Le texte à chercher et le texte de remplacement doivent être insérés dans le même format avec lequel ils sont affichés dans le champ d’insertion. Par exemple, les montants sont insérés sans les séparateurs pour les milliers. 

Chercher texte
Insérer la référence qui doit être cherchée.

Remplacer par
Insérer la référence qui sert comme remplacement.

Options

Mots entiers uniquement
Recherche exclusivement des mots entiers: par exemple, quand le mot à rechercher est Tot, il ne trouvera pas Totaux.

Respecter la casse
En activant cette option, le programme fait la distinction entre des lettres majuscules et minuscules. 

Zone de sélec. uniq.
Avec cette option, l’information est recherchée uniquement dans la zone précédemment sélectionnée.

Remplacer tout
Cette touche exécute le remplacement de toutes les données en même temps. Quand il faut changer des données qui se répètent dans le tableau Comptes, Catégories, Écritures ou Codes TVA (par example, le numéro de compte, le code TVA), on peut également utiliser la fonction Renommer.

Remplacer
Remplace seulement une donnée à la fois.

Rechercher tout
Cette touche recherche toutes les données, selon le mot clé inséré, et les affiche dans la fenêtre d'information en bas.

Rechercher suivant
Cette touche cherche l'information successive.

Chercher texte
Insérer le texte recherché. Les montants doivent être insérés sans le séparateur pour les milliers.

Options

Mots entiers uniquement
Recherche exclusivement des mots entiers: par exemple, quand le mot à rechercher est Tot, il ne trouvera pas Totaux.

Respecter la casse
En activant cette option, le programme fait la distinction entre des lettres majuscules et minuscules. 

Zone de sélec. uniquement
Avec cette option, l’information est recherchée uniquement dans la zone précédemment sélectionnée.

Pour commencer la recherche, il faut cliquer sur la touche Rechercher suivant. La première information qui correspond à la demande sera trouvée; pour continuer la recherche et trouver les correspondances successives, sélectionner la commande Rechercher suivant, ou bien utiliser la touche F3.
 

La commande remplace le numéro de compte, de catégorie (tableau Comptes et Catégories) et le code TVA (tableau Codes TVA) avec le nouveau numéro, indiqué à tous les endroits où celui-ci est utilisé (Tableaux et Données de Base).

Pour renommer, il faut:

• Avec la souris, se positionner sur la cellule qui doit être renommée (numéro de compte, catégorie, code TVA) 
• Cliquer sur la commande Renommer du menu Données
• Dans la fenêtre qui apparaît, insérer le nouveau numéro de compte que l'on veut attribuer.

Ensuite, le programme (par exemple, si l'on renomme un numéro de compte):

• Vérifie qu'il n'y aurait pas de même numéro de compte (ou de groupe) déjà existant.
  Si ce serait le cas, le programme donne un message d'avertissement, demandant si l'on veut quand-même continuer.
  NOTE: Il n'est pas possible d'avoir deux numéros de compte identiques dans le plan comptable.
• Cherche dans les tableaux où le numéro de compte à renommer est utilisé et vérifie si les lignes ne soient pas bloquées ou protégées. Si les lignes sont bloquées, le programme signale qu'on ne peut pas continuer avec l'opération de renommer.
• Remplace le numéro de compte dans tous les endroits où celui-ci est utilisé (tableaux et données de base), avec le numéro de compte spécifié.

Le programme n'effectue pas de recalcule, mais remplace simplement le numéro de compte.

La commande ouvre une fenêtre de dialogue, permettant de se déplacer jusqu’à la ligne désirée. 
Quand on se trouve dans un tableau de sélection (par exemple une fiche de compte), avec la commande Retour à la ligne d’origine, le programme retourne automatiquement à la ligne correspondante du tableau Ecritures.

Cette fonction est disponible à partir du menu Données, qui, au contraire de la fonction Trier lignes, crée un tableau séparé où les lignes extraites sont affichées. Les lignes du tableau principal ne sont donc pas modifiées.

Extraire

Dans le tableau Extraire, vous pouvez cliquer sur le numéro de ligne (souligné) pour retourner à la ligne d'origine.

Colonne
On sélectionne la colonne qui contient les lignes à extraire.

Condition
Il faut sélectionner la condition l'extraction des lignes (p.ex. inférieur, supérieur, égal, contient le texte, commence par, termine par, etc.).

Valeur
Dans cette case, il faut introduire le texte à utiliser comme comparaison par rapport à la condition (par ex., si la condition est = égal, en introduisant 25.01.2015 comme valeur de comparaison, le programme extrait toutes les écritures avec la date du 25 janvier 2015).  
Le texte est une date si le champ choisi est une Date, une valeur numérique si le champ est un Montant, un mot si la colonne est Libellé.

Ajouter
Le bouton permet d'ajouter d'autres champs de recherche.

Effacer la liste
Le bouton permet de supprimer les configurations choisies pour l'extraction des données dans les différentes listes.

Lignes séléctionnées uniquement
Cette option est active seulement si des lignes ont été sélectionnées précédemment et elle permet le tri des lignes sélectionnées.

