添加会计功能
为您的文件添加功能。另见 添加新功能 。
在账号和代码中添加大写和小写
该程序通常将账号代码转化为大写。
当启用大写/小写时,账号不会转换为大写。当账号作为描述时,大写/小写很有用。
在 “发生业务表” 中输入账号时,程序将恢复为“账户表”中指定的大写或小写。
使用此选项要求您注意区分大小写,例如 “Cash” 账户,第一个字母是大写会与小写的 “cash” 不一样。
添加项目表
返回项目表格页面上提供的可用信息。
在发生业务表中添加项目列
返回在发生业务表格中添加项目列页面上提供的可用信息。
在账户表中添加地址列
对于会计文件。
此功能添加的列可以插入客户地址,供应商,成员或其他信息。
要添加该功能,需按以下操作执行:
- 点击 工具 菜单。
- 选择 添加新功能 ...命令。
- 选择 在账户表中添加地址列 (如果选项在列表中无显示,则表示它已经被激活)。
在账户表中添加以下内容:
添加和删除预算表格
通过将 预算 选项卡添加到发生业务表中,此功能可以使用预算功能,其中可以登记与财务计划相关的业务。
有关更多信息,请参阅 预算表格 。
在发生业务表中修改增值税金额类型
对于含增值税的会计文件。
此功能可以在 发生业务表 中修改 金额类型 列(增值税金额类型)。
该列允许您输入以下增值税金额类型之一(在适用情况下):
0 (空白单元格), 发生额含增值税
1 = 发生额不含增值税
2 = 发生额为增值税100%
当每次登记时,程序会自动在增值税代码表中的金额类型列中输入默认数据(相对于每个代码)。如果有时增值税代码的金额类型发生更改,您可以手动输入 1 或 2 。
注意
使用此功能时,增值税数据与以前的版本不兼容,以前的版本无此功能。
项目表格
要加快创建发票,可以使用项目表格功能,您可以插入定期的产品或服务。
创建发票时,只需按 “项目” 列中的 F2 键,然后从列表中选择产品;注册将使用项目表格中的数据完成。
要使用项目表格,您需要 :
- 添加项目表格。
- 在发生业务表中添加项目表格 。
- 在发生业务表中显示项目列(数据菜单 > 项目列...)
添加项目表格
使用 工具栏 -> 添加新功能 -> 添加项目表格。
在项目表格中,您可以输入项目,产品和其他内容。在某种程度上,它也可以用作库存控制。
- 总组 : 生成总数。
- 物品标识 : 物品代码。
- 摘要 : 项目描述。
- 所属组 : 分配总额的组。
- 账号 : 发生业务表中使用的账号。
- 货币 : 需使用的币种 (仅适用于多币种会计)。
- 增值税代码: 需使用的增值税代码 (仅限增值税会计)。
- 单位 : 分配给所用类型的缩写。
- 销售 : 单位销售价格。
- 成本 : 单位成本。
- 初始数量 : 初始的数量。
- 初始单价 : 初始的单位价格。
- 初始价值 : 初始的数量乘以单价。
- 当前数量 : 当前的数量,按程序计算,考虑到初始数量和发生业务表中的项目登记,发生业务表中的数量列被使用。
- 当前价格 : 物品的当前价格。
- 当前价值 : 当前数量乘以当前价格。
发生业务表中的项目列
发生业务表中的项目列用于输入数量及单价。
交易金额根据数量和适用的价格被自动计算。
在发生业务表中添加项目列
使用 工具 菜单 -> 添加新功能 ... 命令 -> 在发生业务表格中添加项目列,插入要添加到表中的列 (有关详细信息,请参阅 发生业务 页面)。
- 项目
在项目表中列出的项目。
预设的程序不会在发生业务表中显示项目列。您必须通过 数据 > 列设置 激活它... , 检查项目列表框以使用此功能。 - 数量
可以是正值或负值。 - 单位
- 价格 / 单位可以是正值或负值。
添加发生业务
- 输入数量和单价时,将自动计算金额。
- 可输入负数以说明离开仓库的物品。
链接到项目表
如果使用项目和数量输入已经添加的项目表,则会更新项目表中相应行的数量。
请参阅项目表格页面。