实用程序
实用程序允许您创建以下的文件类型:
- 地址簿: 用于地址和标签管理
- 文库与收藏: 对于书籍或其它物品的管理 (例如: 艺术收藏, 珠宝, ...)
- 简单表格: 用户可以创建一个客制化的表格
- 资产登记: 用户可以管理可折旧资产 (此功能仅在实验版本中)
附加功能
当与这些应用程序一起使用时,下面的命令特别有用:
- 提取和排序行
为了能够创建已存在数据的列表。 - 打印标签
为了打印地址或项目标签。 - 添加新的功能
- 新表格文件 (瑞士资产负债表附件...)
- 新的简单表格
- 应用程序菜单
为了创建客制化的报表,计算以及其它的。
表格之间的链接
通过标识字段,您可以创建一个表格字段到另一个表格字段之间的链接。
例如:
- 添加一个名为"项目"的简单表格
- 在标识列指示出项目的标志,在摘要列输入对其的解释。
- 在另外的简单表格中,添加下面的文本列:
- 项目标识 (表格名称+"标识"):当您在修改模式时,可供选择的项目列表将被显示。
- 项目摘要 (表格名称+"摘要")
列必须被保护。
当您改变项目标识内容的时候,摘要的文本将被展示。
- 当您添加列的时候,用检查账务或关闭然后再打开文件的操作来激活链接。
地址簿
这是一个用于管理数据列表和打印标签的应用程序。
特性:
- 自由定义字段区
- 仅打印所选行的可能性
- 自由设定标签格式
- 从其它程序自由复制/粘贴地址 (Excel 和 Word)
在地址簿中有三个表格:
- 总组
- 联系人
- 日记
总组
在总组表格中,您可以定义每一行的内容,您可以在识别号码列填入每一个总组的识别号码,然后在相应的摘要列填入相应的摘要文字 (例如: KH - 客户, GYS - 供应商, TS - 同事, 等等。)
联系人
在联系人的表格中可以把地址填入相对应的列中。
列
此表格中有不同的列。列的大部分是看不见的。 使用列设置是为了:
- 显示列
- 改变显示列的顺序
- 添加其它的列
- 识别号码是联系人的号码。
这是必要的如果您想要连接到日记中的联系人,连接到贷款或到另一个表格的时候。
当在对应列中的时候使用F6键,会有自动连续编号。 - 称谓: 您可以输入"女士", "先生", 等等。
- 家庭或公司的名字 (如果涉及到公司)。
如果联系人是一个公司的联系人,那么您可以输入联系人所属的公司或实体组织中的列。
当您在名或姓的列上按F6键的时候,程序会分离或反转名和姓。
如果名字多于两个,此功能将不能区分哪个是名,哪个是姓。 - 信的开头: 是一封信开头的问候语。这被用于与邮件的融合。
例如: 尊敬的王先生或者亲爱的宋女士。
程序根据已经输入在列中的内容向您建议可能的文本。
视图
存在着可用的不同视图,每一个视图通过特定列的存在来区别自己和其它的视图; 在下面的例子中 (地址簿文件), 我们有基本,姓名,地址2,存档和完整的视图。在完整的视图中,您可以看到所有的列。
日记
在日记表格中,您可以记录所有类型的笔记,日复一日,并且参照已输入的联系人。
与谷歌同步数据
与谷歌联系人一起管理您个人的地址簿。
在点击了实用程序(1)菜单中的与谷歌同步(下载)命令之后,会出现一个对话框,该对话框指的是被整合入Banana的Chrome浏览器要求登入您的谷歌账号。
- 输入您的电子邮件地址,以及您个人的谷歌账号的密码。
- Banana会计软件仅保存与谷歌账户相对应的电子邮件。
该会话的数据和密码不会被保存在Banana软件中, 它们会被谷歌chrome所管理。
下载
此功能把联系人数据从谷歌带到Banana软件中, 或者更新Banana的联系人。
- 在总组的表格中,出现在谷歌中的总组会被恢复。
- 在表格中已经有数据的情况下,程序会合并不同的数据。
发送
把修改后的数据发送到谷歌,或者更新谷歌的联系人。
- 如果在"谷歌不同步"列中出现了"确定(Yes)"的指示,那么意味着联系人并没有和谷歌同步。
- 为了能够发送数据,必须要提早下载它们。
如果您在手机上编辑了数据,那么您需要首先下载这些数据,然后再使用发送键。
参考
有关连接的技术细节,请参阅谷歌Api文件。
- https://developers.google.com/google-apps/contacts/v3/
- https://developers.google.com/gdata/docs/2.0/elements#gdReference
打印地址/标签
关于打印地址/标签的信息可以在以下网页上被找到: 打印标签。
文库与收藏
如何使用
使用文库与收藏的表格可以管理图书的列表,项目和联系人,以及可以检查及控制要返还的书籍。
请您参考 Banana 图书馆关于功能,使用方法和下载已准备使用的模型的解释。
总组和联系人
对于这些表格,请您参照地址簿页面的解释。
- 在联系人表格中,输入检查图书或其它物品的联系人地址。
每个联系人都需要拥有自己的识别号码。 - 在总组中,输入与联系人相关的各种组。
项目
可以在此表格内输入不同的项目: 它们指的可以是有价值的物体,书籍或者其它的项目。
如果指的是书籍,那么关于书籍的任何数据都可以被输入,包括借出的日期和归还的日期。
列
已经存在各种各样的列,也可以添加新列。
- 识别号码: 必须标注的项目编号。
使用F6键可以自动延续项目的编号。
也可以使用一个前缀。例如: A-001, 在此之后的编号您可以使用 A-002。 - 国际标准书号
ISBN是国际标准图书编号。
当您在项目表格中的国际标准书号一列中输入国际标准图书编号后,如果您的电脑已经连接了网联网,使用 F6 键,结合谷歌在线的图书数据库资源,程序会自动的完成对其它列信息的填写。
任何已经存在的信息都将被覆盖。
欲想了解更多的信息,请您查阅: Google documentation。- 在谷歌数据库中的数据并不总是完整的。例如,标题可能存在,但编辑器或其它数据可能会丢失。
- 在这方面,如果您想验证一个缺失的数据,请您在浏览器中输入此链接: https://www.googleapis.com/books/v1/volumes?q=9781906042509, 在最后输入“q=该本书的国际标准图书编号”。 如果您看到“totalItems:0”,则表示该书不在Google的数据库中
如果您看到JSon格式的页面(程序员格式)与本书的数据,则表示该书籍位于Google的数据库中。
- 标题
指的是作品的标题。 - 作者
您可以输入多名作者的名字,只需使用分号 “;” 将其分开。 - 出版商
您可以输入多个出版商的名字,只需使用分号 “;” 将其分开。 - 返回日期
该项目的预计返回日期。
本列将根据已签出的项目自动完成。
借贷
可以在此表格中输入借出的项目,过期日期和返还日期。
- 日期
借出的日期。 - 物品标识
项目的编号。可以根据标题进行搜索。 - 联系标识
联系人的标识号码。可以根据名称、姓氏、地址进行搜索。 - 过期日
该项目的预计返回日期。
例如: 您在单元格内输入了"+30/20/10/5...", 那么程序会自动计算30/20/10/5...天后的日期, 您可以根据需要随意输入相应的数字。 - 返回日期
输入项目返回的日期。
日记
在这些表格中,您可以输入各式各样的(每日)笔记信息,还可以将其链接到一个特定的联系人。
返回项目命令
使用此命令来指示出返还的项目 (实用程序(1)菜单, 返回项目命令)。
- 在此列表中所显示的物品是在借出列表中所指示的已借出,但过了过期日还没有返还的物品。
- 在物品标识的单元格中,标识码也可以另外一种搜索关键词的方式被输入 (例如用户名,书名,等等)。根据所输入的搜索关键词,程序指示出没有归还日期的物品列表。
- 当标识对应一个项目标号的时候: 在联系人表格中的联系人名称将与其借出的所有物品联系在一起。当您点击物品标识前小方框的时候,该项将被选择。
对物品的返还
- 检查返回的项目
- 使用如上图所示的应用键,程序会更新被返还物品的列表,并且在借贷表格中输入返还的日期。
在完成图书归还程序后关闭窗口。
也可以在借贷表格中直接输入或删除返回日期。
Print library labels
Label printing
You can print two different types of labels:
- small labels (containing the book code) for use on the spine of the book, so that they are visible on the bookshelves
- larger labels are used on the inside of the cover, maybe mentioning that the book has to be returned at a specified date
Labels can be printed either on the basis of the Banana file, where you have registered all the books in the library, or from an empty file in case you wish to print a list with codes, that you will then assign to the books.
Printing labels for the spine of the book
You can choose the format that best suites your needs by consulting the websites of label producers (for example A4 sheets, 25,4 mm x 10 mm - Herma 10001 or Herma 4333 models).
