Controllo di gestione semplice e senza rischi con Banana Contabilità
Con Banana Contabilità tieni sotto controllo costi e liquidità della tua azienda in modo semplice e veloce, anche se non sei uno specialista contabile, senza complicazioni fiscali e senza paura di sbagliare.
Molte piccole imprese non falliscono per mancanza di clienti, ma per problemi di liquidità.
La contabilità fiscale è indispensabile per rispettare gli adempimenti di legge, ma non è pensata per monitorare in modo continuo la situazione finanziaria dell’impresa. Se ti limiti agli obblighi fiscali, rischi di non avere sotto controllo la liquidità reale e di accorgerti troppo tardi di eventuali squilibri.
Le domande che ogni imprenditore si pone
Senza un controllo di gestione è difficile rispondere con sicurezza a domande come:
- Ho liquidità sufficiente per i prossimi mesi?
- Posso permettermi un nuovo investimento o un’assunzione?
- I miei costi fissi sono sostenibili?
- Sto migliorando rispetto all’anno scorso?
Il controllo di gestione serve proprio a dare risposte chiare a queste domande.
Con un approccio essenziale e pochi indicatori chiave, il controllo di gestione diventa uno strumento pratico e sostenibile anche per le piccole imprese. Oggi è semplice e alla portata di tutti grazie a software intuitivi e con costi accessibili.
Il controllo di gestione con Banana Contabilità
Non tutte le imprese hanno bisogno, o la possibilità, di affidare il controllo di gestione a un consulente esterno. Per molte micro e piccole realtà la soluzione migliore è gestire internamente il controllo di gestione, in modo semplice, flessibile e senza rischi fiscali.
Con Banana Contabilità, il controllo di gestione resta nelle tue mani, mentre la contabilità fiscale può continuare a essere seguita dal tuo Commercialista.
Banana Contabilità è pensato proprio per questo: aiutarti a tenere sotto controllo la liquidità (Cash management) in modo semplice, monitorando incassi, pagamenti, costi e risultati.
Puoi così:
- controllare la liquidità giorno per giorno
- prevenire squilibri finanziari
- prendere decisioni tempestive e consapevoli
Il tutto con un’interfaccia intuitiva, simile a Excel, ma con i vantaggi di una contabilità strutturata ma estremamente flessibile.
Una contabilità flessibile per il controllo di gestione
Molti software contabili sono progettati principalmente per gli adempimenti fiscali e seguono schemi piuttosto rigidi.
Le soluzioni ERP sono spesso pensate per gestire processi aziendali complessi e garantire il rispetto di procedure e adempimenti. Per molte piccole imprese possono risultare difficili da adattare alle esigenze di analisi e controllo della gestione, perché seguono strutture standardizzate e processi rigidi.
Molte imprese utilizzano fogli Excel per analizzare i dati, ma Excel non offre la struttura e i controlli di una vera contabilità: i collegamenti tra dati devono essere gestiti manualmente e gli errori possono essere difficili da individuare.
Per il controllo di gestione, invece, serve flessibilità: la possibilità di adattare il piano dei conti e organizzare le informazioni nel modo più utile per la propria attività.
Banana Contabilità nasce proprio con questa filosofia: offrire uno strumento flessibile che permetta di adattare la contabilità alle esigenze della gestione. Grazie alla sua struttura puoi:
- personalizzare la contabilità in base alle esigenze dell’attività
- lavorare con la velocità e la flessibilità di un foglio di calcolo
- utilizzare strumenti di analisi come centri di costo, segmenti e budget
- mantenere il controllo della contabilità in partita doppia
In questo modo Banana offre una soluzione al tempo stesso più semplice e più potente per la gestione dei dati contabili.
Questa flessibilità ti permette anche di utilizzare funzionalità che molti altri software contabili non offrono o non rendono facilmente utilizzabili per l’analisi gestionale, ad esempio:
- gestione di portafogli titoli (pagina inglese) e investimenti direttamente nella contabilità
- pianificazione della liquidità per confrontare previsioni e risultati
- filtri e viste personalizzate dei dati per analizzare rapidamente le informazioni
Banana Contabilità non sostituisce necessariamente gli strumenti già utilizzati per la contabilità fiscale, ma può affiancarli offrendo maggiore flessibilità e strumenti utili per il controllo di gestione.
Come iniziare un controllo di gestione con Banana Contabilità
Avviare un controllo di gestione significa rendere più chiari i numeri del proprio business, senza complicare il lavoro quotidiano. Può essere introdotto in modo semplice, senza richiedere competenze contabili specialistiche.
