技术数据
应用程序和会计类型
Banana会计软件是一个可以在Windows, Linux 和 Mac操作系统上使用的,其功能性可以允许用户管理不同会计文件类型的本机应用程序:
收益 & 费用核算
- 收益 & 费用核算记账 (几个账户的收入和支出)
- 现金日记账 (单一账户的收入和支出)
复式记账
- 复式记账
- 多种货币记账
标签
每个应用程序可以设置有或没有增值/营业税以及包括:
- 以语言分的会计计划
- 拥有增值税的会计计划
- 不同国家的具体的会计计划
- 小公司的会计计划 (例如家庭,非盈利组织,专业工作室,店主,教堂,等等。)
所有不同的类型与Microsoft办公软件显示出相似性,并且以相似的方式进行操作: 窗口,表格,数据选择,复制和粘贴,查找和替换数据,撤销和回复操作,多种选项的打印输出,数据保护,密码,等等。
主要界面/会计账户/文件
- 多种语言: 中文,英语,意大利语,德语,法语,西班牙语,葡萄牙语和荷兰语 新
- 主要图标界面更加简单,更加用户友好 - 小屏幕的电脑,例如像笔记本电脑这样的会获益最大 新
- 对于多个会计文件的管理: 关于可以被管理的会计文件的数量是没有限制的
- 每个文件都包含了一个会计文件。对于文件的数量是没有限制的
- 每个文件都可以被保存,移动,或者复制到任何一种支持的类型上 (本地文件,网路,CD, U盘)
- 收藏夹列表 - 允许用户可以通过一个单一的点击进入其最常使用的文件 新
- 保护合成设置的可能性 新
- 对于临时工作文件的自动保存 (自动备份 + 文件名称)
- 创建有发生业务或无发生业务的备份文件的可能性
- 每个特定类型的文件可以被转换成另外一种类型
- 对于每种会计的类型,货币的设置可以由用户来做选择
- 通过使用文件菜单中的打开命令,可以打开当前会计文件被保存的文件夹。 新
账户/科目
- 所有瑞士的会计科目表都已根据新的法规做了更新 新
- 无限数量的账户/科目
- 最多256个字符的数字或字母账户
- 自由分组和汇总的设置 (高达100级的汇总)
- 自动重新计算汇总 (可以有切换到手动的可能性)
- 账户/科目数字可以适应任何国家的规定
- 可以在任何时间添加或取消账户
- 双击账户/科目数字不再能够打开账户科目 (而是会进入编辑模式). 为了能够打开账户科目,您需要点击该单元格右上角的蓝色小箭头 新
- 从账户/科目明细中, 通过点击此单元格右上角的蓝色小图标 (该图标被作为链接使用), 您可以打开该相关行的发生业务表,且也可被编辑 新
- 初期余额,实际余额
- 预算以及预算和余额之间的差额 (在整个会计记账期间)
- 按时期的发生业务和余额
- 上年的余额以及上年的差额
- 账户明细,完整的或以时期划分的,显示平衡的条目
- 多种货币: 一种以上的货币账户
- 显示账户货币以及基准货币的数额
发生业务
- 无限量的发生业务
- 无需进行反向交易也可能进行改正
- 直接在单元格内编辑文字是可能的 新
- 直接从单元格的智能填充 (已使用文本的自动完成功能), 且拥有过滤文本的可能性 新
- 在日期一栏中,只需输入 ".",当天的日期就会被自动的输入 新
- 使用鼠标点击借方或贷方的单元格,然后通过使用键盘上的空白键,就可选择您想要输入的账号 (一个账号的下拉菜单会出现,供您选择) 新
- 在状态栏中,所选数额数字的信息,除它们的汇总外,已被添加 新
- 在多货币记账中, 日期的改变也被用作完成发生业务 新
- 当前单元格的位置在行号和列标题上被凸显出来 新
- 在任何时间都有可能添加或取消发生业务
- 通过使用输入键或用鼠标选择它们,经常性业务也可从智能列表中被检索 新
- 非连续的单元格,单个的选择也可能自动整体化 (Ctrl键 + 鼠标) 新
- 简单的发生业务或几个账户
- 把链接插入数位文件的可能性 (PDF, JPEG…)
- "重命名"命令,允许用户在发生业务中使用自动替换来修改一个账户或增值税号
- 自动完成日期和账号
- 在摘要中搜寻账号
- 自动完成发生业务 (甚至基于前一年的发生业务)
- 记忆重复发生业务的可能性
- 以日期,文件日期,数值日期,支付日期,过期日来排序发生业务
- 多于多个发生业务,依然缺失的金额将被显示
- 搜寻发生业务差额的命令
- 日记账: 完成或通过时期
增值税管理
- 定义增值税代码的表格
