Sektionen
Zum automatischen Erstellen einer formatierten Bilanz nach Gruppen, ist der Kontenplan mit den folgenden Codes einzurichten, welche in der Spalte Sektion der Tabelle Konten einzugeben sind:
| * | Titel 1 | Das Sternchen trennt die Sektionen ab und wird für die Hauptüberschriften eingegeben |
| ** | Titel 2 | für die Zwischentitel eingeben |
| 1 | Aktiven | in der Zeile des Titels Aktiven eingeben |
| 2 | Passiven | in der Zeile des Titels Passiven eingeben |
| 3 | Aufwand | in der Zeile des Titels Aufwand eingeben |
| 4 | Ertrag | in der Zeile des Titels Ertrag eingeben |
| 01 | Postenbuch Kunden | in der Zeile des Titels Postenbuch Kunden eingeben |
| 02 | Postenbuch Lieferanten | in der Zeile des Titels Postenbuch Lieferanten eingeben |
| 03 | Kostenstellen | in der Zeile des Titels Kostenstellen eingeben |
| 04 | Profitstellen | in der Zeile des Titels Profitstellen eingeben |
| # | Bemerkungen | in der Zeile des Titels Bemerkungen eingeben |
| #X | Versteckte Daten |
ab der Zeile eingeben, ab welcher die Daten versteckt werden müssen |
Die Sektionen in den Aktiven
- Das Sonderzeichen Stern (*) ist auf der Zeile mit Titel Bilanz einzugeben.
- Der Wert 1 auf Zeile mit Titel Aktiven einzugeben.
Die Sektionen der Passiven
- Der Wert 2 ist auf Zeile mit Titel Passiven einzugeben.
Die Sektionen der Erfolgsrechnung in Staffelform
- Das Sonderzeichen Stern (*) ist auf der Zeile mit Titel Erfolgsrechnung einzugeben.
- Der Wert 4 ist auf der leeren Zeile unterhalb derjenigen mit Titel Erfolgsrechnung einzugeben.
Bei einer Erfolgsrechnung in Staffelform, werden die Gruppen der Aufwands- und Ertragskonten nicht separat eingegeben. Somit ist es nicht nötig, die Sektion '3' für Aufwand einzugeben.
Bemerkung: Wenn im Kontenplan klar unterschieden wird zwischen Totalsumme Aufwand und Totalsumme Ertrag und es somit nicht um einen Kontenplan in Staffelform handelt, ist wie folgt vorzugehen:
- Den Wert 4 auf der Zeile mit Titel Ertrag eingeben.
- Den Wert 3 auf der Zeile mit Titel Aufwand eingeben.
Die Sektionen im Postenbuch Kunden/Lieferanten
- Das Sonderzeichen Stern (*) auf Zeile mit Titel Postenbuch Kunden/Lieferanten oder auf einer leeren Zeile (wie im Beispiel) eingeben.
- Den Wert 01 auf der Zeile mit Titel Debitoren eingeben.
- Den Wert 02 auf Zeile mit Titel Kreditoren eingeben.
Das Anzeigen der Beträge erfolgt wie für die Aktiven und die Passiven.
Diese Kodifizierung gilt ebenfalls, wenn die Kunden und Lieferanten als Kostenstellen eingerichtet sind.
Wenn es Kosten-und Profitstellen gibt, folgendes eingeben:
- Das Sonderzeichen Sternchen (*) auf der Zeile mit Titel Kostenstellen oder Profitstellen oder auf einer leeren Zeile.
- Den Wert 03 auf der Zeile mit Titel Kostenstellen oder auf einer leeren Zeile vor den Kostenstellen.
- Den Wert 04 auf der Zeile mit Titel Profitstellen oder auf einer leeren Zeile vor den Profistellen.
Die Beträge der Kostenstellen werden (wie der Aufwand) positiv angezeigt und die Profitstellen negativ (wie der Ertrag).
Mehr Information auf Seite Logik der Sektionen.
Korrelierte Daten:
Logik der Sektionen
Mit der Art von Kodierung der Sektionen (Spalte Sektion) bestimmt man die Einrichtungen des Ausdrucks.
Jede Sektion wird wie eine Tabelle für sich ausgedruckt.
Die Mappen
- * Titel 1 erstellt eine Mappe mit Ebene 1.
Kann Sektionen oder Mappen mit Ebene 2 beinhalten.
Nützlich beim Gruppieren von Sektionen, die zusammen ausgedruckt werden müssen, wie die Bilanz, die sowohl Aktiven wie Passiven enthält. - ** Titel 2 erstellt eine Mappe mit Ebene 2.
Die Basissektionen
Die Nummer der Sektion bestimmt
- Wie die Beträge ausgedruckt werden.
Die Beträge können wie im Kontenplan angezeigt werden oder umgekehrt.
Wenn die Beträge in Haben umgekehrt sind (negativ), werden sie positiv angezeigt, und die positiven werden negativ angezeigt. - Welche Spalten gebraucht werden zum Anzeigen der Beträge.
Man benutzt die Spalte Saldo oder die Spalte Bewegung der Periode.
Die Spalte Saldo gibt den Saldo des Kontos in einem bestimmten Moment an (Saldo am 30. Juni).
Die Spalte Bewegung Totalsumme Periode gibt den Betrag der Bewegung in der angegebenen Periode an. Sie wird für die Erfolgsrechnung benutzt und gibt den Aufwand oder den Ertrag für eine bestimmte Periode an.
Erläuterungen zu den verschiedenen Sektionen
- 1 Aktiven (Beträge wie im Kontenplan, Spalte 'Saldo')
- 2 Passiven (Beträge umgekehrt, Spalte 'Saldo')
- 3 Aufwand (Beträge wie im Kontenplan, Spalte 'Bewegung Totalsumme')
- 4 Ertrag (Beträge umgekehrt, Spalte 'Bewegung Totalsumme')
Diese Sektion kann auch allein benutzt werden und beinhaltet sowohl den Aufwand als auch den Ertrag (Staffelzinsrechnung). In diesem Falle wird der Ertrag positiv und der Aufwand negativ sein
Diese Sektionen müssen einmalig sein. Es kann also nur eine Sektion geben, 1 Aktiven oder 2 Passiven. Für andere Sektionen, Postenbuch oder Kostenstellen kann man Sektionen verwenden, die ähnlich sind.
Abgeleitete Sektionen
Sektionen, die sich wie die Hauptsektionen benehmen
- 01 Wie Aktiven (Beträge wie im Kontenplan, Spalte Saldo)
Für das Kundenpostenbuch. - 02 Wie Passiven (Beträge umgekehrt, Spalte Saldo)
Für das Lieferantenpostenbuch. - 03 Wie Aufwand (Beträge wie im Kontenplan, Spalte Bewegung Totalsumme)
Für die Kostenstellen. - 04 Wie Ertrag (Beträge umgekehrt, Spalte Bewegung Totalsumme)
Für die Profitstellen.
Andere Sektionen
Es gibt noch andere Sektionen
- # für eine Sektion Bemerkungen (druckt nur die Beschreibung aus)
Für die Bilanzbeilagen - #X Versteckte Sektion. Diese Sektion wird nicht in der Auswahl der Sektionen übernommen und auch nicht im Ausdruck. Zum Angeben für einen Teil, den man nicht ausdrucken will.
Spaltenbreite im Ausdruck
Die Spaltenbreite wird automatisch vom Programm bestimmt.
Die Sektionen 1, 2, 01, 02 haben die gleiche Breite wie die Spalten.
Die Sektionen 3, 4, 03, 04 haben die gleiche Breite wie die Spalten.