创建新文件

要创建一个新的文件，只需点击文件菜单中的新建命令。

通过该命令打开创建新文件的窗口。在这个窗口中，您可以搜索所需的模板，在本例中选择的是建筑项目会计的模板。

基本属性

在会计文件和账户属性中定义会计文件的主要参数，如标题、项目的开始和结束日期。您可以通过文件菜单 → 文件和账户属性命令来改变这些属性。

这些数据包括在报告中，并可以打印。

创建项目文件夹

您可以将文件和收据链接到发生业务来管理数字格式的文档和收据，这样您就可以将所有内容安排的井井有条，并可以一键查看。

因此，创建一个文件夹来保存您创建的会计文件是很有用的。

然后为审议文件、收据和其它文件创建子文件夹。了解如何组织数字文件。

科目表

科目表是您设置要执行的工作要素的地方。可以在任何时候对成本科目进行改变或个性化的编辑。如果您有特别的要求，可以决定改变元素的分组结构，或使用模板建议的结构。

预算估算列

在此列中，您定义每个成本科目的预估金额， 并可以随时更改金额。

预算的变量

您可以添加附加列以输入与任何预算变量相关的金额。使用数据菜单 → 列设置的命令，并添加一个金额类型的列以确保对值进行汇总。

附加列

在 Banana财务会计软件的术语中，预算列是包含根据预算表中所包括的变动计算的数值的列。

在项目管理中，预算表已被重新命名为 "审议"，用于插入审议。这可能会造成一时的混乱。

审议列

包含审议表中显示的数值。

支出列

它包含了根据发生业务表中的变动计算出的数值。

费用-审议列

计算通过发生业务表中的变动所获得的值与审议中的金额之间的差额。

使用您自己的结构

您可以按照自己的意愿自由创建科目结构，也可以采用标准结构。

• 创建科目。
  您可以使用数字或文字进行描述。
• 创建分组。
  您可以根据需要使用任意数量的级别。

附加分组

对于税务机关或其它需要，您可能会发现按其它标准对科目条目进行分组是很有用的。您可以为此目的使用总组1的列或根据需要添加额外的列。

与工作分配相关的动向被输入到审议表中。

在输入审议的发生业务时，还必须输入公司账户和其所涉及的科目。

输入数据后，您可以使用报告查看总体情况以及与估算预算的偏差。还可以在科目表中查看审议金额，它们列在 '审议' 列中，以便您可以快速与其它值进行比较。

创建审议的动向

您可以用简单快速的方式创建审议的发生业务。从扩展程序菜单中选择建筑项目报表 → 创建审议的发生业务。该扩展程序会从科目表中获取数据，并为您定义的每个成本科目创建一个具有以下字段的发生业务：

• 日期：当前日期。
• 摘要：与科目表中同名的摘要列。
• 支出：预算估算的金额。在您定义审议的确切金额时，您可以改变金额。
• 科目：科目的名称。
• 公司：最初，每个审议被分配到一个默认的 "未分配 "公司，一旦审议被分配到一个公司，请输入正确的名称，参考您在账户表中所定义的公司。

当您启动扩展程序的时候，会显示一个对话框，其中有将进行更改的概要，当您点击确定键的时候，您所做的更改将被确认和执行。相反，如果您点击取消键，操作将被取消。您可以在每次添加新科目的时候执行这个命令，为其分配一个预算估算，再次启动扩展程序将只为新的元素创建审议动向。

另外，您也可以选择手动记录审议的动向。

账户表

该程序允许您管理用于付款的资金来源。其指出您要支付给工匠的账户和其它资金来源的账户 (自己的捐款)。

通常，在一个建筑项目中，会有一个银行的建筑账户。

还有预设的账户用于：

• 有争议的发票。
  • 记录发票金额的一部分，这部分金额不被视为到期。
• 等待付款的发票。收到的尚未付款的发票。
• 正在进行中的工作。记录已完成但尚未收到发票的工作。

