Afdrukken

Onmiddelijke informatie

Rekening-saldi, inkomsten en uitgaven kunnen direct bekeken worden in de Rekeningen- en Categorieën tabellen.
Na het invoeren van elke transactie worden de saldi automatisch bijgewerkt. Het is niet nodig een rapport af te drukken om de situatie onder controle te hebben, u kunt gewoon de Rekeningen- of Categorieën tabel consulteren.

Geavanceerde afdrukken

Alle afdruktaken worden uitgevoerd vanuit het Rapporten menu, waar de verschillende functies voor de afdrukken zich bevinden:
  • Journaal - commando Journaal op periode. U kunt de gehele, of een specifieke, periode opvragen.

  • Rekening-/Categorie kaarten commando. U kunt alle kaarten opvragen of een selectie aangeven.
    Voer de gewenste periode in in het tabblad Periode; in het tabblad Opties kunt u verschillende opties aktiveren die al dan niet in de afdruk opgenomen moeten worden. Configuraties voor de afdruk kunnen opgeslagen worden via het tabblad Compositie zodat ze op elk gewenst moment opgevraagd kunnen worden zonder dat u opnieuw alle instellingen opnieuw moet invoeren.

  • Uitgebreide rekening commando.  De Uitgebreide rekening kan ook voor een specifieke periode gedefiniëerd worden en verschillende opties kunnen opgenomen worden; er kunnen ook verschillende composities aangemaakt worden.

  • Uitgebreide rekening op groepen commando. De Uitgebreide rekening op groepen kan ook voor een specifieke periode gedefiniëerd worden en verschillende opties kunnen opgenomen worden; er kunnen ook verschillende composities aangemaakt worden.

  • Boekhoudingsoverzichten commando. Het rapport met de gevraagde opties wordt weergegeven in de Rekeningen tabel. U kunt rapporten per periode aanmaken, met of zonder vergelijking met vorige jaren of vorige periodes; elke periode kan ondervedelingen bevatten en ook hier kunt u composities opslaan.

Afdrukvoorbeeld van een Uitgebreide Rekening op Groepen

 

 

 

 

Uitgebreide rekening op groepen

Deze functie is alleen beschikbaar in versie 7.0.4 of hoger. De gebruiker kan hiermee de Uitgebreide rekening op groepen maken met alle opties die beschikbaar zijn in de Dubbelboekhouden versie.

De Uitgebreide rekening op groepen maakt het mogelijk om:

  • In de afdruk alle groepen mee te nemen die aanwezig zijn in de Rekeingen- en Categorieëntabellen.
  • Groepen of rekeningen individueel uit te sluiten
  • Een onderverdeling per periode te kiezen
    (bijvoorbeeld, men kan een ervoor kiezen een onderverdeling per maand of per kwartaal te hebben in het eerste halfjaar)
  • Een onderverdeling per segment te kiezen.
Hieronder wordt uitleg gegeven over de Boekhouding inkomsten & uitgaven; voor complete documentatie zie Uitgebreide Balans op groepen.
 
 

Secties

De secties in de Rekeningen- en/of Categorieëntabel maken het mogelijk een verzameling rekeningen en categorieën te definiëren die afgedrukt moeten worden met het commando Uitgebreide rekening op groepen van het menu Rapporten.

  • De secties worden aangegeven in de Secties kolom van de Rekeningen- en Categorieëntabel
  • Een * (ster) geeft het begin van een sectie aan
  • Een ** (dubbele ster) geeft het begin van een subsectie aan
  • Een # (hekje) geeft het begin van de Opmerkingen sectie aan
  • Een sectie eindigt waar de volgende begint
  • In tegenstelling tot het Dubbelboekhouden is het niet mogelijk nummerieke aanduidingen voor de secties te gebruiken
  • Als er geen secties worden aangegeven voert het programma deze automatisch in wanneer het commando voor de eerste keer wordt uitgevoerd
    • In de Rekeningentabel "Vermogen"
    • In de categorieëntabel "Bedrijfsresultaat"
  • Het is handig aparte secties aan te maken als er kostenplaatsen, segmenten of klant/leveranciers registers zijn.
    Op deze manier is het mogelijk rapporten af te drukken met informatie die alleen voor de gebruiker van belang zijn.