In order to print the labels, you can open a new blank file in Banana, containing no data (File menu -> New), but, as stated, you may wish to start from an existing file in your library.
There is a useful Excel function to generate a large amount of codes in a speedy manner, rather than entering them manually or than using F6 key. Here is how you do it:
Open a new Excel file; in cell A1 entere the library code that suited your purpose (any combination of letters and numbers will do) - for example B-1000.
Choose the bottom right angle of your cell with your mouse (the point will now be a cross), and, while holding down the right click, drag down along the column; Excel will automatically generate autoprogressive numbers.
Now copy (Ctrl + C keys) the codes that have been generated into Banana's Items table, in the Id column (Ctrl + V keys).
You can now create the label.
Chose the Labels -> Print command from the Apps menu. This window will be shown:
It is important to have the Items table selected as the source for Data; now you can define your label by pressing the Change... key in the Labels format section.
In the window now shown, entere the margins and other characteristics of your chosen label, Herma 10001 in this case.
Before hitting the OK key, opene the Composition tab, where you can assign a name to your custom settings (so they can be used in the future). In this case it's Book codes (Spine).
Hitting the OK key will now return you to the Print labels window.
Enter the Label tab to do so.
In the example, the label only needs to indicate the book's code, i.e. the RowId column.
You can therefore select the RowId line in the available list and press the Add Field button.
RowId will show in View labels.
Pressing the OK button will generate a preview of your label.
You may now print using your Herma sheets.
Printing labels for the inside cover
Choose your label format. In the example a 70x36mm (Herma 4630 or Avery 3490) format hase been chosen. The steps to follow are identical to the previous example::
- First, choose the Labels -> Print command from the Apps menu
- Click Change in the Labels format section
- Enter the margins for your new label in Labels format window.
- Before hitting the OK key, open the Composition tab, where you can assign a name for your new custom settings (Inside Cover label, for example), than hit OK.
- Select Label in the Print label section to add the content of your label.
You may enter text, other than the available fields, as well.
Pressing the OK button will generate a preview of your label.
Note:
The models available in Banana already include the two mentioned label formats: label for the spine of the book and label for the inside of the cover.
Related features:
Management of yearly membership fees
