客制化的列

日记账表中的列可以根据您的需要进行客制化的设定。
使用数据菜单 → 列设置的命令，您可以选择显示更多的列或隐藏不需要的列，改变现有的标题，添加您客制化的列，以及改变格式。

在列中，程序总是以小时和分钟为单位工作，例如8:30表示8小时30分钟：

• 在程序内部，数值以秒为单位被保存，然后以小时和分钟的格式显示。
• 在输入时间时，时间被四舍五入到分钟。

日记账表格中的列 - 基本视图

基本视图显示工作时间表使用的主要列

日期

该列是受保护的，用于插入当天的日期。

节日

此列用于校准日期类型。如果该单元格保持为空，则该值将设置为文件设置中定义的值，或使用W代码定义的值（见下方）。

可用的值有：

• 空 - 工作日
• 0 - 当前天定义为节日（该行显示为红色）
  如果您必须在被大众认为是节日的这一天工作，那么需要在您的工作时间表内将这一天设定为工作日。
• 1  - 当前天定义为不工作日（该行显示为蓝色）
• 2 - 当前天是工作日。它会覆盖预定义的值。
• [0] - 根据文件设置中的定义自动设置的节日。到期列中将没有任何值。
• [1]  - 根据文件设置中的定义自动设置的更新日。到期列中将没有任何值。
• W0 - 当前天定义为工作日中的节日。连续几周的所有天将设置为(0)。
• W1  - 当前天定义为不用工作的工作日。连续几周的所有天将设置为 (1)。
• W2 - 当前天定义为工作日。连续几周的所有天将设置为(2)。
• WR - .重置当前天为来自文件设置中预定义的值。
• WA - 重置当前天为来自文件设置中预定义的值。连续几周的所有天都使用文件设置。

日摘要

该列使用的是程序根据您的数据生成的日期对应的名称。
如果您希望用一个不同的文本而非程序建议的，输入 # 您的文本 (例如  #圣诞节，#国庆节)。

起始1, 结束1, 起始2, 结束2...

这些列允许您输入工作时间的起始和结束时间。总计和差额列会被程序自动更新。

因生病而缺勤

此列用于输入因生病而缺勤的时长。

因假期而缺勤

此列用于输入因假期而缺勤的时长。

时间调整

此列用于输入任何调整值。

时间总计

该列是受保护的。程序使用它来自动插入总工作时间，额外工作时间，休假和调整的总和。

到期代码

如果需要，此列可以帮助您定义到期金额（工作小时数）的值。
如果到期代码为空，则到期值由软件根据文件菜单 → 文件和账户属性 → 开始完成。
在日记账表格中更改到期金额：

• 重置到期时间。
  在到期代码列中输入代码，以便从您所在的行中编辑每日到期时间。您需要在到期列中输入新的值。
  • DS (今日设置) - 当日的到期时间，不修改其他日期。
  • WS (设置工作日) - 设置特定工作日的到期时间，以及随后几周的相同日期。
  • PS (设置预定义) - 设置当天和连续几天的到期时间，并保持相同的预设值。
• 重置每日到期时间的代码。
  • WR (重置工作日) - 重置工作日的预设值。
  • WA (重置所有的工作日) - 重置所有工作日的预设值。
  • PR (重置预定义) - 重置预定义值。移除预定义值。
  • PA (重置预定义和工作日) - 重置预定义的值和工作日。就像从头开始。
• 重置渐进式计算的代码。
  • RP (重启渐进) - 渐进式列的数将从零开始。在上个月支付了所有带小时工资的小时工时后，将此代码插入每月的第一行。

规定工作日

该列是受保护的。软件将自动计算工作小时数和到期小时数之间的差额。在每个月末，应结转的总小时数将结转。

• 如果规定工作日列没有预设的数据，程序将使用文件属性-开始页签中的预设。
• 当规定工作日列中输入了代码，计算将会按照这些代码执行（参见上文）。
• 所有节日列中包含0 (节日) 或1 (不工作)的行，在规定工作日列中将显示为空单元格。

时间差

该列是受保护的。软件将会自动计算工作小时数（总计）和到期小时数（到期）之间的差额。总计差额将会在月末和年底进行报告。

渐进式

该列是受保护的。软件将会自动计算工作小时数（总计）和到期小时数（到期）之间的差额。总计的渐进差额将会在月末和年底进行报告。

日记账表格的列 - 完整视图

基本视图中的其他列将在完整的视图中可用。

类

该列是受保护的。程序使用它来区分要用于数据输入的行和系统特定的行。

代码用于：AllStart, YearStart_2020, MonthStart_202001, MonthTotal_202001, MonthBalance_202001, SpaceAfterMonth_202001.

