在此文中
简单的发生业务 (一行)
简单的发生业务涉及到两种账户 (一个是借方账户，一个是贷方账户) 并且在一个单独的行中被输入。
每笔业务有其自己的记账凭证号。
多次发生业务 (多行)
多次发生业务涉及两个以上的账户，必须在几行内输入。用户应该每行输入一个账户，整个发生业务的对应账户必须在第一行输入。
在不同行中所输入的记账凭证号是相同的，因为我们处理的是同一笔发生业务。
注意：
在多次发生业务中，业务的日期应该是相同的，否则，在按时期进行计算时，会计核算中可能会出现差额。
期初发生业务
期初余额通常在账户表中显示。
在特殊情况下，需要设置期初发生业务，例如：
通过在文件类型列中插入期初日期等于会计开始日期和代码为 01 的发生业务，创建期初发生业务。
- 期初发生业务不改变账户表中的期初余额。
- 与发生业务一起输入的期初余额用于资产负债表打印输出，账户明细中。
- 如果在同一账户中有期初余额和期初余额记录，则这两个金额将加在一起。
这样，就可以输入期初发生业务，更正账户的期初金额。 - 在发生业务中输入期初余额时，必须确保借方 (正数) 和贷方 (负数) 之和为零。
对于每一个借方业务，必须有一个相应的贷方业务。
有一个期初账户作为输入期初金额的对应账户可能是有用的。
在输入所有期初发生业务后，这个账户的余额显然必须是零余额。
在输入期初余额时，一般只注明借方或贷方账户。但是，也可以注明对应账户，一般是专门的期初账户。