Een Timesheet bestand instellen

Maak als volgt een nieuw Time sheet aan door een voorbeeld model te gebruiken:

  • Menu Bestand → Commando Nieuw
  • Kies de Gebied/Taal
  • Kies de Categorie -> Alles of Ander
  • Type in het zoekgebied Time sheet of klik onder Type op Time sheet. Het programma laat de beschikbare modellen zien.
  • Kies in het gebied aan de rechterkant het gewenste model.
  • Door dubbel te klikken op de naam van het gekozen model of door op de knop Aanmaken te klikken opent het programma meteen het bestand.
  • Sla het bestand met een nieuwe naam op.

Come scegliere un esempio di Foglio ore dal menu File - Nuovo

Stel uw gegevens in via menu Bestand → Bestands- en boekhoudingseigenschappen... :

 

Bestandseigenschappen - Basis

Kies Bestands- en boekhoudingseigenschappen... van het menu Bestand en voer het volgende in het Urenregistratie tabblad in:

  • Naam en Achternaam,
  • Begindatum en Einddatum voor het huidige jaar,
  • Werk percentage en andere gegevens indien van toepassing.

 

Bestandseigenschappen - Begin

Stel uw gegevens in via Bestands- en boekhoudingseigenschappen... van het menu Bestand in het tabblad Begin.

In het tabblad Begin kunt u de startgegevens voor werktijden en vakantie opgeven.

Uren worden beschouwd als uren en minuten.
Door het invoeren van het aantal voorafgegaan door het "<" o ">" teken, beschouwt het programma het als een decimale waarde en zet het om in uren en minuten.
"<8,2" wordt omgerekend naar "8:12".

Overbrengen

De beginwaardes van de periode of van het vorige jaar worden overgebracht:

  • Gewerkte uren
    Voer het totaal in van de uren van de vorige periode of het voorgaande jaar (bijvoorbeeld extra gewerkte uren die nog niet betaald zijn of nog niet gerekend als vakantie).
    Deze uren worden meegerekend in de regel Overbrengen van de tabel Journaal.
  • Uren vakantie
    Voer de niet opgenomen vakantieuren in van vorig jaar.
    Deze worden getoond de regel Overbrengen, in de kolom Vakantie, van de tabel Journaal.

Verschuldigde uren en wekelijkse feestdagen.

Voer uw wekelijkse gegevens in.

  • Verschuldigde uren
    Voer de werktijden voor de weekdagen in.
    In ons voorbeeld wordt een flexibel rooster voor part-time werk weergegeven.
    • Het programma geeft automatisch het totaal van de wekelijkse uren weer.
    • De vooraf vastgestelde werktijden worden automatisch vastgelegd in de kolom Verschuldigd van de tabel Journaal.
    • Als u een exact aantal uren per week wilt bereiken, pas dan de tijd voor de verschillende dagen aan totdat u het gewenste totaal bereikt.
  • Feestdagen
    Bepaal voor jezelf de dag die wordt beschouwd als een werkdag, niet als een werkdag of een feestdag.
    Als een dag over het algemeen wordt beschouwd als een "feestdag", maar waarop je wel moet werken, moet je "werkdag" invullen.
    De waarde wordt gerapporteerd in de tabel Journaal, kolom Feestdag.