Fare la contabilità di una piccola associazione in Italia

Banana Contabilità è un software internazionale estremamente versatile che si presta molto bene per fare la contabilità di una piccola associazione che opera in Italia:

  • Associazioni di promozione sociale e organizzazioni di volontariato.
  • Associazioni sportive dilettantistiche.
  • Condomini e cooperative immobiliari.
  • Circoli ricreativi, comitati, club, pro-loco.
  • Fondazioni, enti religiosi, parrocchie e altri enti no-profit.

 

Completamente gratis fino a 70 registrazioni

Rende semplici le cose complicate

Banana Contabilità permette di tenere la contabilità in modo semplice e veloce:

  • Impostare la contabilità.
    Si parte da modelli già predisposti e pronti all’uso.
  • Adattare la contabilità alle necessità.
    Si usa come Excel, in qualsiasi momento puoi aggiungere nuovi conti, totali o sotto totali.
  • Inserire i movimenti contabili.
    L'immissione dati avviene in tabella e se sbagli puoi sempre correggere.  
  • Importare i movimenti dagli estratti conto bancari.
    Crea in automatico le registrazioni, che puoi completare con le informazioni mancanti.
  • Controllo del lavoro fatto.
    In qualsiasi momento puoi chiedere al programma di ricontrollare se i dati sono stati inseriti in modo corretto.
  • Costi sotto controllo.
    Hai una visione immediata delle diverse voci o gruppi di spesa.
  • Rendiconti IVA.
    Calcolo automatico dell'IVA e resoconti con i dati necessari ai diversi adempimenti.
  • Gestione soci.
    Con tutti i dati anagrafici dei soci e quanto hanno versato di tassa sociale.
  • Stampa del Bilancio, Conto economico, Giornale e le Schede dei conti.
    Già preimpostate da presentare ai revisori, ai commercialisti, ai soci e all'Agenzia delle Entrate.
  • Spese e incassi per manifestazioni e 5 per mille.
    Con i centri di costo puoi avere i dettagli di ogni manifestazione.
  • Collaborare con il proprio commercialista.
    Ci sono diversi modi per trasmettere i dati per farti aiutare nelle chiusure e nei diversi adempimenti.
  • Segmenti.
    Per ottenere rendiconti finanziari suddivisi anche in settori d'attività.
  • Piano della liquidità.
    Puoi creare una pianificazione dettagliata e capire se avrai soldi a sufficienza per i tuoi progetti.
  • Contabilità multi-moneta e multi-lingua
    Nel caso in cui la tua associazione operasse con o all'estero.
  • Tenere la contabilità per più associazioni.
    Puoi usare il programma anche per fare la tua contabilità privata o della tua ditta.
  • Ottenere aiuto.
    Una documentazione completa e sempre a disposizione gratuitamente sul nostro sito, con le informazioni che ti servono per capire come operare correttamente.

I 3 passi per tenere la contabilità

Scaricato e istallato Banana Contabilità si procede nel modo seguente:

  1. Crea il tuo file di contabilità partendo da un modello esistente.
  2. Adatta il piano dei conti alle tue necessità.
  3. Inserisci i movimenti nella tabella Registrazioni.

.. e la contabilità è fatta
Correggi in ogni momento, aggiungi/modifica conti, importa dati, ottieni report e molto altro!

Prova gratis con la Starter Edition

Il software Banana Contabilità, quando è installato opera in modalità Starter  Edition.

  • Puoi creare la tua contabilità e adattare il piano dei conti alle tue esigenze.
  • Inserire fino a 70 registrazioni.
  • Provare tutte le funzionalità.

Quando acquisti il Codice di licenza passi in modalità completa e puoi lavorare senza il limite di 70 registrazioni.

Scegliere il metodo contabile

Banana Contabilità mette a disposizione due metodi contabili:

Scegliere il modello di partenza

Nell'area Modelli trovi un catalogo ampio e aggiornato di modelli di contabilità già predisposti, fra cui i seguenti:

Abbinato a ogni modello vi è una documentazione specifica su come procedere.

Creare il file di contabilità dell'associazione

  • Il modello (file con estensione AC2) deve essere aperto in Banana Contabilità
  • Salvato con il nome dell'associazione e l'anno solare ("proloco-2017.ac2).
  • Cambiare le intestazioni e il periodo contabile.