 

Rekeningen & Categorieën Configuraties

In het dialoogvenster kunt u definiëren hoe de rekeningen en categorieën afgedrukt moeten worden.

  • De rekeningen, aanwezig in de Rekeningentabel, worden altijd afgedrukt met de saldi aan het eind van de aangegeven periode.
  • De categorieën worden altijd afgedrukt met de boekingen van de aangegeven periode.

 

Uitgebreide rekening

  • De Uitgebreide Rekening geeft een overzicht van de voortgang van het vermogen en het bedrijfsresultaat van het jaar. Deze functie is aanwezig in de Boekhouding inkomsten & uitgaven.
  • De Uitgebreide Rekening wordt berekend en zichtbaar gemaakt met het commando Uitgebreide Rekening... van het menu Rapporten.
  • In het scherm dat verschijnt kunt u de kop invoeren die op de eerste pagina van de Uitgebreide Rekening verschijnt; verder zijn er nog een aantal opties die u kunt selecteren om meer details in de afdruk in te stellen.
  • Transacties zonder datum worden beschouwd als beginsaldi en verschijnen niet in de afdrukken van de Winst & Verlies Rekening.

Zie ook Afdrukken.

Paginakopteksten

Rijen 1-4
In deze rijen kan de gebruiker vrijuit de Rapportkoppen bepalen.

Kolomkopteksten

Begindatum
Voer de startdatum van de boekhouding in.

Einddatum
Voer de einddatum van de boekhouding in.

Vorig jaar
Voer de einddatum van de boekhouding van het vorige boekjaar in.

Pagina's afdrukken

Met deze opties bepaalt u welke pagina's in de afdruk verschijnen en of er een nieuwe pagina gestart wordt in de afdruk tussen verschillende soorten pagina's.

Rekeningen
De rekeningen worden afgedrukt.

Beginpagina
De beginpagina met de bestandskoppen wordt afgedrukt.

Categorieën
De categorieën worden afgedrukt.

Einde van pagina na rekeningen
De rekeningen en categorieën worden afgedrukt op twee verschillende pagina's.

In afdruk opnemen

Met deze opties bepaalt u welke details moeten worden opgenomen in de afdruk.

Andere Tabbladen

De uitleg over de andere tabbladen is beschikbaar op de volgende pagina's:

 

Boekhoudingsoverzichten

  • Dit commando wordt opgeroepen vanuit het menu Rapporten. Het geeft de bedragen van rekeningen weer volgens een bepaalde groepering, voor een gespecificeerde periode of per onderverdeling.
  • Transacties zonder datum worden beschouwd als beginsaldi en verschijnen niet in de afdrukken van de Winst & Verlies Rekening.

Weergave

U kiest hier het gewenste groeperingsschema:

  • Rekeningen - Het rapport toont een lijst van alle rekeningen met de volgende kolommen: beginsaldo, inkomsten, uitgaven en rekeningsalso
  • Categorieën - Het rapport toont een lijst van alle categorieën met de volgende kolommen: beginsaldo, inkomsten, uitgaven en rekeningsalso

Opties

U kiest hier hoe rekeningen in de afdruk opgenomen of uitgesloten moeten worden:

  • Rekeningen uitsluiten - alleen de categorieën worden afgedrukt
  • Rekeningen zonder transacties opnemen - rekeningen zonder transacties worden ook afgedrukt
  • Rekeningen met nulsaldo opnemen - rekeningen met een nulsaldo worden ook afgedrukt
  • Groepen zonder rekeningen uitsluiten - groepen met rekeningen met een nulsaldo worden niet afgedrukt.

Andere Tabbladen

De uitleg over de andere tabbladen is beschikbaar op de volgende pagina's: