左抬头栏和右抬头栏
它们是两个在上面的空的单元格，任何的文本都可以被输入，其会被作为标题打印出来 (左和右)。

开账日期
开账日期指的是会计账户开始的日期。当然此项也可以是空白的。如果您输入了一个早于会计账户开始前的日期，那么系统将会自动出现一个错误信息的提示。

结账日期
这是会计账户结束的日期。当然此项也可以是空白的。如果您输入了一个晚于会计账户结束时的日期，那么系统将会自动出现一个错误信息的提示。

记账本位币
当前账户处理货币代码。您可以输入任何货币代码，即使是不在列表中的货币代码。当本位币的代码被改变的时候，为了本位币的金额，系统会使用新的代码来改变列的标题。

在多币种会计文件中，必须对本位币做出选择，因为本位币作为功能货币，用于计算资产负债表和损益表。

 

更改本位币符号

如果您更改了本位币的符号，程序不会改变现有的金额。我们建议您在没有输入任何初期余额和发生业务的情况下更改您的本位币符号。

无外币的会计文件

您可以使用新符号来替换本位币的符号。

含外币的会计文件

• 从文件菜单中选择文件与账户属性的命令，然后在跳出的窗口中更改记账本位币的符号。
• 在账户表格中
  • 选择整个货币列（双击列标题）
  • 使用数据菜单中的查找或替换命令，然后在跳出的窗口中输入旧的和新的货币符号 - 确保您选择了只搜所选范围的选项，然后点击替换全部。
• 在汇率表格中
  为所有的货币输入新的汇率。
• 从报表(1)菜单中选择检查账务的命令。
• 如果存在初期余额或发生业务，则必须手动更改金额和汇率。

 

需要业务发生日期
一旦此项功能被激活，如果输入的发生业务没有相应的日期，那么系统会出现一个错误信息的提示。

人工重新核算总额 (F9)
如果此项功能被激活，那么系统将不能够自动重新核算会计账户主要组内的信息，用户则需要使用F9键。

上年账本
通过点击浏览键，用户可以从上年中选择文件。

智能填充上年发生业务
如果用户选择了此项功能，系统会内存上年的发生业务，并且在用户输入新业务的时候提供它们作为智能填充。

使用负号 (-) 作为部门分隔符
一旦此项功能被激活，那么在发生业务表格内输入的部门代码前面就要使用负号(-)。当此项功能没有被激活的时候，在会计科目表中的部门代码前面要使用冒号(:)。并且冒号始终要在部门代码前使用。

根据科目记录(+/-)成本中心
只有在收支记帐和现金日记帐中此功能才能被激活。通过激活此选项，在成本中心中输入的金额 (正或负)根据科目而定。

如果不是如上所述，此选项并未被激活的话，为了能够输入负值，在成本中心前输入负号是必要的(-CC)。

 

相关文件:  文本输入，编辑和智能填充

 

在此标签中可以填入有关于该会计文件的公司或个人的地址信息。

 

要想使外汇标签出现在文件与账户属性的信息窗口中，就要在建立新文件的信息窗口中选择包含有外汇的记账方式。要想了解不同标签的解释，请您访问建立多种货币记账的页面。

 

 

 

为了查看不同标签的解释，请您访问相关的页面: 文件属性(增值/营业税标签)。

 

当前语言
有一些系统自动生成的文件文本 (例如: 在总计表中的行, 账户明细中的发生业务, 以及生成资产负债/损益表的打印输出); 在此标签中，用户可以为这些文本指示出语言 (通常与创建语言相同)。

创建语言
这是当用户创建会计账户时所选择的语言; 此语言会被用作列标题。如果用户想要改变创建语言，使用工具栏菜单中的转换到新套帐命令来转换至新文件是必要的。

应用程序属性
在管理应用程序对话框中被激活的属性列表。为了移除一个应用程序，请删除相应的属性。
 

在没有密码的文件中输入密码

• 在确认旧密码一栏中的显示是灰色的。
• 需要填写您的新密码两次 (分别填入新密码和确认新密码一栏中)。
• 点击确定。

更改现有的密码

• 输入现有的密码。
• 填写您的新密码两次 (分别填入新密码和确认新密码一栏中)。
• 点击确定。

如何取消密码

• 输入现有的密码。
• 在新密码一栏中留为空。
• 点击确定。

提示

使用密码并不能够给予非常高的保护级别。为使能够真正进入第三方的数据，使用适当的加密软件是必要的。

 

在此标签中为了节省额外的信息而输入不同的关键字是可能的，例如会计的名字。

关键字
在此区域内，输入相关的文字 (例如: 地址)。

数值
在此区域内，输入与关键字相关的数值是必要的 (例如: 海洋大道, ...).

添加
此键可以保存新输入的数据。

清除
此键可以清除所选择的关键字。