Collegare tabelle con la colonna IdRiga (RowId)

In Banana Contabilità Plus puoi creare collegamenti tra colonne di tabelle diverse grazie alla colonna IdRiga (RowId).
Questa funzione ti permette di arricchire la tabella principale (ad esempio Registrazioni) con informazioni provenienti da altre tabelle, semplificando la gestione e l’analisi dei dati senza complicare la struttura.

Puoi creare collegamenti tra:

  • Colonne di una tabella semplice (aggiunta dall'utente) con una delle tabelle predefinite di Banana (es. Conti, Registrazioni).
  • Colonne di due o più tabelle semplici aggiunte dall'utente. 

Come aggiungere colonne di collegamento

Per poter collegare colonne tra tabelle diverse:

  • Vai nella tabella in cui vuoi inserire i collegamenti.
  • Dal menu Strumenti > Aggiungi/Rimuovi funzionalità > Aggiungi colonne per collegare tabelle.
  • Scegli la posizione (dopo quale colonna inserire le nuove colonne).
  • Conferma con OK.

Il comando funziona solo se la tabella da collegare contiene la colonna IdRiga (RowId). Con l’IdRiga viene aggiunta anche la colonna Description (puoi nasconderla se non ti serve).

Dialoghi

Scegli tabella → elenca le tabelle con colonna RowId che non sono ancora collegate. Se l’elenco è vuoto, non ci sono tabelle collegabili.

Scegli posizione colonna → mostra tutte le colonne della tabella corrente e ti permette di decidere dove inserire le nuove colonne.

Collegamento tabella semplice → tabella predefinita

Per creare il collegamento di una tabella semplice con una predefinita di Banana, ad esempio tabella Registrazioni, devi procedere:

  • Apri il file di Banana
  • Crea la tabella semplice (Es. Note interne)
  • Vai nella tabella Registrazioni e dal menu Strumenti > Aggiungi/Rimuovi funzionalità > Aggiungi colonne per collegare tabelle
  • Dal dialogo che si apre seleziona la tabella semplice che hai creato (es. Note interne)
  • Scegli la posizione delle colonne
  • Conferma con OK.

Nella tabella Registrazioni Banana aggiunge automaticamente le due colonne Id e Descrizione Id della tabella semplice. con le intestazioni e i contenuti che hai creato nelle due colonne (Note interne).

Per maggiori informazioni vedi esempio dettagliato:

Collegamento tra due tabelle semplici 

Puoi anche creare collegamenti tra due tabelle semplici. Ad esempio collegare la tabella semplice “Eventi” con la tabella semplice "Volontari":

Aggiungi la tabella semplice 1
  • Id → dove inserire il codice o il nome dell'evento.
  • Descrizione → descrizione dell'evento
  • Aggiungi nuove colonne o rinomina quelle esistenti (Dati > Disponi colonne)
Aggiungi la tabella semplice 2
  • Id → dove inserire il codice o il nome volontario
  • Descrizione → dove inserisci il ruolo del volontario.
  • Aggiungi nuove colonne o rinomina quelle esistenti (Dati > Disponi colonne)
Crea il collegamento 
  • Vai nella tabella dove vuoi creare il collegamento e sul menu Strumenti > Aggiungi/Rimuovi funzionalità > Aggiungi colonne per collegare tabelle.
  • Dal dialogo che si apre seleziona il nome dell'altra tabella semplice creata
  • Scegli dopo quale colonna posizionare le colonne che vuoi collegare
  • Conferma con Ok.

 Banana aggiunge automaticamente le due colonne di collegamento, Id e Descrizione, con le intestazioni e i contenuti che hai creato.

