在此表格中，您可以为每个用户分配一个组，例如在“幼儿园的小朋友”和“小学生”之间对孩子进行分组描述等。

您可以输入在识别号码列中输入不同的识别号码。 在摘要列中，输入描述该组的文字。

有关列的详细说明，请参阅“地址簿”的页面。

在联系人表格中，您可以输入用户的数据，并可添加并编辑客制化的列 (可选择仅显示所需的列，隐藏其它的列 - 您也可以添加新列)。

有关列的详细说明，请参阅地址簿页面。

在此表中，您可以输入物品的数据: 其可以是贵重物品，书籍或其它物品。
输入项目数据的方式有多种：从Excel复制和粘贴，从网络自动检索数据等。
请参阅下面的详细说明。

列

表格里已经有很多列，您也可以添加新列。

• 识别号码:
  必须归因的项目编号。
  使用F6键逐渐分配数字。
  也可以使用前缀。 例如：在输入A-001后，程序会自动建议您使用A-002，以此类推。
• 国际标准书号(ISBN)
  国际标准书号。
  当在识别号码列中输入国际标准书号(ISBN)并按F6键 (在Mac上为⌘+ 6) 时，只要有互联网连接，该程序就会自动完成其它列中所有图书的数据，并从谷歌数据库中合并这些数据。
  任何已经存在的信息将被覆盖。
  欲了解更多的信息请查阅: 谷歌文档
  • 谷歌数据库中的数据并不总是完整的。例如，标题可能存在，但编辑器或其它数据可能丢失。
  • 如果您想了解哪些数据在谷歌上是可用的，请访问以下页面:
    https://www.googleapis.com/books/v1/volumes?q=9781906042509, 之后请输入 q= 该本书的国际标准书号。
    如果您看到“ totalItems：0”，则表示该书不在谷歌的数据库中。
    如果您看到包含书籍数据的JSon格式 (程序员格式) 的页面，则表示该书籍位于谷歌的数据库中。
• 标题
  作品的标题。
• 作者
  可以输入多个作者，并用分号“;”分隔。
• 出版商
  可以输入多个编辑器，并用分号“;”分隔。
• 返回日期
  改物品的预计退货日期。
  此列将根据签出物品自动完成。

输入书籍的数据

图书数据可以通过不同的方式输入：

• 手动插入-您可以在项目表格中手动输入书籍数据 (请参见上一段)
• 从Excel检索数据 - 如果您已经有来自其它程序或Excel的书籍列表，则只需复制/粘贴数据即可。
  为了复制/粘贴数据，您需要确保Excel中的列与Banana智能会计应用中的排列顺序相同。如果两个程序中的列顺序相同，则可以按块复制数据，否则则需要逐列进行。 可以从Excel或txt文件进行复制/粘贴操作。
• 自动从网络检索图书数据 - 在您已连接至网络的情况下，国际标准书号列是非常有用的：每本书都有一个国际标准书号(ISBN)代码 (国际认可并通常写在书皮的背面)； 如果在Banana智能会计应用的相应列上输入书籍的国际标准书号(ISBN)代码，然后按F6键 (对于Mac，则为Cmd + 6)，该程序会自动从网络检索书籍数据，并插入所有的数据 (书名，作者，出版商等，甚至很小的摘要)。
• 如果该书的作者或出版商不同，只需用半逗号“;”分隔名称即可。也可以在搜索中单独找到它们 (例如，如果您需要查找某个作者的所有书籍)。

 

在贷款表格中，您可以输入已签出的物品或事项，过期日和返回日期。

列

• 日期
  贷款的日期。
• 物品标识
  项目编号。可以根据标题进行搜索。
• 联系标识
  联络电话。也可以根据姓名，姓氏，地点进行搜索。
• 过期日
  退货的预计日期。
  如果输入“ +30”，程序建议使用30天后的日期。
• 返回日期
  输入返回日期。
   

如何管理贷款

一本书的贷款

• 添加新行并指出贷款日期 (有用的快捷方式：在键盘上单击点"."，将自动生成当前的日期)
• 在物品标识列中，当您开始输入书籍或图书用户的标题时，该程序将显示数据库中所有可用的选项。只需选择正确的选项并按F6键：程序将自动填充物品标识和物品摘要单元格的内容。
• 在过期日列中 (书籍的归还日期), 程序会自动输入当前日期之后30天的日期，但您可以手动更改它：您可以输入实际天数 (例如+40) 以生成正确的归还日期 (40 天后)。

在日记表中，您可以输入每日笔记并将其连接到特定联系人。

例如，您可以组织在图书馆工作的人员的班次，发布笔记或其它重要的事实，需要做的事情列表等等。

每行记录都有日期，摘要，过期日，联系标识，联系摘要等列。

 

如何登记书籍的退还:

要表明已退还一本书，只需在“贷款”表格内的“返回日期”列中输入退还该书的日期。

如果您有很多借出的书，则“退回项目”对话框会列出借出的书，让您搜索它们并用标记出已退还它们。
操作步骤如下:

• 点击实用程序(1)菜单内的返回项目命令;
• 之后会跳出一个窗口，您可以在其中输入书库的名称。其将显示所有借给该图书馆用户的书籍。
  • 您现在便可以检查所有退回的书
  • 单击“应用”按钮，程序将自动在“贷款”表格的“返回日期”列中插入实际的日期。
  • 如果出现错误，请返回“贷款”表格，然后单击“撤消”的命令。

 

如何存档表格内的数据

存档数据功能避免了借出及退还太多的书籍。过时的数据将被存档在隐藏的选项中，而不会被删除。可以随时调用此数据以进行统计或其它用途。

存储退书的数据

• 点击实用程序(1)菜单中存档数据的命令，然后选择显示存档数据-> 贷款。该程序将从贷款表格中删除所有已归还的书籍的业务数据，并将其存储在存档表格中。
• 贷款表格中仅显示尚未归还的借出书。

存储不再使用的联系信息

至于您的书籍，您可以将旧的和未使用的联系人同样存档。

• 请指示出您要存档的所有联系人的存储日期。
• 点击实用程序(1)菜单中存档数据的命令，然后选择显示存档数据-> 联系人。

 

 您可以打印两种不同类型的标签:

• 用于书本上的小标签(包含书代码)，以便在书架上可见
• 封面内侧使用了较大的标签，并指出该书属于图书馆，必须在指定日期退还

可以根据已在Banana智能会计应用文库中注册的文件来打印标签，或者如果希望打印带有代码的列表，则可以从空白文件打印标签，然后将其分配给这些图书。

创建文件以打印文库标签

点击文件菜单 -> 新建..., 然后在搜索一栏中填入“图书馆”，：输入文本 “图书馆”，然后选择 Banana 文库与收藏 - 打印文库标签 模板 (请确保您已选择中文作为搜索语言)。
您也可以直接在此链接上找到模板：Banana 文库与收藏 - 打印文库标签

打印书脊的标签

为了打印标签，您可以在Banana中打开一个新的空白文件开始，其中不包含任何数据 (文件 菜单 -> 新建), 您也可以从一个现有的文件开始。

有一个有用的Excel功能可以快速生成大量代码，而不是手动输入或使用F6键输入。以下是具体的操作方式：

• 打开一个新的Excel文件；在A1单元格中输入适合您需求的文库代码 (字母和数字的任意组合都可以) - 例如B1000。
• 用鼠标选择单元格的右下角 (该点现在将成为十字形)，并在按住鼠标右键的同时沿列向下拖动；Excel将自动生成自动渐进的数字。

• 现在请将在项目表格内生成的代码复制 (Ctrl + C键) 到标识列中。

• 您现在可以创建标签。从扩展程序菜单中选择标签->打印。该窗口将显示：

• 选择项目表格作为数据源是很重要的。
• 您可以通过在扩展程序 -> 标签 -> 格式的部分的来修改相关的格式边距。

I

•  在现在显示的窗口中，输入所选标签 (在这种情况下为Herma 10001) 的边距和其它特征。

• 在按OK键之前，打开合成标签，您可以在其中为自定义设置分配名称 (以便将来使用)。在这种情况下，它是书籍代码(书脊)。
• 点击确定键。

• 在标签部分中，选择行识别号码，以指示标签的内容 (在示例中，指定书籍的代码)，然后按添加字段按钮。行识别号码会出现在查看标签的区域。
• 按确定按钮将生成标签的预览。

 

您现在可以使用Herma纸进行打印。

打印内页标签

选择标签格式。 在示例中，选择了70x36mm (Herma 4630或Avery 3490) 的格式。遵循的步骤与前面的示例相同：

• 首先，从扩展程序菜单中选择标签->打印的命令
• 您可以通过在扩展程序 -> 标签 -> 格式的部分的来修改相关的格式边距
• 在点击确定键之前，点击窗口内的合成标签，您可以在其中为新的自定义设置指定名称 (例如，内页标签)。
• 在打印标签部分中选择标签以添加标签内容。

除了可用字段外，您还可以输入文本。

点击确定按钮将生成标签的预览。

请注意:

在Banana智能会计应用可用的模板中已经包括了两种之前提到的标签格式：用于书脊的标签和用于封面内部的标签。

相关的功能:

会员年费的管理

如果您运行的图书馆需要收取年度会员费，或者如果为借阅个别书籍收取费用，使用Banana智能会计应用中的会计功能会是很有用的。
详情请查阅我们的会计模板页面。