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管理,编辑,备份Google联系人

通过谷歌通讯录 (Google contacts) 的命令,您可以更轻松地编辑,更新和管理Google联系人,并将其保存在Android手机目录中。

谷歌通讯录 (Google contacts) 命令

与谷歌通讯录同步内容。

当您第一次激活谷歌通讯录的时候:

  • 会出现一个窗口,它是已整合到Banana财务会计软件中的Chrome浏览器页面,用户可在此页面进行谷歌账号的登录。
  • 必须输入谷歌帐户的电子邮件地址和密码。

Banana财务会计软件只保存注册为谷歌帐户的电子邮件。会话数据和密码不被保存在Banana财务会计软件内,而是由Banana财务会计软件中使用的Google Chrome应用程序进行管理。

    同步命令

    下载更改

    此功能从谷歌导入数据并更新Banana财务会计软件中的值。

    • 如果表格中已有数据,程序将合并表格中的各种数据
      • 联系人

    发送更改

    将修改后的数据发送给谷歌,更新您的谷歌通讯录 (Google contacts)。

    • 为了能够发送数据,您必须先下载数据。
      如果您在手机上进行了更改,则必须先下载数据并发送。

    将显示修改,添加或删除元素的窗口。

    不建议使用“谷歌不同步(GoogleNoSynchronize)”列,因为它不会再出现在后续的版本中。 如果是的话,联系人将不会与Google同步。

    下载并替换现有的联系人

    Banana 财务会计软件并不总能够同步所有的变化。
    该命令将删除联系人表中的联系人,并将其替换为现有的谷歌联系人。

    该命令还会删除标记为"谷歌不同步(GoogleNoSynchronize)"的项目。

    表格中值的转换

    谷歌联系人以结构化的形式管理地址,电话号码和电子邮件。在联系人表格中,数据是通过列进行管理的。

    电话号码和电子邮件

    谷歌允许您定义不同的电子邮件和电话号码。 对于每一项来说,默认情况下已经设计了标签和指示。
    在Banana财务会计软件中,您必须遵循以下的指示 :

    • 如果有不同类型的电话或电子邮件,您将在相应的列中将其标示出来 (工作,家庭,其)。
    • 如果每种类型都有几个电话号码或电子邮件,请在列中指明它们,用分号";"分隔。
      例如:电话工作
      "+1234567890;+21234567890"。工作电子邮件 "example@gmail.com;example@yahoo.com"
    • 如果电话号码或电子邮件具有特定标签,则会在 "其它" 列中被标出,标签后面跟冒号 ":"
      如果有多个数字,用分号分隔“;”

      例如: "假期:+1234567890*;表亲:+1234566777"。"临时:example@gmail.com;妈妈:example@yahoo.com"
    • 为了表明该手机是默认的号码,在号码后面用星号“*”标记。不同号码之间只能有一个默认号码。

    地址

    谷歌允许您为同一联系人设置不同的地址。

    而Banana财务会计软件只允许您同步一个地址,在"主页"上的是主要的。

    在谷歌中定义的组会被导入到组的表格中,并将其添加。

    在联系人表格内的“组”列中,可以使用分号 ";" 作为分隔来输入多个成员组。

    创建谷歌通讯录的备份

    1. Create a New empty Address Book file.
    2. Utilities1 Menu>Google contacts>Download changes
    3. Save the file on your computer with the day's date in the name.

    管理谷歌通讯录联系人的地址

    If you have multiple addresses in your address book, it will be easier to use the Banana address book to sort out your addresses. You can quickly correct errors, add information and remove duplicates and much more.

    1. Download data from Google contacts
    2. Effectuate your changes
      Remember that the F6 key (Mac Cmd-6) has several features (see the Info window below).
      In the Name and Surname column, invert the values.
    3. Hit command button to send changes.

    存档并删除不再使用的联系人

    You can save phone contacts that you no longer use on your computer and delete them from your phonebook.

    First time:

    1. Create a new Address Book file.
    2. Utilities1 Menu-> Google Contacts-> Download Changes.
    3. Save the file in your documents, "Folder_Philip_donotcancel_ever", so you remember that it is an important file.
    4. Display the Archive view.
    5. In the Archive date column, insert the current date (type the dot ".") for all contacts you no longer require
    6. Utilities1 command-> Archive data Table-> Contacts.
    7. Utilities1 command-> Google Contacts-> Send Changes.
      Your data will be deleted from the address book.
    8. Utilities1->View Archived data-> Contacts will allow you to access your archived contacts.
      If you want to add them back to your directory, you must copy the line in the Contacts table and delete it from the Archives.

    Safe-keep your file. Proceed as follows if you wish to archive unused contacts:

    1. Open your address book file.
    2. Utilities1 comman1-> Download changes or if there are problems Download and replace.
    3. Proceed as indicated above in the Archiving and Sending Changes procedure.
    4. Save the changes.

    在Excel中恢复数据

    • Download data from Google contacts.
    • Select all (upper left corner button)
    • Copy
    • Paste into Excel.

    同步的问题和建议

    The Google address book offers many possibilities and can be used in very different ways. We have tried to make it work better for you , but there may be situations where the program might experience problems with the changes that have been made.
    If this is the case, it will be necessary to use the command function. Download and delete existing contacts, to completely realign the two archives.

    We are obviously interested in continuously improving the functioning of our software, so send us an e-mail describing the problem and show us how to replicate the problem on our computers. This will allow us to fix the problem.
    Any suggestions on how to improve the product are always welcome.

    For technical details related to the connection, check the Google API documentation.

     

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