代码的值由不同的元素定义：

期间

• 全部 - 指所有行
• 年 - 指年的行
• 月 - 指月的行
• 周 - 指周的行
• 日 - 指天的行

类型

• 结转 - 报告上一年的行。由软件从文件属性自动生成。
• 开始 - 开始行。插入初始余额（计划假期，有效假期等）。
• 总计 - 用于总计的行  (与每日工作时间相关的列，对开始或结转余额的调整）。
• 差额 - 假期差额。显示已结转的假期余额与当前应有和已使用的假期之间的差额。
• 月度之后的空行 - 指定必须存在一个空行 (标识符引用的年，月或日)。

摘要

用于插入其他说明的列。

编码1

使用此列添加客户，项目或其它标识号。

工作1 和 工作2

“工作1”和“工作2”列是用来在工作时间表-简化模板中记录特殊的工作时间。另外，在实验版本中，它们被用来输入特殊工作时间（例如：夜间，节假日）。
与这些列并行使用的还有附加费列（请参见下面的说明）。

总工作时间

该列是受保护的。它被软件用来计算总工作时间。

细节

该列是受保护的。它被程序用来自动显示工作详情（例如：项目）。参见在工作时间表内管理项目的时间。

附加费

您可以按小时和分钟来添加输入的工作时间，并收取不同的费用（附加费）。它还可以用于管理追回或对延误处罚或其他。

%附加费

您可以输入以其他工资支付的工作时间增加百分比。
如果您在同一天同时工作两小时（没有附加费）和两个小时（有附加费），则必须在两行中输入时间：

• 添加行日
• 在第一行中，您将正常定义工作（开始和结束）。
• 在第二行中，加班时间和适当的百分比将被定义。
  如果您希望每天总计直接在表格中展示，您必须添加每日总计行。

附加费计算

 该列是受保护的。它被程序用来计算额外时间（加班），在附加费列或%附加费列中指明。

附加费总计

该列是受保护的。它被程序用来计算额外时间（加班）总计，在附加费列或%附加费列中指明。
该值被添加到总计时间列。

服务

可以在此登记例如服兵役，公务员或其他方面的强制性休假。

其它缺勤

您可以定义没有在服务列，或病假列或节假日列所定义的其它类型的缺勤日。

缺勤总数

该列是受保护的。它被软件用来计算总的缺勤时间。

分割1和分割2

这些列可用于区分在不同项目中投资的小时数。

十进制格式的小时数

时间也可以用数字格式输入 (1.5=1:30)。

• 如果您输入的数值前面有'>'或'<'符号 (大于或小于)，程序会将其视为十进制数值，并将其转换为小时和分钟：
  • "<1.50 "被转换为1:30
  • "<1.75 "被转换为1:45，一小时三刻。
• 在小时计数器中，输入带有小数点分隔符的小时数。例如，如果您输入了1.75，程序会以小时和分钟为单位显示该值 (1:45)。

以数字格式显示

• 在信息窗口中，小时的数值也以小数显示。
• 在每月的打印结果中，某些数值也显示为小数 (这是因为工资单软件经常使用小数)。

加快输入的速度

• 转到当前日期。
  • 当天的行是标记为黄色的行。
  • 点击操作菜单 → 转到今天的命令。
• 输入开始和结束的时间。
  • ". "是用来输入计算机时间的。
  • 例如，如果输入+5或-5 (或任何其它数字)，程序会显示当前时间，比计算机时间多或少5分钟。
• 重新复制上一周的内容。
  点击操作菜单 → 填充星期的命令，可以复制上一周的时间。
• 复制前一行的值。
• 点击操作菜单 → 填充的命令 (或F4按钮或Cmd 4)。
• 自动完成休假或缺勤。
• 进入修改单元格 (使用空格键)，程序会建议到期的小时数，减去已经执行的小时数。

小时列区块

日记表的时间列是按块组织的，解释如下。

已工作时间列

这些是用来表示每日工作时间的列。
白天的工作时间可以用两种方式输入：

• 作为工作时间 - 输入工作1和工作2列中的数据。
  在Banana财务会计+ 中，所有以工作时间开头的小时计数器类型的列都被认为是工作时间。
• 作为起始和结束的时间 - 在起始1、结束1、起始2、结束2等列中输入数据。
  程序计算出所经过的时间。

工作时间总计

在工作时间总计一列中，工作时间列中显示的时间和显示为开始和停止的时间被相加。

在Banana财务会计+中，也有时间行细节汇总列。如果行类型包含值 "D"，则工作时间在详细列中被加总，而不是在总计列中。

额外时间

这些列只在Banana财务会计+ 中可用。
它们用于输入附加费用的时间。例如，在假日或夜间工作的情况下，涉及附加费用。
额外总数是额外小时的总和，表示为小时，以及那些以百分比计算的小时。