- 在任何时间添加或编辑增值税代码的可能性
- 对于每一个增值税代码,瑞士增值税申报表的数量是当前的, 为了能够促进定期的增值税的申报
- 账户自动增值税已经在文件和账户属性中被定义了 (基本数据)
- 自动计算与增值税的拆分
- 拆分和增值税报告也在外币金额上
- 计算的一致性和增值税的拆分
- 瑞士增值税报告,有效法和统一税率法, 二者都已经综合在了程序中。数据应该由手动复制在官方的增值税表单中 新
- 统一税率法的增值税表单: 该表单也适用于自动的增值税拆分 (拥有在增值税表格中定义的百分比) 新
- 根据总额或净额定义增值税百分比的可能性
- 增值税注册的账户可以被自由的定义
- 分组总计被直接定义在增值税表格中
- 为了外部分组增补的列
- 用乘数自由定义四舍五入的可能性 (例如 0.05)
- 为所有或一个单一代码定义的四舍五入系统
- 从总额,净额或者只是增值税金额本身拆分增值税的可能性
- 可扣除的增值税也只要是一部分
- 连接一个增值税代码至账户的可能性
- 增值/营业税报表,全球或时期
- 拥有被保护的个人设置的增值税报表 (合成) 新
- 有发生业务和汇总的增值税报告可通过代码,账户,百分比,或者使用用户自己的分组方案来获得
- 进口增值税代码
- 增值税报表可以导出至 Excel / HTML / XML
报表和资产负债表
- 在收益 & 费用核算记账中,按组生成报表已被添加 新
- 有上年和预算数据的资产负债表和报告 新
- 通过时期和最终差额的合成来创建预算的可能性 新
- 收入和支出被显示的和资本定义的报告 (现金日记账和收益 & 费用核算记账) 新
- 在按组生成资产负债表中,"预算差额" 列和 "货币2" 列可以被包含 新
- 在多种货币记账的按组生成资产负债表中,货币符号被显示 新
- 在生成资产负债表和按组生成资产负债表中,大于100%的放大 (字体大小) 功能可以被应用 新
- 在收益 & 费用核算记账中的 "新建Pdf文件" 命令中,包含生成资产负债表和按组生成资产负债表是可能的 新
- 在外部的会计报告中,由用户定义的 "金额" 类型的列会被加起来 新
- 在按组生成资产负债表中, 预算金额适应所选期间和细分 新
- 详细的资产负债表, 也拥有分组 (复式记账和收益 & 费用核算记账) 新
- 使用合成创建报表和资产负债表的可能性 (被保护的个人设置) 新
- 使用直接在表格中的账户明细来编辑和更新会计报表的可能性 新
- 直接在打印预览中编辑会计报表和根据喜好选择设置的可能性 新
- 可供选择的不同风格 (默认的负债表式样)
- 修改资产负债表和损益表标题的可能性
- 通过选择不同的颜色来客制化资产负债表和报表的可能性
- 从资产负债表和报表中排除组, 分组和账户的可能性
- 按时期的资产负债表和报表
- 在具体时期内所请求的数据可以在轮到它们的期间被呈现
部门
- 资产负债表和报表被保存在 Excel, Html, Xml, Pdf 或者被复制到剪贴板
- 部门是一种对于分类和级别没有限制的成本中心。它们对于获取与主要收入和支出相关的或者关于项目的报告是非常有用的
- 部门被同时插入贷方和借方的账户
- 部门报告
成本和利润中心
- 直接被定义在账户明细中
- 与账户有相同的特征
- 在外汇中管理成本中心的可能性
- 每笔发生业务最多可以有三种类型的成本中心
- 使条目包含或不包含增值税金额的可能性
- 定期可用的成本中心报告
转到新的一年
- 自动分配会计记账期间的利润/损失 (复式记账)
- 在负债中创建"当前年份的利润或损失"组,以便获得资产和负债之间的余额
- 新年有导向的,包含有新创建文件的初期
- 账户明细,增值税表格以及初期余额的转换
- 即使上年没有被关闭也可以打开新一年的可能性
- 继续进行上年的最终期末余额的可能性
保护和数据的存储
数据保护
- 为了避免操作,行可以被锁定
- 可以设置密码的可能性
- 通过选择也可以完成行的保护
- 基于电子签名技术的系统
- 专利方法美国专利 Nº 7,020,640
- 发生业务锁定到一个被定义的日期
- 计算控制编号,以验证数据的真实性
- 验证锁定的数据是否已被处理
- 详细说明可能的操作
- 锁定信息报告
- 移除锁的可能性
存储
所有的数据都可以被存储在存档中,并且保存PDF的格式。
数据导出
- 导出文件到 HTML
- 导出文件到 Excel
