创建一个新文件
为了创建新的会计文件，您需要点击文件菜单中的新建命令。
此命令将打开用于创建新文件的窗口。在同一窗口中，您可以访问所有可用的模板。我们建议您在现有模板的基础上进行编辑，可使用您的数据对其进行自定义。在该窗口中您可以看到可允许以三种不同的方式创建新文件:
从适合您业务的模板开始
将基于现有模板之一生成一个新的文件。有多个模板适用于每种法律形式及业务。
- 文件菜单 → 新建命令
- 选择国家/语言
- 选择类别
- 选择您所需的记账类型
- 从窗口右侧的模板列表中，选择最适合您的模板。
会计科目表可以根据您的需要进行调整 (改变账户的摘要，添加或删除组、子组等)。
所有带增值税选项的文件内都含有增值税的表格，并且其中已经拥有本地化的增值税税率。
会计科目表可以根据您的要求进行调整 (更改账户摘要，插入或删除组，子组等)。
您可以通过在搜索框中输入关键字来搜索模板。
为文件命名被保存
一旦用软件打开了会计模板，需要使用文件菜单中另存为的命令来为文件命名并保存。
- 选择目标文件夹
可为每年创建一个单独的文件夹，用来存储与该年相关的会计文件。 - 选择包含公司名称和会计年度的文件名，例如: 北京_新太阳公司_2018。
- 软件会为会计文件添加.ac2的扩展名。
对模板进行调整
- 编辑文件和账户属性
- 输入文件属性中账套标签内的相关信息
- 输入地址标签内的相关信息
- 可根据需要调整会计科目表
- 输入银行账户
- 根据所需输入或调整会计科目表
在编辑会计文件的同时，如果出现新的需求，仍可添加或编辑。
从现有的文件中选择
无需修改现有文件，从现有的文件或模板中进行选择。
您可以通过以下方法来备份文件:
- 如上图所示，点击浏览，然后选择您需要的文件，点击浏览键下的创建备份，如下图所示，在跳出的窗口中做成相应的选择。
- 使用文件菜单中另存为的命令，来创建所打开文件的副本，。
- 或者在打开模板或目标会计文件后，使用工具栏菜单中备份文件的命令，同样可以出现下面的窗口，在此窗口中，您可以选择需要保留的数据。如果三个选项均未激活，则仅使用账户计划创建文件。
- 将文件保存在您希望保留数据的文件夹中 (通常位于文档文件夹中)。输入公司名称和会计年度作为文件名，例如: 北京_新太阳公司_2018。
- 如果您正在编辑现有的会计文件，还需要在初期列中输入期初余额。
- 如果正在编辑的是多货币的会计文件，则需要更新期初汇率。
从新的空文件开始
选择从空白文件开始，意味着您需要设置基本会计数据和整个账户计划（不推荐）。
- 文件菜单→ 新建命令
- 选择国家/语言
- 选择类别
- 选择您所需的记账模板
- 在左侧点击空文件
- 设置文档初始设置
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转换至新的一年
当转换至新一年的时候, 为了创建新一年的文件并且自动结转初期余额，用户需要遵循一个特定的程序。
新文件的设置
当程序创建具有新特征的文件时，需要进行文档初始设置。
文档初始设置
语言
此处语言的选择被用在各个表格的列标题上。
金额小数点位数
为了避免会计账户的差异，每个文件的金额小数点位数是固定的。通常使用的是十进制(两位小数)，但是有的货币不需要小数点，而是需要插入零。
对于使用多个小数的其它货币 (例如突尼斯第纳尔) 或加密货币，例如比特币 (9个小数位)，以太坊（18个小数位），必须指定适当的数字。
会计管理最多可以保留27个小数位。
外币金额的小数点
使用多币种会计时，必须定义外币金额的小数位数。例如，如果记账的货币是欧元，并且您要管理以太坊等加密货币，则必须输入18。
通常，小数位数不得小于基本货币的小数位数。
进位方法
四舍五入适用于小数位数超过设置的小数位数的金额。
如果设置了两位小数，则该类型用于将数字四舍五入为两位小数。
根据使用的方法，以下数量：1.005； 1,015; 1,025; 1,035将以不同的方式四舍五入。
- 商业/算术 (半数) 舍入到下一个整数：1.01; 1.02; 1.03; 1.04 ..在会计中，这是最常用的。
