账户明细-分类账

账户明细与分类账相对应,并可获得有关同一账户,成本中心,部门及总组的会计变动的完整列表。

如何打开账户明细

有两种方法可以打开一个账户明细:

第一种方法

当您要显示和打印所有或多个账户明细时,建议使用此方法。

  • 在菜单中选择报表 → 账户明细

报表菜单中的账户明细

会出现一个对话框,其中包含以下部分:

有关各部分的详细信息,请单击相应的链接。

第二种方法

  • 单击选择包含账户,科目或总组编码单元格时出现的小图标。

更新账户明细

账户或科目明细的数据反映地是当下的情况,在发生请求时被进行计算。如果在发生业务表中更改或添加了新的发生业务,那么这些数据不会在账户明细中自动得到更新。

更新账户明细时,请执行以下更改,账户明细命令必须重新选择,或者如果该账户明细仍处在打开状态,请单击下图所示的符号。

更新复式记账会计中的账户明细

标注:

账户明细中的数据无法被修改,双击行编号以返回到发生业务表中的原始对应行。

所选账户列

从任意账户明细开始,都可以通过数据菜单 → 列设置使选定的账户列可见,并显示发生业务的账户。

当您获得一个或多个账户,组和部门的账户明细时,就会看到已被使用地确切的账户。

账户明细中的抵销科目

在账户明细中,显示抵销科目列,它指示完成发生业务的账户。

复式记账会计中的抵销科目

如以下示例所示,当存在多个账户的发生业务 (多行发生业务) ,并且在借方输入了一个账户,在贷方输入了多个账户的时候,或者相反情况,软件会使用以下逻辑抵销可能的抵销账户:

  • 在第一行发生业务中,将账户5000 视为后续发生业务的普通抵销账户。

包含多行的发生业务

  • 在账户明细5000 上,显示的多笔发生业务 (付款或各种发票) 使用 [*] 符号作为抵销账户。直接在账户明细中显示抵销账户是不可能的,因为该账户有多个抵销账户 (1020, 5700, 5730) 。因此,程序会显示 [*] ,表示正在处理多个账户的发生业务。

带星号的抵销账户明细

  • 在下一行发生业务 (1020, 5700, 5730) 的账户明细中,在方括号 [5700] 之间指示普通的抵销账户,并指示已抵销的抵销账户。

带有方括号的抵销账户

组和类的明细

组和类的账户明细中,属于所选组或类的所有账户的发生业务会被分组在一起。
通过把选定的列变成可视的列,可以显示组或类的账户。

一个组的账户明细

预算账户明细

如果已经在预算表中输入预算发生业务,则可生成预算的账户明细或组。

预算账户明细

打印分类账 (所有账户明细)

要打印账户明细:

  • 报表菜单 → 账户明细命令。
  • 使用过滤器,可以自动选择需要全部或部分打印的所有账户明细 (例如,仅账户,成本中心,部门) 。
  • 期间选项自定义各个部分中,激活所需的选项 (例如,期间,每页1个账户, ...) 。
  • 选择所需选项后,按确定键。

打印分类账

有关不同标签的说明,请访问以下几个页面:账户/科目标签时期选项
该程序将显示所选的账户明细。

为了打印,请从文件菜单中选择打印命令。

在文件中激活预算表后,您可以选择要查看的发生业务 (实际发生业务或预算发生业务) 。

在账户明细中包含Logo (商标)

从Banana财务会计 9,就可以在账户明细打印输出中包含Logo (商标) 。获得您的账户明细详细信息 (使用报表 → 账户明细命令) 后,转到文件菜单 → 打印预览命令。在打印预览中,单击设置图标,然后在将要打开的对话框窗口中,选中Logo (商标) 选项, 选择您的Logo (商标) (而不是无选项) 。
您还可以查看如何设置Logo (商标) 页面。

保存设置

如果您定期打印特定账户的账户明细,例如与销售账户有关的所有账户,则创建特定的自定义设置是很有用的。

  • 转到自定义标签。
  • 使用新建按钮创建新的自定义项。
  • 在窗口的摘要字段中指明名称,例如销售账户。
  • 选择需要打印的账户。
  • 设置标签的视图选项。可以选择和改变那些可用的视图,但不能创建一个新的视图。如果您改变了某一列的设置,例如通过改变其标题,这将应用于所有自定义的相关视图。