然而，您也可以创建其它用于支付的账户或抵押贷款的账户，用于巩固项目。

公司账户

对于每个已分配工作的公司，您必须首先创建一个类型为成本中心1 (以“.”开头) 的账户。

通过地址视图，您还可以输入个人数据、联系人和其它与公司有关的信息。

部门

发生业务表

在发生业务表中，记录为该项目支付的款项。对于每笔发生业务，除了账户之外，也会指出公司和它所涉及的科目。在支出一列中指出付款的金额，这个数值也包括在科目表中。

预付款和发票

对预付款或发票付款进行记录，注明日期、金额、付款使用的账户、费用科目和公司账户。

您还可以将发生业务行与数字单据联系起来，这样就可以一键查看。

发票收据

会计管理是根据实际支付的金额进行的。为了获得最新的情况，也可以插入发票的收据。在账户列中，您必须插入要支付的发票账户。

有争议的工作

将其记录为付款，但使用该账户对发票提出异议。

正在进行中的工作

您可以输入发生业务，类似于付款，但需指明在建工程的账户。数额将由建筑管理部门预估。通过这种方式，您可以获得工程的进展情况。您也可以用特定的颜色给这些行着色，这样就可以很容易地把它们与其它行区分开来。

当发票到达时，您将需要更换发票。

收入和财务的发生业务

在发生业务表中，您还可以输入收入，如补贴或其它金融交易，资本支付或建筑账户合并。

工作进度的百分比

还可以使用发生业务表来记录工作进度的百分比。定义发生业务是否与公司或科目相关，以及百分比。在报告中，您可以评估已发生成本的进度。

标题

该扩展程序采用您在文件和账户属性中定义的以下信息：

• 左抬头栏：例如，指示将执行工作的地图所在的区域或城市。
• 右抬头栏: 指示出项目的标题。
• 开账/结账日期：指示出该项目何时开始或何时结束。

对话框

当扩展程序启动时，会出现一个对话窗，您可以在其中定义想要显示的列。例如，您可以决定先在报告中只显示预算估算和审议的列，然后再增加支出的列。

按科目划分的报告

在第一个表格里面，报告显示了按成本科目划分的费用，包括您在科目表中定义的所有科目。

您可以查看的列如下：

• 科目：科目的名称，直接取自科目表。
• 进程 %：恢复最后记录工作完成的百分比，归于一个特定的科目。
• 预算估算：这是在科目表中预算估算列中定义的金额。
• 审议：审议被定义在预算表中。
• 审议与预算差：它是审议的金额和预算之间的差额，如果审议的金额小于预算，这意味着成本将低于最初估计的预算，在这种情况下，会显示绿色图标，如果审议的金额大于预算，那么图标显示为红色，如果金额相等，则显示为黄色。
• 支出：它们是记录在发生业务表中的实际支出。
• 实际支出与预算差：这是实际支出和预算估算之间的差额；如果预算估算大于支出，则显示绿色图标，因为实际支出低于该工作的预算金额。如果金额相等，那么图标仍为黄色。
• 实际支出与审议差：这是实际支出和审议金额之间的差额，如果审议金额大于支出，则显示绿色图标，因为该工作的实际支出小于审议金额。如果金额相等，则图标仍为黄色。

按公司划分的报告

第二张表显示了按公司划分的支出，在账户表中对公司进行了定义。

您可以查看的列如下：

• 公司：公司名称，取自账户表。
• 进程 %：恢复最后记录的工作完成百分比，归于一个特定的公司。
• 审议：审议是在 "预算 "表中定义的，请确保您已经为审议分配了一个公司，否则将不显示任何金额 (详见模板)。
• 支出：这些是记录在发生业务表中的实际支出。
• 实际支出与审议差：这是每个公司的实际支出和审议金额之间的差额，如果审议金额大于支出，则显示绿色图标，因为该工作的实际支出小于审议金额。如果金额相等，则图标仍为黄色。