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从其它程序导入经常性数据
从其它程序定期导入数据的现象是经常发生的。
例如:
- 为了能够从您的工资软件中导入每月的发生业务
- 为了能够导入使用开票软件而开具的发票
- 为了能够导入使用您的开票软件制作的付款
- 为了能够从您的在线商店中导入您的销售业务
- 为了能够从另外的会计软件中导入数据
- 为了能够从另外的现金管理软件中导入数据 (例如一间饭店或一间酒店)。
在这些情况下,您可以按以下所述:
- 通过创建一个设置被导入Banana会计软件内的txt文件来适应您的数据生成应用程序。
如果想要了解更多的信息,请您参阅如何创建一个被导入Banana的文件页面上的技术信息。 - 创建一个导入脚本,其将转换从另一个程序导出的数据,以便将其导入到Banana会计文件中; 根据被安装的导入过滤器 (查看管理过滤器页面), 有很多可用的格式。您也可以查看如何创建过滤器 (Banana应用程序)的页面。
从其它程序导入一次数据
如果这是您第一次使用Banana会计软件,并且您需要从另外一个软件中导入您的数据,您可以通过MS-Excel,轻松地从任何会计程序中传送数据。
- 使用旧的会计软件,把数据导出成可以被Excel读取的格式 (CSV, txt, ...)
- 使用Excel打开被导出的文件
- 在Excel中, 把数据(列)组织成与在Banana表格中所出现的一样的顺序(账户, 发生业务)
- 在Banana会计软件中打开您新的会计文件
- 在账户或发生业务表格中,添加空行的行数应该与从Excel中被传输的行数一致
- 在Excel中, 选择要被复制的数据,并且使用复制命令
- 进入Banana会计软件中,并且执行粘贴命令。
此方式在从MS-Money, Intuit Quicken 和 Quickbooks中, 以及其它绝大多数的会计程序中传输数据的情况下是很有用的。