dit totaal is opgebouwd).
  • In het Rekeningschema - Secties is het mogelijk te selecteren welke rekeningen mee te nemen of weg te laten in afdrukken.
  • Het is mogelijk voor een gegeven periode te kiezen wat voor soort onderverdeling u wilt (bijvoorbeeld kunt u kiezen om in het eerste halfjaar de gegevens per maand of per kwartaal op te halen).
  • Het is mogelijk om een onderverdeling te maken per segment.
  • ... en nog veel meer!

Om de Uitgebreide balans op groepen te berekenen en weer te geven klik op het Uitgebreide balans op groepen commando in het menu Rapporten; er verschijnt een venster met diverse secties waarmee de gebruiker de afdrukinstellingen kan bepalen.

Zie ook Afdrukvoorbeelden.

 

FAQ

  • Wanneer ik groepen met een nulsaldo uitsluit worden de titels die verwijzen naar de uitgesloten groep toch nog weergegeven; hoe kan ik deze weg krijgen?
    Ga naar Secties onder het kopje Rekeningschema en activeer Huidige rij verbergen bij de titels
  • Ik zou graag de weergave van de periode in de titels van de afdrukken onderdrukken ("1ste Semester 2013"); hoe kan ik dit doen?
    Ga naar Kopteksten onder het kopje Pagina en deactiveer de Periode/Subdivision afdrukken optie.
  • Ik wil op de kaft, als er lange titels staan, kunnen kiezen hoe ik de tekst over twee rijen verdeel en of ik vetgedrukt toepas. Is dit mogelijk?
    Het is niet mogelijk het formaat van de kaft te veranderen.
  • Sommige bedragen worden niet meegenomen in de aangewezen periode. Waarom?
    Transacties zonder een datum worden geteld als begintransacties en verschijnen niet in de afdruk van de Winst & Verlies rekening. Zorg ervoor datums in alle transacties in te voeren.
  • De Totalen groepen die alle rekeningen van klasse 3 en 4 bevatten worden hernoemd naar "Winst" of "Verlies", afhankelijk van het resultaat van de boekhoudperiode. Kan ik dat veranderen?
    Ga naar Secties onder het kopje Rekeningschema en overschrijf de originele tekst door in de het veld Alternatieve tekst een andere tekst in te voeren voor de actieve rij in het vak erboven.
  • Het programma geeft foutmeldingen in het geval dat de Toon vorig jaar optie is geactiveerd en er in het vorige jaar groepen waren die niet langer bestaan in het huidige jaar. Kan ik daar iets aan doen?
    Om de Uitgebreide Balans op groepen af te drukken met gegevens van het afgelopen en het huidige jaar moeten de groepen van het afgelopen jaar ook aanwezig zijn in het huidige jaar.

 

Kopteksten

Koptekst

Rij 1, Rij 2, Rij 3, Rij 4
In deze velden voert u de teksten in die u als kopteksten in de afdrukken wilt zien. Deze kopteksten komen voor op de kaft en als kopteksten op iedere pagina.

Periode/subdivision afdrukken
Deze optie is alleen actief als een specifieke periode is gespecificeerd. De periode wordt niet in de titels van de afdrukken weergegeven wanneer u deze optie uitzet.

Voettekst

Pagina nummers afdrukken
Door deze functie te activeren worden pagina nummers afgedrukt.

Datum afdrukken
Door deze functie te activeren wordt de datum afgedrukt.

Kaft afdrukken
Door deze functie te activeren wordt de kaft afgedrukt.
 

Layout

Tekengrootte
De afdruk vormgeving verandert volgens de ingestelde waarde.

Pagina oriëntatie
U kunt hier de pagina oriëntatie selecteren: automatisch, liggend en staand.

 

Marges

Boven, Onder, Links, Rechts
Dit is de afstand tussen de paginarand en de inhoud.

Koptekst
Dit is de afstand tussen de koptekst en de inhoud.

Voettekst
Dit is de afstand tussen de voettekst en de inhoud.

Marges verhogen m.b.t. afdrukbaar gebied
Als de inhoud bij het afdrukken buiten de randen van de pagina gaat wordt deze automatisch bijgesteld zodat deze binnen het afdrukbare gebied blijft als deze optie wordt aangezet.
 

Secties

 

Dit gedeelte kan variëren afhankelijk van de instellingen van de Sectie kolom van het Rekeningschema - Zie ook: Secties in het rekeningschema.

Zoals in Rekeningen-tabel

Met deze optie geselecteefd zijn de weergave- en afdrukinstellingen van de Uitgebreide Balans op groepen hetzelfde als in de Rekeningentabel.
Afhankelijk van de selectie zijn er verschillende secties met verschillende opties:

  • sections 1, 2, 3, 4, 01, 02, 03, 04... hebben betrekking op de belangrijkste posten van de Balans
  • rekening secties hebben betrekking op de geselecteerde rekening
  • groep secties hebben betrekking op de geselecteerde groep


Sectie*
Als u een sectie met een sterretje selecteert hebt u de volgende opties:



Sectie verbergen
Klik op de sectie die u wilt verbergen.

Huidige rij verbergen
Klik op de rij die u wilt verbergen.

Op een nieuwe pagina beginnen
Klik op de kop waarvan u wilt dat die op een nieuwe pagina begint en activeer deze optie.
Click on the header that you want to have on a new page and activate the option.

Alternatieve tekst
Voer een alternatieve tekst in als u een andere tekst wilt voor de geselecteerde sectie of rij.

Als u een nummer of een groep selecteerd (1, 2, 3, 4.....) zijn er extra opties:

Groep voor % berekening (%)
Deze optie is zichtbaar bij het selecteren van een sectie (Activa, Passiva, ...). Het is mogelijk aan te geven op welke groep de % berekening gebaseerd moet worden.

Rijen van een lager nieau verbergen
Als u een groep selecteert en u activeert deze optie dan worden rijen van een lager niveau van deze groep niet afgedrukt in de Uitgebreide Balans op groepen.

Als rekening tonen
Als u een groep selecteert en u activeert deze optie dan wordt de groep weergegeven als een rekening in de Balans.

Extern boekhoudingsoverzicht

Drukt de Uitgebreide Balans op groepen af gebaseerd op de structuur van het Bestand Boekhoudingsoverzicht:

Bestand Boekhoudingsoverzicht
U kunt het bestand van het Bestand Boekhoudingsoverzicht selecteren met de knop Bladeren.

Groeperings kolom
Kolom waarin de rekeningen verwijzen naar de groepen gedefinieerd in het Bestand Boekhoudingsoverzicht. Beschikbare kolommen: Gr, Gr1, Gr2, BKlasse en GrBTW.

Ontbrekende groupering signaleren
Controleert of alle rekeningen horen bij een groep in Bestand Boekhoudingsoverzicht.

 

Rijen

Opnemen

Rekeningen, rekeningen met nulsaldo, rekeningen met transacties, groepen met nulsaldo, lege rijen.
Door de verschillende opties te activeren kunt u deze gegevens opnemen in de afdrukken.
 

Kolommen

Balans, Winst Verlies Rekening en Opmerkingen

In deze secties kunt u kiezen welke opties u wilt meenemen in de Balans, de Winst en Verlies Rekening en bij Opmerkingen:

