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Comptabilité

Banana Comptabilité est un logiciel professionnel de comptabilité qui offre différents types de logiciels, adaptés à de multiples utilisations et à des utilisateurs ayant des formations différentes. Le programme dispose d'un moteur de calcul unique, qui est celui de la comptabilité en partie double. Par conséquent, toutes les applications partagent la plupart des fonctions de la comptabilité en partie double.

  • Livre Caisse. Pour la gestion d'un compte unique, avec la possibilité de classer les recettes et les dépenses par catégorie. 
  • Dépenses et Recettes. Tenir une comptabilité complète avec différents bilans et catégories auxquels sont affectées les dépenses et les recettes. 
    C'est une méthode d'utilisation simplifiée qui ne nécessite pas la connaissance du Débit et Crédit. Toutefois, il existe des bilans et des comptes de résultat.
  • Comptabilité en partie double. Comptabilisation intégrale selon la méthode en partie double. Les opérations sont classées en indiquant les comptes Débit et Crédit. Vous avez les états financiers complets, y compris le bilan, le compte de résultats, le journal et les fiches de compte.
  • Comptabilité multidevise. La comptabilité en partie double avec possibilité de tenir des comptes dans différentes devises. 

Fonctions disponibles dans tous les comptes

Les différentes applications comptables offrent différentes fonctions - cliquez sur les liens pour en savoir plus :

Ces fonctions peuvent être activées ou ajoutées au besoin. 
Le programme est facile à utiliser car si une fonction n'est pas utilisée, elle n'est pas activée.