- 导出文件到 XML
- 导出文件到 PDF - 页面的数量限制为 65'000
- 全球的或定期的输出
- 使用特定的,也可以被保护的设定为每项数据输出创建合成的可能性 新
- 拥有字段的文本文件的输出被标签所分隔,Ascii 或者 Utf8 (Unicode/统一码)字符, 在整个表格或仅是被选定的行
数据导入
- 导入 ISO 20022: 被添加到导入的camt.052, camt.053 和 camt.054 格式 新
- ISO 20022 (*.xml) 和 MT940 (*.txt) 格式的银行对账单可以直接在Banana会计软件中被打开和被展示 新
- 导入银行对账单在 ISO 20022 格式 - 所有的银行和机构采用的标准格式 新
- 从不同的银行导入银行对账单 (UBS, Credit Suisse, Raifffeisen Bank, ...) 直接从Banana会计软件中 - 无需再为每个银行导入和更新导入过滤器 新
- 在导入脚本中, 定义格式的日期和在内部格式中被转换的数额是可能的 新
- 文本文件: 导入的所有拥有字段的文本文件被标签分隔
- 导出整个表格或只是特定行的可能性
- 缺少字段的自动完成功能 (增值税代码, 汇率)
- 导入在Ascii 或 Utf8 (统一码) 字符的可能性
- 直接从剪贴板导入的可能性
- AC2: 从Banana会计软件导入 .ac2 文件
- 从导入数据中指示出会计期间的可能性
- 按以下正确的顺序导入账户和科目
- 导入增值税代码: 允许用户从另外的文件导入增值税代码 (也可从 .txt 格式)
不再被支持的功能
- DDE 界面 - 在第7版本中,基于http协议,将提出一个新的界面 新
系统要求
- Windows XP 或更新的版本, 32 或 64 位
- Mac OSX 10.5 "Leopard" 或更新的版本, 10.9 "Mavericks" (仅 64-位) 新
(iOS 和 iPad 不支持) - Ubuntu 12.04 LTS or 或更新版本的 LTS 新
- Intel 或者 AMD 处理器
(不支持PowerPC的苹果机) - 150 MB 内存 - RAM (随机存取存储器)的要求取决于发生业务的金额以及被插入在会计文件中账户的金额。在此指示出的数值对于拥有200个账户和2000笔发生业务的账户是有效的。不同的会计文件,账户和发生业务的金额是没有限制的
- 可通过网络连接进入此程序的帮助功能
文件
- 在线帮助 - 使用直接链接直接进入程序访问我们的网站 / 所有对话框的详细解释 新
- 索引直接连向各个科目
- 可以直接访问错误信息窗口和警告信息窗口 新
- 帮助中心和从我们网站下载在线手册: en/support_en
电子表格
Banana会计软件把电子表格的易用性和灵活性与会计软件的可靠性和高效性相结合。
Banana会计软件按照Excel的示例所示
关于Banana会计软件的发展, 我们已经提到了Excel, 寻找指令的复制和用户方向。对于电子表格而言,Excel 是最好的软件之一, 我们更新的速度是与时俱进的,我们采用新版Excel作为例子。
Banana会计软件采用Excel的:
- 在所有已被保存会计数据中单个文件的概念。
拥有尽可能多的文件,重新命名,移动或复制文件到外部的支持,到dropbox, 在邮件中附加文件,以及在任何操作系统上移动或阐述他们都是有可能的。 - 该表格收集数据和演示; 他们都具有用户友好的特征。
- 在Banana软件和其他软件中, 单元格是有可能被修改,选择组,取消内容,或执行复制和粘贴的命令。
- 增加新列,移动它们,隐藏它们,放大或使用鼠标使其变窄,或修改显示格式都是可能的。
- 在行的任何位置插入新行,复制或删除它们都是可能的。
- 撤销或重做操作的命令,查找和替换,行排序。
- 立即重新计算,这要归功于其账户余额始终是最新的状态,甚至是在修改后。
- 预览以及打印出在屏幕上看到的格式,以PDF的格式打印是可能的。
- 几种格式的数据输出 (csv, html, xml)。
Banana 是会计软件程序
Banana 从会计程序中取得:
- 会计的结构化设置。
- 预定义的列和公式不能被取消,即使是不小心。
-
当进入及报告任何可能错误时的控制和数据验证。