Ligne total
Si la fonction est activée, le programme affiche, pour les lignes extraites qui ont un montant, la ligne du total des montants.

Trier

Les colonnes pour le traige sont indiquées ici. Les options sont les mêmes que dans la commande Trier lignes.

Composition

Les explications pour cette section peuvent être trouvées à la page: Composition.

Exemple liste des comptes

Il peut parfois arriver que l'on désire avoir une liste avec uniquement les comptes.

• Se placer dans le tableau Comptes
• Impartir la commande "Extraction et Trier lignes"
• Dans la case Colonne, choisir "Compte"
• Dans la case Condition indiquer "Pas vide"

Si l'on voudrait avoir les comptes triés selon le Libellé

• Se placer sur la section "Trier lignes"
• Choisir dans "Trier par" la colonne "Libellé"

Si vous voulez seulement afficher des colonnes spécifiques, vous pouvez créer une nouvelle vue avec la commande Organiser tableaux"

Cette fonction est disponible à partir du menu Données, et, au contraire de la fonction Trier lignes, crée un tableau séparé où les lignes extraites sont affichées. Les lignes du tableau principal ne sont donc pas modifiées.

Trier par
De la liste qui apparaît, le type de triage désiré peut être sélectionné.

Après
Permet de choisir un type de triage ajouté par rapport au type principal.

Croissant
Le triage des lignes se fait par ordre croissant, en tenant compte du type de triage choisi (date, pièce, etc.).

Décroissant
Le triage des lignes se fait par ordre décroissant, en tenant compte du type de triage choisi (date, pièce, etc.).

Numéro
Si la colonne choisie comme critère de recherche contient uniquement des chiffres, activer cette option.

Vider tout
Le bouton permet d'annuler les configurations choisies pour le triage des données dans les différentes listes.

Cette fonction, au contraire de la fonction Extraction et Trier lignes, change le triage des lignes dans le tableau même dans lequel on se trouve, selon les clés de triage insérées. Pour cette raison, nous vous conseillons de faire très attention avant de procéder avec un triage, surtout quand on se trouve dans le tableau Comptes, parce que la structure du plan comptable pourrait être complètement altérée.

Il est possible de trier les lignes du tableau selon le contenu des colonnes. On peut indiquer jusqu'à trois clés de triage.

Trier par
De la liste qui apparaît, le type de triage désiré peut être sélectionné.

Après
Permet de choisir un type de triage ajouté par rapport au type principal.

Croissant
Le triage des lignes se fait par ordre croissant, en tenant compte du type de triage choisi (date, pièce, etc.).

Decrescente
Le triage des lignes se fait par ordre décroissant, en tenant compte du type de triage choisi (date, pièce, etc.).

Numéro
Si la colonne choisie comme critère de recherche contient uniquement des chiffres, activer cette option.

Vider tout
Le bouton permet d'annuler les configurations choisies pour le triage des données dans les différentes listes.

Lignes sélectionnées uniquement
Cette option est active seulement si des lignes ont été sélectionnées précédemment et elle permet le tri des lignes sélectionnées.

Cette commande permet de gérer

• Les tableaux:
  Ce sont les éléments qui contiennent les données en format de lignes et colonnes.
• Les vues:
  Indiquées sous chaque tableau.
  Ce sont les éléments qui définissent l'affichage des colonnes du tableau.
  À travers les vues, on peut définir quelles ont les colonnes qui doivent être visible, la séquence d'affichage et la modalité d'affichage des colonnes.

Paramètres de la vue

Pour ajouter des tableaux, aller à la commande Ajouter nouvelle fonction.

Pour chaque tableau on peut définir:

• Nom
  Le nom du tableau dans la langue du fichier. Il ne doit pas contenir des espaces ou des caractères spécifiques.
  Il peut être modifié seulement pour les tableaux ajoutés.
• Nom Xml
  Le nom d'usage pour la programmation. Il ne doit pas contenir des espaces ou des caractères spécifiques.
  Il peut être modifié seulement pour les tableaux ajoutés.
• En-tête
  Le nom qui apparaît dans la liste des tableaux.
• Visible.
  Indique si le tableau doit être visible ou non.

Gérer les vues

Nom
On peut insérer un nouveau nom à la vue sélectionnée.

Nom Xml
Le nom de la vue pour l'archivage Xml. Le nom Xml ne peut pas être changé pour les vues de système.

Numéro
Ceci est un numéro attribué par le programme pour identifier la vue.

Visible
Rend une vue visible.

De système
Si la case est activée, il s'agit d'une vue de système créée par le programme, impossible de supprimer ou modifier.

Organiser colonnes...
Affiche la fenêtre Organiser colonnes pour pouvoir modifier les colonnes au niveau d'affichage et au niveau des paramètres.

Mise en page
Donne accès à la fenêtre pour la mise en page.

Ajouter...
Ajoute une nouvelle vue où les colonnes désirées peuvent être configurées.

Supprimer
Permet de supprimer une vue.

Définir par défaut
Définit la vue qui est utilisée.