每次您希望打印这些账户时,都可以选择已经创建好的自定义。

页面设置

页面设置中,您可以指定页面的边距和其它设置。

账户/科目标签

这个对话框可以通过点击报表菜单 → 账户明细的命令进入 (可以查看账户明细的页面)。

账户/科目明细期间

账户

所有账户的列表出现在这一部分。

全选

激活这个功能可以选择会计科目表中的所有账户明细。

如果您想打印一个账户明细,只需选择要打印的账户即可。

用鼠标选择账户

  • 通过点击账户名称,该账户被选中,之前的选择被取消。
  • 点击账户复选框 (在复选框内) 可以选择/取消选择账户,之前的选择保持不变。
  • 要同时选择几个相邻的账户,只需点击第一个账户,按住鼠标左键,将鼠标移到列表上。
  • 对于非相邻账户的多重选择,按住Ctrl或Cmd键 (Mac电脑)。Shift键保持选择。

使用键盘选择账户

  • 使用空格键,账户被选择/取消选择,并取消之前的选择。
  • 对于多个账户的选择,按住Ctrl键或Cmd键 (在Mac电脑上),同时用上/下方向键和空格键移动。Shift键可以保持选择。

搜索

该选项允许立即搜索一个或多个账户。账户号码或账户摘要被输入搜索框中;程序会过滤有输入搜索值的帐户。

您也可以同时输入几个账户来显示,或者,结合账户和分部 (请参阅开发人员说明):

  • 1000|1001 - 显示账户1000和1001的变动。
  • 1000:01 - 显示账户1000和分部01的所有变动。

按账户号码排序

如果这个选项被激活,账户将根据您在过滤器中的选择 (在对话框的底部) 进行排序。例如,如果有账户、成本中心或分部的缩写,这些都是按字母顺序排列的。

过滤

该功能允许选择或过滤所有账户明细:

  • 账户; 成本中心; 部门 - 如果没有做出选择,它们将会为默认过滤。
  • 账户 - 任何成本中心和部门都被排除在外。
  • 账户; 成本中心 - 任何部门都被排除在外。
  • 成本中心 - 账户和任何部门都被排除在外。
  • 部门 - 账户和任何成本中心都被排除在外。
  • 组- 显示所有组;必须选择要打印的组。
  • 类 - 所有的类将被显示;您需要选择被打印的。

实际交易或预算交易

预算表格出现在会计文件中时,您可以选择查看和打印它:

  • 实际交易
    用于显示发生业务表的动向。

实际交易账户明细

  • 预算交易
    用于在预算表中显示发生业务。
    如果没有预算表,但在账户表的预算列中输入了金额 (预算视图),这些金额将被转换为月度金额。
    程序执行的细分基于会计的开始和结束日期 (如果持续时间为 1 年,则细分为 12 个月)。

预算交易账户明细

账户00的明细 - 会计分录差额

如果发生会计分录差额 (请参阅借方-贷方差额页面),打开组00的账户明细 (或您的会计科目表中包含基本类 1,2,3,4 的所有账户明细)。

所有动向的清单与渐进式余额一起出现,每次输入后必须归零。从余额不再为零的那条线开始,就有了差额。

 

选项标签

账户明细的选项标签

页尾前可加行数
此功能的创建是为了避免在打印账户时一部分出现一页上,另外一部分出现在其他页上的情况。如果要打印的账户明细没有与此区域的数字输出相对应的行数,那么全部的明细的打印将被移到下一页上。

每页一个账户
通过激活此功能,每个明细都将被打印在单独的页面上。

重复列标题
通过激活此功能,在页面内,每个账户的列标题将被重复。

包括没有发生业务的账户
通过激活此功能,没有发生业务的明细也将被打印。

视图
您可以选择会被包含在账户明细中显示和打印的列视图:

  • 基本
  • 增值税
  • 成本中心
  • 到期日

如果没有特定的标准,那么系统将保持在发生业务表中的顺序。

列排序
在账户明细中, 发生业务可以根据不同的数据标准被排序:

  • 文件日期
  • 起息日
  • 到期日期
  • 支付日期