按组生成资产负债/损益表
按组生成资产负债/损益表与生成资产负债/损益表的不同特点如下:
- 在打印中也包含了在会计科目表中所提到的分组 (不仅仅是总组)。
- 提供了排除总组和账户的可能性 (例如，只展示组的汇总，而不是汇总已经合成的账户)。
- 在会计科目表 - 类的部分，想要选择在打印中出现或不出现的账户是可能的。
- 在一个给定的区间内，选择您想要的细分是可能的 (例如在第一的半年中，您可以选择获得每月或每季度的数据)。
- 通过部门获得细分是可能的。
- ... 以及更多的!
为了计算，展示和打印出按组生成资产负债/损益表, 请您激活菜单报表(1)中的按组生成资产负债/损益表命令; 之后将出现一个信息窗口，在那里您可以定义想在打印文件中出现的不同部分。
请您查看打印输出的例子。
常见问题与解答
- 如果我把余额为零的组排除在外，被排除在外的组的行标题依然会被显示; 我要怎样才能消除它们?
请到类的部分，然后激活您想要排除在外的行标题上的隐藏当前行。 - 我想要在打印文件中不呈现标题中的期间 ("2013的第一个半年"); 我要怎么做?
请到标题的部分并且激活打印期间的选项。 - 在封面上, 当有长标题的时候，我希望能够选择怎样把文字细分为两行，以及是否能把其打印成粗体字，这些有办法实现吗?
更改封面上的字体是有可能实现的。 - 有些金额没有被包含在指定的期间内，为什么?
没有日期的发生业务将被视为初期业务，不会出现在损益表的打印中。请您确保在各个发生业务中都输入了日期。 - 根据账户期间的结果，包含有全部的类3和类4账户的总组被以损或益重新命名。我能改变这种情况吗?
请到类的部分，在激活行的选择文本区覆盖原始文本。 - 如果显示上年选项已被激活，在上年文件中有的组已经不再在本年中出现，程序会出现错误信息的提示。我要怎么做 ?
为了能够打印出有上年和本年数据的资产负债表，上年的组也要出现在本年中。
标题
行1(1)，行2(2)，行3(3)，行4(4)
输入您想要其出现在打印页面上的标题。它们会以标题的形式出现在封面上和其他的页面上。
打印期间和/或细分
只有当特定的期间被选定的时候才能激活此选项。当您未激活此选项的时候，在打印页面的标题部分将不会出现此选项。
页脚
打印页码
在您激活此项功能之后，页码将被打印。
打印日期
在您激活此项功能后，日期将被打印。
打印封面
在您激活此项功能后，封面将被打印。
版面设计
放大
打印的版面会根据输入的值而变化。
页面方向
您可以选择页面的方向: 自动,横向和竖向。
Logo/商标
边距
上, 下, 左, 右
这是页面边框和内容之间的距离。
标题
这是页面标题和内容之间的距离。
页脚
这是页脚和内容之间的距离。
增加边距至可打印的区域
如果内容超出了页边距，它将自动调整至适合打印的区域。
类
此部分取决于在会计计划中列的设置 - 请您参考相关的资料: 在会计计划中的类。
如在账户表中所示
按组生成资产负债表的表现形式以及打印设置与账户表中的是一致的。
根据您的选择，不同的部分有着不同的选项:
- 1, 2, 3, 4, 01, 02, 03, 04... 不同的部分是资产负债表中所提到的主要项目
- 账户部分是指选定的账户
- 组的部分是指选定的组
如果您选定的部分带有星号(*)的话, 那么您将看到如下图的选项:
带有 *号的部分
隐藏分区
点击您想要隐藏的部分。
隐藏当前行
点击您想要隐藏的行。
开始新页
点击您想要开始新页的标题以及激活该选项。
备用文本
如果您想要一个所选的不同行或不同的类，请输入备用文本。
如果您选择了数字的类 (1, 2, 3, 4.....), 会有一个额外的选项:
计算百分比组 (%)
在本页的第一张图片中，您可以看到此项。这个选项只有在您选择了一个类之后才会出现 (资产, 负债, ...). 指示出哪个总组的计算百分比根据是可能的。
隐藏子行
如果您选择了一个组，并且激活了此项功能，那么在打印出来的生成资产负债表中将不会出现此组的子行。
显示为账户
如果您选择了一个组，并且激活了此项功能， 那么此组将在资产负债表中以账户的形式呈现。
外部会计报告
根据会计报表文件的结构来打印按组生成资产负债/损益表。
报表文件
您可以使用浏览按键来选择外部会计报告的文件。
列分组
在外部会计报告中被定义的组的列。可供选择的列为: 所属组1, 所属组2, 所属组, 基本类和增值税组。
信号丢失分组
用来控制是否全部的账户都属于在外部会计报告中的一个组。
行
账户, 零余额账户, 含业务发生额账户，零余额组，空行。
通过激活不同的选项，您可以使它们在打印中出现。
列
资产负债表, 损益表和附注
您可以选择希望包括在资产负债表，损益表和附注内的选项:
- 账号
- 当前: 在本位币中的余额或活动在所选的时期或时期细分中被提到。
- 外汇: 在当前账户中的余额在所选的时期或时期细分中被提到。
- 行的百分比: 在汇总中提到的包含有百分比的列 (例如, 总资产的百分比)
- 初期: 在初期的初期余额
- 预算: 在所选的时期或时期细分中被提到的预算额。
- 上期: 在所选的时期或时期细分中被提到上期金额。
- 上年: 在上年同一时期内的金额。
- 差额: 当前时期和其他列金额间的差额 (预算, 上期, 上年)
- 差额百分比: 当前时期和其他列之间以百分比形式呈现的差额 (预算, 上期, 上年)
- 年到日: 从账户的初始至最后一笔业务日期间的余额或活动。
标题的编辑，颜色或列的呈现及改变
每部分都有高级按键，在那里您可以改变列的设置和选项。
列(高级)
列 - 添加
在资产负债表，损益表和备注中，添加新列是可能的 (从列表中选择), 或者删除您不需要的列。使用菜单中的报表(1) ->按组生成资产负债/损益表 -> 列 -> 高级键 -> 添加键。
如果一项或更多的选项被激活, 程序包括:
账户表格列
如果您点击该标题，账户表格列的列表将出现:
然后您就可以从中选择添加想要其出现在打印文件中的任何已存在的列。
会计金额
这些列包含有由系统计算出的金额，初期余额和被输入的发生业务，为了指定的期间或为了细分的期间。
账户货币金额
外币的账户余额也会被显示。
当前
本年的余额也将被显示。
初期
初期余额将被显示。
上期 (期间)
上期的余额将被显示 (余额，季度，本年，等等)。
上年的
上年的余额将被显示。
本年度截止到目前为止-YTD (本年度截止到目前为止)
此列仅在损益表中可见。从年初到最后一笔业务日期为止的余额被显示。
预算金额
请您也查看预算的信息。这些列包含有根据在账户表中或预算表中的预算金额，并且由系统计算出的金额。如果您创建了预算表，并且一些行已经被输入，系统将会使用本表格的数据进行计算，尽管在账户表中的预算列中已有数值。
预算 (本期的)
与本期预算相关的金额会被显示。
上期预算
与上期预算相关的金额会被显示。
上年预算
与上年预算相关的金额会被显示。
计算期间的备注
系统无法计算在几个会计年或拥有初始和结束会计日期不相符的年份之间重叠的金额。
标题和选项(列属性)
标题
行 1/ 行 2 / 行 3
通过选择文本选项来改变列的标题是可能的 (从下拉菜单中选择)，然后输入新的标题。如果您选择了列选项，那么被选列的名称将被显现出来。
选项
可视
