De tekst die gezocht wordt en de tekst die gebruikt wordt als vervanging moeten ingevoerde worden in dezelfde weergave als de tekst in het invoer veld. Bijvoorbeeld, bedragen moeten ingevoerd worden zonder het scheidingsteken voor de duizendtallen.

Tekst zoeken
Voer de tekst die gezocht wordt in.

Vervangen door
Voer de vervangingende tekst in.

Opties

Alleen volledige woorden
Als deze optie gebruikt wordt vindt het programma alleen volledige woorden. Bijvoorbeeld, als het gezochte woord 'Tot' is, wordt niet het woord 'Totalen' gevonden.

Identieke hoofdletters/kleine letters
Als deze optie gebruikt wordt maakt het programma een onderscheid tussen hoofd- en kleine letters.

Alleen geselecteerd gebied
Als deze optie gebruikt wordt zoekt het programma alleen in het gebied dat geselecteerd is.

Alles vervangen
Met deze knop worden de gewenste gegevens in het hele document in één keer vervangen. Als het nodig is gegevens te vervangen die meerdere malen voorkomen in de tabellen Rekeningen, Categorieën, Transacties of BTW-codes (bijvoorbeeld een rekeningnummer of een BTW-code), kan men ook de functie Hernoemen gebruiken.

Vervangen
Met deze knop wordt één gegeven per keer vervangen.

Alles zoeken
Zoekt alle informatie, volgens de ingegeven tekst, en geeft deze weer in het informatievenster onderaan het scherm.

Volgende zoeken
Zoekt naar het volgende overeenkomstige gegeven.

Tekst zoeken
Voer de tekst die gezocht wordt in.

Vervangen door
Voer de vervangingende tekst in.

Opties

Alleen volledige woorden
Als deze optie gebruikt wordt vindt het programma alleen volledige woorden. Bijvoorbeeld, als het gezochte woord 'Tot' is, wordt niet het woord 'Totalen' gevonden.

Identieke hoofdletters/kleine letters
Als deze optie gebruikt wordt maakt het programma een onderscheid tussen hoofd- en kleine letters.

Alleen geselecteerd gebied
Als deze optie gebruikt wordt zoekt het programma alleen in het gebied dat geselecteerd is.

Om het zoeken te beginnen moet men op de knop Zoeken klikken. Het eerste gegeven, dat overeenkomt met het gevraagde, wordt gevonden; om het zoeken voort te zetten en de volgende overeenkomende gegevens te vinden, moet men het commando Volgende zoeken selecteren, of de F3 toets gebruiken.

Dit commando geeft de gebruiker de mogelijkheid het rekening- of categorie-nummer (rekeningen- of categorieën-tabel) en de BTW-code (tabel BTW-codes) te veranderen, zonder dat de benodigde veranderingen in de transacties ingevoerd moeten worden.

Om te kunnen hernoemen, moet de gebruiker:

• de muis plaatsen op de cel die veranderd moet worden (rekening- of categorie-nummer, BTW-code)
• klik op het commando Hernoemen in het menu Gegevens.
• Voer de nieuwe naam in in het venster dat verschijnt.

Het programma voert de nieuwe veranderingen, die verbonden zijn aan de bovenstaande operatie, automatisch in de Transacties-tabel in op de volgende wijze (bijvoorbeeld als u een rekening hernoemt):

• controleert dat er geen andere rekening of groep is met het zelfde nummer; als dat zo is geeft de software een waarschuwing en vraagt of u toch door wilt gaan. Bedenk dat het niet mogelijk is om identieke rekening nummers in een boekhouding te hebben.
• controleert waar de rekening die hernoemt wordt in gebruik is en dat de rijen niet beveiligd zijn of geblokkeerd; als dit het geval is waarschuwt het programma dat het hernoemen niet kan plaatsvinden.
• vult het rekeningnummer overal waar het gebruikt wordt, in de tabellen en in de Bestandseigenschappen, in

De software herberekent geen totalen, alleen het rekeningnummer wordt hernoemt.
 

