打印/预览
打印您在屏幕上看到的所有内容
除了各种可用的报表外,Banana财务会计软件还允许您通过点击文件菜单 → 打印命令来打印您在屏幕上看到的一切。
预览
各种会计文件的打印输出都可以PDF、Html、MS Excel格式保存,并复制到剪贴板,即使过了一段时间也可以查阅。
打印
在Windows操作系统中打开打印设置窗口,选项仅适用于当前工作部分。永久性变更需要使用 Windows 控制面板。
水平或垂直打印需要在页面设置中进行设定,而且仅适用于每个视图。
只打印所选单元格
当您在表格中对单元格进行选择时,选择选项被激活,预览和打印只适用于所选单元格。要打印整个表格,请禁用选择选项。
页面尺寸
页面大小取自打印机首选项。要更改或校正页面大小,请进入打印偏好,选择所需的大小 (如A4)。如果您已经选择了这个尺寸(A4),您必须再次选择它来修正页面尺寸。
以其它格式导出
打印输出可以不同的格式输出:
- Pdf
印刷格式。 - Html
您可以用互联网浏览器打开网页。 - Excel
数据并非真正导出至 Excel,而是以.xls为扩展名导出到HTML格式。
Excel警告说数据不是Excel格式,但是打开的文件可以被保存一部分 (但不是全部) 格式。 - Latex
演示格式。 - 复制到剪贴板
所有的报告都会被复制到剪贴板上,您可以将其粘贴到Excel或其它程序中。
打印设置
单击齿轮式样的图标进入打印设置菜单。
打印会计文件
详情请参见以下的页面:
页面设置
通过文件菜单 → 页面设置的命令访问打印和预览的属性。
表格的每个视图都有其自己的打印设置。在对话标题中会显示视图的名称。
左抬头栏
在这里会显示出当前视图的标题。标题可以被编辑,并出现在打印页面的左上方。
右抬头栏
可以输入不同的文本,并打印在页面右上方。
Logo/商标
允许您添加Logo/商标:
- 点击右侧的更改按钮,进入Logo(商标)格式的对话框。
- 点击添加来输入您的Logo(商标)。
- 然后再回到文件菜单 → 页面设置的窗口,在无的位置插入Logo(商标)。
- 最后点击确定选项键。
更多关于插入Logo(商标)的细节,请点击查看设置Logo/商标的页面。
边距
在此输入页边距:左,右,上,下。以厘米为单位。
将页面缩小至可打印区域
当打印区域超过了预定义页边距时,此功能可以使其调整至可打印区域。
打印范围
当这些功能被激活后,可以显示以下数据:
文件抬头栏
指的是在文件菜单下文件和账户属性命令中输入的文字。
页标题
页标题也会包含在打印输出中。
表格名称
这是表格的抬头 (例如,账户,发生业务等),也被包含在打印输出中。
列标题
这些是各种表格的列标题。
大号字体
该程序打印出的标题字体稍大。
分页符
当该选项被激活后,可以保持输入的分页符; 如果没有被激活,分页符会被忽略。
页码
激活该选项,页面可以被编号。
打印时间
激活该选项,可以包含打印页面的时间。
打印日期
激活该选项,可以包含打印页面的日期。
行的号码
如果要为每行提供渐进的号码,请激活该选项。
格框
可以和屏幕上看到的一样打印出格框。
版面设计
该程序可以自动调整页面大小。
字体大小 %
在百分比的基础上,可以增加或减少被打印的字体的大小。
缩减至页面宽度
如果一些列超出了页面的宽度,系统会将其缩减至页面的宽度(使用缩放功能进行减少),那么在打印的时候所有的列将被以页面相应的尺寸正确的打印出来。
打印如屏幕显示
打印出来的文件将和屏幕上显示的一样。
如果内容超出了页面的尺寸:
-
一旦激活了“缩减至页面宽度”的选项,字体大小将会被压缩;
-
如果选项“打印如屏幕显示”未被激活,则不会打印超过纸张的部分。
黑白打印
所有的颜色将被转换成黑色和白色。
横向打印
横向打印的格式使页面呈现水平方向的阅读模式。
保存
在您需要创建PDF文件, 导出文件到Html或Excel格式,或者复制到剪贴板的时候会出现此窗口。
文件名
输入要创建的新文件的名称,或使用浏览按钮来选择一个现有的文件。
立即显示文件
一旦文件被创建,软件会启动查看该文件。这样一来,导出的结果将立马被显示。
导出的打印预览
在打印预览工具一栏中:
- 点击 Adobe PDF 按钮旁边的箭头。
- 选择适合自己的选项:
- 创建PDF。
- 导出到Html。
- 导出到Excel。
- 复制到剪贴板。
页码
在打印预览的工具栏内,您可以点击此键 来进入页码编辑的窗口。
在此对话框中,您可以设置页码的选项。通过使用页面设置或报表的设置来启用或禁用打印的页码。
开始
页码开始的数字。
添加前缀
在页面中添加的前缀。