- 会计的打印输出:资产负债表,损益表,帐户卡,与前一年进行比较。所有这些都可以根据用户的意愿和需要进行调整。
- 导入银行对账单电子格式的数据 (ISO 20022 和其他)。
-
计算和数据的确定性。
Banana 会计软件的具体特点
- 自动完成,提取先前输入的值,并可以输入指示值。
-
错误报告,显示出包含这些红色的行(类似拼写检查)。
- 表内视图允许用户保存和撤回列的不同排序。
- 合成允许用户保存和撤回报告打印输出的配置。
- 会计软件的重复检查功能可以检查所有的交易并且有必要的话会显示错误的信息。
- 在信息窗口关于活动行数据的上下文信息
- 创建一个PDF档案来打印数据以及一个独一无二的,PDF文件的会计报告。
与Excel相比,Banana会计软件的优点
- 完全配置公式和报告的电子表格。
- 不可能被改变的计算公式,即使是不小心。
- 数据合理性检查。
- 会计报告。
与管理软件相比,Banana会计软件的优点
- 用户友好,灵活。
- 更快的数据导入。
-
无需取消操作就可修改和/或取消交易的能力。
-
包含客户感兴趣的不同的会计模式和会计设计。
- 在表格中添加列的能力,并且根据用户的需求或喜好显示。
- 没有使程序更加复杂化和使用困难化的额外模块。
- 无需支付每年的订阅。
与Banana会计软件相比,Excel的优点
- 允许用户创建自己的计算公式。
-
拥有先进的格式化功能。
- 能够创建补充表格和连接日期。
- 拥有众多图形和数据处理功能。
与Banana会计软件相比,管理软件的优点
- 拥有集成模块开具发票和其他的功能。
-
是多用户,而Banana软件只允许同一时间一个用户修改文件。
-
拥有不同级别的访问权限; 相反,Banana会计软件是打开该文件的用户可以对其做任何可能性的更改。
软件更新的技术信息
当您要把 Banana金融财务会计软件从 第5或第6版本 更新至 第7或第8版本 的时候,请您参阅此页面的重要信息。
若您想了解 Banana金融财务会计软件8的新特征,请您点击查阅 Banana财务会计软件8新特征页面。
请您注意: 在Banana金融财务会计软件8中增加了为中文市场和中文用户量身定做的中文版本。
位置或名称的变更
从 Banana 6 到 Banana 7 我们对一些功能的名称进行了变更:
- 可以在表格的单元格内直接编辑数据 (同Excel一样);
- 通过双击可以直接进入单元格的编辑模式;
为了能够打开一个账户明细或访问提取行的命令,在不进行双击操作的情况下,您可以进行以下的操作:- Alt + 鼠标点击
- 点击鼠标右键(打开菜单)
- 用鼠标点击账号右上角的小蓝图标
- 信息窗口被移到了屏幕的下面,
可以通过点击相对应的表格到达信息窗口; - 视图列表已被移动到屏幕的上方,处于表格列表的正下方;
- 当上移或下移屏幕左边的竖直滚动条时,表格的内容也会跟着上下滚动;
- 在发生业务中,日期和文件的指示不再显示;
- 在 Banana 7 中更新账户明细是可能的 (查看右上角的更新图标); 在 Banana 6 中有必要再次给予命令;
- 当打印的时候或查看打印预览的时候,现在可以仅打印所选定的行;
在打印窗口中,选择打印全部或仅打印所选的是有可能的 (仅适用于 Banana 7 的 Windows 版本); - 在日期列中,通过输入“.” 符号, 程序会自动的输入当天的日期;
- 收支记帐被改成了收益 & 费用核算;
- Cash1, Simple1, Cash2 和 Simple2 菜单由报表(1)和任务(2)菜单所取代;
- 按期间划分的账户(Accounts by period) 被改为了会计报表;
- 导出文件至 pdf 格式改成了创建PDF档案;
- 在一些功能中,例如在资产负债表中,一个新的名为“合成”的子菜单被创建,是了调出保存的个人设置(在Banana 6中它们被称为收藏夹文件)。
- 在帮助菜单的 "键盘快捷键" 命令中,您可以找到组合键列表以及与其相关联的命令。
- 在信息窗口, 靠近错误信息的地方, 会有一个“
”的符号: 如果您单击它,您将直接连接到在线页面,解释错误消息,并向您建议可能的原因和解决方案。
文件管理及交换
在 Banana 8 被下载及运行之后 (Windows 或 Mac版本),您可以启动程序,并且打开之前由 Banana财务会计软件第 2.02, 3, 4, 5, 6 或第7版本创建的财务会计文件。
