Impostazioni colonne della partita doppia
La sezione Piano conti > Colonne contiene le opzioni più importanti per la personalizzazione delle colonne da visualizzare e stampare nel Bilancio e nel Conto economico e le Note.
Bilancio, Conto economico e Note
Se vengono attivate le varie opzioni, nella visualizzazione e nella stampa dei report verranno inclusi i seguenti dati:
Numero di conto
Oltre alla descrizione del conto figurano anche i numeri di conto.
Corrente
Il saldo o movimento nella moneta base, riferito al periodo selezionato o alla suddivisione del periodo.
% Riga
Include la colonna con la percentuale riferita al totale (p.es. % totale attivi).
Il gruppo di totale su cui basare il calcolo della percentuale può essere impostato nella scheda Sezioni.
Il gruppo è impostato dal programma, ma specialmente per il Conto economico, non sempre è determinato in modo ideale, per cui lo si deve impostare manualmente.
Moneta Estera
L'opzione è visibile solo in un file multimoneta.
Attivando l'opzione nella stampa verrà visualizzato il saldo anche in moneta estera per il periodo selezionato o la suddivisione del periodo.
Apertura
Il saldo all'inizio del periodo.
Preventivo
L'importo del preventivo, riferito al periodo selezionato o la suddivisione del periodo:
- Se la tabella Preventivo non è stata impostata, viene indicato l'importo della colonna Preventivo del piano dei Conti.
L'importo totale di ogni conto viene diviso per 12 mesi. - Se la tabella Preventivo è stata impostata, l'importo di preventivo dei conti è calcolato in base ai movimenti inseriti nella tabelle Preventivo.
Periodo precedente
L'importo per il periodo precedente rispetto al periodo selezionato o alla suddivisione periodo.
Anno precedente
L'importo per il medesimo periodo dell'anno prima.
Differenza
È la differenza tra l'importo fra il periodo corrente e quello dell'altra colonna (Preventivo, Periodo precedente, anno precedente).
% Differenza
È la differenza in percentuale fra il periodo corrente e l'altra colonna (Preventivo, Periodo precedente, anno precedente).
Year-to-date
Il saldo o movimento dall'inizio della contabilità fino alla data dell'ultima registrazione.
Avanzato
Con il bottone Avanzato puoi personalizzare ulteriormente la disposizione, i testi e i colori delle colonne.
Nascondi/Visualizza colonna.
Puoi nascondere o rendere visibile una colonna che è indicata nell'elenco.
Cambia sequenza
Usa i bottoni Sposta su e Sposta giù oppure trascina la colonna con il mouse.
Aggiungi una nuova colonna
Puoi includere nel report altre colonne della tabella Conti oppure una delle colonne calcolate dal report.
Rimuovere la colonna dall'elenco
Con il bottone Elimina si elimina la colonna. Puoi sempre aggiungerla nuovamente:
Casi particolari
Anno contabile precedente oltre il periodo contabile attuale
Nel caso in cui l'anno contabile precedente sia più lungo rispetto alla durata normale dell'esercizio corrente (per esempio inizia in novembre o dicembre), per visualizzare correttamente i totali del conto economico dell'anno precedente si utilizzata la colonna Precedente della tabella Conti, altrimenti Banana contabilità calcola i totali del conto economico prendendo la stessa durata dell'anno corrente e i totali differiranno da quanto visualizzato nel Bilancio dell'anno precedente.
In questo caso procedere come segue.
- Per il Conto economico disattivare le colonne Anno precedente e Periodo precedente
- Cliccare su Avanzato...
- Con il comando Aggiungi... aggiungere la colonna Colonne tabella Conti > Prior
- Con il comando Proprietà... inserire il testo da visualizzare come intestazione per la colonna Prior
- Riga 1 > Testo > "2021", "2022", ...
- Confermare e visualizzare il Bilancio abbellito.
Colonne (Avanzato)
Questo dialogo ti permette di vedere l'elenco delle diverse colonne come appaiono nel report e di personalizzarne la visualizzazione, come le intestazioni e i colori del testo o dello sfondo.
È possibile modificare l'elenco delle colonne con i bottoni Aggiungi o Rimuovi:
- Colonne tabella Conti
Elenco completo delle colonne presenti nella tabella Conti - Importi contabilità [A]
Elenco delle colonne calcolate per il periodo contabile corrente. (A=Actual) - Importi preventivo [B]
Elenco delle colonne calcolate sulla base delle registrazioni presenti nella tabella Budget. (B=Budget)
Sono possibili le seguenti opzioni:
- Nascondi/Visualizza colonna.
Con il visto puoi nascondere o rendere visibile una colonna che è indicata nell'elenco. - Cambia sequenza.
Usa i bottoni Sposta su e Sposta giù oppure trascina la colonna con il mouse. - Aggiungi una nuova colonna.
Puoi includere nel report delle altre colonne della tabella Conti oppure una delle colonne calcolate dal report. - Rimuovere la colonna dall'elenco.
Con il bottone Elimina. Puoi sempre aggiungerla nuovamente. - Cambiare colori del testo e sfondo.
- Cambiare le intestazioni della colonna e altre proprietà.
Colonne aggiungi
Nelle stampe di Bilancio, nel Conto economico e nelle Note si possono aggiungere ulteriori colonne.
Le opzioni sono disponibili dal menu Report → Bilancio abbellito per gruppi → Colonne → bottone Avanzato → Aggiungi.
Elenco colonne disponibili
Nel dialogo sono elencate tutte le colonne che si possono includere nel report:
- Colonne presenti nella tabella Conti.
- Colonne con importi Contabilità.
- Colonne con importi di Preventivo.
Attivando la colonna dall'elenco, questa viene aggiunta al report. Nel dialogo Avanzato puoi cambiare sequenza e intestazioni.
Togliendo il visto la colonna viene rimossa dal report.
Colonne presenti nella tabella Conti
Puoi includere qualsiasi colonna della tabella conti, per esempio:
- Note.
- Descrizione supplementare.
- Descrizione in un'altra lingua.
- Colonne importi o di altro genere aggiunte da te.
Importi contabilità
Sono le colonne con gli importi calcolati dal programma, dei saldi d'apertura e dei movimenti immessi, per il periodo indicato o per il periodo della suddivisione.
Importo in divisa del conto
Visibile solo per i file multimoneta. Vengono visualizzati anche i saldi dei conti in moneta estera.
Corrente
Vengono visualizzati i saldi dell'anno corrente.
Apertura
Vengono visualizzati i saldi di apertura.
Precedente (periodo)
Vengono visualizzati i saldi del periodo precedente (mese, trimestre, semestre.....).
Anno precedente
Vengono visualizzati i saldi dell'anno precedente.
YTD (Year To Date)
Questa colonna è solamente disponibile nel Conto Economico. Vengono visualizzati i saldi dall'inizio dell'anno fino alla data dell'ultima registrazione.
Importi Preventivo
Sono le colonne con gli importi calcolati dal programma sulla base degli importi preventivi immessi nella tabella Conti, o di quelli immessi nella tabella Preventivo. Se è stata creata la tabella Preventivo e sono state inserite delle righe, per il calcolo vengono usati i dati della tabella Preventivo, anche se sono stati immessi dei valori nella colonna Preventivo della tabella Conti. Vedi anche informazioni sul Preventivo.
Preventivo (Periodo corrente)
Vengono visualizzati gli importi relativi alle previsioni del periodo corrente.
Preventivo Precedente
Vengono visualizzati gli importi relativi alle previsioni del periodo precedente al corrente.
Preventivo anno precedente
Vengono visualizzati gli importi relativi alle previsioni per il periodo uguale al corrente, ma dell'anno precedente.
Annotazioni periodo di calcolo
Il programma non è in grado di calcolare i valori per periodi che si accavallano fra i diversi anni contabili o per anni con date inizio e fine che non combaciano.
Per ottenere i saldi dell'anno precedente che superano un anno solare, attivare la colonna Prior. Questa colonna sostituisce la colonna "Anno precedente", che mostra solo i saldi dell'anno precedente dall'01.01.xx al 31.12.xx.
Si arriva a questa colonna dal menu Report → Bilancio abbellito per gruppi → Colonne → bottone Avanzato → Aggiungi. Cliccando sull'intestazione Colonne tabella conti viene visualizzato l'elenco di tutte le colonne definite nella tabella Conti. Attivare la colonna Prior.
Intestazione e opzioni (Proprietà colonne)
In questa sezione ci sono le opzioni per cambiare le intestazioni delle colonne nei report.
Intestazioni
Riga 1/ Riga 2 / Riga 3
Si possono cambiare le intestazioni delle colonne, selezionando Testo e digitando nella casella la nuova intestazione.
Se si seleziona Colonna, nell'intestazione apparirà il nome della colonna selezionata.
Opzioni
Visibile
Se si attiva la casella, l'intestazione della colonna viene visualizzata.
Visualizza come colonna totali
Se attivata, la funzione visualizza gli importi come la colonna totali.
Colori | Proprietà colonne
Si accede alla finestra di dialogo dal menu Report → Bilancio abbellito per gruppi → Colonne → bottone Avanzato → Proprietà → Colori. Ci sono le opzioni per cambiare i colori dei testi e delle colonne.
Cambia
Tramite questo bottone è possibile cambiare il colore del testo e dello sfondo.
Colore predefinito
Tramite questo bottone si ripristina il colore predefinito per il testo e per lo sfondo.