If you run a library requiring an annual membership fee, or if fees are charged for the loan of individual books, it is useful to use the accounting functions of Banana Accounting.
Please check our page Accounting templates.
简单表格
此表格可以根据用户的需求而设定。通过数据菜单中的列设置和表格设置的命令,您可以添加列和视图,以及给予它们最合适的标题。
可折旧资产登记
目前只存在于实验版本中。 此功能仍处于开发阶段。
此功能允许您管理可折旧资产,并在期间结束时自动创建折旧业务。 其拥有以下的表格:
- 项目表格
在此处您可以列出可折旧资产和折旧参数。 - 发生业务表格
在此处您可以输入折旧业务以及购买评估。 - 摊销类型表格
指示各种折旧类型。 - 发生业务类型表格
指示各种业务类型。
软件的逻辑
在项目表格中输入含有全部必要参数的所有可折旧资产,以便程序计算折旧。
程序使用以下的值:
- 历史值(购买价值+/-评估)
- 会计值(历史价值+/-因折旧而修正)
- 财务值(会计值+/-财务修正值)
在发生业务表格中,根据不同值进行相关的输入操作,然后更新项目表格的值。
实用程序(1)菜单
创建摊销行
其需要一个日期。
如果您使用此命令,程序将根据先前在项目表格中输入的项目参数自动创建每月或每年的折旧业务。
如果没有输入项目的折旧参数类型,百分比,账户或者抵销帐户, 但是它们已被输入到了该项目所属的组,那么软件将使用组的参数来创建折旧业务。
显示日记账
其显示所有操作的变化累积值。
显示项目报告
项目表格
您可以输入折旧资产及其组的地方。
此表格包含了一些列 (不是全部可见 - 要使其可见,请使用数据菜单中的列设置命令)。标有星号(*)的列是受保护的列,按程序计算:
- 总组
如果存在值,则表示该行是一个组。 - 识别号码
物品编号。 - 摘要
物品摘要。 - 总组中
该行所属的组。其必须是在总组列中显示的值。 - 账户
在会计文件中考虑该物品的账户。
这个账户也可以是一个组。 - 起始日期
物品购买日期(或在会计文件中输入项目的日期) - 文件日期
物品采购日期文件。 - 初始值
购买价值。 - 购买变动*
在发生业务中所指示出的购买价值,或为正或为负。 - 购买价*
初始值加购买变化。 - 历史变动*
发生业务中指出的历史变动(重估或减值)的正值或负值。 - 历史价*
购买价值加上历史变化。 - 账面变化*
发生业务中指出的正或负会计值(折旧或折旧注销)。 - 账面价值*
历史价值加上账面变化。 - 财政变化*
在发生业务中显示的财政调整的正值或负值。 - 财政价值*
账面价值加上财政调整。 - 剩余价值
要指示一个可能的最小剩余价值。
如果剩余价值等于或大于账面价值,则不再创建折旧行。 - 估计值
可能的物品估计值。 - 摊销类型标识
折旧类型适用于该项目。
也可以为组指定折旧类型。 - 摊销比例
折旧百分比。
折扣百分比也可以指示该组。 - 摊销金额
可能的折旧金额,如果折旧未指定百分比。 - 摊销比例 2
应用于该物品的附加折旧百分比。折旧类型也可以针对组指定。 - 摊销月第一年
在第一年中物品需要被折旧的月数。 - 抵销账户
应登记折旧的账户。
也可为组指示抵销账户。 - 序列号
物品的序列号。 - 保修日期
保修期满日期。 - 保险价值
该物品或组说保险的价值。 - 保险名称
保险公司的名称。 - 保险号码
保险单号。 - 保险到期
保险期限到期日。 - 保险取消
有必要合法的通知保险的日期,以确保险单不会自动更新。 - 存档日期及存档备注
如果您需要归档物品,您可能会使用的列。
发生业务表格
此表格用来输入物品的变动,其拥有下面的列:
- 日期
操作的日期。 - 发生业务类型标识
发生业务类型, 就如同在发生业务类型表格中的一样。 - 发生业务类型摘要*
显示表格摘要。 - 物品标识
物品的标识。 - 物品摘要*
从项目表格中恢复物品的摘要。 - 备注
有关发生业务的附加说明。 - 购买变动
- 历史变动
物品 (+/-) 变动与物品重估相比较或写下。 - 账面变化
物品 (+/-) 变化值与账面变化相比。
这特别用于负贬值。 - 财政变化
这是财政变动金额。 - 摊销类型标识
折旧类型代码如在表个中所示。 - 摊销类型摘要
折旧代码摘要。 - 摊销比例
折旧百分比。 - 账户
必须登记操作的资产账户。 - 抵销账户
必须登记操作的抵销账户(例如折旧账户)。 - 存档日期及存档备注
摊销类型表格
- 识别号码
折旧代码。
这些代码是固定的,不应该被修改。- 00 无折旧。不会产生折旧。
- 01 一次全额折旧。 该物品一次完全折旧。
- 02 指示的金额。 折旧根据输入的金额计算。
- 10 基于史价值。 折旧以历史价值的百分比计算。
- 11 基于账面价值。 折旧按账面价值计算。
- 摘要
代码说明。
发生业务类型表格
- 识别号码
发生业务类型代码。
这些代码是固定的,不应该被修改。
如果您更改了识别号码,那么程序将无法正常工作。- 01 初始值。 用于输入初始值,而不是在项目表格中输入初始值。
- 11 购买或生产。
- 15 销售或减值。
- 21 重估
- 25 货币贬值
- 31 反向折旧
- 35 折旧
- 36 附加折旧
- 41 财政价值上涨
- 45 财政价值下降
- 摘要
代码说明。
实用程序(1)菜单
实用程序(1)菜单内包含有实用应用程序特定的各样命令。
在所有实用应用程序中一般命令的解释如下。
关于其它的命令,特别是地址簿和文库与收藏这两个命令,在其相对应的页面文件中有详细的解释。
全部重新检查...
检查全部,并且在出现错误的时候出现警告信息。
按名称排序联系人
按照名、姓、中间名、地点的顺序对联系人表格的行进行排序。
存档数据菜单
程序有一个每个表格被存档的行的列表。
被存档的行会被显示在被存档行的表格中。选择需要被显示的行。
存档数据
把表格内的行 (联系人,项目,贷款,日记) 移动到存档数据表格中,在那里:
- 存档数据列不为空。
- 对于贷款表格,里面应该有到期日和返回日期 (一个 "封闭式" 贷款)
表格的列表会被显示。在这个列表中所显示表格内的行是可以被存档的。
如果没有表格内的行可以被存档,那么选择将为空的。
显示存档数据
显示特定表格已存档行的列表。