En-tête gauche et en-tête droite

Insérer des textes libres, utilisés pour mettre un en-tête aux impressions (gauche et droite). 

Date ouverture

C'est la date d'ouverture de la comptabilité (qu'on peut aussi laisser vide). Si vous insérez dans les écritures une date antérieure à la date d'ouverture insérée, le programme affiche un message d'erreur.

Date clôture

C'est la date de clôture de la comptabilité (qu'on peut aussi laisser vide). Si vous insérez dans les écritures une date postérieure à la date de clôture, le programme affiche un message d'erreur.

Devise Base

Le sigle de la devise avec laquelle est tenue la comptabilité.
Sélectionner de la liste le sigle de la devise dans laquelle est tenue votre comptabilité. Vous pouvez aussi indiquer une devise ne figurant pas dans la liste. 
Si vous changez le sigle de la devise de base, le programme change les en-têtes des colonnes des montants en devise de base par le nouveau sigle.

Dans la comptabilité multidevise il est obligatoire de préciser qu'elle est la devise de base. Elle devient ainsi la devise fonctionnelle; c'est-à-dire, la devise qui servira pour le calcul du Bilan et du Compte de Résultat. Vous pouvez aussi indiquer une devise ne figurant pas dans la liste. 

Changer le sigle de la devise de base

Si l'on change le sigle de la devise de base, le programme ne modifie pas les montants existants. Nous vous conseillons de changer la devise de base uniquement quand il n'y a pas encore de soldes d'ouverture et d'écritures dans la comptabilité.

Comptabilité SANS devises étrangères

Remplacer le sigle de la devise avec le nouveau sigle.

Comptabilité AVEC devises étrangères

• Changer la sigle de la devise dans les Propriétés fichier (du menu Fichier)
• Dans le tableau Comptes
  • Sélectionner toutes la colonne Devise
  • Utiliser la commande Rechercher et remplacer (du menu Données), y indiquant la devise précédente, la nouvelle et en activant l'option Zone de sélection seulement. Remplacer tous les sigles trouvés.
• dans le tableau Changes
  Insérer les nouveaux changes pour toutes les devises.
• Activer la commande Contrôler comptabilité (du menu Compta1)
• S'il y a des montants d'ouverture ou des écritures, il faut manuellement mettre à jour les montants et les changes.

 

Date de l'écriture obligatoire
Quand on active cette option et que l'on insère une écriture sans date, un message d'erreur est signalé.

Recalculer totaux manuellement (F9)
Quand on active cette option, le recalcule des groupes principaux de la comptabilité ne se fait pas automatiquement, mais en utilisant la touche F9. 

Fichier année précédente
Avec la commande Parcourir, on peut sélectionner le fichier de l'année précédente.

Smart fill avec les écritures de l'année précédente
En activant la case, le programme tient en mémoire les écritures de l'année précédente et les propose de nouveau dans le Smart Fill, durant la saisie des nouvelles écritures. 

Utiliser le signe moins (-) comme séparateur des segments  
Quand cette fonction est activée, les segments doivent être insérés avec le signe moins (-) devant le code du segment dans le tableau Écritures.  
En désactivant cette fonction, les segments doivent être indiqués avec le deux-points (:), comme dans le plan comptable. Le deux-points doit toujours précéder le code du segment. 

Enregistre (+/-) les Centres de coût comme la catégorie  
Cette fonction est seulement active dans la Comptabilité dépenses/recettes et dans le Livre de caisse. En activant la case, le montant est enregistré dans le centre de coût (en positif ou en négatif) comme la catégorie.
Si, par contre, cette option n’est pas activée, il faut que le centre de coût soit précédé par le signe moins pour enregistrer en négatif (-CC).

 

Dans cette section, les données concernant la société ou la personne dont on gère la comptabilité peuvent être saisies.

Le spiegazioni di questa sezione sono disponibili alla pagina Iniziare una contabilità multimoneta.

 

 

 

Le spiegazioni di questa sezione sono disponibili alla pagina Proprietà file (IVA).

 

Langue courante
Il y a des textes du fichier que le programme génère automatiquement (par exemple les lignes du tableau Totaux, les mouvements de la fiche de compte, l’impression des bilans formatés). Dans cette section il est possible d'indiquer la langue de ces textes (en règle générale, c'est la même que la langue de création). 

Langue de création
C'est la langue choisie et sélectionnée à la création du fichier comptable, et utilisée à l'en-tête des colonnes. Si on souhaite changer la langue de création, il est nécessaire de convertir le fichier personnel dans un nouveau fichier avec la commande Convertir fichier du menu Outils.

Propriétés Apps
Vous pouvez insérer un ou plusieurs mots-clés pour afficher les scripts Banana (BananaApp) qui nécessitent cette propriété.
Si un script a défini l'attribut @docproperties, il ne fonctionnera que dans les fichiers Banana qui ont défini le même mot clé dans le champ Propriétés Apps. Pour définir plusieurs mots-clés, séparez-les par le ; (exemple : datev ; auditfile)

Habituellement, ces mots-clés sont spécifiés dans les instructions d'installation des scripts ; la plupart des scripts n'utilisent pas de mots-clés pour limiter l'affichage à certains fichiers.

 

Les fichiers peuvent être protégés par un mot de passe.

Compatibilité du mot de passe avec les anciennes versions

Cochez cette option si vous voulez que votre mot de passe soit compatible avec les versions de Banana Comptabilité 8 et antérieures.
Option déconseillée car le mot de passe est enregistré d'une façon moins sûr.

Insérer un mot de passe dans un fichier qui n'en avait pas

• La case Confirmer ancien mot de passe s'affiche en gris
• Indiquer deux fois le nouveau mot de passe (Nouveau mot de passe et Confirmer nouveau mot de passe)
• Confirmer avec OK

Changer un mot de passe existant

• Insérer le mot de passe existant
• Indiquer deux fois le nouveau mot de passe
• Confirmer avec OK.

Supprimer un mot de passe

• Insérer le mot de passe existant
• Laisser les cases pour le nouveau mot de passe vides
• Confirmer aver OK.

Mot de passe oublié

Pour plus d'informations sur un mot de passe oublié, veuillez consulter la page Questions et réponses, paragraphe Débloquer mot de passe.

Note

Le mot de passe ne permet pas d’atteindre un niveau élevé de protection. Pour rendre les données vraiment inaccessibles à des tiers, il faut utiliser un logiciel de cryptographie.
 

Dans cette section on peut ajouter des clés pour enregistrer des informations supplémentaires, par exemple le nom du fiduciaire qui a vérifié les écritures.

Clé
Insérer le texte de référence (ex. le nom de la personne qui gère la comptabilité). 

Valeur
Insérer la valeur relative à la clé (ex. Edouard Lebrun). 

Valeur=Clé
La touche reprend dans la case Valeur le même texte de la Clé.

Ajouter
La touche enregistre les nouvelles données insérées.

Supprimer
Cette touche élimine la Clé sélectionnée.