地址簿

这是一个用于管理数据列表和打印标签的应用程序。

特性:

  • 自由定义字段区
  • 仅打印所选行的可能性
  • 自由设定标签格式
  • 从其它程序自由复制/粘贴地址 (Excel 和 Word)

 

在地址簿中有三个表格:

  • 总组
  • 联系人
  • 日记


总组

在总组表格中，您可以定义每一行的内容，您可以在识别号码列填入每一个总组的识别号码，然后在相应的摘要列填入相应的摘要文字 (例如: KH - 客户, GYS - 供应商, TS - 同事, 等等。)

联系人

在联系人的表格中可以把地址填入相对应的列中。

列

此表格中有不同的列。列的大部分是看不见的。 使用列设置是为了:

  • 显示列
  • 改变显示列的顺序
  • 添加其它的列
     
名称是基于VCard的标准。
 
  • 识别号码是联系人的号码。
    这是必要的如果您想要连接到日记中的联系人，连接到贷款或到另一个表格的时候。
    当在对应列中的时候使用F6键，会有自动连续编号。
  • 称谓: 您可以输入"女士", "先生", 等等。
  • 家庭或公司的名字 (如果涉及到公司)。
    如果联系人是一个公司的联系人，那么您可以输入联系人所属的公司或实体组织中的列。
    当您在名或姓的列上按F6键的时候，程序会分离或反转名和姓。
    如果名字多于两个，此功能将不能区分哪个是名，哪个是姓。
  • 信的开头: 是一封信开头的问候语。这被用于与邮件的融合。
    例如: 尊敬的王先生或者亲爱的宋女士。
    程序根据已经输入在列中的内容向您建议可能的文本。

 

视图

存在着可用的不同视图，每一个视图通过特定列的存在来区别自己和其它的视图; 在下面的例子中 (地址簿文件), 我们有基本，姓名，地址2，存档和完整的视图。在完整的视图中，您可以看到所有的列。


日记

在日记表格中，您可以记录所有类型的笔记，日复一日，并且参照已输入的联系人。

与谷歌同步数据

与谷歌联系人一起管理您个人的地址簿。

在点击了实用程序(1)菜单中的与谷歌同步(下载)命令之后，会出现一个对话框，该对话框指的是被整合入Banana的Chrome浏览器要求登入您的谷歌账号。

  • 输入您的电子邮件地址，以及您个人的谷歌账号的密码。
  • Banana会计软件仅保存与谷歌账户相对应的电子邮件。
    该会话的数据和密码不会被保存在Banana软件中, 它们会被谷歌chrome所管理。


下载

此功能把联系人数据从谷歌带到Banana软件中, 或者更新Banana的联系人。

  • 在总组的表格中，出现在谷歌中的总组会被恢复。
  • 在表格中已经有数据的情况下，程序会合并不同的数据。
     

发送

把修改后的数据发送到谷歌，或者更新谷歌的联系人。

  • 如果在"谷歌不同步"列中出现了"确定(Yes)"的指示，那么意味着联系人并没有和谷歌同步。
  • 为了能够发送数据，必须要提早下载它们。
    如果您在手机上编辑了数据，那么您需要首先下载这些数据，然后再使用发送键。


参考

有关连接的技术细节，请参阅谷歌Api文件。

  • https://developers.google.com/google-apps/contacts/v3/
  • https://developers.google.com/gdata/docs/2.0/elements#gdReference
     

打印地址/标签

关于打印地址/标签的信息可以在以下网页上被找到: 打印标签。

 

Groups table

​In the Groups table, one can define for each row, in the Id column, an identification code for a Group and enter the corresponding description in the Description column (es. cli - Clients, sup - Suppliers, col - Colleagues, etc.)

Contacts table

The Contacts table presents the columns where the addresses can be entered.

​The columns

There are different columns. The biggest part of the columns is invisble. The Colums setup command has to be used in order to:

  • Display the columns
  • Change the order of the displayed columns
  • Add other columns

 

The name is based on the VCard standard.
  • Id is the contact number.
    This is needed when you want to connect a contact to the diary, to the loans or to another table.
    While being on that column and pressing F6, there is an automatic progressive numbering.
  • Prefix: you can enter "Mr", "Mrs", etc.
  • Family or Company name (if it concerns a company).
    If the contact is a contact person for a company, you can enter the company or entity to which the contact belongs in the Organisation column.
    When pressing F6 on the Name or Family Name column, the program separates or inverts the name and last name.
    If there are more than two names, this feature is not able to distinguish which one are the names or family (last) names.
  • LetterStart: is the greeting that is being used at the beginning of a letter. This is being used for a mail merge.
    For example: Dear John or Dear Mr Smith.
    The program suggests possible texts according to the contents that have already been entered into the columns.
     

The views

There are different views available and each view distinguishes itself from another one through the presence of specific columns; in this example (Address Book file), we have the Base, Name, Address2, Archive and Complete views. In the Complete view, all the columns are visible.

 

​ ​

 

Diary table

In the Diary table, you can record all kind of notes, day after day and refer to the entered contacts.

