Apri e cerca file

Per aprire un file scegli dal menu File il comando Apri, oppure usa l'icona corrispondente nella Barra degli Strumenti.

  • I file di contabilità possono essere aperti se si trovano sul computer locale o sono accessibili tramite un disco di rete.
  • Se i file sono stati scambiati tramite email, bisogna prima spostarli in una cartella del computer.
  • Solo una persona alla volta può aprire il file in modifica e salvarlo. Per modificare e salvarle modifiche di un file già in uso, bisogna salvare con un altro nome.
  • Il programma avvisa che il file è stato aperto in modalità di lettura (il file non può essere modificato e salvato), nei seguenti casi:
    • Il file è già stato aperto dallo stesso utente o in un'altra sessione.
    • Il file si trova su un supporto non riscrivibile (CD-ROM).
    • Il file si trova su una cartella temporanea non scrivibile.
    • Il file è protetto in scrittura o l'utente non ha i diritti per modificare il file.
  • Se il file è protetto da una password viene visualizzato il dialogo inserire password.
    Quando l'anno precedente è protetto da password, e si vuole eseguire il comando del Bilancio abbellito con gruppi, il programma chiederà di inserire la password per l'anno precedente, in alternativa è necessario uno degli accorgimenti indicati nelle note alla pagina dialogo inserire password.

Aprire più file nella stessa istanza di Banana Contabilità

Per aprire più file allo stesso tempo, vai su File > Apri e seleziona il file desiderato. Ripeti questa operazione per ciascun file che vuoi aprire.

I file vengono visualizzati sovrapposti nella stessa finestra. Per passare da un file all’altro, utilizza il comando Prossima finestra presente nella barra degli strumenti.

Aprire più file in istanze separate di Banana Contabilità

È possibile aprire più file in diverse istanze di Banana Contabilità:

  • Windows
    • Apri il primo file Banana normalmente.
    • Per aprire i file successivi, fai clic destro sull'icona del programma nella barra delle applicazioni in basso, seleziona Banana Contabilità, e apri un file. Ripeti questa operazione per tutti i file che vuoi aprire.
  • Mac
    • Apri il primo file Banana normalmente.
    • Per aprire i file successivi, apri il Terminale e scrivi il seguente comando: "open -n -a BananaPlus" e apri un file. Ripeti questa operazione per tutti i file che vuoi aprire.

Nota: Se un file è già stato aperto in un'altra sessione, nella nuova sessione il programma avvisa che il file è stato aperto in modalità di lettura.

Cercare file Banana su Windows

I file di Banana Contabilità hanno l'estensione ".ac2". La funzionalità di ricerca varia molto dalle diverse versioni di Windows.

  • Windows 10: clicca sull'icona Cerca e inserisci ac2 o l'iniziale del nome del file e poi clicca sulla freccia Documenti.
  • Nel File Manager dell'Explorer inserisci l'estensione "*.ac2", oppure, il nome della tua contabilità e lascia che Windows cerchi il file.
  • Quando in Banana Contabilità clicchi sul menu File > Apri, inserisci nella casella di ricerca in alto a destra della finestra di dialogo, l'estensione "*.ac2" e clicca in basso sull'icona Cerca in tutto il computer o seleziona la cartella dove cercare il file.

Cercare file Banana su Mac

  • In Banana Contabilità, nel dialogo di apertura, File > Apri, nella casella Cerca (in alto a destra) inserisci "ac2", oppure una parola del nome del file. Tramite le icone, scegli eventualmente dove cercare (in tutto il computer o nelle cartelle selezionate).
  • Apri il Finder e inserisci nella casella di ricerca "ac2" o l'iniziale o una parola del nome del file che vuoi cercare.
  • Clicca con il tasto destro sull'icona del Finder, clicca su Cerca e poi inserisci "ac2" o il nome del file.

Inserire password

Ogni file di Banana Contabilità Plus può essere protetto da password.

Quando l'utente apre un file protetto da password, viene visualizzata una finestra di dialogo per immettere la password.

Enter password dialog

NOTA

Quando l'anno precedente è protetto da password, e si vuole eseguire il comando del Bilancio abbellito con gruppi, oppure riprendere le registrazioni dall'anno precedente, il programma chiederà di inserire la password per l'anno precedente.