Per maggiori informazioni vedi esempio:

Note tecniche sui collegamenti tra tabelle 

Per funzionare correttamente, Banana applica alcune regole automatiche:

  • Nomi delle colonne: vengono create come NomeTabellaId e NomeTabellaDescription.
  • Descrizione automatica: compilata automaticamente quando inserisci un Id valido.
  • Aggiornamenti: se cambi la descrizione nella tabella collegata, si aggiorna anche nella tabella Registrazioni.
  • Creazione manuale: puoi aggiungere manualmente colonne con questi nomi, rispettando la convenzione.
  • Evitare ambiguità: non usare i suffissi Id o Description per colonne che non devono essere collegate.
  • Colonna Descrizione opzionale: puoi nasconderla o cancellarla se non ti serve.

Limitazioni

  • Puoi collegare una tabella solo se contiene la colonna RowId.
  • Una tabella può essere collegata a una sola tabella per volta.
  • Se nel dialogo Scegli tabella non appare nulla, significa che non ci sono tabelle collegabili disponibili.

Tabelle collegate Volontari/Eventi

Le associazioni che organizzano attività ed eventi hanno spesso la necessità di coordinare i propri volontari. Con Banana Contabilità Plus puoi creare due tabelle semplici collegate tra loro – Volontari ed Eventi – per gestire in modo centralizzato chi partecipa, quali incarichi sono stati assegnati e i dettagli organizzativi di ciascun evento.

In questo modo tutte le informazioni rimangono nello stesso file della contabilità, senza dover ricorrere a fogli Excel separati, con il vantaggio di avere sempre una visione chiara, aggiornata e immediata.

In Banana Contabilità Plus puoi collegare tabelle semplici tra loro grazie alla colonna IdRiga (RowId).

Come creare le tabelle Volontari ed Eventi

  • Apri il file della contabilità
  • Dal menu Strumenti > Aggiungi/Rimuovi funzionalità > Aggiungi tabella semplice
    • Crea la tabella semplice Volontari
    • Crea la tabella semplice Eventi.

Struttura della tabella Volontari

La tabella può essere personalizzata aggiungendo delle colonne proprie e visualizzando altre colonne predefinite. Nell'esempio la struttura creata è la seguente:

  • IdRiga → codice univoco del volontario (serve anche come chiave di collegamento).
  • Id Description → nome e cognome del volontario; appare automaticamente nelle altre tabelle collegate.
  • Email → colonna “Note” rinominata in “Email”.
  • Nr. Telefono (Phone number) → colonna aggiunta da Dati > Disponi colonne > Aggiungi.

Struttura della tabella Eventi

La tabella Eventi può includere queste colonne:

  • Id → sigla per identificare l’evento (es. SPRIFEST).
  • Descrizione (DescriptionId) → nome dell’evento (es. Spring Festival).
  • Data (Date) → colonna aggiunta da Dati > Disponi colonne > Aggiungi.
  • Luogo (Location) → colonna aggiunta da Dati > Disponi colonne > Aggiungi.

Creare collegamento tra Volontari ed Eventi

Nell'esempio sono state collegate alla tabella Eventi le colonne dei volontari.

  • Strumenti > Aggiungi/Rimuovi funzionalità > Aggiungi colonne per collegare tabelle
  • Nella finestra di dialogo seleziona la tabella Volontari.

Banana aggiunge automaticamente alla tabella Eventi le colonne:

  • Volontari (Volunteers Id) → codice del volontario.
  • Descrizione volontari (Volunteers Description) → nome del volontario (o responsabile dell'evento)

Quando inserisci il codice di un volontario nella colonna Volontari, Banana compila in automatico il nome del volontario nella relativa colonna. 

Vantaggi del collegamento

  • Visione chiara → sai subito chi partecipa a un evento.
  • Ruoli definiti → assegni incarichi specifici a ciascun volontario.
  • Aggiornamenti automatici → se modifichi i dati nella tabella Volontari, Banana li aggiorna anche negli Eventi.
  • Gestione semplificata → niente più fogli separati, tutto resta nello stesso file.
  • Storico attività → conservi la traccia delle partecipazioni dei volontari nel tempo.

Questo approccio è ideale per associazioni culturali, sportive o benefiche che vogliono gestire persone ed eventi in modo semplice, ordinato e immediato.