Ce modèle École Primaire Budget est conçu pour la gestion administrative et financière d’une école primaire. Il permet à l’utilisateur de suivre facilement les Recettes et Dépenses de l’établissement, d’établir un budget prévisionnel, et de contrôler la situation de caisse en temps réel. Le fichier comprend toutes les rubriques nécessaires à une comptabilité simple: Recettes provenant du Trésor public, des dons ou de l’autofinancement, Dépenses classées par catégorie (fournitures, entretien, hygiène, équipement, etc.), Budget annuel pour comparer les montants planifiés et réalisés. Journal des opérations pour garder la trace des mouvements financiers et des justificatifs. Grâce à ce modèle, le responsable administratif peut tenir une comptabilité claire et structurée, suivre le solde de caisse et les flux de trésorerie, produire un rapport financier annuel prêt à être présenté aux autorités scolaires ou aux inspecteurs provinciaux.

Le présent modèle a été conçu avec Banana Comptabilité et constitue un outil comptable spécifiquement adapté aux bureaux administratifs des écoles secondaires en République Démocratique du Congo (RDC). Basé sur le plan comptable simplifié en mode Recettes/Dépenses (Cash Manager), le modèle permet une gestion complète des opérations de caisse scolaire, selon les exigences locales de transparence, de contrôle et de reddition de comptes. Les principales fonctionnalités du modèle incluent la Structure prédéfinie avec des catégories de recettes et de dépenses personnalisées pour le contexte scolaire (frais scolaires, dons, dépenses opérationnelles, salaires, etc.), le Tableau Écritures pour l'enregistrement détaillé des opérations journalières. Calcul automatique des soldes et affichage en temps réel du solde de caisse disponible, Génération de rapports mensuels et annuels (état de caisse, récapitulatifs par catégorie, graphiques) via les fonctions standard du logiciel, Prise en charge de l’impression du livre de caisse*et des registres requis pour la reddition de comptes administrative. Le modèle est prêt à l’emploi et peut être adapté selon les besoins spécifiques de chaque école. Grâce à son approche basée sur des tableaux, semblable à un tableur Excel mais avec une logique comptable intégrée, il est également idéal pour les utilisateurs sans connaissances comptables professionnelles.

Ce rapport financier a été généré à l’aide du logiciel Banana Comptabilité , en utilisant le modèle Cash Manager, spécifiquement adapté pour la gestion financière d'une inspection principale provinciale dans le secteur de l’éducation en République Démocratique du Congo. Le fichier présente une comptabilité de caisse structurée selon les besoins des inspections éducatives, avec les fonctionnalités suivantes : Suivi rigoureux des Recettes et Dépenses en francs congolais (CDF), Utilisation d’un plan de catégories détaillé, regroupant les fonds selon leur origine et leur destination : Recettes : frais d’appui à la supervision (écoles primaires et secondaires), participations aux examens, subventions, etc., Dépenses : fournitures, conditionnement, passation d'examens, maintenance, interventions administratives, etc, génération automatique de rapports consolidés : Solde de caisse, Résumé des recettes par catégorie, Total des dépenses par programme ou activité (ex. examens d’État, supervision, appui psychopédagogique), Vue journalière des opérations grâce au tableau Écritures, permettant un suivi chronologique précis, Rapport compatible avec les exigences locales de reddition de comptes et audit administratif. Ce modèle facilite une gestion transparente, traçable et adaptable des flux financiers au sein d’une institution éducative publique, tout en restant simple à utiliser pour les responsables administratifs non experts en comptabilité.