Secties
Om automatisch een Uitgebreide Balans op groepen aan te maken moet het rekeningschema voorzien worden van speciale codes die in de Sectie kolom ingevoerd moeten worden:
| * | Titel 1 | het sterretje scheidt de secties en geeft de hoofd-koppen aan |
| ** | Titel 2 | te gebruiken voor de tweede-niveau-koppen |
| 1 | Activa | te gebruiken in de rij van de Activa titel |
| 2 | Passiva | te gebruiken in de rij van de Passiva titel |
| 3 | Lasten | te gebruiken in de rij van de Lasten titel |
| 4 | Baten | te gebruiken in de rij van de Baten titel |
| 01 | Klantenlijst | te gebruiken in de rij van de Klantenlijst titel |
| 02 | Leverancierslijst | te gebruiken in de rij van de Leverancierslijst titel |
| 03 | Kostenplaatsen | te gebruiken in de rij van de Kostenplaatsen titel |
| 04 | Winstcentra | te gebruiken in de rij van de Winstcentra titel |
| # | Opmerkingen | te gebruiken in de rij van de Opmerkingen titel |
| #X | Verborgen gegevens |
te gebruiken in de rij vanwaar de gegevens onzictbaar moeten blijven |
Secties in de Activa
- Voer een * in op dezelfde rij waar de titel Balans staat
- Voer een 1 in op dezelfde rij waar de titel Activa staat
Secties in de Passiva
- Voer een 2 in op dezelfde rij waar Passiva staat
Secties in de Winst & Verlies Rekening
- Voer een * in op dezelfde rij waar Winst & Verlies Rekening staat
- Voer een 4 in op de lege rij onder Winst & Verlies Rekening titel
Let op: als er een duidelijk verschil is tussen Baten en Lasten in het rekeningschema dan moet u:
- Een 3 invoeren op dezelfde rij waar de titel Lasten staat
- Een 4 invoeren op dezelfde rij waar de titel Baten staat.
Secties in de klanten/leveranciers lijst
- Voer een * in op dezelfde rij waar de titel Klanten/Leveranciers lijst staat of in een lege rij (zoals in het volgende voorbeeld)
- Voer 01 in op dezelfde rij waar de titel Klanten/debiteuren staat
- Voer 02 in op dezelfde rij waar de titel Leveranciers/crediteuren staat
De bedragen worden op dezelfde manier getoond als voor de Activa en Passiva.
Deze codering is werkt ook als klanten en leveranciers worden ingesteld als kostenplaatsen.
Voer de volgende elementen in als er kostenplaatsen of winstcentra worden ingesteld:
- Een * op de rij waar de titel Kosten-en Winstcentra staat of in een lege rij (zoals in het volgende voorbeeld)
- 03 op dezelfde rij waar de titel Kostenplaatsen staat
- 04 op dezelfde rij waar de titel Winstcentra staat
De Kostenplaatsen bedragen worden getoond als positieve getallen (zwart) zoals bij de lasten; de Winstcentra bedragen worden getoond als negatieve getallen (rood) zoals bij de baten.
Voor meer informatie zie de pagina De Logica van de secties.
Gerelateerd document: Uitgebreide Balans op groepen
De Logica van de secties
De diverse codes voor de secties in de Sectie kolom bepalen hoe de afdruk er uit gaat zien.
Iedere sectie wordt afgedrukt als een aparte tabel.
De mappen
- * Titel 1 maakt een niveau 1 map aan.
Deze kan niveau 2 secties of mappen bevatten.
Het is handig om secties te groeperen die samen afgedrukt moeten worden, zoals de Balans die de Activa en Passiva bevat. - ** Titel 2 maakt een niveau 2 map aan.
De Basis secties
Het nummer of de code van de sectie bepaalt:
- hoe de bedragen worden afgedrukt; de bedragen kunnen zichtbaar gemaakt worden zoals in de Balans of omgekeerd worden weergegeven.
Als de Credit bedragen (negatief) worden omgekeerd worden ze positief weergegeven en de positieve bedragen worden negatief weergegeven. - welke kolommen met bedragen worden gebruikt; de Saldo kolom of de Mutatie kolom van de periode worden gebruikt.
De Saldo kolom geeft het saldo van de rekening op een specifieke datum (saldo op 30 juni).
De kolom met het totaal van de mutaties van de periode geeft het bedrag van de mutaties over de aangegeven periode aan.
Deze wordt gebruikt voor de Winst-en Verlies rekening en geeft de lasten of de baten van een zekere periode aan.
De uitleg van de diverse secties:
- 1 Activa (bedragen overeenkomend met het rekeningschema, saldo kolom)
- 2 Passiva (omgekeerde bedragen, saldo kolom)
- 3 Lasten (bedragen overeenkomend met het rekeningschema, het totaal van de transacties kolom)
- 4 Baten (omgekeerde bedragen, het totaal van de transacties kolom)
Deze sectie kan ook alleen gebruikt worden en kan zowel lasten als baten bevatten (in geval van een Winst & Verlies Rekening die begint met het totale Bedrijfsresultaat en die daar de kosten van aftrekt). In dit geval worden baten positief weergegeven en lasten negatief.
Deze secties moeten uniek zijn. Er kan daarom maar één "1 Activa" of één "2 Passiva" sectie zijn. Voor andere secties zoals de klanten/leveranciers lijst of de kostenplaatsen kunnen gelijkwaardige secties worden gebruikt.
Afgeleide Secties
Dit zijn Secties die lijken op de Basis Secties
- 01 Gelijksoortig aan Activa (bedragen overeenkomend met het rekeningschema, saldo kolom)
Gebruikt voor de klantenlijst. - 02 Gelijksoortig aan Passiva (omgekeerde bedragen, saldo kolom)
Gebruikt voor de leverancierslijst. - 03 Gelijksoortig aan Lasten (bedragen overeenkomend met het rekeningschema, het totaal van de transacties kolom)
Gebruikt voor de Kostenplaatsen. - 04 Gelijksoortig aan Baten (omgekeerde bedragen, het totaal van de transacties kolom)
Gebruikt voor de Winstcentra.
Andere Secties
Er zijn nog andere soorten secties
- # Geeft een Opmerkingen Sectie aan (deze drukt alleen de kolom Beschrijving af)
Gebruikt voor de bijlagen bij de Balans. - #X Verborgen Sectie. Deze sectie wordt niet meegenomen in de selectie van de secties en wordt niet afgedrukt.
Gebruikt om delen aan te geven die niet afgedrukt moeten worden.
Kolombreedte in de afdruk
De kolombreedte wordt automatisch ingesteld door het programma.
Secties 1, 2, 01, 02 hebben dezelfde kolombreedte.
Secties 3, 4, 03, 04 hebben dezelfde kolombreedte