  • Rekeningnummers
  • Lopend: het saldo of de mutaties in basis valuta voor de geselecteerde periode of onderverdeling van periode
  • % van rij: bevat de kolom met het percentage voor het totaal (bijvoorbeeld, % totale Activa)
  • Vreemde valuta: het saldo in de munteenheid van de boekhouding voor de geselecteerde periode of onderverdeling van periode
  • Opening: beginsaldo aan het begin van de periode
  • Budget: budgetbedrag voor de geselecteerde periode of onderverdeling van periode
  • Vorige periode: het bedrag voor de periode voorafgaand aan de geselecteerde periode of onderverdeling van periode
  • Vorig jaar: het bedrag voor de zelfde periode in het vorige jaar
  • Wijzigen: het verschil tussen de bedragen van de huidige periode en de andere kolom (Budget, Vorige periode, Vorig jaar)
  • % Wijzigen: is het verschil, uitgedrukt in een percentage, tussen de huidige periode en de andere kolom (Budget, Vorige periode, Vorig jaar)
  • Year To Date: het saldo of mutatie van het begin van de boekhouding tot de datum van de laatste transactie.
  • Year-to-date: the balance or movement from the beginning of the accounting until the date of the last transaction.

Aanpassen van de Kopteksten, of de kleur of de weergave van de kolommen

Iedere sectie heeft een knop Geavanceerd... waarmee het mogelijk is om de instellingen van de kolom aan te passen.
 

Kolommen (geavanceerd)

Door op de knop Geavanceerd... te drukken is het mogelijk de kopteksten van de kolommen te veranderen:

  • Om de kolom zichtbaar te maken in de afdruk vinkt u het erbij horende selectievakje aan
  • Om de volgorde van de kolommen te veranderen sleept u de naam van de kolom die u wilt verplaatsen omhoog of omlaag of gebruikt u de knoppen Naar boven verplaatsen en Naar beneden verplaatsen
  • Om nieuwe kolommen, die in het rapport weergegeven moeten worden, toe te voegen (door deze uit een lijst te kiezen) gebruikt u de knop Toevoegen
  • Om kolommen te verwijderen uit de lijst gebruit u de knop Verwijderen
  • Om de weergave eigenschappen van een kolom te veranderen (kleuren, koppen, etc.) gebruikt u de knop Eigenschappen.

 

Kopteksten en Opties (Kolom-eigenschappen)

Headers

Rij 1/ Rij 2 / Rij 3
Het is mogelijk de kopteksten van de kolommen te veranderen door de Text optie (van het uitklapmenu) te kiezen en de tekst voor de nieuwe koptekts in te voeren. Als u de Kolom optie kiest wordt de naam van de geselecteerde kolom getoond.


Opties

Zichtbaar
Als dit vakje wordt geactiveerd wordt de koptekst getoond.

Als een totalen kolom weergeven
Als dit vakje wordt geactiveerd worden alleen de bedragen in de Totalen kolom getoond.

 

Kolommen - Toevoegen

Toevoegen / Verwijderen

Het is mogelijk nieuwe kolommen toe te voegen in de Balans, de Winst & Verlies rekening en de Opmerkingen (van de kolommen die in de lijst staan), of ongewenste kolommen te verwijderen. Dit doet u via het menu Rapporten -> Uitgebreide Balans op groepen -> Kolommen -> knop Geavanceerd... -> knop Toevoegen.

Als een of meer opties worden geactiveerd neemt het programma de volgende soorten gegevens mee:

Kolommen Rekeningen Tabel

Als u op de kop klikt wordt een lijst van alle kolommen van de Rekeningen Tabel getoond.
U kunt dan in de afdruk elke kolom uit de Rekeningen Tabel meenemen.

Boekhoudbedragen

Dit zijn de kolommen met de bedragen berekend door het programme, de beginsaldi en de ingevoerde transacties, voor de aangegeven periode of voor de onderverdeelde periode.

Het bedrag in valuta van de rekening
De saldi in vreemde valuta van de rekening worden weergegeven.

Huidig
De saldi van het huidige jaar worden weergegeven.

Opening
De Beginsaldi worden weergegeven.

Vorige (periode)
De saldi van de vorige periode worden weergegeven (maand, kwartaal, halfjaar, etc).

Vorige jaar
De saldi van het vorige jaar worden weergegeven.

YTD (Year To Date)
Deze kolom is alleen beschikbaar in de Winst & Verlies rekening. De saldi van het begin van het jaar tot de laatste transactie datum worden weergegeven.

Budget bedragen

Zie ook Budget informatie. Dit zijn de kolommmen met de bedragen die door het programma berekend worden gebaseerd op de budget bedragen die in de Rekeningen tabel of in de Budget tabel ingevoerd zijn. Als u de Budget tabel gemaakt heeft en er enige rijen in ingevoerd heeft dan gebruikt het programma de gegevens van deze tabel, ook al staan er bedragen in de Budget kolom van de Rekeningen tabel.

Budget (Huidige periode)
De bedragen voor het budget van de huidige periode worden weergegeven.

Budget Vorige
De bedragen voor het budget van de vorige periode worden weergegeven.

Budget vorig jaar
De bedragen voor het budget van het vorige jaar worden weergegeven.

Opmerking over de berekeningsperiode

Het programma kan geen bedragen berekenen voor overlappende perioden tussen meerdere boekhoudjaren of jaren met begin en eind boekhouddata die niet overeenkomen.
 

Kleuren (Kolom-eigenschappen)

U komt in dit scherm door op de knop Eigenschappen, en dan tabblad Kleuren te klikken (via menu Rapporten -> Uitgebreide Balans op groepen -> Kolommen).

Veranderen
Met deze knop kunt u de kleur van de tekst of de achtergrond veranderen.

Standaardkleur
Met deze knop kunt u de standaardkleur van de tekst of de achtergrond herstellen.
 

Onderverdeling

Vanuit het menu Rapporten kies het Uitgebreide Balans op groepen commando en selecteer de Onderverdeling tab.

Geen
De hele periode wordt getoond.

Onderverdeling per periode
Deze functie maakt het mogelijk de data van de gesecteerde periode per dag, maand, twee-maandelijks, per kwartaal, per 4 maanden, per halfjaar of per jaar weer te geven. De geselecteerde periode wordt getoond in de kolomkopteksten.

Alleen segment
Alleen de gegevens voor het geselecteerde segment worden getoond.

Periodes voor het hele jaar aanmaken
Wanneer de boekhoudperiode niet hetzelfde is als het kalenderjaar, maar als de gebruiker toch alle maanden wil zien, moet deze optie worden geactiveerd.

Kolom Totalen
Deze functie maakt een kolom Totalen aan voor de geselecteerde periodes in de Winst & Verlies rekening en in de weergave Totalen van het Boekhoudingsoverzichten commando (menu Rapporten).

Max aantal verdelingen
Het standaard maximaal aantal perioden is 36. In speciale gevallen, als de gebruiker speciale en erg gedetailleerd statistieken over een lange tijdsspanne wil krijgen, kan deze waarde handmatig veranderd worden. Een hoog maximaal aantal perioden kan het programma trager maken.

Onderverdeling per segment
De gegevens van het geselecteerde segment worden getoond. Deze optie is alleen beschikbaar als er segmenten ingesteld zijn.

  • Alles selecteren - alle opties worden geselecteerd
  • Leeg - alleen het bedrag dat niet toegekend is aan enig segment wordt getoond
  • Segmenten onderverdeling - Iedere onderverdeling krijgt de koptekst zoals die in het rekeningschema gegeven wordt. De gegevens van de geselecteerde onderverdeling worden getoond.

Kolom Totalen
Als deze optie wordt geactiveerd worden de totalen voor het geselecteerde segment opgehaald.

Segment koptekst
U kunt hier de tekst kiezen die weergegeven moet worden als kolomkoptekst voor de segmenten.

 

Stijl

Gebruik stijl
Er zijn diverse modellen van de Uitgebreide balans. Door er een te kiezen kan de gebruiker de Uitgebreide balans van zijn keuze aanmaken.

Stijl-eigenschappen
Voor iedere stijl kunnen de kleuren van de letters en de achtergronden worden gedefinieerd.

Waarde / Veranderen... / Default herstellen
Met deze functies kan de gebruiker de stijl aanpassen of terugzetten naar de standaardstijl.

Rij-opmaak negeren
De formattering van de rij wordt niet meegenomen wanneer deze optie is geactiveerd.

 

Opmaak getallen

Delen door 1000
Als er grote bedragen zijn worden de laatste drie nullen weggelaten door deze optie te activeren.

Centen tonen
Door deze optie te activeren worden centen getoond.

Nulbedragen tonen
Met deze optie geactiveerd is het mogelijk te kiezen tussen nulbedragen getoond als 0,00 of als -,-.

Negatieve getallen
Negatieve getallen kunnen worden getoond met het minteken voor of achter het bedrag, of het bedrag kan getoond worden tussen ronde haakjes. U kunt ook de optie activeren om de negatieve getallen in rood te tonen.

 

Teksten

Dit tabblad wordt gebruikt om teksten van de kolomkopteksten, die het programma aanmaakt voor de afdrukken, te veranderen.

Om de teksten in de Waarde kolom te veranderen dubbelklikt u op de cel die u wilt aanpassen.
 

Bijlagen

Met dit tabblad kunt u tekst toevoegen aan de afgedrukte Balans en Winst & Verlies rekening.

  • teksten worden afgedrukt na de Balans en Winst & Verlies rekening.
  • ieder document begint op een nieuwe bladzijde.


Documenten

Alle documenten die in de tabel Documenten staan (Html of tekst formaat) worden hier opgesomd.

  • U kunt de volgorde in het overzicht veranderen door het item met uw mouse te verslepen
  • Alle documenten met een vinkje worden afgedrukt.

Bewerken...

Een tekstverwerkingsvenster wordt geopend waar u nieuwe tekst kunt invoeren of bestaande tekst kunt veranderen.

Toevoegen

Met deze knop opent u een tekstverwerker waar u tekst kunt toevoegen in een nieuwe bijlage.
Als u nog geen tabel Documenten heeft aangemaakt doet het programma dat automatisch.

Verwijderen

Met deze knop verwijdert u de geselecteerde bijlage en zijn inhoud.

Opmerkingen

  • Deze functie is niet beschikbaar in vorige versies.
    Wanneer het bestand wordt geopend met een vorige versie van de Banana Boekhouding software krijgt u een melding dat het bestand niet helemaal compatibel is.
  • Als u in dit tabblad veranderingen gemaakt heb en u drukt op OK dan moet u meerdere malen het Ongedaan maken commando geven om dit ongedaan te maken.

 

Boekhoudingsoverzicht

Nieuwe aanpassingen

In de nieuwe versie Banana Boekhouding Plus is het afdrukken verbeterd dankzij de mogelijkheid van nieuwe aanpassingen.
Wij raden u aan direct over te stappen op Banana Boekhouding Plus en te profiteren van de vele nieuwe functies.

  • Met dit commando kan de gebruiker de bedragen van de rekeningen zichtbaar maken met een specifieke groepering, voor een specifieke periode of met een specifieke onderverdeling.
  • Kies het commando Boekhoudingsoverzichten... van het menu Rapporten.
  • Transacties zonder een datum worden beschouwd als openingstransacties en verschijnen niet in de afdrukken van de Winst & Verlies rekening.

Base tabblad

Rapport
Hier kunt u de gewenste groepering kiezen:

  • Zoals in Rekeningen-tabel - het rapport laat een lijst van alle rekeningen precies zoals in de Rekeningen-tabel zien met de Beginsaldi en Saldokolommen
  • Rekening op klasse - het rapport laat de rekeningenlijst, maar zonder de subgroepen, zien
  • Extern boekhoudingsoverzicht - het rapport laat de gegevens zien volgens een groepering ingesteld in een apart bestand (menu Bestand, Nieuw... commando, Groep Dubbel boekhouden, Bestand Boekhoudingsoverzicht).

Opties
Hier kunt u de rekeningen kiezen die wel- of niet meegenomen moeten worden:

  • Alleen groepstotalen weergeven - alleen de groepstotalen worden getoond
  • Rekeningen met transacties opnemen - alleen rekeningen met transacties worden afgedrukt
  • Rekeningen met nulsaldo opnemen - ook rekeningen met een nulsaldo worden afgedrukt
  • Groepen zonder rekeningen uitsluiten - groepen die uitsluitend rekeningen met een nulsaldo bevatten worden niet afgedrukt.
     

Andere tabbladen

De andere tabbladen worden uitgelegd in de volgende paginas:

 

Rapport resultaat

Een nieuwe tabel wordt aangemaakt waarind de resultaten worden getoond.

Journaal

In Banana Boekhouding komt het Journaal overeen met de Transacties tabel. Het is mogelijk het hele journaal af te drukken of alleen maar een deel ervan door de rijen te selecteren die u wilt afdrukken.

Om de afdruk van het journaal naar uw hand te zetten kunt u de volgorde van de kolommen en de kopteksten veranderen. Informatie over hoe dit te doen vindt u in de pagina Kolommen instellen; u kunt ook diverse opties kiezen voor de afdruk, zie de pagina Pagina instelling.

Er zijn verschillende manieren op af te drukken:

  • ga in de Transacties tabel staan en klik op het Afdrukken icoon
  • ga in de Transacties tabel staan en start het comando Afdrukken van het menu Bestand
  • in het menu Rapporten klik op het Journaal op periode commando; in dit geval moet u aangeven of u de hele tabel of alleen maar een specifieke periode wilt afdrukken

De instellingen op het tabblad Periode worden uitgelegd in deze algemene pagina over Periode.

In het tabblad Sorteringskolom is het mogelijk te kiezen hoe het journaal in de afdruk gesorteerd moet worden.
 

Rekening-/Categorie kaarten

De rekeningkaart laat een complete lijst zien van de boekhoudingstransacties voor één of meerdere rekeningen, kostenplaatsen, segmenten en groepen.

De Rekeningenkaart openen

Er zijn twee manieren om een rekeningkaart of een categoriekaart te openen:

  • Kies het commando Rekening-/ Categorie kaarten... (Kasboek en Inkomsten & Uitgaven boekhouding) of Rekeningkaarten... (Dubbel boekhouden) van het menu Rapporten om meerdere of alle rekeningkaarten te openen en af te drukken.
  • In de cel met het rekeningnummer staat een blauw symbooltje; klik er eenmaal op om de rekeningkaart te maken.
    De groepen van het Rekeningschema hebben hetzelfde symbool dat gebruikt kan worden om de rekeningkaart weer te geven.

Bijwerken van de rekening kaart

De rekeningkaart is tijdelijk en wordt berekend wanneer het commando gegeven wordt om dit te doen. Veranderde of toegevoegde transacties in de transactietabel worden niet automatisch bijgewerkt in de rekeningkaart. De gebruiker moet opnieuw het Rekeningkaarten commando geven of in de Transactiestabel opnieuw klikken op het blauwe pijltje van het rekeningnummer, of, als de rekeningkaart nog openstaat, op het knopje Verversen in de rechterbovenhoek (zie afbeelding hieronder).

Het is niet mogelijk de gegevens in de rekeningkaart te veranderen. Dubbelklik op het rijnummer in de rekeningkaart om terug te gaan naar de bijbehorende regel in de Transacties- of Budget-tabel.

De Geselecteerde Rekening kolom

In de Geselecteerde Rekening kolom, die zichtbaar gemaakt kan worden met menu Gegevens -> Kolommen instellen, wordt de rekening getoond waarop de transactie plaatsvond.
Wanneer u een rekeningkaart heeft van één of meerdere rekeningen, groepen of segmenten ziet u precies de rekening die werd gebruikt.

De tegenrekening in de rekeningkaarten

In de Rekeningkaarten wordt de Tegenrekening kolom (Tegenrek.), die de rekening aangeeft die de transactie afsloot, getoond.