Door het selecteren van het commando Ga naar... van het menu Gegevens, wordt een dialoogvenster geopend dat de gebruiker in staat stelt zich naar de gewenste rij te verplaatsen.

De Rijen ophalen en sorteren opdracht is beschikbaar in het Gegevens menu. Deze opdracht is anders dan Rijen sorteren omdat deze een nieuwe tabel aanmaakt waar het resultaat van de ophaalachtie of het soteren wordt getoond. De rijn van de originele tabel worden niet veranderd zoals bij Rijen sorteren.

Ophalen tab

U kunt in de Ophalen tabel op het rijnummer (onderstreept) dubbelklikken om terug te gaan naar de overeenkomstige rij in oorspronkelijke tabel.

Kolom
U moet de kolom selecteren waarvan u de gegevens wilt ophalen.

Voorwaarde
U moet de voorwaarde voor de selectie kiezen (bv. Groter, kleiner, bevat tekst, begint met, eindigt met, ...).

Waarde
In dit veld moet u de tekst invoeren die gebruikt wordt in de vergelijking met de voorwaarde (bijvoorbeeld, indien de voorwaarde = gelijk is, met als vergelijkingstekst 15.01.2016, dan haalt het programma alle transacties op met de datum 15 januari 2016).
De tekst is een datum indien het gekozen veld Datum is, een numerieke waarde indien het veld een Bedrag is, een woord indien het veld een Beschrijving is.

Toevoegen
Met deze knop kunt u nieuwe velden toevoegen voor meer Ophaal criteria.

Alles wissen
Met deze knop kunt u alle keuzes die u gemaakt heeft voor het Ophalen wissen.

Alleen geselecteerde rijen
Deze optie is alleen beschikbaar als u rijen heeft geselecteerd. Als deze optie is aangevinkt worden alleen de geselecteerde rijen opgehaald en gesorteerd.

Totaal rij
Met deze optie aangevinkt zal het programma de rij met totalen laten zien voor de opgehaalde rijen die een bedrag bevatten.

Sorteren tab

De te sorteren kolommen kunnen worden aangegeven. De opties zijn hetzelfde als voor het Rijen sorteren commando, alleen de "Alleen geselecteerde rijen" optie ontbreekt.

Compositie tab

De uitleg van dit tabblad staat op de algemene pagina over Compositie.

Voorbeeld met een rekeningen lijst

Soms wil je alleen een lijst met rekeningen hebben.

• Ga in de Rekeningen tabel staan.
• Roep het "Rijen ophalen en Sorteren" commando op.
• In kolom kies "Rekening"
• In Voorwaarde kies "Niet leeg"

Als u de rekeningen gesorteerd wilt hebben op Beschrijving

• Ga naar de "Sorteren" sectie
• In het "Sorteren op" veld geeft u de kolom "Beschrijving" aan

Als u alleen bepaalde kolommen wilt laten zien dan kunt u een nieuwe weergave maken met het Tabellen instellen commando.
 

De Rijen ophalen en sorteren opdracht is beschikbaar in het Gegevens menu. Deze opdracht is anders dan Rijen sorteren omdat deze een nieuwe tabel aanmaakt waar het resultaat van de ophaalachtie of het sorteren wordt getoond. De rijn van de originele tabel worden niet veranderd zoals bij Rijen sorteren.

Sorteren tab

Sorteren op
U kunt kiezen op welke kolom gesorteerd moet worden, het sorteercriterium.

Daarna op
Het programma geeft u de mogelijkheid nog twee andere sorteercriteria te kiezen.

Oplopend
Het sorteren gebeurt in oplopende volgorde met inachtneming van het soort gegeven van de sorteercriteria (datum, tekst, ...)

Aflopend
Het sorteren gebeurt in aflopende volgorde met inachtneming van het soort gegeven van de sorteercriteria (datum, tekst, ...)

Nummer
Als de kolom die is gekozen als sorteercriterium alleen getallen bevat moet u deze optie aanvinken.

Alles wissen
Met deze knop kunt u alle keuzes die u gemaakt heeft voor het sorteren wissen.
 