若此单元格被激活，列标题则被显示。
显示为一个总列
若被激活, 此选项仅显示在总列中的金额。
颜色(列属性)
您可以通过点击列属性中的颜色标签而看到此窗口 (在菜单报表(1)中选择按组生成资产负债表，之后再选择列-高级...- 属性)
更改
使用此项功能，您可以改变文本颜色或背景颜色。
默认颜色
使用此功能，您可以恢复文本或背景的默认颜色。
细分
从菜单的报表(1)中选择按组生成资产负债/损益表的命令，然后再在按组生成资产负债表的窗口中选择细分的标签。
不选
整个期间会被显示。
按时期细分
此项功能可使您选择的日期以每天，每月，每两个月，每季度，每四个月，每半年和每一年的形式展示。所选期间会显示在列的标题中。
仅部门
只有与选定部门相关的数据会被显示。
为整年创建期间
当会计账户的期间与太阳年不同时，但用户仍然想要查看全部的月份，那么此功能需要被激活。
列汇总
此功能为在损益表中选定的期间创建了列汇总，以及在会计报告命令中的汇总视图 (菜单中的报表(1))。
分部的最大数量
最大的默认期间为36。在特殊情况下，如果用户想要在一个相当长的时间跨度上获取特殊的和非常细节的统计数据的话，可以手动来改变数据。一个非常高的最大期间可以使系统变慢。
按分部细分
与选定部门相关的数据会被显示。只有当部门已被设定的情况下此功能才可用。
- 全选 - 所有的选项将被选择
- 空白的 - 只显示未分配给任何部门的金额
- 部门细分 - 每个细分都有在会计计划中给定的标题。被选定的细分的数据会被显示。
列汇总
当此选项被激活的时候，将可获取所选定部门的汇总。
部门标题
如同部门的标题列一样，您可以选择被显示的文字。
时期
请您点击以下链接来查阅关于时期部分的解释:
https://doc8.banana.ch/zh-hans/node/7763
风格标签
使用风格
提供不同模式的生成资产负债表。通过选择，用户可以获得相关的生成资产负债表。
风格属性
对每一种风格，可定义字体和背景的颜色。
数值 / 更改... / 默认
这些功能允许用户改变风格或恢复默认风格。
忽略边线格式
如果此功能被激活，格式将无法维持。
数字格式
除以 1'000
如果有大金额，通过激活此选项，三个零将被去掉。
显示分币
通过激活此选项，分币将被显示。
显示零金额
通过激活此选项，可以选择零金额以0,00数字显示或以-,-符号显示。
负数
可以在金额的前面或后面加以负号显示其是负数，或者金额可以在括号中被显示。您也可以激活负数显示为红色的选项。
文字
此标签用来更改在打印中程序列标题中的文字。
为了更改数值列，您只需要双击您想要编辑的单元格。
附件
本部分允许您添加将要在资产负债表和损益表中打印的文本。
- 文本在资产负债表和损益表之后打印
- 每个文件都在新页面上开始
文件
此处列出了文件表格 (Html 或文本格式) 中列出的所有文件。
- 您只需要使用鼠标拖动项目即可更改报告顺序
- 所有带有✅标记的文件将被打印
编辑...
文本编辑器将打开，您可以输入新文本或编辑现有文本。
添加…
此按钮将打开一个文本编辑器，您可以在其中添加新文本。
如果您尚未创建文件表格，程序将自动添加它。
清除
此按钮将删除所选元素及其内容。
请注意
- 此功能在以前的版本中不可用。
如果使用以前版本的Banana财务会计软件打开新文件，则会收到一条提示消息：该文件不完全兼容。 - 如果您编辑此部分并按OK，那么想要撤销该操作时，您需要多次点击撤销命令。
合成
请您点击以下链接来查阅关于合成的解释:
https://www.banana.ch/doc9/zh-hans/node/7769