Als er transacties zijn op meerdere rekeningen (transacties op meerdere rijen) zoals in het voorbeeld hieronder en er wordt één rekening ingevoerd in debet en meerder rekeningen in credit, of andersom, dan leidt de software de mogelijke tegenrekeing af door de volgende logica te gebruiken:

  • In de eerste transactierij wordt de rekening 1600 beschouwd als de gemeenschappelijke tegenrekening van de transacties die daarna komen

  • Op Rekeningkaart 1600 laten de samengestelde transacties (KPN factuur 345) de tegenrekening zien aangegeven door het [*] symbool. Het is onmogelijk de tegenrekenigen direct in de rekeningkaart weer te geven omdat de rekening meerdere tegenrekeningen heeft (1835, 4750). Daarom plaatst het programma het [*] symbool in de Tegenrek. (Tegenrekening) kolom wat betekent dat we te maken hebben met een transactie op meerdere rekeningen.

  • Op de Rekeningkaarten van de volgende transactierijen (1835, 4750), wordt de gemeenschappelijke tegenrekening aangegeven tussen rechte haken ("[1600]"), en geeft een afgeleide tegenrekening aan.

Kaarten van groepen en klassen

In de rekeningkaart van een groep of een klasse worden alle transacties van de rekeningen die bij de geselecteerde groep of klasse horen gegroepeerd.
De rekeningen van de groep of de klasse kunnen worden getoond door de Geselecteerde Rekening kolom zichtbaar te maken.

Alle rekeningkaarten afdrukken

Om de Rekeningkaarten af te drukken:

  • Menu Rapporten, commando Rekeningkaarten...
  • Met behulp van het Filter kunnen alle rekeningkaarten die geheel of gedeeltelijk (bijvoorbeeld alleen rekeningen, kostenplaatsen, segmenten) afgedrukt moeten worden geselecteerd worden
  • Activeer de gewenste opties (bijvoorbeeld periode, 1 rekening per pagina, ...) in de diverse secties Periode, Opties, Compositie
  • Druk op OK om te bevestigen, na het selecteren van de gewenste optie.

Voor de uitleg over de diverse tabbladen bezoek de volgende pagina'"s: Tabblad Rekening/Categorie, Tabblad Periode en Tabblad Opties.
Het programma toont de geselecteerde rekeningkaarten.

Om af te drukken kies het commando Afdrukken van het menu Bestand.

Als de Budget-tabel geactiveerd is in uw boekhoudbestand, kunt u kiezen welke transacties u wenst te zien (Huidige of budget transacties)

De instellingen opslaan

Als u de rekeningkaarten regelmatig afdrukt, bijvoorbeeld alle kaarten die met de Verkopen rekeningen te maken hebben, is het handig een specifieke compositie aan te maken.

  • Ga naar het tabblad Compositie
  • Maak een nieuwe compositie aan met de knop Nieuw
  • Geef een naam op voor de compositie, bijvoorbeeld "rekeningen Verkopen", in het veld Beschrijving van het venster
  • Selecteer de rekeningen die u afgedrukt wilt hebben.

Nu kunt u, telkens wanneer u deze rekeningen wilt afdrukken, de compositie selecteren die u aangemaakt heeft.

Pagina instellen

In Pagina instelling kunt u de marges & andere instellingen van de pagina specificeren.

 

Tabblad Rekening/Categorie


U heeft tot dit venster toegang via het Rapporten menu -> Rekeningkaarten commando (zie de Rekeningkaarten pagina).

Zoeken

Voer het rekeningnummer of de beschrijving in om de lijst van rekeningen te filteren.

U kunt ook de rekening aangeven die getoond moet worden met de segmenten (indien aanwezig).
1000:01 toont alle transacties van de 1000 rekening met het 01 segment. Rekeningen en segmenten kunnen gecombineerd worden (bekijk de "developer explanations" Engelstalig).

Tabblad Rekeningen

De lijst van alle beschikbare rekeningen verschijnt.
Als u één of meer rekeningkaarten wilt afdrukken selecteer dan alleen de gewenste rekeningen.