Adattare il piano dei conti

Come spiegato nei tutorial, devi adattare la tabella conti e categorie indicando il nome della vostra banca o eventuali conti per spese o entrare che non sono previste.
L'aggiunta e modifica di conti è sempre possibile in ogni momento.

Inserire le registrazioni

Puoi inserire i movimenti contabili manualmente o importandoli dall'estratto bancario in formato elettronico.

  • Le operazioni sono numerate in modo che si può facilmente risalire al giustificativo contabile.
  • Alla fine del periodo verifiche che il saldo dei conti Banca e Cassa corrispondano con l'effettivo.
    Se non è il caso puoi apportare le necessarie modifiche aggiungendo o modificando registrazioni esistenti.

Prendere visione della situazione contabile

La Tabella conti e Categorie (per la contabilità entrate e uscite) il programma mostra i saldi aggiornati per i conti e i gruppi.

Il Bilancio con gli avere e i debiti

Il conto Economico (Perdite e profitti)

Nella tabella Categorie vedi il totale dei ricavi, i costi e il risultato del periodo.

Report standard e personalizzati

Ci sono tutta una serie di stampe preimpostate che facilitano la lettura dei risultati ai soci.
I report possono essere personalizzati.

Gestire i soci

Banana Contabilità permette di tenere un conto per ogni socio.

  • Hai il controllo dei versamenti dei soci.
  • Puoi indicare i dati anagrafici del socio e stampare etichette o esportare i dati per fare con Word delle stampe unioni.

Gestione progetti, raccolta fondi e 5 per mille

Grazie alla funzionalità dei centri di costo e profitto, puoi:

  • Assegnare le spese o l'entrata a un progetto.
  • Tenere una rendicontazione della raccolta fondi o del 5 per mille.

Chiusura contabilità e stampa rendiconti

In sede di chiusura si necessita di presentare i dati all'ufficio di revisione e successivamente ai soci. Banana offre diversi rendiconti.

Di regola si stampano di seguenti rendiconti:

  • Bilancio e Conto economico.
  • Giornale (tabella registrazioni).
  • Schede di tutti i conti.

Vi è anche la possibilità di creare un archivio PDF con tutti questi dati. Si può usare questo file a scopo di documentazione o trasmetterlo al revisore in modo che può accedere a tutti i dati anche se non ha Banana Contabilità.

Nuovo anno

Con il software Banana Contabilità si tiene un file contabile separato per ogni anno.

Con il comando Crea nuovo anno, il programma crea un nuovo file senza registrazioni, ma riportando il piano dei conti e i saldi iniziali e dell'anno precedente.
Se si necessitano di fare cambiamenti nel piano dei conto o all'IVA si modifica solo il file del nuovo anno.

Conti in ordine

Banana Contabilità è uno strumento che consente alle associazioni di avere sotto controllo la situazione finanziarie e tenere in ordine la documentazione contabile.

Le informazioni raccolte sono utili anche per fare fronte ai diversi adempimenti richiesti dall'Agenzia delle entrate.
Le normative in ambito fiscale variano nel tempo e a dipendenza di elementi specifici. L'informazione qui pubblicato ha carattere indicativo.
L'adeguatezza all'uso a scopi fiscali o per adempimenti deve però essere verificata, eventualmente con l'aiuto di un commercialista,

  • Gestione IVA
    Piccole associazioni aderiscono di regola al regime forfettario semplificato.

    • Hanno dei conti dove si registrano in modo separato le vendite soggette a IVA, in modo che si hanno le informazioni necessarie per presentare il calcolo e il versamento dell'IVA forfettaria.

    • Vi è però anche la possibilità di tenere il controllo dell'IVA a credito.

Pianificazione finanziaria

Banana Contabilità permette di creare piani finanziari e della liquidità molto dettagliati.

Associazioni che operano a livello internazionale

Banana Contabilità è particolarmente adatto all'uso in ambiti e nazioni diverse.

Nell'Area modelli si trovano piani dei conti impostati con lingue e per nazioni diverse.

BananaApps estendono le funzionalità

Le BananaApps sono delle estensioni del software Banana per realizzare report o importare dati da formati particolari.

Nell'area BananaApp trovato un catalogo delle diverse BananaApps disponibili gratuitamente.

 

 

 

 

 

 

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