Het Rijen sorteren commando is beschikbaar in het Gegevens menu. Let er op dat het Rijen sorteren commando anders is dan het Rijen ophalen en sorteren... commando omdat het de volgorde van de rijen verandert, volgens de sorteersleutels die u hebt opgegeven, in de tabel waarin u aan het werken bent. We raden u aan even goed na te denken voordat u op de OK knop klikt, vooral als u in de Rekeningen tabel aan het werk bent, omdat u de structuur van uw boekhouding hiermee helemaal zou kunnen veranderen.

De rijen in de tabel kunnen gesorteerd worden op de inhoud van de kolommen. Het is mogelijk maximaal drie sorteersleutels op te geven:

Sorteren op
U kunt kiezen op welke kolom gesorteerd moet worden, het sorteercriterium.

Daarna op
Het programma geeft u de mogelijkheid nog twee andere sorteercriteria te kiezen.

Oplopend
Het sorteren gebeurt in oplopende volgorde met inachtneming van het soort gegeven van de sorteercriteria (datum, tekst, ...)

Aflopend
Het sorteren gebeurt in aflopende volgorde met inachtneming van het soort gegeven van de sorteercriteria (datum, tekst, ...)

Nummer
Als de kolom die is gekozen als sorteercriterium alleen getallen bevat moet u deze optie aanvinken.

Alles wissen
Met deze knop kunt u alle keuzes die u gemaakt heeft voor het sorteren wissen.

Alleen geselecteerde rijen
Deze optie is alleen beschikbaar als u rijen heeft geselecteerd. Als deze optie is aangevinkt worden alleen de geselecteerde rijen gesorteerd.

Met dit commando beheert u:

• de Tabellen
  Dit zijn de elementen die de gegevens bevatten in de vorm van rijen en kolommen.
   
• de Weergaven
  aangegeven onder de tabelnaam van alle tabellen
  Dit zijn de elementen die bepalen hoe de kolommen van de tabel worden weergegeven.
  Met de weergaven kan men bepalen welke kolommen zichtbaar moeten zijn, de volgorde van de weergegeven kolommen en de manier waarop deze worden weergegeven.

Weergave instellingen

Om tabellen toe te voegen gebruikt u de Nieuwe functies toevoegen opdracht van het Extra menu.

Voor iedere tabel kunt u bepalen:

• Naam
  De naam van de tabel in de bestandstaal. Dit veld kan geen spaties of speciale karakters bevatten.
  De naam kan alleen voor door de gebruiker toegevoegde tabellen veranderd worden.
• Xml naam
  Deze naam wordt gebruikt voor de programmering. Dit veld kan geen spaties of speciale karakters bevatten.
  De naam kan alleen voor door de gebruiker toegevoegde tabellen veranderd worden.
• Koptekst
  De naam die in de tabellijst verschijnt.
• Zichtbaar
  Geeft aan of de tabel zichtbaar is of niet.

Weergaven beheren

Naam
Het is mogelijk een nieuwe naam voor de geselecteerde Weergave in te voeren.

Xml naam
Dit is de Weergave naam voor de Xml export functie. Voor systeem Weergaven kan deze naam niet worden veranderd.

Nummer
Dit is een nummer dat automatisch aan de Weergave wordt gegeven door het programma.

Zichtbaar
De Weergave zal zichtbaar zijn als deze checkbox is aangevinkt.

Systeem
Als deze checkbox is aangevinkt is de Weergave een systeem Weergave en kan niet worden verwijderd of aangepast.

Kolommen instellen...
Laat de Kolommen instellen pagina zien waarmee deze aangepast kunnen worden, zowel door deze weer te geven als voor het instellen ervan.

Pagina-instelling...
Deze knop brengt u naar de Pagina instellingen.

Weergave toevoegen...
Deze knop voegt een nieuwe Weergave toe aan de active tabel.

Verwijderen...
Deze knop verwijdert een Weergave.

Default instelling

Bepaalt de Weergave die standaard wordt gebruikt.