  • (Alles selecteren)
    Door deze optie te activeren worden alle rekeningen van het Rekeningschema automatisch geselecteerd.
  • Filter
    Met deze functie kunt u alle rekeningkaarten of alleen een selectie filteren, in het bijzonder:
    • Rekeningen; Kostenplaatsen; Segmenten - deze worden standaard gefilterd wanneer geen selectie wordt gemaakt
    • Rekeningen/categorieën (bestaande kostenplaatsen en segmenten worden uitgesloten)
    • Rekeningen; Kostenplaatsen (alleen segmenten worden uitgesloten)
    • Kostenplaatsen (rekeningen en/of categoriën en segmenten worden uitgesloten)
    • Segmenten (rekeningen en/of categoriën en kostenplaatsen worden uitgesloten)
    • Groepen - bestaande groepen worden getoond - u moet degene die afgedrukt moeten worden selecteren
    • Klassen - alle klassen worden getoond - u moet degene die afgedrukt moeten worden selecteren.

Huidige transacties of Budget transacties

Als de Budget-tabel geactiveerd is in uw boekhoudbestand, kunt u kiezen

  • Huidige transacties
    De gegevens van de transacties tabel worden verwerkt.
  • Budget transacties
    De gegevens in de Budgettabel worden verwerkt.
    Bij afwezigheid van een Budgettabel worden de bedragen van de budgetkolom van de Rekeningentabel (weergave Budget) omgezet in maandelijkse bedragen op basis van de begin- en einddatum van de boekhouding (als dit een jaar is, is dit een deling door 12 maanden).

Verschillen in rekeningbedragen (rekeningkaart 00)

Als er verschillen in rekeningbedragen voorkomen (zie de foutmeldingspagina DEBET-CREDIT-verschil) open dan de rekeningkaart voor Groep 00 (of degene in uw rekeningschema die alle rekeningen bevat van BKlasse 1, 2, 3 en 4).
U krijgt een lijst van alle transacties met opeenvolgende saldi die na iedere boeking nul zouden moeten zijn. De rij waarvan het saldo ongelijk nul is bevat de fout.



Verschillen in boekhoudtransacties (rekeningkaart 00)

Als er verschillen in de boekhoudtransacties voorkomen (zie de pagina m.b.t. de foutmelding Debet-Credit verschil), open dan de Rekeningkaart van de 00 groep (of de rekeningkaart in uw rekeningschema die alle rekeningen met BKlasse 1,2,3,4 bevat).
U zult dan een lijst van alle transacties verkrijgen met het progressive saldo, dat na elke transactie op nul moet uitkomen. Het verschil begint vanaf de rij waar het saldo niet meer gelijk is aan nul.

 

 

Tabblad Opties

Rijen voor einde van pagina
Deze functie zorgt ervoor dat een rekening niet over twee pagina's afgedrukt wordt. Als een rekeningkaart die afgedrukt moet worden meer rijen heeft dan in dit veld wordt aangegeven, dan wordt de hele kaart op de volgende pagina afgedrukt.

Eén rekening per pagina
Door deze optie te activeren wordt iedere kaart op een aparte pagina afgedrukt (zelfs die met weinig transacties).

Kolomkoppen herhalen
Door deze optie te activeren worden de kolomkoppen herhaald voor iedere rekening binnen een pagina.

Rekeningen zonder transacties opnemen
Door deze optie te activeren worden kaarten zonder transacties ook afgedrukt.

Weergave
U kunt hier de kolomweergave selecteren die opgenomen moet worden in de weergave en afdruk van de rekeningkaarten:

  • Basis
  • BTW
  • Kostenplaatsen
  • Verval datum

Het programma gebruikt dezelfde volgorde als in de transactiestabel wanneer geen criterium wordt aangegeven.

Sorterings kolom
In de rekeningkaart kunnen transacties worden gesorteerd op verschillende soorten gegevens:

  • Document datum
  • Datumwaarde
  • Vervaldatum
  • Betalingsdatum