Boekhoudfuncties toevoegen

Hiermee voegt u boekhoudfuncties toe aan uw bestad. Zie Nieuwe functies toevoegen.

Voeg hoofdletters en kleine letters toe in rekeningnummers en codes

Het programma zet rekeningnummers doorgaans om naar hoofdletters.
Wanneer hoofdletters en kleine letters toegestaan zijn worden rekeningnummers niet omgezet naar hoofdletters. Rekeningnummers met hoofdletters en kleine letters zijn handig als het rekeningnummer ook gebruikt wordt als een beschrijving.
Bij het invoeren van rekeningnummers in de Transactiestabel gebruikt het programma hoofdletters en kleine letters zoals in het Rekeningschema gespecificeerd wordt. Als u deze optie gebruikt moet u letten op de hoofdlettergevoeligheid. Bijvoorbeeld de rekening "Contant" met een hoofdletter als eerste letter is anders dan de rekening "contant" in kleine letters.

Itemstabel toevoegen

Zie de informatie op de pagina Items-table toevoegen.

Itemkolommen toevoegen in de Transactiestabel

Zie de informatie op de pagina Items kolommen toevoegen in de Transacties-tabel.

Adreskolommen toevoegen in de Rekeningentabel

Voor boekhoudingsbestanden.

Met deze functie kunt u kolommen toevoegen waarmee u adressen kunt invoeren van klanten, leveranciers, leden of andere relaties.

Om deze functie toe te voegen gaat u als volgt te werk:

  • Klik op Extra in het menu.
  • Kies de Nieuwe functies toevoegen... commando.
  • Kies Adreskolommen toevoegen in de rekeningentabel (Als deze optie niet wordt weergegeven betekent dit dat deze al is geactiveerd).

Het volgende wordt toegevoegd aan de Rekeningentabel:

  • Adresweergave waarbij de toegevoegde kolommen worden weergegeven.
  • De kolommen waarin u adresgegevens en andere informatie kunt invoeren.
    • Gebruik het commando Kolommen instellen van het menu Gegevens om een of meer kolommen weer te geven.
    • Gebruik het commando Tabellen instellen van het menu Gegevens om verschillende weergaven aan te maken met specifieke kolommen.

Toevoegen en verwijderen van de Budget tabel

Met dit commando kunt u de Budget functie gebruiken, door de Budgettabel, waarin transacties ingevoerd kunnen worden die te maken hebben met de financiele planning, toe te voegen aan de boekhouding.

Zie voor meer informatie Budget table.

Bewerken van BTW bedragtype in Transactiestabel instellen

Voor boekhoudingsbestanden met BTW.

Met deze functie kunt u de kolom Bedragtype (BTW bedrag type) in de Transactiestabel aanpassen.

In deze kolom kunt u de volgende BTW bedrag types invoeren, waar van toepassing:

0 (lege cel) = inclusief BTW
1 = Exclusief BTW
2 = BTW bedrag, het geboekte bedrag wordt beschouwd als 100% BTW.
Voor iedere boeking voert het programma automatisch de standaard gegevens in uit de BTW Codes tabel, kolom Bedrag type. Als het Bedrag type soms verandert voor een BTW code kunt u 1 of 2 handmatig invoeren.

Let op:

In oudere versies bestaat deze functie niet en daardoor kunnen BTW gegevens aangemaakt met deze versie incompatibel zijn.
 

Items-tabel toevoegen

Om het aanmaken van facturen te versnellen kunt de Items tabel gebruiken, waarin u terugkerende producten of diensten kunt vastleggen.

Bij het aanmaken van de factuur drukt u, in de Items kolom, eenvoudig op de F2 toets en kiest u het product van de lijst; de invoer wordt aangevuld met de gegevens van de Item tabel.

Om de Items tabel te gebruiken moet u:

De Items tabel toevoegen

Gebruik menu Extra -> Nieuwe functies toevoegen... -> Items tabel toevoegen.

In de Items tabel kunt u artikelen, producten en andere dingen invoeren. Deze tabel kan tot op zekere hoogte ook gebruikt worden als een vorm van voorraadbeheer.

  • Groep: Om de totalen aan te maken.
  • Product: Productcode.
  • Beschrijving: Product beschrijving.
  • Gr: Groep om het totaal te berekenen.
  • Rekening: rekening die gebruikt wordt in de Transactiestabel.
  • Valuta: Valuta die gebruikt moet worden (alleen voor vreemde valuta boekhoudingen).
  • BTW Code: BTW code die gebruikt moet worden (alleen voor vreemde valuta boekhoudingen).
  • Eenheid: afkorting voor de het type product dat gebruikt wordt.
  • Verkoop: Prijs per verkoopeenheid.
  • Kosten: Kosten per verkoopeenheid.
  • Begin hoeveelheid: hoeveelheid in het begin.
  • Price Begin: beginprijs per eenheid.
  • Beginwaarde: beginhoeveelheid maal beginprijs (berekende, beveiligde kolom).
  • Huidige hoeveelheid: huidige hoeveelheid berekend door het programma rekening houdend met de Beginhoeveelheid en de boekingen van items in de Transactiestabel. De Hoeveelheidkolom van de Transactiestabel wordt gebruikt.
  • Huidige eenheid: huidige prijs van het item.
  • Huidige waarde: huidige hoeveelheid maal huidige prijs.

 

Items kolommen toevoegen in de Transacties-tabel

De Items kolommen in de Transactiestabel worden gebruikt om de hoeveelheid en prijs in te voeren.
Het bedrag van de transactie wordt berekent op basis van hoeveelheid en toepasselijke prijs.

    De Items kolom toevoegen in de Transactiestabel

    Gebruik het commando menu Extra -> Nieuwe functies toevoegen... -> Kolom 'Items' toevoegen in Transacties tabel om kolommen in te voeen in de tabel (zie pagina Transacties voor meer informatie).

    • Product
      Product zoals in de Itemstabel weergegeven.
      Door de instellingen van het programma wordt de Product kolom niet weergegeven in de Transactiestabel. U kunt deze zichtbaar maken via Gegevens > Kolommen instellen... en dan klikken op de checkbox ProductenId om deze functie te kunnen gebruiken.
    • Hoeveelheid
      Kan een positieve of negatieve waarde zijn.
    • Eenheid
    • Prijs per eenheid
      Kan een positieve of negatieve waarde zijn.

    Transacties toevoegen

    • Als een eenheid en een prijs per eenheid worden ingevoerd wordt het bedrag automatisch berekend.
    • Een negatief bedrag kan ingevoerd worden om producten die het magazijn verlaten te verrekenen.

    Verbinding met de Itemstabel

    Als er een Itemstabel is wanneer u de boeking doet met het product en de hoeveelheid dan wordt de huidige hoeveelheid van de betreffende rij in de Itemstabel bijgewerkt.

    Zie de pagina Items tabel toevoegen.