Rechnungslayouts
RechnungslayoutsRechnungslayouts sind Erweiterungen von Banana Buchhaltung, die das Drucken von Rechnungsdaten steuern. Um eine Rechnung auszudrucken, müssen Sie ein Layout auswählen.
Drucklayout installieren
Um ein Drucklayout verwenden zu können, muss es zuerst lokal installiert werden.
- Wählen Sie im Menü Erweiterungen > Erweiterungen verwalten > Rechnungen.
- Alternativ können Sie das Layout auch über das Menü Berichte > Kunden > Rechnungen ausdrucken... auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche Weitere Layouts… klicken.
- Wählen Sie das gewünschte Layout aus und klicken Sie auf Installieren.
Sobald ein Layout installiert ist, erscheint es im Dialogfenster 'Rechnungen ausdrucken' und kann dort für den Ausdruck ausgewählt werden.
Es gibt Vorlagen für Buchhaltungsdateien sowie für Offerten- und Rechnungsdateien, die vordefinierte Layouts verwenden. Diese sind in den Dateieigenschaften > Registerkarte 'Verschiedene' voreingestellt und werden beim Öffnen der Datei automatisch installiert.
Rechnungsdruck anpassen
Sie können den Rechnungsdruck individuell anpassen und auch Exporte in andere Formate erstellen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite:
Empfohlene Layouts für Banana Buchhaltung Plus
Die beiden hier genannten Layouts CH10 und UNI11 sind die fortschrittlichsten Layouts und bieten besonders viele Anpassungsmöglichkeiten. Sie können nur in Banana Buchhaltung Plus verwendet werden. Beide Layouts haben die gleichen Eigenschaften. Beim Layout CH10 besteht zusätzlich die Möglichkeit, den QR-Code für die Schweiz zu drucken.
- CH10-Layout – empfohlen für die Rechnungsstellung in der Schweiz (mit oder ohne QR-Rechnung)
- UNI11-Layout – empfohlen für die Rechnungsstellung in anderen Ländern
Banana-9-Layouts (nicht mehr aktuell)
- Die früheren Layouts für die Schweiz CH01 bis CH09 ermöglichten auch den Druck von ESR-Einzahlungsscheinen.
- Die früheren internationalen Layouts UNI01 bis UNI08 entsprachen den Schweizer Layouts, jedoch ohne den Druck von ESR-Einzahlungsscheinen.
Diese Layouts sind nicht mehr aktuell.
Wichtig:
Der ESR-Einzahlungsschein wird in der Schweiz seit dem 1. Oktober 2022 nicht mehr akzeptiert und wurde durch den QR-Code ersetzt.
Die Banana-9-Layouts können KEINEN QR-Code erzeugen. Wenn Sie einen QR-Code benötigen, besuchen Sie bitte die Seite Banana Buchhaltung Plus – Schweizer QR-Code.
Liste der verfügbaren Layouts
Nachfolgend finden Sie die vollständige Liste der verfügbaren Layouts mit einer Vorschau und einem Link zur jeweiligen Detailseite.
Anpassung des Rechnungsdrucks
In Banana Buchhaltung Plus können Sie den Rechnungsdruck vollständig anpassen, indem Sie:
- ein anderes Drucklayout auswählen,
- die Einstellungen eines Layouts ändern,
- das Layout anders programmieren oder ein neues Layout erstellen.
Empfohlene Layouts
Wir empfehlen die Verwendung der neuen, anpassbaren und programmierbaren Layouts.
- CH10-Layout – empfohlen für die Rechnungsstellung in der Schweiz (mit oder ohne Schweizer QR-Code). Sehen Sie auch die Seite Anpassungen des Rechnungsdrucks.
- UNI11-Layout – empfohlen für die Rechnungsstellung in anderen Ländern (entspricht CH10, jedoch ohne QR-Code).
Einstellungen eines Layouts ändern
Jedes Layout verfügt über eine eigene Einstellungsseite, auf der Anpassungen vorgenommen werden können. Je nach Layout lassen sich zum Beispiel Schriftart und Farben ändern oder festlegen, ob eine Kopfzeile/Überschrift angezeigt werden soll.
Das Schweizer Layout CH10 ermöglicht zusätzlich das Hinzufügen des QR-Codes.
Die Layouteinstellungen können auf verschiedene Arten geöffnet werden:
- Über das Menü Erweiterungen > Erweiterungen verwalten – das gewünschte Layout auswählen und auf die Schaltfläche Einstellungen klicken.
- In der Buchhaltung:
- Über den Menübefehl Berichte > Kunden > Rechnungen ausdrucken.
- Im Dialogfenster Ausdrucken > Layout ein installiertes Layout auswählen und auf die Schaltfläche Einstellungen klicken.
- Oder in der Druckvorschau auf das Einstellungen-Symbol klicken.
- In der Applikation 'Offerten und Rechnungen':
- Über das Menü Rechnungen > Rechnung ausdrucken.
- In der Druckvorschau auf das Einstellungen-Symbol klicken.
Logo-Position und Adresse
Auf der Seite Logo einrichten finden Sie Informationen, wie Sie das Logo und die Adresse im Rechnungskopf positionieren können.
Sie können zum Beispiel das Logo links und die Adresse rechts platzieren sowie die Grösse des Logos anpassen.
Erweiterte Anpassungen des Rechnungslayouts
Das Layout für den Rechnungsdruck ist eine Erweiterung von Banana Buchhaltung Plus, die den Ausdruck von Rechnungen programmiert.
- Es handelt sich um ein Programm, das in Javascript geschrieben ist.
- Als Eingabe verwendet es ein JSON Invoice (JSON-Rechnungsobjekt), das alle Rechnungsdaten enthält.
- Es steuert den Druck der einzelnen Elemente der Rechnung.
- Die Formatierung und Positionierung der Elemente erfolgt mithilfe von CSS-Stilen.
- Zudem stellt es einen Dialog zur Anpassung des Ausdrucks bereit, sodass das Rechnungslayout auch ohne Programmierkenntnisse angepasst werden kann.
Erweiterte Anpassung des Rechnungslayouts
Die Layouts CH10 und UNI11 können durch gezielte Programmierung angepasst werden. Dabei lassen sich Ausdrucke erstellen, die das Layout in unterschiedlichem Umfang verändern. Dafür sind Vorkenntnisse in CSS (z.B. Webdesign) und/oder JavaScript hilfreich.
- CSS-Stile für den Ausdruck anpassen (Dokumentation auf Englisch
Die Positionierung der verschiedenen Druckelemente erfolgt mithilfe von CSS-Stylesheets. Durch Änderungen an den Stylesheet-Elementen kann die Darstellung variiert werden. - Druckelemente in JavaScript anpassen (Dokumentation auf Englisch)
Sie können Elemente hinzufügen oder entfernen und die Zuordnung von Stilen ändern.
Eigene Drucklayouts erstellen
Benutzer mit fortgeschrittenen Kenntnissen können auch eigene Drucklayouts erstellen. Die Dokumentation für Entwickler ist nur in englischer Sprache verfügbar:
Elektronische Rechnung: Export-Layouts
Mit dem Layoutsystem ist es ausserdem möglich, den Export von Rechnungsdaten in ein bestimmtes Format zu programmieren, zum Beispiel: