Bibliothèque, collections de livres et gestion des prêts

Mode d'emploi du modèle pour les bibliothèques

• Téléchargez le programme Banana Comptabilité 8
• Téléchargez le modèle indiqué au-dessus "Modele_Bibliotheque_et_collections_fr.ac2"
• Suivre les explications détaillées é la page d'information Bibliothèques et Collections

Insérer et gérer les données des utilisateurs

Les données des utilisateurs sont insérées dans le tableau Contacts et peuvent être sous-divisés en groupe dans le tableau Groupes.
Pour des explications sur les colonnes présentes dans les tableaux Groupes et Contacts, veuillez consulter l'explication du Carnet d'adresses

Tableau Groupes

Tableau Contacts

Insérer les données des livres

Les données des livres d'insèrent dans le tableau Articles.
Pour des explications détaillées des colonnes dans le tableau Articles, veuillez consulter la page Bibliothèques et Collections - Colonnes

Façons d'insérer les données des livres:

• Insertion manuelle
• Récolte des données d'Excel
• Récolte des données des livres depuis l'internet

Pour des explications détaillées des colonnes, veuillez consulter la page Bibliothèques et collections - Insertion des livres

Gérer les prêts

Dans le tableau Prêts, on gère les prêts des livres et les échéanches auxquelles les livres devront être restitués. Pour les explications détaillées des colonnes, veuillez consulter la pages Bibliothèques et collections - Gérer les prêts

Restitution d'un livre

Pour chercher un libre et encoder sa restitution il suffit de choisir la commande Retourner articles... du menu Divers1.

Pour des explications détaillées des colonnes, veuillez consulter la pages Bibliothèques et collections - Restitution d'un livre

Archiver les données

Avec la commande Archiver Données (du menu Divers1), et ensuite Archiver Prêts, le programme élimine du tableau Prêts tous les prêts des livres restitués et les inscrit dans le tableau Archives.

Pour des explications détaillées des colonnes, veuillez consulter la pages Bibliothèques et collections -  Archives.

Journal de Bord - organisation et note interne

Le tableau Journal est très utile pour inscrire les jours de service des bibliothécaires, ainsi que pour y inscrire des remarques, ou des faits pertinents, des listes de choses à faire, etc.

Impression

Tout ce qui s'affiche peut être imprimé ou sauvegarder dans un fichier pdf.

Dans la section BananaApps (cherchez Library) vous trouverez les extensions pour l'impression:

• Impression du catalogue complet des livres en pdf, a publier sur le site internet.
• Impression des fiches des contacts avec le livres encore prêtés (à envoyé en annexe lors des rappels)

Imprimer les étiquettes

Il est possible d'imprimer deux types d'étiquettes:

• des petites étiquettes à placer au dos du livre (avec le code du livre), de façon à ce qu'elles soient visibles sur les étagères
  Les étiquettes peuvent être imprimées soit à partir du fichier Banana où se trouvent toutes les données des livres de la bibliothèque, soit à partir d'un fichier vide, au cas où vous désirez d'abord imprimer les codes et ensuite les attribuer aux livres.
• des grandes étiquettes à placer dans la page interne du livre, dans lesquelles, par exemple, apparait le nom de la bibliothèque ainsi que la date de restitution. Les textes sont personnalisables.

Impression codes des livres

Impression d'étiquettes pour l'intérieur des livres

Gestion des cotisations annuelles

Pour les bibliothèques avec membres inscrits, vous pouvez, par exemple, créer un nouveau fichier de comptabilité en partie double pour gérer les cotisations de vos membres. Pour cela, nous vous prions de consulter la Section Modèles pour obtenir celui qui convient le mieux à vos besoins.