(已弃用) 管理，编辑，备份Google联系人

废弃的命令和功能

请注意: Google 已弃用 Banana 用于访问和修改联系人数据的 Contacts API。新的 People API 替代品具有不同的用途和功能。 因此，只有在 Google 继续使用 Contacts API 之前，才能读取和修改 Google 联系人。之后同步命令会报错。保存在 AC2 文件中的数据仍可访问。不知道 Contacts API 还能使用多久。请不要再使用这些功能。

谷歌通讯录 (Google contacts) 命令

与谷歌通讯录同步内容。

当您第一次激活谷歌通讯录的时候：

  • 会出现一个窗口，它是已整合到Banana财务会计软件中的Chrome浏览器页面，用户可在此页面进行谷歌账号的登录。
  • 必须输入谷歌帐户的电子邮件地址和密码。

Banana财务会计软件只保存注册为谷歌帐户的电子邮件。会话数据和密码不被保存在Banana财务会计软件内，而是由Banana财务会计软件中使用的Google Chrome应用程序进行管理。

同步命令

下载更改

此功能从谷歌导入数据并更新Banana财务会计软件中的值。

  • 如果表格中已有数据，程序将合并表格中的各种数据
    • 组
    • 联系人

发送更改

将修改后的数据发送给谷歌，更新您的谷歌通讯录 (Google contacts)。

  • 为了能够发送数据，您必须先下载数据。
    如果您在手机上进行了更改，则必须先下载数据并发送。

将显示修改，添加或删除元素的窗口。

不建议使用“谷歌不同步(GoogleNoSynchronize)”列，因为它不会再出现在后续的版本中。 如果是的话，联系人将不会与Google同步。

下载并替换现有的联系人

Banana 财务会计软件并不总能够同步所有的变化。
该命令将删除联系人表中的联系人，并将其替换为现有的谷歌联系人。

该命令还会删除标记为"谷歌不同步(GoogleNoSynchronize)"的项目。

表格中值的转换

谷歌联系人以结构化的形式管理地址，电话号码和电子邮件。在联系人表格中，数据是通过列进行管理的。

电话号码和电子邮件

谷歌允许您定义不同的电子邮件和电话号码。 对于每一项来说，默认情况下已经设计了标签和指示。
在Banana财务会计软件中，您必须遵循以下的指示 :

  • 如果有不同类型的电话或电子邮件，您将在相应的列中将其标示出来 (工作，家庭，其它)。
  • 如果每种类型都有几个电话号码或电子邮件，请在列中指明它们，用分号";"分隔。
    例如：电话工作     "+1234567890;+21234567890"。工作电子邮件 "example@gmail.com;example@yahoo.com"
  • 如果电话号码或电子邮件具有特定标签，则会在 "其它" 列中被标出，标签后面跟冒号 ":"。
    如果有多个数字，用分号分隔“;”
    例如: "假期:+1234567890*;表亲:+1234566777"。"临时:example@gmail.com;妈妈:example@yahoo.com"
  • 为了表明该手机是默认的号码，在号码后面用星号“*”标记。不同号码之间只能有一个默认号码。

地址

谷歌允许您为同一联系人设置不同的地址。

而Banana财务会计软件只允许您同步一个地址，在"主页"上的是主要的。

组

在谷歌中定义的组会被导入到组的表格中，并将其添加。

在联系人表格内的“组”列中，可以使用分号 ";" 作为分隔来输入多个成员组。

创建谷歌通讯录的备份

  1. 创建一个新的地址簿文件。
  2. 实用程序(1)菜单>谷歌通讯录>下载更改
  3. 将文件名中带有日期的文件保存到电脑上。

管理谷歌通讯录联系人的地址

如果您的地址簿中有多个地址，使用Banana财务会计软件内的地址簿功能，会使对地址的排序更加容易。您可以快速更正错误，添加信息并删除重复项等等。

  1. 从Google联系人下载数据
  2. 实现您的更改
    请记住，F6键（Mac Cmd-6）具有几个功能（请参阅软件下方的信息窗口）。
    在名称和姓氏的列中，反取值。
  3. 点击命令按钮发送更改。

存档并删除不再使用的联系人

您可以保存不再在计算机上使用的电话联系人，并将其从电话簿中删除。

首次使用时：

  1. 创建一个新的地址簿文件。
  2. 实用程序(1)菜单>谷歌通讯录>下载更改
  3. 将文件保存在文档“ Folder_Philip_donotcancel_ever”中，以便记住其是一个重要的文件。
  4. 显示存档视图。
  5. 在“存档日期”列中，为不再需要的所有联系人插入当前日期（键入点“.”）。
  6. 实用程序(1)菜单-> 存档数据-> 显示存档数据
  7. 实用程序(1)菜单>谷歌通讯录>发送更改
    您的数据将从通讯簿中删除。
  8. 实用程序(1)菜单-> 存档数据-> 显示存档数据将允许您访问已存档的联系人。
    如果要将它们添加回目录中，则必须复制联系人表中的行并将其从存档中删除。

安全保存文件。如果要存档未使用的联系人，请按以下步骤操作：

  1. 打开地址簿文件。
  2. 实用程序(1)菜单-> 下载更改，如果有问题，请下载并更换。
  3. 按照上面存档和发送更改过程中的指示进行操作。
  4. 保存更改。

在Excel中恢复数据

  • 从Google联系人下载数据。
  • 全选（左上角按钮）
  • 复制
  • 粘贴到Excel中。

同步的问题和建议

Google通讯录提供了许多可能性，并且可以以非常不同的方式使用。 我们试图使它更好地为您工作，但是在某些情况下该程序可能会遇到所做更改的问题。
在这种情况下，有必要使用命令功能。下载并删除现有联系人，以完全重新对齐两个档案。

我们一直追求不断提升软件的功能，任何关于如何改进产品的建议都将受到欢迎。

与连接有关的技术详细信息，请查看Google API文档。

  • https://developers.google.com/google-apps/contacts/v3/
  • https://developers.google.com/gdata/docs/2.0/elements#gdReference