- 由Banana金融财务会计软件第8版本保存的文件可以由Banana第5, 第6以及第7版本打开并且进行编辑;如果您使用的功能是Banana第8版本所特有的 (预算表格,应用程序菜单,有颜色的行等),请不要使用之前的版本;
- 由Banana财务会计软件第5,第6,第7或第8版本保存的文件不能由Banana第2, 第3以及第4版本打开;
- 文件可以很容易地从一个操作系统转至另一个操作系统。
如果文件未列在最近的文件(初始页)中,您可以按照这些步骤来查找它们。
精简版本 / 许可证密钥
如果用户下载并运行了 Banana金融财务会计软件,但却没有输入许可证密钥,那么 Banana第7或第8版本的财务会计软件将以精简版本的形式运行。在精简版本中,用户可以免费使用Banana金融财务会计软件的所有功能,最多可输入70笔的发生业务。
- 如果您想要使用 Banana金融财务会计软件第8版本的完整版本,您需要购买 (更新) 许可证密钥并且将其输入在软件内,您可以从我们的下载页面进行下载。
- 更新版本是拥有优惠价格的正常版本。它同样可以安装在以前没有安装过 Banana财务会计软件的电脑上。
- 根据不同的操作系统,有特定的许可证密钥 (Windows, Mac 或 Linux); 如果您想在 Mac,Windows 以及Linux 操作系统上都可以使用Banana金融财务会计软件,那么您需要购买一个多平台的许可证密钥; 您将收到一个特定的许可证密钥用来激活在Windows, Mac & Linux操作系统上的Banana软件第8版本。此许可证密钥可以最多在3台电脑 (属于同一个所有者) 上被运行。
- 在精简版本中,现金簿也受到最多70笔业务的限制。
在 Mac 机上使用的版本
为了避免与苹果操作系统使用键的冲突,在 Windows 操作系统上的 F4, F5, F6 功能键在 Mac 操作系统中被换成了 CMd+4, Cmd+5, 和 Cmd+6。
恢复Banana 5 和 6 的文件,在Crossover下为Mac创建的
如果您的会计文件尚未保存在“我的所有文件 (All my files)”文件夹中,请按照以下说明操作:
- 在“转到...(go to...)”菜单中选择“转到文件夹...(go to folder...)”的选项
- 输入“〜/ Library”
- 在搜索(Search)区域中输入“ac2”
- 选择“搜索:..(Search in :..)”,选择“库(Library)”
- 复制在“我的所有文件(All my files)”中的“ac2”文件。
警告:在删除 "Bottles"或卸载CrossOver之前,请确保在“〜/ Library”文件夹中没有其它的文件。
导入银行对账单
Banana 第8版本的金融财务会计软件为您提供从可以我们网站上下载的各种导入过滤器。
为了能够导入银行对账单/更新过滤器, 您需要:
- 从报表(1)菜单中选择导入套账的命令,然后再在跳出的窗口中选择导入发生业务
- 点击管理过滤器的选项来查看所有可用的过滤器
- 点击更新过滤器的选项
- 通过选择它们来启用所需的过滤器,并点击启用过滤器按钮
导入邮政储蓄的 Xml 文件
Banana 第8版本使用新的XML ISO 20022标准来导入银行对账单。只有在客户要求时,邮政储蓄才会提供这种格式。因此有必要要求您的邮政储蓄顾问更改格式,并切换到 ISO 20022。邮政储蓄的商业客户可以要求拥有 Pfd 及 ISO 20022 的格式。
多种货币记帐
与早期版本(第5和第6版本)相反,当金额是外汇时,Banana 第8版本会自动的计算其它的值,在不使用 F6键的情况下,汇率或基本货币的金额已被修改。
瑞士增值税报告
为了获得季度增值税报表,能够读取正式的格式,步骤如下::
- 报表(1)菜单 -> 瑞士增值税报告 -> 选择所需的方法 (有效方法或单一税率法) -> 然后选择时间段
- 从Banana财务会计软件第7.02版本开始,增值税报告也将适用于那些提交单一税率法的用户。
按组生成资产负债表
在按组生成资产负债表(在报表(1)菜单中的),在上年的列中,从上年度中结转的余额会被显示。如果在文件与账户属性对话框中的选项标签内没有指示出具体的上年账本,那么余额将从账户表格的前列被结转。
不再支持的功能:
- DDE 连接