数据菜单
查找和替换
需要查找的文本和被用作替代的文本应该与在文本输入区所显示的拥有相同的格式。例如,在千位数的数额中不应该插入分隔符。
搜索文本
输入要搜索的文本。
替换为
输入替代文本。
选项
字词精确搜索
如果此选项被激活,系统会为您找到全字匹配。例如,您搜索的是"银",那么将不会找到"银行"。
区分大小写
如果此选项被激活,系统会为您区分大写字母和小写字母。
只搜所选范围
如果此选项被激活,系统将仅搜索选定区域的信息。
替换全部
使用此键可以一次性的替换整个文件中所需的数据。
替换
使用此键可以一次替换一个数据。
查找下一处
使用此键会开始一个接一个的搜索数据。如果搜索中的数据不存在,那么会出现 "未找到该内容" 的信息。
查找
点击数据菜单中的查找命令。若您想继续查找,还可以直接使用数据菜单中的查找下一处(或直接使用F3快捷键)或查找上一个命令。
搜索文本
输入要搜索的文本。 必须输入不带分隔符的数额。
选项
字词精确搜索
如果此选项被激活,系统会为您找到全字匹配。例如,您搜索的是"银",那么将不会找到"银行"。
区分大小写
如果此选项被激活,系统会为您区分大写字母和小写字母。
只搜所选范围
如果此选项被激活,系统将仅搜索选定区域的信息。
重命名
此命令允许用户无须在发生业务内输入必要的修改就可以改变账户或科目的数字 (账户表或科目表) 以及增值税代码 (增值税代码表)。
为了能够重命名,您需要:
- 把鼠标置于您需要改变的单元格 ((账户表或科目表号码, 增值税代码);
- 从数据菜单中点击重命名的命令;
- 在出现的窗口中输入新的名称。
然后,该软件将运行如下 (例如您想要重命名一个账户):
- 验证没有其他的账户或组拥有相同的数字; 如果有,那么软件会提醒并且询问用户是否还想继续。请注意: 在会计账户中不可能有相同的账号;
- 验证需要被重名民的地方地被使用,并且确保行没有被保护或阻止; 如果它们被保护或被阻止的话,那么会出现重命名的操作不可被继续执行的提醒;
- 在表格中以及在文件属性中,用新的账号来替代已被使用的账号。
此软件不重新计算总计,只需重命名账号。
转入
在数据菜单中点击转入命令之后,系统会弹出一个窗口,在此窗口中用户可以转到所需的行。当选定的表格处于激活状态的时候 (例如,账户明细), 通过使用在数据菜单中的转入原始行命令,系统会自动把用户带到发生业务表格中相应的行。
提取和排序行 (提取)
在数据菜单中可以找到提取和排序行的命令。此命令和数据菜单中的行排序命令是不同的,因为它会创建一个新表,其中显示提取或排序的结果。原始表格的行将不会被改变。
提取
在提取表中,您可以单击行号(带下划线)返回到原始表的行。
列
您需要选择要从中提取数据的列。
条件
您需要选择提取的条件 (例如: 大于, 小于, 包含文本, 开始, 结束, ...)
数值
在此区域内,您必须输入您想要使之与条件相较的文本 (例如, 如果条件是 等于= , 输入 25.01.2015 作为数值, 系统将提取2015年1月25日的所有发生业务)。
如果被选择的列为日期,那么数值也是日期; 如果选定的是量,那么数值将以值的形式表现出来; 如果选择列是摘要,那么数值将为文字。
添加
此键允许用户为提取添加新的区域。
全部清除
点击此键会清除您之前在提取中填写的所有信息。
仅选定行
此选项仅在已有选定行的情况下可用。一旦被激活,仅选定的行会被排序。
总行
如果此选项被激活, 该系统将显示提取行总行的金额。
排序
列排序会被指示。其选项与行排序命令中的是一样的。
合成
可以在合成页面上找到更多的信息。
帐户列表示例
有时候您仅需含有账户的列表。
- 请您处于账户表的位置
- 使用 "提取和排序" 的命令
- 在列中,选择 "账户"
- 根据条件,注明 "不空"
如果您想拥有按摘要排序的账户:
- 请您处于 "排序" 的部分
- 在 "排序依据" 一栏中,注明 "摘要" 列
如果您仅想显示特定的列,您可以使用表格设置的命令创建一个新的视图。
提取和排序行 (排序)
在数据菜单中可以找到提取和排序行的命令。此命令和数据菜单中的行排序命令是不同的,因为它会创建一个新表,其中显示提取或排序的结果。原始表格的行将不会被改变。
排序依据
您可以选择所需的排序标准。
然后按照
除了主要的排序标准外,系统还允许您选择另外的两个排序标准。
递增
行排序以递增的顺序完成,同时也考虑到所选的排序标准 (日期, 文件, ...)
递减
行排序以递减的顺序完成,同时也考虑到所选的排序标准 (日期, 文件, ...)
数字
如果所选列的排序标准只含有数字,那么您需要查看此选项。
全部清除
点击此键会清除您之前在提取中填写的所有信息。
行排序
在数据菜单中可以找到行排序的命令。请注意行排序的命令和数据菜单中提取和排序行的命令是不同的,因为其会根据您所输入的排序关键词,改变您当前正在使用中的表格内列的顺序。我们建议您在点击确定键之前要非常小心,尤其当您在账户表中工作的时候,因为您有可能会改变整个会计计划的结构。
表格内的行可以根据列的内容被排序。可以最多输入三个排序关键词:
排序依据
从下拉列表中选择您所需的排序关键词。
然后按照
除了第一个排序关键词之外,您还可以选择另外的一个排序关键词。
递增
行排序以递增的顺序完成,同时也考虑到所选的排序关键词 (日期, 文件, ...)