缺勤

旷工情况根据情况输入疾病、假期、服务或其它列中。
这些小时数在缺勤列 (缺勤总数) 中汇总，然后在总计列中被总计。在计算应得时间的差额时，缺勤被认为是有偿的。
在Banana财务会计+中，所有以缺勤开始的时间计数器列都被添加到缺勤总数中。用户可以为其它情况添加缺勤列。
如果您需要跟踪不必加到总时数中的缺勤，必须添加小时计数器类型的列。

时间调整

这一列用于会计调整，例如，当加班时间已被支付，所以要从总数中扣除，在调整列中输入带负号的数值。

时间总计

这是总小时数的总和，被认为是要计算的小时数，也是应得的一部分。包括以下的列：

• 工作时间总计
• 附加时间总计
• 缺勤总计
• 调整

时间到期

电子表格允许您指明到期时间。在有固定工资合同的情况下，每个合同都标明了工作日的时间。

在按小时计酬的情况下，合同中没有规定固定小时数的，一般不使用所欠小时数部分。

员工的每日工作时间显示在到期列中。该值是根据各种参数表示的 (请参阅日记账表格的列)：

• 工作时间设置，在文件和账户属性 → 开始中表示。
• 节日一列。
  该程序仅在指示为业务的日期内完成到期价值。
• 到期类型列
  通过指示一个代码，可以对到期列的内容进行不同的设置。

时间差和渐进时间

在差额列中，程序显示了总数和应付款之间的小时差。
在渐进式一列中，程序显示累积的差。
如果没有指出到期列，进度就是工作时间的总和。这个值可以通过在到期类型列中输入代码RP (重启渐进式) 来重置。

时间分割

这些是用于表明分配给项目的时间的信息列。

日记账表格 - 额外的列

在Banana财务会计+中，增加了计算补助 (假日、夜间) 和管理同一天多行的列。

细节

该列受到保护。它被程序用来自动显示工作细节 (如项目)。详见项目管理的细节。

附加费

可以输入以不同方式支付的额外工作时间，单位为小时和分钟。也可以用来管理对迟到或其它原因的补偿或惩罚。

% 附加费

您可以输入以不同方式支付的额外工作的百分比。
如果无补工时和有补工时都在同一天工作，则必须分两行输入时间：

• 添加天数的行。
• 第一行将正常指示工作 (开始和结束)。
• 第二行将指示加班时间并指示适当的百分比。
  如果您想直接在表格中显示每日总计，则必须为每日总计添加一行。

附加费计算

该列受到保护。它被程序用来计算额外的时间，在附加费或%附加费一列中显示。

附加费总额

该列受到保护。它被程序用来计算总的额外时间，在附加费或%附加费一列中显示。
这个数值会加到总小时数一列。

新用户列

您可以添加列，然后按组进行总计。列的Xml名称必须是时间计数器的类型，并且必须以下列方式开始：

• 工作时间。添加到总工作量中。
• 时间附加费手册。添加到总附加工作量中。
• 缺勤时间。添加到总缺勤中。
• 时间分割。如果存在的话，在时间分割中求和。

您可以定义列来指示项目的小时数，也可以在工作时间中添加，或者因培训或其它目的缺勤得小时数，这些小时数被视为缺勤并计入缺勤总数。

 

该程序是以小时和分钟为单位计算的，例如，8:30表示8小时30分钟。

• 在软件内部，这些数值被保存为秒，然后以小时和分钟的格式显示。
• 在输入时间时，时间被四舍五入到分钟。

十进制格式的小时数

时间也可以用数字格式输入 (1.5=1:30)。

• 如果您输入的数值前面有'>'或'<'符号 (大于或小于)，程序会将其视为十进制数值，并将其转换为小时和分钟：
  • "<1.50 "被转换为1:30
  • "<1.75 "被转换为1:45，一小时三刻。
• 在小时计数器中，输入带有小数点分隔符的小时数。例如，如果您输入了1.75，程序会以小时和分钟为单位显示该值 (1:45)。

以数字格式显示

• 在信息窗口中，小时的数值也以小数显示。
• 在每月的打印结果中，某些数值也显示为小数 (这是因为工资单软件经常使用小数)。

加快输入的速度

• 转到当前日期。
  • 当天的行是标记为黄色的行。
  • 点击操作菜单 → 转到今天的命令。
• 输入开始和结束的时间。
  • ". "是用来输入计算机时间的。
  • 例如，如果输入+5或-5 (或任何其它数字)，程序会显示当前时间，比计算机时间多或少5分钟。
• 重新复制上一周的内容。
  点击操作菜单 → 填充星期的命令，可以复制上一周的时间。
• 复制前一行的值。
• 点击操作菜单 → 填充的命令 (或F4按钮或Cmd 4)。
• 自动完成休假或缺勤。
• 进入修改单元格 (使用空格键)，程序会建议到期的小时数，减去已经执行的小时数。

