地址簿

该文档是已过时的旧文档

The most complete and up-to-date documentation is the one of Banana Accounting Plus: Try it now

In this article

这是一个用于管理数据列表和打印标签的应用程序。

特性:

  • 自由定义字段区
  • 仅打印所选行的可能性
  • 自由设定标签格式
  • 从其它程序自由复制/粘贴地址 (Excel 和 Word)

 

在地址簿中有三个表格:

  • 总组
  • 联系人
  • 日记


总组

在总组表格中，您可以定义每一行的内容，您可以在识别号码列填入每一个总组的识别号码，然后在相应的摘要列填入相应的摘要文字 (例如: KH - 客户, GYS - 供应商, TS - 同事, 等等。)

联系人

在联系人的表格中可以把地址填入相对应的列中。

列

此表格中有不同的列。列的大部分是看不见的。 使用列设置是为了:

  • 显示列
  • 改变显示列的顺序
  • 添加其它的列
     
名称是基于VCard的标准。
 
  • 识别号码是联系人的号码。
    这是必要的如果您想要连接到日记中的联系人，连接到贷款或到另一个表格的时候。
    当在对应列中的时候使用F6键，会有自动连续编号。
  • 称谓: 您可以输入"女士", "先生", 等等。
  • 家庭或公司的名字 (如果涉及到公司)。
    如果联系人是一个公司的联系人，那么您可以输入联系人所属的公司或实体组织中的列。
    当您在名或姓的列上按F6键的时候，程序会分离或反转名和姓。
    如果名字多于两个，此功能将不能区分哪个是名，哪个是姓。
  • 信的开头: 是一封信开头的问候语。这被用于与邮件的融合。
    例如: 尊敬的王先生或者亲爱的宋女士。
    程序根据已经输入在列中的内容向您建议可能的文本。

 

视图

存在着可用的不同视图，每一个视图通过特定列的存在来区别自己和其它的视图; 在下面的例子中 (地址簿文件), 我们有基本，姓名，地址2，存档和完整的视图。在完整的视图中，您可以看到所有的列。


日记

在日记表格中，您可以记录所有类型的笔记，日复一日，并且参照已输入的联系人。

与谷歌同步数据

与谷歌联系人一起管理您个人的地址簿。

在点击了实用程序(1)菜单中的与谷歌同步(下载)命令之后，会出现一个对话框，该对话框指的是被整合入Banana的Chrome浏览器要求登入您的谷歌账号。

  • 输入您的电子邮件地址，以及您个人的谷歌账号的密码。
  • Banana会计软件仅保存与谷歌账户相对应的电子邮件。
    该会话的数据和密码不会被保存在Banana软件中, 它们会被谷歌chrome所管理。


下载

此功能把联系人数据从谷歌带到Banana软件中, 或者更新Banana的联系人。

  • 在总组的表格中，出现在谷歌中的总组会被恢复。
  • 在表格中已经有数据的情况下，程序会合并不同的数据。
     

发送

把修改后的数据发送到谷歌，或者更新谷歌的联系人。

  • 如果在"谷歌不同步"列中出现了"确定(Yes)"的指示，那么意味着联系人并没有和谷歌同步。
  • 为了能够发送数据，必须要提早下载它们。
    如果您在手机上编辑了数据，那么您需要首先下载这些数据，然后再使用发送键。


参考

有关连接的技术细节，请参阅谷歌Api文件。

打印地址/标签

关于打印地址/标签的信息可以在以下网页上被找到: 打印标签。

 

Share this article: Twitter | Facebook | LinkedIn | Email