打印/预览

打印预览

不同会计文件的打印输出都可以被保存在 PDF, HTML, MS Excel 的格式中,也可以被复制到剪贴板中,即使在很多年后,用户仍然可以访问这些文件。

 

打印

在Windows操作系统中打开打印设置窗口,选项仅适用于当前工作部分。永久性变更需要使用 Windows 控制面板。

水平或垂直打印需要在页面设置中进行设定,而且仅适用于每个视图。

以其他格式导出

打印输出可以以不同的格式输出:

  • Pdf
  • Html
  • Excel
    数据并非真正导出至 Excel,而是以.xls为扩展名导出到HTML格式。
    Excel警告说数据不是Excel格式,但是打开的文件可以被保存一部分(但不是全部)格式。

账户打印输出

获取不同账户类型的特定打印信息,请您访问以下链接:

 

页面设置

允许定义打印属性。每个视图都有自己的打印设置。

左抬头栏

在这里会显示出当前视图的标题。标题可以被编辑,并出现在打印页面的左上方。

右抬头栏

可以输入不同的文本,并打印在页面右上方。

徽标

点击右侧的修改按钮,然后选择添加,我们也在设置徽标的页面中进行了解释;添加自己的徽标。

返回页面设置窗口,选择徽标替代

边距

在此输入页边距:左,右,上,下。以厘米为单位。

将页面缩小至可打印区域

当打印区域超过了预定义页边距时,此功能可以使其调整至可打印区域。

打印范围

当这些功能被激活后,可以显示以下数据:

文件抬头栏

这是在文件菜单下文件和账户属性命令中输入的文本。

页标题

页标题也会包含在打印输出中。

表格名称

这是表格的抬头(例如,账户,发生业务等),也被包含在打印输出中。

列标题

这些是各种表格的列标题。

大字体

该程序打印出的标题字体稍大。

分页符

当该选项被激活后,可以保持输入的分页符; 如果没有被激活,分页符会被忽略。

页码

激活该选项,页面可以被编号。

打印时间

激活该选项,可以包含打印页面的时间。

打印日期

激活该选项,可以包含打印页面的日期。

行号

如果要为每行提供渐进的号码,请激活该选项。

格框

可以和屏幕上看到的一样打印出格框。

版面设计

该程序可以自动调整页面大小。

字体大小 %

在百分比的基础上,可以增加或减少被打印的字体的大小。

缩减至页面宽度

如果一些列超出了页面的宽度,系统会将其缩减至页面的宽度(使用缩放功能进行减少),那么在打印的时候所有的列将被以页面相应的尺寸正确的打印出来。

打印如屏幕显示

打印出来的文件将和屏幕上显示的一样。

如果内容超出了页面的尺寸:

  • 一旦激活了“缩减至页面宽度”的选项,字体大小将会被压缩;

  • 如果选项打印如屏幕显示未被激活,则不会打印超过纸张的部分。

黑白打印

所有的颜色将被转换成黑色和白色。

横向打印

横向打印的格式使页面呈现水平方向的阅读模式。

页码

在打印预览的工具栏内,您可以点击此键 来进入页码编辑的窗口。

在此对话框中,您可以设置页码的选项。通过使用页面设置或报表的设置来启用或禁用打印的页码。

开始
页码开始的数字。

添加前缀
在页面中添加的前缀。

时期

此标签出现在很多的对话框中 (例如在账户明细中),此标签还可以特定想被显示或被计算的期间。
例如,如果选择了一个季度: 在账户明细中只有被选定季度中的发生业务会被显示, 而在资产负债表中只有被选定季度的结果会被计算。

全部
如果选择了此功能,那么整个会计报表的期间都会被包含在内。

选择时间段
如果您需要一个特定的期间,那么请您指示出起始日期和结束日期。

无日期的发生业务
如果有没有日期的发生业务,只有当您关闭所有期间的时候它们才会被考虑 (全部...)
然而,尽管您输入的起始和结束日期为1月1日和12月31日, 无日期的发生业务也将不包含在报告中。