- 银行业务 (半平均值) 向上或向下舍入到最接近的偶数：1.01； 1.02; 1.03; 1.04。
账户表格中的地址列
当此选项被激活的时候，地址视图将在账户表中被创建。在此视图中，用户可以进入客户，供应商以及成员的地址。
预算表格
当此选项被激活的时候，预算表会被创建，在那里用户可以输入他们的预算业务。
用户可以创建不同的会计文件，使用不同的语言，以及选择不同的小数点。为了能够在会计文件建立后改变语言或小数点的设置，必须通过使用工具栏菜单 → 转换到新账套的命令来转换账户类型。
多语言的会计软件
使用 Banana财务会计软件，不仅可以使用不同的语言制定会计账套，还可在资产负债表和损益表内显示所需的语言。
不同的语言
- 程序语言
软件界面，菜单，命令等的语言
您可以点击工具栏菜单 → 基本设置的命令进行设置。
(查看在上图红框1和红框3内的区域) - 不同语言的在线操作指南
在线不同语言的完整免费文档，可通过单击软件内的帮助按钮轻松访问。 - 会计账套语言
(查看在下图红框2内的区域)在创建会计账套时，列的语言将以您最初选择的模板语言为主。
- 列和表格标题的语言
您可随时对其进行更改。例如，您可以使用最适合您所在国家/地区的增值税缩写来代替VAT一词。 - 可输入不同语言的内容
在单元格内可输入所需的任何语言。 - 可添加其它语言的列
可随时添加列，使资产负债表和损益表显示不同的语言。也可在发生业务表以及所有其它的表格中创建其它语言的列。 - 查看不同语言的数据
在不同语言之间快速切换，还可以仅打印出所需语言的数据和财务报表。 - 不同语言的资产负债表和损益表
自定义打印输出的设置，然后选择在最终报告中仅显示所需的列。
更改会计账套的初始创建语言
Banana财务会计软件中的每一个文件都是独立的。文件语言和程序语言可以不同，只需在创建文件时定义一下。 (点击文件菜单 → 新建命令)。
在创建文件的时候，可以通过选择文件语言来定义文件中列和标题的语言。
要更改文件和列的语言，您需要重新创建一个新文件：
- 点击工具栏菜单 → 转换到新账套的命令
- 在打开的对话框中，选择与现有文件相同的文件类型，然后点击确定键
- 在下一个对话框中，选择新文件所需的语言和进位方法，然后点击确定键
程序使用新的语言创建了一个与先前文件相同的新文件。此新文件必须使用新的名称并保存。
更改文件的当前语言
当前语言是程序用来显示描述的语言，例如“账户表中的期初货币”。
通常，它与创建语言相同，但也可以在文件与账户属性窗口内的其它标签中进行更改。
更改列标题
点击数据菜单 → 列设置的命令来更改列的标题。
为不同的语言添加列
在账户表以及其它表格中 (发生业务，增值税代码) 中，您可以添加其它列，并在其中输入其它语言的摘要。
- 点击数据菜单 → 表格设置 → 添加列。
- 使用相关的语言来作为列的名称 (例如输入列的名称为: 德语，中文等)。
- 在新添加的列中，以所需的语言进行列描述。
为每种语言创建视图
为每种语言创建一个视图，仅打印所需语言的数据及报表。
- 点击数据菜单 → 表格设置的命令。
- 为每种语言创建一个视图。
在每个表格中，可以拥有不同语言的不同视图，或包含不同语言列的视图。 - 使用所需语言自定义打印。如果要使用不同的语言进行打印，可以为每种语言创建自定义的打印设置，这样就不必每次打印都更改设置，系统会自动保存您的客制化设置。
生成资产负债表的各种语言
在将语言列添加到账户表格后，您也可以将其显示在所生成的资产负债表中。
- 打开按组生成的资产负债表。
- 点击合成选项。
- 在合成的窗口内，点击重复的命令建，为您的语言创建一个新的合成。
如同为合成命名一样，为语言命名。 - 转至列的部分。
- 为资产负债表的列设置的高级按键。
- 添加。
在账户表的部分：- 把您感兴趣的语言列设置为可视。
- 隐藏默认语言的摘要列。
- 对损益表的列也重复该操作。
- 当再次打开按组生成资产负债表的时候，语言设置处于已完成的状态。
- 在收藏夹菜单中输入合成。
以便更快速的进入报告。
报告的预定义文本 (日期等) 会以当前会计语言显示。可能需要时常更改当前语言。
扩展程序
针对特定的需求及不同语言特殊报表的扩展程序。