设置工作时间表文件
使用预设模板创建一个新的工作时间表,如下:
- 文件菜单 → 新建
- 选择地区/语言
- 选择类别 → 全部或其它
- 通过搜索过滤工作时间表,或通过类型 →工作时间表筛选,程序将显示可用的模板。
- 在右侧部分选择您需要的模板
- 在模板名称上双击或者点击创建按钮,程序将会直接打开所选文件。
- 命名并保存您的文件

通过文件 → 文件和账户属性...设置您的数据:
- 文件和账户属性 - 工作时间表,设置期间和姓名。
- 文件和账户属性 - 开始,设置工作时间和节假日。
文件和账户属性 - 工作时间表
从文件 菜单 → 文件和账户属性 ... → 工作时间表页签设置您的数据。
在工作时间表页签输入:
- 名字和姓氏。
- 当前年的起始日期和结束日期。
- 工作百分比和其他数据(如果适用)。

文件和账户属性 - 开始
从文件菜单 -> 文件和账户属性... -> 开始页签设置您的数据。
在开始部分,您可以设置工作时间和节假日的初始数据。

时间的呈现方式是小时和分钟。
通过输入前面带有“ <” o“>”符号的数额,程序将其视为十进制值并将其转换为小时和分钟。
例如“ <8.2”转换为“ 8:12 (8小时12分钟)”。
结转
结转期间或上一年的初始值:
- 工作的时间
输入上一期间或上一年的小时数余额(例如,额外的工作时间但尚未支付或尚未用作休假时间)。
在日记账表格的结转行中考虑了这些时间。 - 假期时间
输入上一年未使用的假期小时数。
在日记账表格的节日列中考虑了这些时间。
到期时间和每周的节日
输入您每周的值。
- 到期时间
输入星期几的工作时间。在我们演示的示例中,这是灵活的工作时间,指的是兼职工作。
程序会自动显示每周的总计小时数。
预定的工作时间自动记录在日记账表格的到期列中。 - 节日
确定您的工作日或节假日。
如果您必须在被大众认为是节日的这一天工作,那么需要在您的工作时间表内将这一天设定为工作日。
该值会显示在日记账表格的节日列中。