Banana Contabilità è ideale per il controllo di gestione perché ti permette di adattare la contabilità alla tua realtà aziendale, concentrandoti sui numeri che contano davvero: costi, risultati e liquidità. Puoi iniziare in modo graduale e pratico, utilizzando uno strumento flessibile, veloce e senza rischi fiscali.
Ecco come iniziare un controllo di gestione con Banana Contabilità:
Scegli un modello preimpostato
Con Banana Contabilità puoi iniziare subito con un piano dei conti preimpostato, che potrai adattare e personalizzare in base alle tue esigenze specifiche e non sugli schemi fiscali.
Puoi iniziare facilmente scegliendo tra questi modelli di piani dei conti:
Personalizza i conti
Il piano dei conti lo decidi tu: puoi eliminare o aggiungere conti e modificarne liberamente la descrizione, in modo da avere una struttura davvero adatta al tuo controllo di gestione.
Importa o inserisci velocemente i dati
Banana Contabilità è progettato per essere veloce da usare:
- lavori con una logica simile a Excel, ma con i vantaggi della contabilità
- inserisci le registrazioni in pochi secondi
- riduci al minimo il tempo operativo
Se disponi degli estratti conto bancari, puoi importarli facilmente in Banana Contabilità oppure trasferire i dati da file Excel anche con un semplice copia-incolla.
In qualsiasi momento puoi modificare o correggere i movimenti inseriti, mantenendo una contabilità sempre aggiornata e coerente con le tue esigenze di gestione.
Stampa il Bilancio e il Conto Economico
In pochi clic ottieni in automatico il Bilancio e Conto Economico della tua gestione, che potrai salvare in PDF e stampare.
Vantaggi di Banana Contabilità
Consideri tutte le spese che contano davvero
Nel controllo di gestione non conta solo ciò che è fiscalmente deducibile, ma ciò che incide realmente sulla cassa. Con Banana puoi inserire tutte le spese effettive, anche quelle non riconosciute fiscalmente, ottenendo una visione più realistica di costi, margini e flussi finanziari.
Usa il metodo Competenza-Cassa
Banana Contabilità permette, e consigliamo, di utilizzare un sistema contabile Competenza-Cassa, che combina la logica per cassa con quella per competenza. Durante l’anno lavori in modo semplice, registrando i movimenti per cassa, mentre a fine anno puoi fare gli aggiustamenti necessari per ottenere un bilancio per competenza.
In questo modo puoi controllare sia l’impatto sulla liquidità sia l’andamento economico dell’attività, ottenendo una visione più completa e utile per il controllo di gestione.
Hai sempre tutto sotto controllo
Con Banana Contabilità, man mano che inserisci le registrazioni, i saldi vengono aggiornati automaticamente e, grazie all’interfaccia a tabella, hai tutto sotto controllo in ogni momento. Ottieni inoltre in pochi clic il conto economico e la situazione patrimoniale, che ti permettono di capire se stai guadagnando, dove spendi di più e se l’azienda è in equilibrio.
In questo modo puoi monitorare costi, risultati e liquidità, individuare per tempo eventuali squilibri e prendere decisioni più consapevoli.
Nessuna paura di sbagliare
Il controllo di gestione è interno, quindi non ha effetti fiscali diretti. Banana Contabilità ti permette anche di:
- modificare e correggere i dati contabili in qualsiasi momento
- fare simulazioni e analisi senza rischi
Banana Contabilità non sostituisce il Commercialista, ma ti aiuta a essere un imprenditore più consapevole, responsabile e preparato.
Perché fare il controllo di gestione nelle piccole imprese
Con l’entrata in vigore del Codice della Crisi d’Impresa e dell’Insolvenza e la riforma dell’art. 2086 c.c., l’imprenditore italiano ha un obbligo chiaro e non delegabile: istituire adeguati assetti organizzativi, amministrativi e contabili, idonei a rilevare tempestivamente lo stato di crisi e a garantire la continuità aziendale (Informativa sugli obblighi di istituzione di adeguati assetti organizzativi).
Questo obbligo non riguarda solo le grandi aziende, ma anche micro e piccole imprese, incluse quelle con contabilità esternalizzata presso il Commercialista.
Il punto critico è che, nella pratica, molti imprenditori confondono la tenuta contabile (adempimento fiscale) con il controllo di gestione, ritenendo erroneamente che sia il professionista a monitorare automaticamente la salute economico-finanziaria dell’impresa.
Controllo della liquidità: il cuore del controllo di gestione
Nella maggior parte delle micro e piccole imprese, il problema non nasce dalla mancanza di fatturato, ma dalla gestione della liquidità. Incassi che arrivano in ritardo, pagamenti concentrati, costi fissi che non aspettano.
Il controllo di gestione serve prima di tutto a monitorare in modo continuo la liquidità (Cash management), per prevenire squilibri e intervenire tempestivamente. Senza un controllo strutturato della liquidità, anche un’azienda apparentemente in utile può trovarsi in difficoltà.
Differenza tra contabilità e controllo di gestione
È fondamentale chiarire la differenza:
- Contabilità fiscale: serve a rispettare obblighi di legge e adempimenti tributari.
- Controllo di gestione: serve a capire se l’azienda è sostenibile nel tempo, se la liquidità è sufficiente e se l’equilibrio economico e finanziario è stabile.
In particolare, nei regimi semplificati:
- Crediti e debiti non sono monitorati in modo strutturato
- La liquidità reale può risultare distorta
- Le difficoltà emergono quando è ormai tardi
Un’azienda può essere in utile a bilancio e avere comunque problemi di liquidità: per questo il controllo di gestione deve monitorare non solo i risultati economici, ma anche i flussi finanziari.
In caso di crisi o fallimento, la responsabilità resta in capo all’imprenditore, anche se la contabilità è esternalizzata.
Perché il bilancio fiscale non basta per il controllo di gestione
Il bilancio utilizzato per gli adempimenti fiscali è costruito principalmente per determinare il reddito imponibile e rispettare le norme tributarie. Per questo motivo segue regole specifiche stabilite dal fisco, che non sempre riflettono pienamente la realtà economica dell’impresa.
Il bilancio civilistico ha invece l’obiettivo di rappresentare in modo corretto e veritiero la situazione economica, patrimoniale e finanziaria dell’azienda. Quando la contabilità è organizzata correttamente, consente di ottenere una visione più realistica della gestione rispetto al bilancio fiscale.
Ad esempio:
- alcune spese sostenute dall’azienda non sono fiscalmente deducibili (come sanzioni o alcune spese di rappresentanza), ma incidono comunque sulla liquidità;
- gli ammortamenti fiscali possono seguire regole standard che non sempre riflettono l’effettivo utilizzo dei beni.
Il controllo di gestione utilizza questi dati e li analizza in modo ancora più dettagliato, per monitorare costi, ricavi e liquidità durante l’anno e supportare le decisioni dell’imprenditore.
Per questo è molto utile affiancare alla contabilità fiscale strumenti più flessibili che permettono di analizzare la gestione in modo più realistico e utile per prendere decisioni.
Il controllo di gestione non è solo per grandi aziende
Spesso si pensa che il controllo di gestione sia uno strumento complesso, adatto solo a strutture organizzate o a grandi imprese.
In realtà, per una micro o piccola impresa, il controllo di gestione può essere molto semplice: bastano pochi indicatori chiave, come la liquidità disponibile, i costi fissi e l’andamento dei ricavi.
Non serve un sistema complesso, ma uno strumento adatto alla propria dimensione.
Chiarire i ruoli tra imprenditore e commercialista
Nella pratica quotidiana accade spesso che il cliente confonda la tenuta contabile con il controllo di gestione, attribuendo al Commercialista responsabilità che la legge assegna invece all’imprenditore.
Per questo molti studi adottano un’informativa formale da far sottoscrivere al cliente, che chiarisce cosa è incluso nel servizio contabile e cosa no. Se il cliente desidera anche un supporto sul controllo di gestione, questo diventa un servizio aggiuntivo, da concordare separatamente.
Il risultato è una relazione più trasparente, meno rischi professionali e maggior valore per entrambe le parti.
Un controllo di gestione ti dà numeri realistici
Il controllo di gestione non serve solo a rispettare obblighi normativi, ma a prendere decisioni migliori.
Avere numeri aggiornati e realistici ti permette di:
- Presentare dati chiari a banche e finanziatori
- Valutare richieste di credito o investimenti
- Discutere con maggiore consapevolezza con il commercialista
- Capire in anticipo se la liquidità sarà sufficiente nei prossimi mesi, evitando tensioni finanziarie.
Un controllo di gestione fornisce uno strumento concreto e comprensibile, utile sia all’imprenditore sia agli interlocutori esterni.