You are here

Facturen aanmaken

Nieuwe functionaliteit Banana 9

Er zijn enkele voorbeeldbestanden beschikbaar:

Overzicht van facturering met Banana Boekhouding 9 software

In Banana Boekhouding 9 software, worden facturen die naar klanten gestuurd moeten worden aangemaakt op basis van de boeking.
Deze methode onderscheidt zich van alle andere boekhoudprogramma's waarbij, in de regel, de facturen worden aangemaakt voordat de boeking gedaan wordt.
Om een nieuwe factuur aan te maken:

  1. Geef een rekening aan voor de klant in het Rekeningschema (Rekeningentabel), met het adres en andere klantgegevens.
  2. Voer de rijen met transacties in de Transactiestabel in die de regels van uw factuur vormen.
    • Geef de datum van de transactie en het factuurnummer. Deze waardes moeten worden herhaald voor andere rijen die bij dezelfde factuur horen.
    • Geef de debitrekening van de klant aan.
    • Geef de tegenrekening aan (Verkopen, Consultancy of andere) en het bedrag.
    • Er kan ook een BTW code aangegeven worden om het percentage aan te geven dat van toepassing is op de transactie.
  3. Het Facturen afdrukken commando (menu Taken > Klanten) toont een voorbeeld van de factuur waarvoor de gegevens van de Rekeningentabel en de factuurrijen van de Transactiestabel worden gebruikt.

Direct facturering in het boekhoudingbestand

De boekingen van de facturen worden direct in het boekhoudibestand van het bedrijf gedaan.
Deze methode wordt aanbevolen wanneer de facturen geboekt moeten worden in uw boekhouding op het moment dat ze worden verstuurd.

  • Vastgoed bedrijven die de huur voor het hele jaar boeken aan het begin van het jaar.
  • Er is een direct verband tussen de boekingen op de rekeningen en de inhoud van de facturen.

Het invoeren van boekingen en het afdrukken van uw facturen voorkomt mogelijke fouten bij de overdracht van informatie. Accurate kennis van de boekhouding is nodig voor het aanmaken van de facturen.

Het aanpassen van het bestaande boekhoudbestand om facturen in te voeren en af te drukken

  1. Maak in Banana Boekhouding een boekhoudbestand aan of open een bestaande. Wanneer u een nieuw boekhoudbestand aanmaakt met het commando Nieuw van het menu Bestand, treft u enkele voorbeeld modellen aan met een klanten/leveranciers register. De boekhoudingstypes die het aanmaken van facturen ondersteunen zijn de Dubbel-boekhouden en de Inkomsten & Uitgaven boekhouding (beide kunnen toegepast worden met BTW en vreemde valuta opties).
  2. In het menu Bestand -> Bestands- en boekhoudingseigenschappen... kunt u uw bedrijfsadres en gegevens invullen die gebruikt worden als de kop van de factuur.
  3. In de Rekeningentabel kunt u uw klanten/leveranciers register instellen en u kunt uw klantinstellingen beheren via het menu Taken -> Klanten -> Instellingen.
    U kunt ook de adressen van uw klanten toevoegen in de Rekeningentabel in de Adres weergave. Als de Adres weergave niet bestaat kunt u deze toevoegen met het menu Extra -> Nieuwe functies toevoegen... commando.
  4. Voeg één of meerdere rijen van de factuur toe in de Rekeningentabel gebruikmakend van de rekening in het klantenregister en geef het factuurnummer aan in de kolom Factuur; als deze niet wordt weergegeven kunt u deze zichtbaar maken met het commando Kolommen instellen van het menu Gegevens.
  5. Er zijn extra kolommen beschikbaar als u meer details nodig hebt (Hoeveelheid, Prijs, Eenheid) en deze kunnen worden geactiveerd met het menu Extra -> Nieuwe functies toevoegen... commando -> Kolom 'Items' toevoegen in de Transactiestabel instellen. Hetzelfde kan gedaan worden voor de kolom Type; als deze niet wordt weergegeven kunt u deze zichtbaar maken met het commando Kolommen instellen van het menu Gegevens.

Afzonderlijk bestand voor facturering

Een nieuw bestand wordt aangemaakt, helemaal gescheiden van het boekhoudbestand, waarbij in het Rekeningschema alleen de rekeningen voor het beheer van klanten en voor de facturatie worden ingevoerd.
Voer de transacties voor uw facturering in.

  1. Download het invoices_nl.ac2 voorbeeld bestand, open het en pas het aan naar uw wensen.
    Als een alternatief kunt u beginnen met een willekeurig bestaand model en het aanpassen voor het gebruik met facturen zoals eerder aangegeven.

Deze methode wordt aanbevolen als:

  • Facturen alleen geboekt worden wanneer het bedrag ontvangen is. Het bedrag wordt alleen geboekt wanneer de factuur betaald is.
  • Een gescheiden beheer van facturering vereist is. Zoals bijvoorbeeld in het geval van contributies voor een vereniging.

Factuur transactie voorbeeld
 

Kolommen van de Transactietabel specifiek voor facturen

Datum

De factuurdatum wordt in deze kolom vastgelegd. Alle rijen die bij de factuur horen moeten dezelfde datum hebben.

Factuurnummer

U moet een factuurnummer invoeren (kolom Factuurnummer) en een rekening uit het klantenregister (Debet/Credit kolommen).

Extra kolommen:

  • Type
    In de kolom Type kunnen rijen worden aangeduid als een specifieke regel in de factuur, bijvoorbeeld voor het totalizeren of betaalcondities. Zie de pagina TypeDoc Kolom voor voorbeelden.
  • Hoevd. (Hoeveelheid)
    U kunt de hoeveelheid van het product invoeren. Als dit niet zichtbaar is kan deze kolom worden geactiveerd met het menu Extra -> Nieuwe functies toevoegen... commando -> Hoeveelheid kolom in Transactiestabel instellen.

  • Eenheid
    U kunt uw eenheid invoeren (bijvoorbeeld stk. voor stuks, kg, etc).
     
  • Prijs/Eenheid
    U kunt hier uw prijs per eenheid invoeren voor de service of de goederen. Het programma rekent dan automatisch het totale bedrag uit gebaseerd op de hoeveelheid in de Hoeveelheid kolom.

Uw facturen afdrukken
 

Na het invoeren van de factuur in uw Transactiestabel,

 

  • Klik op OK om een voorbeeld van uw factuur te zien
  • Beschikbare Modellen kunnen gebruikt worden via de Laat meer details zien knop van het Facturen afdrukken menu.

Voorbeeld factuur
 

Share this article: Twitter | Facebook | Email


Help ons de documentatie te verbeteren

Wijzien uit naar uw feedback om deze pagina te verbeteren.
Zeg ons welk thema beter uitgelegd dient te worden of hoe we een onderwerp kunnen verduidelijken.