Impressions
Informations immédiates
Dans les tableaux Comptes et Catégories, les soldes de tous les comptes, dépenses et recettes, s'affichent automatiquement.
Après chaque écriture individuelle, les soldes sont automatiquement mis à jour et il ne faut, donc, pas rappeler des rapports pour tenir la situation sous contrôle; il suffit simplement de se positionner sur les tableaux Comptes ou Catégories.
Impressions avancées
Toutes les impressions s'exécutent à partir du menu Compta1, où se trouvent les fonctions pour les différentes impressions:
- Journal - Commande Journal par période. Vous pouvez visualiser et imprimer toute la période ou une période déterminée
- Fiches de compte, catégories ou groupes - Commande Fiches de Compte / Catégorie. Vous pouvez sélectionner toutes les fiches ou seulement une sélection de fiches. Dans la section Période, vous déterminerez la période et dans la section Option, vous pouvez activez les différentes options d'impression à inclure ou exclure. La section Compositions permet de mémoriser les configurations de vos impressions avec leurs options respectives, et quand vous en aurez besoin, les rappeler sans devoir répéter toute la configuration de l'impression.
- Rapport formaté - Commande Rapport formaté. Vous pouvez même imprimer par période et inclure différentes options dans l'impression, mais aussi produire des compositions.
- Rapport formaté par groupes - Commande Rapport formaté par groupes. Vous pouvez même imprimer par période et inclure différentes options dans l'impression, mais aussi produire des compositions.
- Rapport Comptable - Commande Rapport comptable. Dans le tableau Comptes, s'affichera le rapport avec les options demandées. Sont possibles les rapports par période, même la comparaison des périodes avec les années précédentes; chaque période peut contenir des sous-divisions et il aussi possible de mémoriser les compositions.
Exemple d'une impression pour Rapport formaté avec groupes.
Rapport formaté par groupes
Cette fonction est seulement disponible à partir de la version 7.0.4 et permet d'obtenir le Rapport formaté par groupes, avec toutes les options présentes dans la Comptabilité en partie double.
Le Rapport formaté par groupes permet de
- Inclure, dans l'impression, tous les groupes présents dans les tableaux Comptes et Catégories
- Exclure individuellement des groupes ou des comptes
- Sélectionner une subdivision par période
(par exemple, dans le premier semestre, choisir si vous désirez obtenir une subdivision par mois ou par trimestre) - Sélectionner une subdivision par segments.
Ci-dessous nous avons indiqué uniquement les explications pertinentes à la Comptabilité dépenses/recettes; pour la documentation complète, nous vous renvoyons aux explications du Bilan formaté par groupes.
Sections
Les sections présentes dans le tableau Comptes et/ou Catégories permettent de définir un ensemble de comptes et/ou catégories que l'on veut imprimer avec la commande "Compta1, Rapport formaté par groupes".
- Les sections sont indiquées dans la colonne Sections du tableau Comptes et du tableau Catégories
- Un * (astérisque) indique le début de la section
- Un ** (double astérisque) indique le début d'une sous-section.
- Un # indique le début de la section Notes
- Une section finit quand une autre section commence
- Contrairement à la Comptabilité en partie double, on ne peut utiliser des sections du type numérique.
- Si aucune section n'est indiquée, le programme l'insèrera automatiquement dès la première utilisation de la commande
- Dans le tableau Comptes "Patrimoine"
- Dans le tableau Catégories "Résultat d'Opération"
- Il est utile de créer des sections séparées si vous avez des centres de coût, des segments ou des registres clients/fournisseurs.
De cette façon, vous pourrez imprimer des rapports qui correspondent particulièrement à vos besoins.
Configuration Comptes et Catégories
Dans la fenêtre de dialogue, vous pouvez définir comment imprimer les comptes et les catégories.
- Les comptes dans le tableau Comptes seront toujours imprimés avec les soldes à la fin de la période indiquée.
- Les catégories seront toujours imprimées avec les mouvements de la période indiquée.
Rapport formaté
- Le rapport formaté représente une synthèse de la situation patrimoniale et économique de l'exercice. Il s'agit d'une fonction présente dans la Comptabilité dépenses / recettes.
- Le rapport formaté est calculé et affiché avec la commande Rapport formaté, du menu Compta1.
- A partir de la fenêtre qui apparaît, il vous sera possible d'insérer l'en-tête qui apparaîtra dans la première page du Rapport formaté; en plus, vous pouvez aussi activer une série d'options pour inclure plus d'informations détaillées dans l'impression.
- Les écritures sans date sont prises en compte comme ouverture et elles n'apparaissent pas dans l'impression du Compte de Résultat.
Veuillez consulter les exemples d'impression
En-têtes de page
Lignes de 1 à 4
Lignes à disposition pour définir les en-têtes du Rapport
En-têtes des colonnes
Date initiale
Insérez la date initiale de la comptabilité courante.
Date finale
Insérez la date finale de la comptabilité
Année précédente
Insérez la date finale de la comptabilité de l'année précédente.
Imprimer pages
En activant les options, vous pourrez choisir celles qui doivent être présentes dans le Rapport:
Comptes
Les comptes sont imprimés
Page initiale
La page initiale avec l'en-tête du document est imprimée
Catégories
Les catégories sont imprimées
Fin de page après comptes
Les comptes et les catégories sont imprimés sur deux pages séparées.
Inclure dans l'impression
En activant les différentes options de ce secteur, vous pouvez choisir celles qui doivent être présentes dans le Rapport.
Certaines de ces options ne sont pas disponibles (par exemple, Soldes budget) si une période spécifique est sélectionnée dans la section Période.
Autres sections
Les explications sur les autres sections sont disponibles sur les pages internet suivantes:
Rapport comptable
- Avec cette commande, les montants des comptes avec un regroupement déterminé s'affichent pour un période déterminé ou par subdivision.
- Les écritures sans date sont prises en compte comme ouverture et elles n'apparaissent pas dans l'impression du Compte de Résultat.
Afficher
Sélectionnez le regroupement choisi:
- Comptes - le Rapport présente la liste de tous les comptes avec les colonnes suivantes: ouverture, recettes, dépenses et solde du compte;
- Catégorie - le Rapport présente la liste de toutes les catégories avec les colonnes suivantes: ouverture, recettes, dépenses et solde de la catégorie.
Options
Sélectionnez les comptes à inclure et ceux à exclure:
- Exclure comptes - seulement les catégories sont imprimées
- Inclure comptes sans mouvement - les comptes qui n'ont pas de mouvements sont aussi imprimés
- Inclure comptes avec solde 0 - les comptes contenant un solde à zéro sont aussi imprimés
- Exclure groupes sans comptes - les groupes contenant des comptes avec le solde à zéro sont exclus.
Autres sections
Les explications sur les autres sections sont disponibles sur les pages internet suivantes: