账户明细/分类账

账户明细与分类账相对应,使您能够获得有关同一账户,相同科目 (收益&费用核算和现金日记账),成本中心,部门和组的会计变动的完整列表。
 

如何打开账户明细

有两种办法可以打开一个账户明细或科目明细:

  • 现金账簿及收益&费用核算中,从报表(1)菜单中选择账户/科目明细的命令;在复式记账文件中,从报表(1)菜单中选择账户/明细的命令。
  • 如下图所示,当您点击账号的单元格时,在其的右上角会出现一个蓝色的小箭头,点击此箭头便可获得该账号的明细表。

  • 报表(1)菜单中选择账户/科目明细的命令 (现金簿和收益 & 费用核算) 或账户明细的命令 (复式记账),用来打开和/或打印所有的或部分的账户明细。

更新账户明细

账户明细表格的数据反映的是当下的情况,如果您对发生业务表格中的业务进行了更改,或者添加了新的业务,那么这些数据和信息不会在账户明细表中得到自动的更新。用户需要重新选择账户明细的命令,或是在发生业务表格的单元格内对小蓝箭头进行再次的点击,或如下图所示,如果账户明细表格仍处于打开的状态,您也可以点击右上角的蓝色更新键。

在账户明细表格里面,如下图所标示的,双击行号可以自动回到发生业务表格内的原始行。

被选择的列

使用数据菜单下的列设置命令,可以隐藏选定的列。
当您获得一个或多个账户,组和部门的账户明细的时候,您就会看到已被使用的确切的账户。

在账户明细表格内的抵销科目

指示出完成业务账户的抵销科目在账户明细表格中被显示。
当存在多个账户的业务 (多行业务),并且在借方输入了一个账户,在贷方输入了多个账户的时候,或者在相反的情况下,软件会用以下的逻辑法来抵销可能的抵销科目:

  • 第一行的会计业务被视为会计业务所跟随的抵销科目;
  • 如下图所示,如果在抵销科目列中显示有 [*] 的符号,这意味着一个会计业务存在着多个账户;

组和类的明细

在组和类的账户明细中,属于所选组或类的所有账户的发生业务都会被组在一起。
通过把选定的列变成可视的列 (通过数据菜单下的列设置命令),组或类的账户可以被显示。

打印分类账 (所有的账户明细)

如果您想要打印账户明细,那么请您参照下列步骤:

  • 报表(1)菜单中选择账户明细的命令
  • 通过过滤器,可以自动选择需要完全或部分打印的所有帐户明细(例如,仅帐户,成本中心,部门)
  • 时期选项合成的各个选项中,激活您所需的选项
  • 在选择您所需的选项后,请点击确定

对于上面所示的“账户明细”窗口中的不同标签,请您访问以下的页面:

程序会显示出您所选的账户明细。

请从文件菜单中选择打印的命令进行打印。

保存设置

如果您定期打印特定帐户的账户明细,例如,所有与销售帐户相关的帐户明细,那么创建特定的合成是很有用的。

  • 点击合成的标签
  • 使用新建的选项键来创建新的合成
  • 指示出合成的名称,例如在摘要栏中填入“销售账户”
  • 选择出您想要打印的账户

每次您希望打印这些帐户的时候,您都可以选择您创建的合成。

页面设置

页面设置中,您可以指定页面的边距和其它的设置。

相关文件: 页面设置合成

 

账户/科目标签

点击报表(1)菜单中的账户明细命令进行选择。

搜索

输入账户或摘要用来过滤账户列表。

您还可以输入要与分部一起显示的账户 (仅限实验版本)。


可以组合账户和分部 (请参阅开发人员说明):

  • 例如10000:01会显示1000个账户和一个分部的所有发生业务。
  • 又例如1000|1001会显示账户1000和1001的发生业务。

账户
全部可选账户的列表。
如果您想要打印一个或多个的账户明细,您只需激活想要选择的账户。

全选
如果选择了此选项,那么所有的账户都会被自动选择。

过滤
次功能允许您可以过滤所有的账户明细,或是一个选项:

  • 账户; 成本中心; 部门 - 如果没有做出选择,它们将会为默认过滤
  • 账户/科目 (现有的成本中心和部门将被排除在外)
  • 账户; 成本中心 (仅部门被排除)
  • 成本中心 (账户和/或科目以及部门被排除)
  • 部门  (账户和/或科目以及成本中心被排除)
  • 组- 现有的组将被显示 - 您需要选择被打印的
  • 类 - 所有的类将被显示 - 您需要选择被打印的

实际交易或预算交易

在会计核算文件中激活了预算表格后,您可以在账户明细窗口(点击报表(1)菜单中的账户明细命令)中选择:

  • 实际交易
    业务标签中的条目将被处理。
  • 预算交易
    预算标签中的条目将被处理。
    在没有预算标签的情况下,帐户明细预算列中的金额将根据会计文件的开立日期和结算日期转换为每月金额(如果这一年按12个月计算)。


会计分录差额(账户明细00)

如果发生会计分录差额(请参阅借方-贷方差额页面),打开组00的账户明细(或您的会计科目表中包含基本类 1,2,3,4 的所有帐户明细)。

您将拥有所有具有连续余额的业务列表,每次输入之后应等于零。余额不是零的行包含错误。

 

 

选项标签

页尾前可加行数
此功能的创建是为了避免在打印账户时一部分出现一页上,另外一部分出现在其他页上的情况。如果要打印的账户明细没有与此区域的数字输出相对应的行数,那么全部的明细的打印将被移到下一页上。

每页一个账户
通过激活此功能,每个明细都将被打印在单独的页面上。

重复列标题
通过激活此功能,在页面内,每个账户的列标题将被重复。

包括没有发生业务的账户
通过激活此功能,没有发生业务的明细也将被打印。

视图
您可以选择会被包含在账户明细中显示和打印的列视图:

  • 基本
  • 增值税
  • 成本中心
  • 到期日

如果没有特定的标准,那么系统将保持在发生业务表中的顺序。

列排序
在账户明细中, 发生业务可以根据不同的数据标准被排序:

  • 文件日期
  • 起息日
  • 到期日期
  • 支付日期