  • Configuration de la comptabilité :
    • Prise en charge de toutes les devises. Code choisi dans la liste ou librement défini.
    • Possibilité de changer le nombre de décimales (généralement 2), de 0 à 12 décimales pour gérer la crypto-devise.
    • Période comptable comme année civile ou librement définie (dates de début et de fin).
    • Choix de la langue de comptabilité.
  • Sauvegarde des fichiers et des données (mode similaire à Excel), applicable à toutes les applications Banana :
    • Créez de nouveaux fichiers à partir de modèles prédéfinis ou de vos propres fichiers.
    • Les données d'un exercice comptable sont sauvegardées dans un seul fichier.
    • Le fichier peut résider sur n'importe quel support, ordinateur, réseau, cloud ou envoyé par courriel.
    • Possibilité de gérer un nombre illimité de comptabilité, de toutes sortes.
    • Accès simultané aux données par plusieurs utilisateurs, toutefois, une seule personne peut ouvrir le fichier en cours d'édition.
  • Plan comptable :
    • Plan et structure de compte entièrement personnalisables.
    • Numéros de compte et de groupe numériques ou alphanumériques.
    • Possibilité d'ajouter des notes ou d'autres colonnes.
    • Groupement et totaux adaptables et suivant n'importe quel schéma de groupement national.
    • Solde, mouvement de compte et totaux affichés et toujours mis à jour.
    • Centres de coûts et de profit, pour un contrôle détaillé des coûts et des produits d'activités ou de projets spécifiques.
    • Segments pour le reporting par secteur (ou succursale), grâce aux segments.
    • Données clients avec contrôle des factures impayées, des rappels et des extraits de compte.
    • Données de base fournisseur pour le contrôle des factures payées et impayées.
    • Gestion des clients et des fournisseurs également en tant que comptes non budgétaires (avec centre de coûts) pour la comptabilité gérée avec la méthode de caisse.
    • Comptes hors bilan.
  • Écritures :
    • Inscriptions individuelles ou collectives.
    • Méthode selon les principe de la comptabilite d'exercice ou comptabilité de trésorerie.
    • Utilisation à la manière d'Excel, sélection, copier-coller, ajouter des lignes, rechercher et remplacer.
    • Conseils, remplissage automatique et stockage des opérations répétitives pour une saisie plus rapide.
    • Numérotation automatique ou libre des documents.
    • Possibilité de modifier les données saisies, d'arranger ou d'ajouter des colonnes et toute autre information. 
    • Lien vers les fichiers de reçus numériques (pdf, images) et ouverture des documents en un clic.
    • Importation des données à partir des extraits de compte, avec la possibilité de compléter ou de supprimer les opérations importées. 
    • Coloration des lignes.
    • Possibilité d'avoir des vues différentes des colonnes.
    • Informations contextuelles sur le solde du compte, les différences ou les erreurs.
  • Blockchain:
    • Protection des mouvements saisis avec la technologie de certification des données numériques (type Bitcoin).
    • Conforme aux exigences légales.
    • Envoi des données à l'auditeur avec la certitude de l'impossibilité de les altérer.
  • Rapports standards et personnalisés :
    • Bilan, Compte de résultats, journal, fiches de compte.
    • Personnalisation et sauvegarde des compositions d'impression.
    • Exporter et relier les données vers Excel.
  • Graphiques :
    • Vision de l'évolution des comptes.
    • Comparaison du budget et du bilan.
    • Visible immédiatement pendant l'écriture.
  • Gestion de la TVA. Supporte toutes les spécifications nationales :
    •     Tableau des codes TVA pour indiquer les différents taux et cas de TVA. Prise en charge de toute transaction TVA.
    •     Calcul automatique, net ou brut de la TVA.
    •     Contrôle des déclarations de TVA.
    •     Extensions nationales pour la déclaration de la TVA selon les exigences de l'administration fiscale.
  • Planification financière. 
    • Pour entreprises existantes ou startup
    • Insertion de la planification au moyen d'écritures budgétaires.
    • Reprend automatiquement les dépenses ou recettes répétitives (loyer, salaires, frais bancaires, etc.).
    • Possibilité d'indiquer le numéro d'article, la quantité et le prix.
    • Formules de calcul Javascript pour automatiser les valeurs dépendantes (calcul des intérêts sur l'utilisation réelle d'un prêt).
    • Le programme prépare automatiquement des plans financiers, y compris le plan de liquidité, les prévisions du bilan et du compte de résultat ainsi que les mouvements prévus sur un compte.
    • Projections financières automatiques sur plusieurs années.
    • Affichage de votre choix pour chaque période ou
    • Comparaison du budget et du bilan.
  • Factures aux clients :
    • Saisie des factures comme des lignes d'enregistrement normales.
    • Colonne
    • Avec ou sans TVA.
    • Possibilité de modification, correction.
    • Impression de la facture unique en un clic ou de plusieurs factures en même temps.
    • Choix de différents formats d'impression disponibles et configurables
    • Exportations au format numérique via des extensions.
    • Rappels et relevés de compte personnalisables.
  • Contrôle comptable :
    • Commande de contrôle comptable. En un instant, la comptabilité est recalculée comme si vous saisissiez à nouveau toutes les opérations.
    • Signalement des réglages incorrects, des différences ou des erreurs.
    • Chaque rapport est lié à une page d'aide qui explique les causes et la solution.
    • Possibilité de corriger.
  • Clôture et passage à la nouvelle année :
    • Procédure automatique pour la création des dossiers de la nouvelle année, avec rapport des soldes.
    • Vous pouvez commencer à travailler sur le nouvel exercice, même si vous n'avez pas clôturé l'exercice précédent.
    • Commande pour reprendre les soldes finaux à la clôture de l'exercice précédent.
    • Possibilité d'ajouter et d'imprimer des notes de fin d'année.
    • Commande pour archiver en pdf toutes les données et impressions
  • Divers :
    • Créer de nouveaux fichiers à partir d'un fichier existant.
    • Conversion d'un type de comptabilité à un autre afin de grandir et d'ajouter des fonctionnalités.
  • Comptabilité multidevise :
    • Comptes ainsi que clients et fournisseurs dans différentes devises.
    • Enregistrement avec le taux de change actuel, historique ou librement défini.
    • Factures dans la devise du compte du client.
    • Solde et mouvement de compte dans la devise de base ou la devise du compte.
    • Calcul des gains et pertes de change non réalisés (différences de change).

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