Per evitare che venga richiesto ripetutamente l'inserimento della password è necessario adottare uno dei seguenti accorgimenti:

  • Inserire la medesima password anche nel nuovo anno
  • Salvare il file dopo aver inserito la password per l'anno precedente (la password rimarrà memorizzata)
    Se però si sposta il nuovo anno o l'anno precedente in una nuova cartella sarà necessario reinserire la password (questo è il caso se si aprono i documenti da cartelle condivise che possono avere percorsi differenti da computer a computer). Se il file fa riferimento a più anni, per esempio 2022, 2021, 2020, ... sarà necessario aprire ogni file (dunque 2022, 2021, 2020, ...) e reinserire in ogni anno la password per l'anno precedente (2021, 2020, ...), quindi salvare ogni file.
  • Eliminare il collegamento del file anno precedente nelle Proprietà file, dati base > Opzioni > File anno precedente (questa soluzione è consigliata unicamente se il collegamento all'anno precedente non è più necessario)

 

Compatibilità file con versioni precedenti

I file di Banana Contabilità sono compatibili con le versioni precedenti a partire dalla version 5.12.
Questo significa che i file possono essere letti e scritti da qualsiasi versione del programma.

Cerchiamo di preservare il più possibile la compatibilità, in modo da poter scambiare file con versioni diverse del programma.

  • Le versioni più recenti implementano delle nuove funzionalità, che non sono disponibili in quelle precedenti. L'utilizzo di queste funzionalità porta all'incompatibilità. Quando si apre il file con una versione precedente del programma viene segnalato di non usare il file, perché ci potrebbero essere degli errori nei calcoli e/o delle  perdite di dati.
  • Le versioni  più recenti offrono dei nuovi applicativi. Questi non possono essere aperti con le versioni precedenti.

Qui di seguito presentiamo l'elenco delle modifiche che portano a delle incompatibilità. Se si utilizzano queste funzionalità è necessario aggiornare il programma alla nuova versione.

Versione 10 (BananaPlus)

  • Utilizzo della nuova colonna Collegamenti.
    La nuova versione introduce la possibile di collegare un documento in ogni riga di qualsiasi tabella, tramite il menu Dati → Collegamenti.
    Nelle versioni precedenti, questa possibilità esisteva solo nella tabella Registrazioni. La possibilità di aggiungere collegamenti in ogni tabella è una funzionalità molto richiesta dagli utenti; purtroppo non è stato possibile implementarla, mantenendo la compatibilità dei file creati con le versioni precedenti. Se si usano dei collegamenti, i file non sono più compatibili con le versioni precedenti.
    Nella nuova versione, quando il file viene aperto, in ogni tabella viene aggiunta una colonna Collegamento.
    I dati contenuti nella colonna DocCollegamento della tabella Registrazioni sono copiati nella nuova colonna, e la colonna DocCollegamento viene eliminata.
  • Applicativi Contabilità:
    • Utilizzo nuova colonna Segmenti.
    • Utilizzo codice IVA per il Reverse charge.
    • Utilizzo colonna Pagamenti.
    • Utilizzo colonna FormulaInizio nella tabella Budget.
  • Timesheet
    • Colonne aggiuntive "TimeWork", "TimeAbsence".
    • Colonne Supplemento.
  • Applicativo Fatture e Magazzino.
    Non sono supportate nelle versioni precedenti.

Versione 9

  • Applicativi Contabilità:
    • Tabella Articoli.
    • Colonne quantità nella tabella Registrazioni.
    • Conti e codici IVA con descrittivi minuscoli.
    • Nuove funzionalità del Bilancio Abbellito con gruppi.
    • Nuove funzionalità per il comando Archivia PDF.
    • Nuove funzionalità Stampa.
  • Applicativo Timesheet
    Non è supportato nelle versioni precedenti.

Versione 8

  • Applicativi Contabilità:
    • Tabella Budget.
    • Tabella Documenti.
  • Applicativo Biblioteca:
    Non è supportato nelle versioni precedenti.

Versione 7

  • Applicativi Contabilità
    • Modifica IVA Importo base nella tabella Registrazioni.