添加会计功能

为您的文件添加功能。另见 添加新功能

在账号和代码中添加大写和小写

该程序通常将账号代码转化为大写。
当启用大写/小写时,账号不会转换为大写。当账号作为描述时,大写/小写很有用。
在 “发生业务表” 中输入账号时,程序将恢复为“账户表”中指定的大写或小写。
使用此选项要求您注意区分大小写,例如 “Cash” 账户,第一个字母是大写会与小写的 “cash” 不一样。

添加项目表

返回项目表格页面上提供的可用信息。

在发生业务表中添加项目列

返回在发生业务表格中添加项目列页面上提供的可用信息。

在账户表中添加地址列

对于会计文件。

此功能添加的列可以插入客户地址,供应商,成员或其他信息。

要添加该功能,需按以下操作执行:

  • 点击 工具 菜单。
  • 选择 添加新功能 ...命令。
  • 选择 在账户表中添加地址列 (如果选项在列表中无显示,则表示它已经被激活)。

在账户表中添加以下内容:

  • 地址 视图将显示添加的列。
  • 允许输入地址数据和其他信息的列。
    • 要在其他视图中显示一列或多列,请使用 数据 菜单中的 列设置 命令。
    • 要使用特定列创建不同的视图,请使用数据菜单中的 表格设置 命令。

 

添加和删除预算表格

通过将 预算 选项卡添加到发生业务表中,此功能可以使用预算功能,其中可以登记与财务计划相关的业务。

有关更多信息,请参阅 预算表格

在发生业务表中修改增值税金额类型

对于含增值税的会计文件。

此功能可以在 发生业务表 中修改 金额类型 列(增值税金额类型)。

该列允许您输入以下增值税金额类型之一(在适用情况下):

0 (空白单元格), 发生额含增值税
1 = 发生额不含增值税
2 = 发生额为增值税100%
当每次登记时,程序会自动在增值税代码表中的金额类型列中输入默认数据(相对于每个代码)。如果有时增值税代码的金额类型发生更改,您可以手动输入 1 或 2 。

注意

使用此功能时,增值税数据与以前的版本不兼容,以前的版本无此功能。

 

项目表格

要加快创建发票,可以使用项目表格功能,您可以插入定期的产品或服务。

创建发票时,只需按 “项目” 列中的 F2 键,然后从列表中选择产品;注册将使用项目表格中的数据完成。

要使用项目表格,您需要 :

添加项目表格

使用 工具栏 -> 添加新功能 -> 添加项目表格。

在项目表格中,您可以输入项目,产品和其他内容。在某种程度上,它也可以用作库存控制。

  • 总组 : 生成总数。
  • 物品标识 : 物品代码。
  • 摘要 : 项目描述。
  • 所属组 : 分配总额的组。
  • 账号 : 发生业务表中使用的账号。
  • 货币 : 需使用的币种 (仅适用于多币种会计)。
  • 增值税代码: 需使用的增值税代码 (仅限增值税会计)。
  • 单位 : 分配给所用类型的缩写。
  • 销售 : 单位销售价格。
  • 成本 : 单位成本。
  • 初始数量 : 初始的数量。
  • 初始单价 : 初始的单位价格。
  • 初始价值 : 初始的数量乘以单价。
  • 当前数量 : 当前的数量,按程序计算,考虑到初始数量和发生业务表中的项目登记,发生业务表中的数量列被使用。
  • 当前价格 : 物品的当前价格。
  • 当前价值 : 当前数量乘以当前价格。

 

发生业务表中的项目列

发生业务表中的项目列用于输入数量及单价。
交易金额根据数量和适用的价格被自动计算。

    在发生业务表中添加项目列

    使用 工具 菜单 -> 添加新功能 ... 命令 -> 在发生业务表格中添加项目列,插入要添加到表中的列 (有关详细信息,请参阅 发生业务 页面)。

    • 项目
      在项目表中列出的项目。
      预设的程序不会在发生业务表中显示项目列。您必须通过 数据 > 列设置 激活它... , 检查项目列表框以使用此功能。
    • 数量
      可以是正值或负值。
    • 单位
    • 价格 / 单位可以是正值或负值。

    添加发生业务

    • 输入数量和单价时,将自动计算金额。
    • 可输入负数以说明离开仓库的物品。

    链接到项目表

    如果使用项目和数量输入已经添加的项目表,则会更新项目表中相应行的数量。

    请参阅项目表格页面。