递减
行排序以递减的顺序完成,同时也考虑到所选的排序关键词 (日期, 文件, ...)
数字
如果所选列的排序关键词内只含有数字,那么您需要激活此选项。
全部清除
点击此键会清除您之前所选的全部排序标准。
仅选定行
此选项仅在已有选定行的情况下可用。一旦被激活,仅选定的行会被排序。
列设置
可以在数据菜单中找到列设置命令。使用此命令,可以在各个表中显示,隐藏,重命名或向左向右移动列。
显示标签
标题
这是列的标题。
标题 2
程序仅在几个区域 (例如. 金额列)中使用此标题。
摘要
这是此区域的描述。此摘要将被作为提示信息而显示。
格式
此格式被用来显示数字,日期和时间 (查看本页面的最后一章节)。
宽度
此部分定义了列的水平尺寸。
列的风格
这是一个下拉菜单,指示出被使用的风格 (格式,菜单,查看分章节)。这个风格优先于行的风格。
对齐文字
用户可以选择或左对齐,或右对齐文本,或在下拉菜单中居中。
文字换行
此选项允许用户可以查看多于一行的文字输出。
设置保护
此选项允许用户保护整列,以便没有数据可以被输入或编辑。
从打印中排除
当此选项被激活后,打印时该区域将被排除在外。
可视
此选项允许用户使列可视。
表格可以被改变。可以添加字段,可以改变标题,也可以改变显示出来的列的大小和顺序。
上移,下移
在列设置窗口左侧所列出来的各个字段的顺序正是它们在表格中所变现出来的顺序。可视的字段前面会有一个对勾。
为了能够改变它们的顺序,您只需要选择您想要改变顺序的相应字段,把其进行上移或下移。
添加
使用此键可以在当前表格中添加新的字段 (列)。被用户添加的字段只是信息字段; 系统不做任何数值型数据的计算。
删除
使用此键可以从列设置窗口左侧所列出来的字段列表中删除字段 (列)。系统自身的字段 (列)不能被删除。
设置标签
名称
这是已激活的字段的名称,被系统自动输入,不能被更改。
名称 Xml
这是已激活的Xml格式字段的名称,被系统自动输入,不能被更改。
数据类型
从以下预定义的类型中选择是有可能的: 文字,数字,金额,日期,时间。
最大和最小长度
字段的最大和最小的长度。
最大和最小值
输入最大和最小值是可能的 (数字或字符)。
小数点
定义该字段小数点是可能的。
列号码
这是为字段自动给定的数字,并且具有独特的技术目的。
全为大写
点击此选项,所有的字段数据将显示为大写。
日期, 小时和数字格式
当格式被修改,日期,时间和数字显示的方式也会随之改变.
如果未指定特定格式,那么将使用电脑操作系统的默认格式 (日期,时间和数字都在控制面板中被指示)。
在设置字段/编辑属性命令的格式区域 (数据菜单) 用户可以使用其它的格式。关于格式的类型,以下我们为您列出了一些例子:
格式日期 |
日期例子 |
d mm yy |
1 01 15 |
dd m yy |
01 1 15 |
ddd mmm yyyy |
星期五 一月 2015 |
dddd mmmm yyyy |
星期五 一月 2015 |
字母 “d” (日) 表示 "日期", 字母“m” (月) 表示 "月份", 字母 “y” (年) 表示 "年份"。 |
格式时间 |
时间的例子 |
hh:mm:ss:zzz |
04:04:36:089 |
h:m:ss:zz |
4:4:36:89 |
自然,用户也可以按照自己的需求改变日期和时间因素的顺序 (例如: mm dd yyyy). |
|
至于分隔符,用户可以选择在键盘上可供选择的 (例如: #, @, -, /, ., 等等)。 |
数字格式 |
数字的例子 |
0. |
259 |
0.00 |
258.85 |
0.000 |
258.848 |
数字字段中的十进制空间数可以根据用户的需要进行编辑。实际的计算是通过输入十进制的数字来实现的。四舍五入仅针对屏幕上显示的部分。 |
新列
名称
输入要被添加的新列的名称。
名称Xml
导出在Xml和脚本(scripts)中的新列的名称。
数据类型
从以下预定义的类型中选择是有可能的: 文字,数字,金额,日期,时间。
表格设置
点击数据菜单中表格设置的命令。
此命令允许您管理:
- 表格
这些元素包含格式或行和列中的数据。
- 视图
被指示在每个表格下。
这些因素用来定义表格内列的呈现方式。
通过对视图的设置,用户可以定义可视的列,被展示列的序列以及展示其的形式。
视图的设置
为了能够添加表格,请您参阅添加新功能的页面。
对于每个表格,您可以定义:
- 名称
文件语言中表格的名称。在此区域内所输入的信息不能含有空格或特殊符号。
只有被添加的表格才可以更改名称。 - Xml 名称
此名称被用于编程。在此区域内所输入的信息不能含有空格或特殊符号。
只有被添加的表格才可以更改名称。 - 标题
出现在表格列表中的名称。 - 可视
指示出该表格是否可视。
管理视图
名称
为所选的视图输入新的名称是可能的。
Xml 名称
这是导出的Xml的视图名称。系统视图不能更改此名称。
数字
这是程序自动给予视图的数字。
可视
在选择此功能后,此视图将可视。
系统
如果此选项被选择后,那么该视图将成为系统视图,并且不能被删除或编辑。
列设置...
显示允许编辑列的列设置页面,在其中既可显示,也可对其进行设置。
页面设置...
点击该键进入页面设置。
添加视图...
使用此键为有效表格添加新视图。
删除...
使用此键删除视图。
设置为默认
定义被使用的视图。