Extensions d'importation
Les extensions d'importation sont des programmes supplémentaires qui vous permettent d'importer des données exportées par d'autres programmes, dans leurs formats spécifiques. Les extensions standard, telles que celles au format ISO 20022, sont incluses dans le plan Professionnel, tandis que les extensions spécifiques à certaines institutions bancaires, qui doivent être constamment contrôlées et mises à jour, ne sont disponibles que dans le plan Advanced.
Installer une extension d'importation
Pour pouvoir utiliser une extension d'importation, celle-ci doit d'abord être installée localement.
- Allez dans le menu Extensions > Gérer Extensions > Importation
Vous pouvez également accéder au dialogue de gestion des extensions à partir de la commande importer en comptabilité. - Choisissez l'extension que vous souhaitez utiliser et cliquez sur Installer.
Une fois que l'extension d'installation a été installée, elle est affichée dans la section
Paramétrage des extensions
Dans certaines extensions, il est possible de modifier certains paramètres d'importation, accessibles via le bouton Paramètres.
Importation des extraits de compte bancaires
L'utilisation la plus fréquente est l'importation des extraits bancaires dans la comptabilité.
- A' partir du Menu Actions > Importer a mouvements en comptabilité.
- Choisir le tableau Écritures
- Choisissez l'extension à utiliser pour l'importation.
- Si elle n'a pas encore été installée, procédez à l'installation de l'extension.
Création et mise à jour des extensions d'importation CSV
S'il n'existe pas encore de format approprié pour importer les données de votre banque ou d'une autre organisation, vous pouvez demander à nos développeurs de créer une extension d'importation. Voir aussi les pages suivantes en anglais :
Parce que nous pouvons créer ou mettre à jour une extension d'importation pour un format de fichier spécifique :
- Nos programmeurs ont besoin de :
- Un exemple de fichier des données à importer, avec quelques mouvements (sans informations personnelles privées).
- Les coordonnées exactes de la banque, de l'organisation ou du logiciel avec lequel le fichier a été généré.
- Informations sur le type de données contenues (relevé bancaire, données de factures, salaires, etc.)
- Explications sur le type de contenu du fichier ou liens vers des spécifications mises à disposition par la banque ou le fabricant du logiciel.
- La date à laquelle le fichier a été généré.
- Pour les fichiers exportés à partir d'autres programmes, avec des structures de données qui ne sont pas immédiatement compréhensibles, une explication ou des exemples des écritures qui doivent être générées dans les comptes.
- Évaluation de la demande :
- Dépend de la complexité du développement et de la possibilité que l'importation affecte d'autres utilisateurs.
- Une participation aux frais de développement ou de mise à jour peut être exigée.
- Nous évaluerons s'il faut procéder à la création du dossier et si affermatif:
- Nous utiliserons le fichier d'exemple qui nous a été envoyé comme référence et à des fins de test, le contenu étant alors accessible au public.
- Sauf accord contraire, l'extension sera développée selon la méthode du code source ouvert.
- L'extension sera généralement mise à la disposition des détenteurs du plan avancé pour installation.
- Il n'y a aucune garantie que l'extension soit maintenue constamment à jour..
En fait, il arrive souvent que les banques changent de format sans donner de préavis. - Mise à jour des filtres existants :
- Au fil du temps, les formats des fichiers .csv sont changés ou modifiés et, par conséquent, les filtres d'importation correspondants doivent également être mis à jour.
- Les anciens filtres d'importation (Banana 9 ou antérieures) une fois mis à jour sont mis à la disposition des utilisateurs de Banana Plus avec le plan Advanced.
- Il est possible que certains anciens filtres fonctionnent également correctement avec Banana Plus. Dans ce cas, il est possible de continuer à les utiliser sans problème jusqu'à ce qu'ils doivent être mis à jour.
- La mise à jour d'un filtre intervient lorsque les utilisateurs nous informent que la version actuelle ne fonctionne plus correctement.
- Les anciennes versions restent disponibles, mais ne seront plus mises à jour ou corrigées.
Développer vos propres extensions d'importation
Si vous êtes un programmeur, vous pouvez créer vos propres extensions d'importation ; voir la page :
La possibilité de créer ses propres extensions n'est disponible qu'avec le plan Advanced de Banana Comptabilité Plus.
Developing a New Import Extensions
Programming a new import extensions
GPT Import Extensions Assistants
Extensions GPTs allow you to expand Banana Accounting’s functionality. We have multiple GPTs to help you with this area:
- GPT - Banana Accounting - CSV Bank Import Extension Assistant
This assistant generates extensions for importing bank transactions from CSV files.
It uses the Parameterizable Extension template and automatically adapts the JavaScript parameters to match the structure of the CSV files you upload in chat. Perfect when you need to import bank transactions from a CSV file with a custom extension.
Developers
If you are a programmer you can create your import extensions. Please visit:
The possibility of creating your own extensions is only available with the Advanced plan of Banana Accounting Plus.
Request for a new or update Import extensions
If a suitable format for importing data from your bank or other organization does not already exist or is not working, you can ask our developers to create an import extension.
See:
In order to create or update an import extension for a specific file format these steps are necessary:
- Our programmers need to receive:
- An example file of the data to be imported, with some transactions (without sensitive personal information).
- The exact details of the bank, organization or software that generated the file.
- Information on the type of data contained (bank statement, invoice data, salaries, etc.),
- Explanations on the file content type, links to specifications made available by the bank or software producer.
- The date on which the file was generated.
- For files exported from other programs, with data structures that are not immediately understandable, an explanation or examples of the transactions that should be generated in the accounts.
- Evaluation of the request:
- It will depend on the complexity of the development and whether the import may be of interest to other users.
- A share of the development or upgrade costs may be required.
- We will consider whether to proceed with the creation of the file and if so:
- We will use the example file sent to us as a reference and for testing, whereby the content will be publicly available.
- Unless otherwise agreed, the extension will be developed according to the open source method.
- The extension will generally be available for installation to Advanced Plan users.
- There is no guarantee that the extension will be kept constantly up-to-date.
Banks often change their file format without giving prior notice. - Update existing extensions:
- Over time, the formats of .csv files are changed or modified and consequently the corresponding import filters must also be updated.
- The old import filters (Banana 9 or earlier) will be made available to Banana Plus users with the Advanced plan after the update.
- It is possible that some old filters will also work correctly with Banana Plus. In these cases, they can continue to be used without any problems until they need to be updated.
- Updating a filter is done when users tell us that the current version no longer works correctly.
- Old versions remain available but are no longer updated or corrected.