小时列区块

日记表的时间列是按块组织的，解释如下。

已工作时间列

这些是用来表示每日工作时间的列。
白天的工作时间可以用两种方式输入：

• 作为工作时间 - 输入工作1和工作2列中的数据。
  在Banana财务会计+ 中，所有以工作时间开头的小时计数器类型的列都被认为是工作时间。
• 作为起始和结束的时间 - 在起始1、结束1、起始2、结束2等列中输入数据。
  程序计算出所经过的时间。

工作时间总计

在工作时间总计一列中，工作时间列中显示的时间和显示为开始和停止的时间被相加。

在Banana财务会计+中，也有时间行细节汇总列。如果行类型包含值 "D"，则工作时间在详细列中被加总，而不是在总计列中。

额外时间

这些列只在Banana财务会计+ 中可用。
用来输入24:00之后的额外时间，例如，在假日或夜间工作的情况下，涉及午夜以上的额外时间。在这种情况下，从午夜开始的时间应作为总时数输入附加费列 (TimeSurchargeManual)。这一列可以从数据菜单 → 列设置中使其可见。
时间总计列显示总的工作时间，包括在附加费一列中输入的时间。

缺勤

旷工情况根据情况输入疾病、假期、服务或其它列中。
这些小时数在缺勤列 (缺勤总数) 中汇总，然后在总计列中被总计。在计算应得时间的差额时，缺勤被认为是有偿的。
在Banana财务会计+中，所有以缺勤开始的时间计数器列都被添加到缺勤总数中。用户可以为其它情况添加缺勤列。
如果您需要跟踪不必加到总时数中的缺勤，必须添加小时计数器类型的列。

时间调整

这一列用于会计调整，例如，当加班时间已被支付，所以要从总数中扣除，在调整列中输入带负号的数值。

时间总计

这是总小时数的总和，被认为是要计算的小时数，也是应得的一部分。包括以下的列：

• 工作时间总计
• 附加时间总计
• 缺勤总计
• 调整

时间到期

电子表格允许您指明到期时间。在有固定工资合同的情况下，每个合同都标明了工作日的时间。

在按小时计酬的情况下，合同中没有规定固定小时数的，一般不使用所欠小时数部分。

员工的每日工作时间显示在到期列中。该值是根据各种参数表示的 (请参阅日记账表格的列)：

• 工作时间设置，在文件和账户属性 → 开始中表示。
• 节日一列。
  该程序仅在指示为业务的日期内完成到期价值。
• 到期类型列
  通过指示一个代码，可以对到期列的内容进行不同的设置。

时间差和渐进时间

在差额列中，程序显示了总数和应付款之间的小时差。
在渐进式一列中，程序显示累积的差。
如果没有指出到期列，进度就是工作时间的总和。这个值可以通过在到期类型列中输入代码RP (重启渐进式) 来重置。

时间分割

这些是用于表明分配给项目的时间的信息列。

假期以小时为单位，并输入到日记账表格的节日列中。

假期结转

在创建新的一年时，必须在文件和账户属性 ... → 开始中注明从前一年结转的任何假期时数。

该值会自动输入到日记账表格的节日列的结转行中。

合同规定的带薪假期或带薪休假

如果一些假期已经包含在您的计划中：

• 在开始年份（例如，2020年开始）的第一行中指定带薪假期的小时数。
  • 在节日列中输入根据您的合同规定的带薪假期小时数。(例如：8小时的20天，输入160；或者80小时如果您是50%的兼职）。
• 带薪休假，视为假期：
  在开始月份行中输入您有权获得的小时数 (天数 x 每天时长)。

设置假期和带薪休假

开始行用于指示以小时和分钟为单位的假期授予数量。您可以在开始年份或开始月份行中指定假期。

例如一个人被授予了4周的假期并且每周工作40小时，则40 * 4 = 160，该值会在开始年份行中指定。

如果已经分配的假期在一年中有了变化，在可用的节日列，开始月份行中输入加或减（负号）的小时数。

节日列也用于指定带薪休假。

完成和带薪假期

每日行的节日列中显示假期的完成时间或带薪时间。

剩余假期

剩余假期在总计列中指示并自动计算。

当假期被支付：

• 在下个月的开始行中，输入带负号的带薪休假时间。
• 例如：在注释列中指示“付款假期”。

年内变化

如果工作时间在一年中发生变化，或者有休息时间而改变了假日时间，这些都必须手工计算和改变。
加减的差额可以在发生变化的月份开始的那一行输入。