Transacties
Met Banana Boekhouding Plus vermijdt u fouten
Om de controles te vergemakkelijken en onmiddellijk de verschillen te vinden, is in de nieuwe versie Banana Boekhouding Plus, in de Transacties-tabel, een Saldo kolom toegevoegd, waar u eventuele verschillen op elke rij kunt zien en onmiddellijk kunt corrigeren. Dit is een zeer nuttige functie voor de afsluiting van het boekjaar.
Veel van onze klanten hebben het al geprobeerd en zijn er enthousiast over. Wij raden u aan onmiddellijk over te stappen op Banana Boekhouding Plus en te profiteren van de vele nieuwe functies.
De transacties worden ingevoerd in de Transactiestabel.
Voer voor iedere transactie de datum, document nummer, beschrijving, bedrag van inkomsten of uitgaven, rekening en categorie in.
- Inkomsten/Uitgaven: het bedrag dat binnenkomt of eruit gaat.
- Rekening: voer een van de vermogensrekeningen in (kas, bank, klanten, veveranciers,...).
- Categorie: voer een inkomsten of uitgaven categorie in.
Sneller transacties invoeren:
Om het invoeren van de transacties sneller te doen verlopen, kunt u gebruik maken van:
- de functie van het Auto-aanvullen bij het invoeren van gegevens; deze maakt het mogelijk automatisch gegevens, die reeds eerder zijn ingevoerd, op te halen
- de functie van de Terugkerende transacties die het mogelijk maakt de terugkerende transacties in een daarvoor bestemde tabel op te slaan
- Het importeren van transacties van een bank-rekeningafschrift.
Voorbeelden van transacties zonder BTW
De kolommen van de Transactiestabel
Datum
De datum van de inkomende of uitgaande transactie
Doc
Hier een documentnummer invoeren. Gewoonlijk gebruikt men hetzelfde documentnummer dat toegekend is aan het "papieren document". Dit maakt het mogelijk ook na lange tijd gemakkelijk het document terug te kunnen vinden.
Beschrijving
Hier een beschrijving invoeren om de inkomende of uitgaande transactie te identificeren.
Inkomsten
Het inkomende bedrag invoeren.
Uitgaven
Het uitgaande bedrag invoeren
Rekeningen
Hier de vermogensrekeningen invoeren (kas, bank, postbank, klanten, leveranciers, etc).
Categorie
Hier de inkomsten- of uitgaven-categorie invoeren, gedefibiëerd in de Categorieën-tabel.
Voorbeelden van transacties met BTW
Bijkomende kolommen
Afhangend van het gekozen type Inkomsten & Uitgaven boekhouding (namelijk met of zonder BTW), zijn er bijkomende kolommen voor het invoeren van de BTW gegevens.
BTW-code
De BTW-code ingeven die betrekking heeft op een verkoop of een aankoop.De ingevoerde code moet aanwezig zijn in de BTW-codes tabel.
Voor de beschrijving van de andere BTW kolommen, zijn er meer details beschikbaar op de pagina Transacties.
Om het invoeren gemakkelijker te maken, kunt u in de Rekening- en Categoriekolom van de Transactiestabel tekst invoeren voor de rekening of categorie die u zoekt, in plaats van het invoeren van het nummer van de rekening of categorie.
De software toont u de lijst van alle rekeningen en categorieën waar de ingevoerde tekst in voorkomt. Met de Pijl-omlaag toets kunt u in de lijst het gezochte item aanwijzen en selecteren door op Enter te drukken.
Om, na het invoeren van de transacties, de boekingen op een rekening of een categorie te laten zien klikt u op het blauwe symbooltje in rekening/categorie cel (rechterbovenhoek van de geselecteerde cel).
Rekening- en categoriekaart
De weergave van de transacties in de rekening- of categoriekaart lijkt erg op die van de Transactiestabel. Wanneer u nieuwe transacties invoert of veranderingen maakt (altijd in de Transactiestabel) kunt u de rekening/categoriekaart bijwerken door op het Tabel vernieuwen teken (ronde blauwe pijl) aan de rechterkant van het scherm te klikken.
Kreditkartenbewegungen erfassen
Kreditkartenkäufe werden immer häufiger getätigt, nicht nur in Unternehmen, sondern auch in Familien. Um eine bessere Kontrolle der Ausgaben der mit Kreditkarte getätigten Einkäufe zu haben, ist es notwendig, die Bewegungen in der eigenen Buchhaltung zu erfassen. In diesem Zusammenhang muss in der Tabelle Konten ein Kreditkartenkonto vorhanden sein und falls nicht, muss es hinzugefügt werden.
Erfassung der erfolgten Anzahlungen
Das Kreditkartenkonto ist ein Debitkonto und es wird in der Tabelle Konten eingegeben.
In den Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen muss jede Anzahlung wie folgt gebucht werden:
- Geben Sie das Datum und die Beschreibung ein.
- Tragen Sie in der Spalte Ausgaben den ausgehenden Betrag vom Bankkonto oder einem anderen Liquiditätskonto ein.
- Geben Sie in der Spalte Konto das Konto ein, von dem aus die Einzahlung geleistet wurde (Bank, Post).
- In der Spalte Kategorien, ist das Kreditkartenkonto einzugeben.
Wenn nach Erhalt der Kreditkartenrechnung die Ausgaben durch die Anzahlungen (Akonti) gedeckt sind, müssen Sie Ihre Kreditkartenbewegungen verbuchen, um die angefallenen Kosten zu erfassen und das Guthaben zu stornieren.
In diesem Fall wird auf mehreren Zeilen gebucht:
- Geben Sie für jede Bewegung immer das gleiche Datum ein (verwenden Sie das Ausstellungsdatum der Kreditkartenrechnung).
- Wenn eine Dokumentnummer eingegeben wurde, ist die selbe Nummer bei allen Buchungszeilen zu verwenden.
- Geben Sie die Beschreibung ein, die die Art des Einkaufs angibt (auch die im Ausland getätigten Einkäufe).
- In der Spalte Ausgaben (eine Zeile pro Kosten), ist der Totalbetrag der Kreditkartenrechnung einzugeben.
- In der Spalte Konto das Kreditkartenkonto eingeben.
- Erfassen Sie in den folgenden Zeilen der Spalte Ausgaben den Betrag von jeder einzelnen Ausgabe.
- In der Spalte Kategorien ist für jede Bewegung, also in jeder einzelnen Zeile, die Kategorie die sich auf den entsprechenden Kauf bezieht, einzugeben.
Nachdem alle Transaktionen eingegeben wurden, überprüfen Sie den Saldo des Kreditkartenkontos, indem Sie einfach den Kontoauszug öffnen.
Hinweis: Wenn die MwSt-Abrechnung nach vereinnahmten Entgelten erfolgt bzw. die Rechnungen bei Erhalt gebucht werden, werden gleichzeitig die Schuld der Kreditkartenrechnung wie ein üblicher Lieferant gebucht als auch die Kosten der Kreditkarte.